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醫院收費處管理制度(精選8篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的醫院收費處管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
醫院收費處管理制度 1
1、認真辦理門(mén)診病員收費和住院病員預交金收取工作。
2、收費人員工作必須認真負責、態(tài)度和藹、語(yǔ)言文明、耐心解釋?zhuān)坏箅y、不推諉病人。準確掌握有關(guān)收費標準,努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。
3、收費人員在收到病人交付現金時(shí),要唱收、唱付,當面點(diǎn)清。填寫(xiě)票據,必須做到姓名相符、項目真實(shí)、金額準確、日期一致、字跡清晰。
4、嚴格執行醫保查證手續和有關(guān)比例收費規定,做到姓名、項目、金額相符,防止張冠李戴,錯帳漏帳。
5、收費人員應在每天規定時(shí)間內辦理結帳,核對所開(kāi)收據與所收現金是否相符,做到當日收款當日結算上交,不得拖延積壓,嚴禁挪用公款或將公款借與他人,違者追查處理。
6、各種收據必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷。凡寫(xiě)錯作廢的收據,必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,并寫(xiě)明注銷(xiāo)的原因。
7、收費人員必須堅守崗位,工作時(shí)間不得擅自離崗,不準由他人代替收費、填寫(xiě)收據。
8、提高警惕、注意安全,非本室人員,未經(jīng)許可不得入內,嚴禁室內會(huì )客。
醫院收費處管理制度 2
1.辦理門(mén)診病員收費和住院病員預交金收取工作。
2.收費人員工作必須認真負責、態(tài)度和藹、語(yǔ)言文明,耐心解釋?zhuān)坏箅y,不推諉病人。準確掌握有關(guān)收費標準,努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。
3.收費人員在收到病人交付現金時(shí),要唱收、唱付,當面點(diǎn)清。填寫(xiě)門(mén)診收據,必須做到姓名相符、項目真實(shí)、金額準確、日期一致、字跡清晰。
4.嚴格執行醫保查證手續和有關(guān)比例收費規定,做到姓名、項目、金額相符,防止張冠李戴,錯帳漏帳。
5.收費人員應在每天規定時(shí)間內辦理結帳,核對所開(kāi)收據與所收現金是否相符。將所收現金交出納核收,做到當日收款當日結算上交,不得拖延積壓,不準挪用公款。
6.各種收據必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷。凡寫(xiě)錯作廢的收據,必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,加蓋作廢單寫(xiě)明注銷(xiāo)原因。
7.收費人員必須堅守崗位,工作時(shí)間不得擅自離崗,嚴禁室內會(huì )客。
8.提高警惕、注意安全,非本室人員,未經(jīng)許可不得入內。努力完成各項收費任務(wù)。醫院收費室管理制度
收費人員與患者的交流的注意事項
1、工作前的準備:提前5分鐘到崗,做好口頭、書(shū)面交接工作,注意儀表儀容,保持良好的心情,著(zhù)裝整潔、微笑服務(wù)、踏實(shí)工作、講究效率,使用禮貌用語(yǔ),耐心回答患者提出的問(wèn)題。
