售后服務(wù)管理制度經(jīng)典15篇
在當今社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的售后服務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
售后服務(wù)管理制度1
為規售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)需求,提高用戶(hù)對本公司產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,不斷擴大本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,特制定售后服務(wù)本條例。
一、售后部門(mén)工作
1:根據產(chǎn)品的質(zhì)保期內對產(chǎn)品因制造.裝配.設計.材料等質(zhì)量問(wèn)題造成的質(zhì)量問(wèn)題,需無(wú)償為用戶(hù)維修或更換零配件以保證用戶(hù)正常使用。
2:對產(chǎn)品使用不同時(shí)期,為用戶(hù)進(jìn)行設備的培訓,并傳授產(chǎn)品使用保養常見(jiàn)故障排除等技能。
3:定期組織和開(kāi)展對產(chǎn)品重點(diǎn)客戶(hù)的走訪(fǎng)了解本公司產(chǎn)品在使用過(guò)程中出現的不足和問(wèn)題。征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計、工藝加工及裝配方法的意見(jiàn)。
4:宣傳、推銷(xiāo)本公司的產(chǎn)品及配件。
5:定期進(jìn)行用戶(hù)滿(mǎn)意度調查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門(mén)。
二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門(mén)工作
1、技術(shù)部應積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現場(chǎng)出現的質(zhì)量問(wèn)題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的措施和方法;如是技術(shù)部設計問(wèn)題,需要在第一時(shí)間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時(shí)解決現場(chǎng)問(wèn)題。
2、采購部應該及時(shí)完成采購任務(wù),不能出現設備已到現場(chǎng)而配件不齊的情況。
3、同時(shí),生產(chǎn)部、采購部要及時(shí)跟蹤了解供應商的服務(wù)情況,并且就供應商服務(wù)質(zhì)量及時(shí)與售后服務(wù)部門(mén)匯報,直至問(wèn)題的解決。
4、質(zhì)檢部門(mén)根據售后人員反映的問(wèn)題及維修服務(wù)單的內容,將每次出現的質(zhì)量問(wèn)題匯總分析,找出出現問(wèn)題的原因,并將分析結果分發(fā)至責任部門(mén)。
為進(jìn)一步規售后服務(wù)管理工作,特擬定管理辦法如下。
1、項目移交
項目終驗前一個(gè)月,售后服務(wù)組開(kāi)始介入項目。項目驗收后,兩周內完成項目移交工作。移交時(shí)應將下列內容形成書(shū)面檔:
。2)項目遺留問(wèn)題及完成時(shí)間表
。3)項目外部邊界:公司與客戶(hù)之間的維護邊界、維護期及維護期滿(mǎn)措施
。4)項目?jì)炔窟吔纾菏酆蠓⻊?wù)人員與技術(shù)支撐部門(mén)的邊界、項目常見(jiàn)問(wèn)題及處理辦法(faq)、應急聯(lián)絡(luò )部門(mén)及人員
2、日常工作規
。1)工作日志
售后服務(wù)工作人員應及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。
當日問(wèn)題應在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問(wèn)題復雜,需耗時(shí)很久,當日的確無(wú)法完成,應說(shuō)明情況,取得客戶(hù)諒解,并給予客戶(hù)明確的解決時(shí)間。并以書(shū)面方式將當日未解決問(wèn)題及完成時(shí)間向銷(xiāo)售總監報備。因未及時(shí)解決而被客戶(hù)投訴的,按投訴辦法處理。
每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。
。2)《售后服務(wù)手冊》維護
售后服務(wù)組應及時(shí)總結新問(wèn)題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊上傳至檔管理系統。
。3)系統巡檢
售后服務(wù)組每月對所有維護期內的系統巡檢一次,并對每個(gè)系統形成一份月度巡檢報告,上傳至檔管理系統。
。4)系統優(yōu)化
售后服務(wù)組每月對系統進(jìn)行優(yōu)化。每月底,形成一份《當月工作優(yōu)化總結及下月優(yōu)化措施報告》,對發(fā)現的bug和系統存在的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明,并指明承擔部門(mén)及建議完成時(shí)間,銷(xiāo)售總監審核,管理委員會(huì )批準后執行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。