2、收取患者費用時(shí)快捷、準確的.按收費員門(mén)診收費服務(wù)3步曲操作流程執行,不讓患者排長(cháng)隊等候,患者對不明白的檢查等項目有疑惑時(shí),我們應認真解釋每一項收費標準,患者交款后,同時(shí)告知科室所在的位置,不讓患者多跑腿,患者現款不夠或醫師開(kāi)具處方不規范時(shí),不要當患者面告訴醫師處方的問(wèn)題,可電話(huà)通知醫生,問(wèn)一下醫生的意見(jiàn),重新劃價(jià)收費。
3、遇到患者要求改動(dòng)治療單、處方時(shí),我們先告知患者,治療和藥品同時(shí)配合做效果會(huì )更好,解釋我們沒(méi)有改動(dòng)處方和治療單的權利,由導醫帶患者到醫生處協(xié)商,不要讓患者直接找醫生。
4、患者要求退款時(shí),應先檢查票據是否齊全,是否符合退款手續(領(lǐng)導簽字)再做處理,優(yōu)惠的處方單據,應由領(lǐng)導簽字后方可收費。
5、在以上各項工作中,我們盡量要做的最好,不頂撞,不吵架,保持微笑,禮貌用語(yǔ),耐心的解釋工作中的問(wèn)題,如有疑問(wèn)及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。
醫院收費處管理制度 4
一、上崗前要求
1、在休息區整理好儀表儀容,正確佩戴好工作牌,提前5分鐘到崗,做好口頭或書(shū)面交接班工作,準時(shí)開(kāi)窗收費。
2、上24小時(shí)班人員接班人員到崗后,做好口頭或書(shū)面工作交接后方可離崗。
二、崗位工作要求
1、收費員在崗位工作時(shí)應保持良好心態(tài),面帶微笑,使用文明用語(yǔ)接待每一位顧客(患者)、同事。熟練地掌握藥價(jià)與各種醫療收費標準,熟練電腦操作技能,做到劃價(jià)和收費準確、書(shū)寫(xiě)規范、字跡清楚,經(jīng)常復核與檢查,如有差錯應及時(shí)糾正。
2、患者來(lái)收費室交款時(shí),收費員應雙手接住處方,查看患者姓名后說(shuō)“您好,請問(wèn)是XXX先生(女士)嗎?”待對方確認后,按處方項目準確、快速算出價(jià)格,并再次復核處方有無(wú)遺漏的地方。確認無(wú)誤后告知患者“您好,請交費XX元”,收到現金時(shí)說(shuō)“收您XX元”。將打印票據、零錢(qián)、處方雙手遞出窗口時(shí)說(shuō)“找您XX元,請收好”(遞出時(shí)動(dòng)作要輕柔,不得隨手一拋)。
3、患者交款現金不足情況下,請導醫協(xié)助辦理簽字工作或打電話(huà)咨詢(xún)開(kāi)方醫生意見(jiàn),重新劃價(jià)收費。
4、遇到患者劃價(jià)后不交費情況,先了解不交費原因,如是現金不足,不能私自改單,應電話(huà)通知醫生做處理,處方應由導醫處理,不把處方直接給患者,杜絕處方流失,患者多跑腿。
醫院收費處管理制度 5
5、退款時(shí),檢查單據是否齊全后,讓導醫找院方授權處方簽字人確認,予以退款。
6、醫療收費的結算、填報和繳款每天一次。當日繳清現金收入、報表。辦理病人入院要根據病情收取押金;對危重病人在不影響搶救治療的`前提下及時(shí)收取押金或醫療費用,病人出院時(shí)必須核對費用,及時(shí)結算。不允許挪用公款借與他人或自用,要做到現金、票據、日清、日結。
7、收費員使用的收據、日報表和印章要遵守領(lǐng)用、繳銷(xiāo)的規定,并妥善保管;如有遺失,按情節輕重扣罰。收據、日報表與印章為專(zhuān)用,不得借用。注意操作密碼的保密,以防泄密造成損失。收費室,謝絕非本科工作人員進(jìn)入,防止事故發(fā)生。
8、收費人員要服從院部班次安排,如需調班調休,可由收費員雙方之間協(xié)商解決后報主管批準同意。
9、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,輕拿輕放,嚴禁占用辦公電話(huà)時(shí)間太長(cháng)或私用。接電話(huà)禮儀要求:“您好,收費室”“好的,再見(jiàn)!
10、工作區域應保持干凈整潔,物品資料擺放整齊。當班收費員衛生保潔不低于3次,每月十五日、三十日還應徹底打掃辦公區每個(gè)角落,力創(chuàng )院部衛生先進(jìn)科室。
11、提高安全防范意識,獨自1人值班人員暫時(shí)離開(kāi)收費室時(shí)要請保安(藥房)工作人員在崗外幫忙照看。
12、填寫(xiě)的報表,核算無(wú)誤、內容齊全、書(shū)寫(xiě)規范、字跡清晰,財務(wù)信息絕對保密不得向任何人透露。
5醫院收費室管理制度
收費員門(mén)診收費服務(wù)3步曲
1.面帶微笑雙手接收患者處方(治療單);查看患者姓名同時(shí)詢(xún)問(wèn)“你好,是xxx先生(女士)嗎?”;
2.快速準確把收費項目輸入電腦,把匯總金額告知患者:“你好xxx先生(女士)總共xx元”,雙手接過(guò)患者遞進(jìn)來(lái)的款項,同時(shí)唱收唱付,收您“xxx元”;
3.把零錢(qián)、處方、票據等雙手傳遞給患者,同時(shí)告知“找您xx元,請慢走”或“化驗室(B超室)右拐上二樓”。
醫院收費處管理制度 6
1、收費員要按醫院要求規范儀容儀表、言談舉止。對病員態(tài)度和藹,用語(yǔ)文明,耐心細致,禮貌待人,熱情報務(wù);對病員不頂、不氣、不刁難。
2、收費員要認真做好醫院收費工作,嚴格執行收費標準,準確掌握各項藥品價(jià)格和醫療項目收費范圍,做到正確收取款項,不多收、不少收、不亂收、不錯收、不漏收。簡(jiǎn)化手續,準時(shí)在崗在位,準確高效,減少病員排隊等候時(shí)間。
3、收費員要認真核對有關(guān)發(fā)票項目,做到準確無(wú)誤,交付現金要唱收唱付,當面點(diǎn)清,開(kāi)出單據,保存好存根聯(lián)復核備查。
4、收費員要在收費清單和發(fā)票上加蓋收費章,每日必須打印出收報表,結清當天收費。收費若有差錯,不得以長(cháng)補短,必須找出原因,報領(lǐng)導處理。
5、收費員要保管好收費清單、發(fā)票。作廢的清單、發(fā)票要加蓋作廢章。交結算日報表時(shí)必須交清當日的清單、發(fā)票以及作廢的清單、發(fā)票。用完清單或發(fā)票時(shí)必須結清領(lǐng)用情況。
6、收費員要妥善處理病員退款,凡退款者須持有關(guān)符合退款手續的.憑證方可退款,大額退款需科室相關(guān)負責人審批。當日發(fā)生者可由原收費員退款,其余時(shí)間只要手續完備,都應給予辦理,不得推諉。
7、病員出院應根據病房的出院通知單、病員押金單進(jìn)行結算、收費或記帳,完善相關(guān)手續,做好當天的結帳工作。病員欠費按公立醫院欠逃費管理辦法執行。
8、周轉金不能超過(guò)規定限額,調換零鈔要事先通知,不準挪用公款,做到日清月結,打印填制日報表,并按規定登記好發(fā)票登記簿,整理好發(fā)票,核對無(wú)誤后,在規定時(shí)間內將款、表、發(fā)票存根交銀行、出納、會(huì )計。
9、收費員要維護好收費設施,提高警惕,加強防范,做到人離加鎖,注意安全,非本室人員未經(jīng)許可不得入內,嚴禁室內會(huì )客。
10、收費員必須遵守醫院的各項規章制度,不遲到、不早退,服從組織領(lǐng)導,不得隨意調班。工作時(shí)間不得擅離崗位、竄崗聊天、大聲喧嘩、吃零食等,不準由外人替代劃價(jià)收費開(kāi)票,否則追究處理。
11、當班人員要負責收費處的衛生工作。
12、對違紀人員將按醫院有關(guān)規定進(jìn)行處理。
醫院收費處管理制度 7
1、醫院的收費由財務(wù)科、住院處、門(mén)診掛號室、收費處等醫院規定的有關(guān)科室辦理,其他科室一律不得自行收費。
2、醫院收費處的收費必須實(shí)行明碼標價(jià),遵守物價(jià)管理條例,不得任意多收或少收更不得漏收。違紀者,一經(jīng)查出,當事人如多收則按多收金額2倍罰款退賠病人,少收或漏收則按少收或漏收金額2倍罰款上交醫院。對隨意更改收費項目者按少收或漏收處理。
3、收費人員工作必須細心負責,態(tài)度要熱情和藹,準確掌握藥價(jià)和各種醫療項目的收費標準,簡(jiǎn)化手續,減少排隊。交付現金要唱收、唱付,當面點(diǎn)清,開(kāi)出收據,留有存根復核和備查。收費項目必須準確,藥費填在“藥費”一欄,治療費填在“治療費”一欄,不得自行將其互換。如不按實(shí)際費用對應填寫(xiě)的,一經(jīng)查出,將嚴肅處理。
4、對醫療保險、公費醫療、記帳合同,要嚴格執行國家的'有關(guān)規定。
5、收費處要建立交接班制度。交班時(shí)現金必須當面點(diǎn)清,最后匯總,清點(diǎn)錢(qián)、帳相符合交會(huì )計、出納處理。如有不符,需立即查找原因,及時(shí)解決。
。、收費員收取的現金,每日下班前向財務(wù)部門(mén)完成繳結,不得超限存放備用金。當日收入的現金當日存送銀行,除留少量定額的零錢(qián)外,不得私留現金,否則作挪用公款處理。
7、收費收據的填寫(xiě)要求字跡清晰、工整、無(wú)涂改、大小寫(xiě)金額相符,有日期、有簽名。
8、門(mén)診和住院病人的退費要求必須單據齊備、手續完整,否則可拒絕辦理。
9、經(jīng)常核算病人的住院費用,了解超支情況,及時(shí)打印催款單送病區并通知病人。如管理不嚴,造成病人欠款逃跑,從獎金中扣除病區欠款金額的20%。
10、危重搶救病人因特殊情況暫無(wú)現金治療時(shí),由醫院總值班或醫務(wù)科負責人或院長(cháng)簽字暫行在24小時(shí)內治療,過(guò)后住院收費處要及時(shí)與病區聯(lián)系,催交壓金。對于搶救無(wú)效死亡,又找不到家屬而造成欠款的需經(jīng)院領(lǐng)導簽字同意方可免扣獎金。
11、在院職工擔保的住院病人需在3天內交納預交款,否則,住院收費住有權停止記帳。在院職工擔保的住院病人,其醫藥費在出院時(shí)要全部結清,否則由擔保人負責支付。
12、未經(jīng)醫院同意的科室一律不得自行收取現金,否則按私設小錢(qián)柜處理,一經(jīng)查出,屬個(gè)人行為者,當事人按待崗處理。如屬科室行為,科主任和護士長(cháng)就地免職,同樣按待崗處理。待崗期間只發(fā)基本工資,由人資部安排每天學(xué)習內容。
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1、醫院的收費由財務(wù)科、住院處、門(mén)診掛號室、收費處等醫院規定的'有關(guān)科室辦理,其他科室一律不得自行收費。
2、醫院各收費點(diǎn)的收費必須明碼標價(jià),遵守物價(jià)管理條例,不得任意多收或少收更不得漏收。違紀者,一經(jīng)查出,當事人如多收則按多收金額10倍罰款退賠病人,少收或漏收則按少收或漏收金額10倍罰款上交醫院。對隨意更改項目者按少收或漏收處理。
3、收費人員要做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴禁與病人爭吵。收費項目必須準確,藥費填在“藥費”一欄,治療費填在“治療費”一欄,不得自行將其互換。如不按實(shí)際費用對應填寫(xiě)的,一經(jīng)查出,將嚴肅處理。
4、當日收入的現金當日存送銀行,除留少量定額的零錢(qián)外,不得私留現金,否則作挪用公款處理
5、收費收據打印要求大小寫(xiě)金額相符,有日期、姓名。
6、門(mén)診和住院病人退費要求必須單據齊備、手續完整,否則可拒絕辦理。
7、未經(jīng)醫院同意的科室,一律不得自行收取現金,否則按私設小金庫處理,一經(jīng)查出,屬個(gè)人行為者,當事人按待崗處理。如屬科室行為,科主任和護紙士長(cháng)就地免職,同樣按待崗處理。待崗期間只發(fā)基本工資。
醫院收費處管理制度 9
一、醫院收費環(huán)節管理制度存在的漏洞
目前,國內大部分醫院均實(shí)行電腦收費,收費效率得到極大提高,差錯現象的發(fā)生也在一定程度上大大減少。但是收費程序設計與實(shí)際操作管理流程仍存在一些盲點(diǎn),這為收費舞弊的產(chǎn)生提供了可能。
。ㄒ唬┦召M流程過(guò)度依賴(lài)信息化操作
收費實(shí)行計算機網(wǎng)絡(luò )管理后,管理效率得到提高。但軟件再優(yōu)秀,如果沒(méi)有科學(xué)的管理體系支持,忽視了“人”在管理中的主體地位,也只是形同虛設,其結果與最初的期望可能恰恰相反,給醫院收費管理工作帶來(lái)諸多問(wèn)題,給一些人以可乘之機,如某城市兩家三級甲等醫院收款員采取跳號結算方式,對跳過(guò)的票據段收取的費用不上繳,自行截留揣進(jìn)自己的腰包;財務(wù)人員盲目依賴(lài)軟件,淡化人的管理,每天直接根據收費程序匯總出來(lái)的報表入賬,而放松了應有的收費內控管理,從而人為導致收費漏洞出現。
。ǘ┩速M流程設計不嚴密
采取銀聯(lián)業(yè)務(wù)收費方式,原則上不允許用其他方式退費,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是卡收卡退。如住院患者以現金方式繳納預交金,但收款員卻選擇以銀行卡方式收費,并未劃POS機,自然也不存在打印的POS機票據憑證,最后該收款員選擇以現金方式退費,住院結算日報表上顯示銀聯(lián)卡結算金額增加,但上交現金卻顯示減少,實(shí)際上醫院銀行賬戶(hù)上并未收到這筆錢(qián)。退費流程的程序設計不嚴密造成收款員可隨意采取任何方式退費。
。ㄈ┦召M結算未做到日清日結
收費結算的監控程序有漏洞,未做到日清日結。如本文中的某醫院由于每天收取現金額度小,每天未給收款員準備備用金,為滿(mǎn)足結算需要,收款員便自行預留大量現金以備急需,有的收款員會(huì )存在幾天不結賬,即使結賬也不上繳現金;有的倒班收款員會(huì )在半夜結賬,結賬后至下夜班期間所收款項全部留存,不再上繳。這也是收款員被拘押帶走后在其更衣柜中發(fā)現近10萬(wàn)元現金及未結款項票據的根本原因。(四)繳款報表的真實(shí)性審核被忽視按照規定,繳款日報表上顯示當日醫療收入入賬來(lái)自四種收費方式:現金結算、支票結算、醫保清算、銀行卡結算,但在財務(wù)審核中對這些結算方式未全部進(jìn)行審核,如銀聯(lián)業(yè)務(wù)收費未與票據憑證進(jìn)行核對,造成銀行卡收費方式虛增應收賬款,而現金收費方式實(shí)際減少收入;收款員采取跳號結算,利用票據審核人員的疏忽貪污公款等。
。ㄎ澹⿲ω攧(wù)檔案管理重視不夠
銀行卡收費后打印的POS機票據憑證按照財務(wù)檔案管理規定需保存5年,但由于醫院對檔案管理工作重視不夠,財務(wù)部門(mén)并未妥善保管收回的票據存根,而是以業(yè)務(wù)用房有限無(wú)法保存大量的預交金收據及POS機票據為由,未到銷(xiāo)毀年限,自行處理了大量票據存根,造成案發(fā)后司法審計無(wú)法對預交金收據與POS機票據的存根進(jìn)行審核,只能依賴(lài)收費程序查詢(xún),使審計數據的真實(shí)性難以保證,無(wú)法做出有說(shuō)服力的審計結論。
二、加強醫院收費管理制度的思考和建議
。ㄒ唬┩晟苹肆鞒,建立健全科學(xué)合理的醫院收費內部審核制度
醫院要根據社會(huì )環(huán)境和實(shí)際情況建立符合自身需要的且行之有效的收費審核制度,堵塞管理上的漏洞,提高醫院財務(wù)管理水平。財務(wù)部門(mén)應設置稽核會(huì )計,安排專(zhuān)人對每日上交的收費日報表及當日所附發(fā)票存根進(jìn)行認真審核,包括票據是否連號,有沒(méi)有跳號使用,票據存根是否缺失等,保證收費匯總報表的真實(shí)性。這是收費管理中的一個(gè)非常重要的環(huán)節;巳藛T要隨時(shí)查看某個(gè)收費員某個(gè)時(shí)間段所操作的預收款記錄、退費記錄、優(yōu)惠減免記錄、出院結算記錄等信息,有效監督結算人員的操作流程,防止舞弊發(fā)生,保證全部收費收入完整入賬。
。ǘ┘訌娽t院退費管理,健全退費機制
醫院應該建立退費管理制度及崗位責任制,健全退費各個(gè)環(huán)節的制約機制,加強退費審核管理。從制度入手,規范計算機審核操作,堵住各種退費漏洞,認真審核每筆退費,防止醫院收入的流失,確保收入的全過(guò)程得到有效的控制。要特別強調收款員不能辦理本人收繳的預交款項的退費工作;對退費率高于平均水平的收款員、開(kāi)單醫生、退費項目要重點(diǎn)監控、重點(diǎn)審核,防患于未然。
。ㄈ┌l(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在醫院管理中的應用
HIS是覆蓋醫院所有業(yè)務(wù)全過(guò)程的信息管理系統,收費業(yè)務(wù)是其中之一,計算機網(wǎng)絡(luò )的高效、便捷、準確為醫院管理的科學(xué)化、規范化提供了基礎和條件。醫院要充分、合理利用信息化資源,加強收費業(yè)務(wù)的信息化管理,保證收入的準確、真實(shí),做到賬實(shí)相符。要建立健全財務(wù)信息化管理制度,不斷完善計算機管理系統和軟件設計功能,嚴密計算機的退費操作。
。ㄋ模┎欢ㄆ诔椴槭湛顔T庫存現金
醫院收費管理要求收款員日清日結,稽核人員通過(guò)管理密碼登錄系統后,要隨時(shí)突擊抽查收款員是否存在庫存現金與實(shí)際賬上所結算的現金不符現象。不定期抽查收款員庫存現金,對收款員及時(shí)結算起到督促作用,從思想上、環(huán)境上鏟除滋生舞弊行為的土壤。
。ㄎ澹┘訌娯攧(wù)檔案管理
醫院財務(wù)部門(mén)要采取一切有效措施保證財務(wù)檔案的安全完整,醫院收費票據是醫院財務(wù)核算的依據,對于收費處每日上交的收費票據存根應妥善保管,做到定期裝訂、及時(shí)銷(xiāo)號,按原始憑證管理的'要求歸檔存放。要嚴格執行財務(wù)檔案管理規定,使用過(guò)的收據存根聯(lián)至少保存期限為5年。妥善保管票據存根,既有利于病人發(fā)票遺失時(shí)備查復印,也有利于收費票據存根最終銷(xiāo)毀工作的開(kāi)展。保存期滿(mǎn)后,按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作程序的規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
。┨岣哓攧(wù)人員素質(zhì)
加強對財務(wù)人員尤其是收費人員的職業(yè)道德教育和法制教育,從思想上防范舞弊行為的發(fā)生;不斷提高會(huì )計人員和收費人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養的培訓,不斷提高他們的適應能力和工作水平,嚴防會(huì )計人員職務(wù)犯罪行為的發(fā)生。
。ㄆ撸┙⒔∪召M獎懲制度
本文中的兩家醫院通過(guò)對收費治理整頓,建立了一套嚴格的獎懲制度。如:每天根據收款員收費金額及收費筆數等選出前5名予以獎勵,這樣就不再出現互相攀比現象發(fā)生。有獎就要有罰,對那些工作不認真、疏忽造成收費錯誤,實(shí)行按其情節輕重予以行政和經(jīng)濟上的處罰。有了獎懲制度,就會(huì )大大提高每個(gè)收款員的工作積極性,降低了收費過(guò)程中的錯誤發(fā)生率,患者對收費的滿(mǎn)意率也大大提高。
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醫院收費處的年度工作總結(通用5篇)08-04