。5)客戶(hù)回訪(fǎng)
客戶(hù)回訪(fǎng)以季度為單位,分解到月,按計劃執行。
3、安全備份管理
。1)售后服務(wù)組統一管理已移交項目的數據庫、服務(wù)器、應用系統的賬號及密碼移交完成后,售后服務(wù)組應與客戶(hù)協(xié)商,對系統的'密碼進(jìn)行統一修改,并做存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對系統性能的不良影響或數據丟失,售后服務(wù)組負責該系統維護的工作人員須承擔連帶責任。
。2)對已移交項目的修改、調整等工作,須在售后服務(wù)組的監督下進(jìn)行
每次對系統進(jìn)行調整時(shí),售后服務(wù)組應形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數據庫腳本進(jìn)行存檔,上傳到檔管理系統,以固定系統運行版本。
對維護期內系統進(jìn)行調整時(shí),售后服務(wù)人員須事先告知客戶(hù)本次對系統調整的安排、可能會(huì )對系統造成的影響、影響圍和影響時(shí)間。
未告知而導致客戶(hù)投訴的,按公司投訴管理辦法處理。
。3)售后服務(wù)部應統一負責對已移交項目的系統和數據備份,防止數據丟失。軟件項目移交后,如果客戶(hù)未做備份,售后服務(wù)組應建立應用系統和數據庫備份機制,以防數據丟失給客戶(hù)帶來(lái)?yè)p失。
備份目標:系統或數據庫損壞,我們能夠在第一時(shí)間幫助客戶(hù)恢復。數據在兩個(gè)月內有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復回去。
4、維護期滿(mǎn)提醒
項目免費維護期滿(mǎn)前三個(gè)月,售后服務(wù)組長(cháng)應以書(shū)面方式向銷(xiāo)售總監匯報,銷(xiāo)售總監安排銷(xiāo)售人員跟進(jìn)。
5、售后服務(wù)工作監督
銷(xiāo)售經(jīng)理定期請客戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)工作調查表,對售后服務(wù)工作進(jìn)行評價(jià)。
客戶(hù)反映的問(wèn)題經(jīng)查屬實(shí)的,按投訴管理辦法由責任人樂(lè )捐。如果同樣的問(wèn)題被客戶(hù)重復反映,加倍樂(lè )捐。無(wú)法找到直接責任人的,由售后服務(wù)組長(cháng)樂(lè )捐。
客戶(hù)反映系統出現問(wèn)題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或實(shí)際工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關(guān)責任人加倍樂(lè )捐。
售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來(lái)顯著(zhù)效果的,公司給予獎勵。由售后服務(wù)組長(cháng)提交獎勵,銷(xiāo)售總監審核,管理委員會(huì )批準后執行。
本件自發(fā)布之日起執行。
售后服務(wù)管理制度2
。ㄒ唬┚S護與保養作業(yè)程序
第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項
1.有費服務(wù)凡為客戶(hù)保養或維護本公司出售的商品,而向客戶(hù)收取服
務(wù)費用者屬于此類(lèi)。
2.合同服務(wù)凡為客戶(hù)保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶(hù)
所訂立商品保養合同書(shū)的規定,而向客戶(hù)收取服務(wù)費用者屬于此類(lèi)。
3.(本站)免費服務(wù)凡為客戶(hù)保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間
內,免向客戶(hù)收取服務(wù)費用者屬于此類(lèi)。
4.一般行政工作凡與服務(wù)有關(guān)之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類(lèi)一般行政工作。
第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應用的表單規定如下。
第三條服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶(hù)之叫修電話(huà)或函件時(shí),該單位業(yè)務(wù)員應即時(shí)將客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶(hù)資料袋內,將該商品型號的“服務(wù)憑證”抽出,送請主管派工。
第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶(hù)現場(chǎng)服務(wù),凡可當場(chǎng)處理完妥者即請客戶(hù)于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷(xiāo),并將服務(wù)憑證歸檔。
第五條凡屬有費服務(wù),其費用較低者,應由技術(shù)人員當場(chǎng)向客戶(hù)收費,將款交于會(huì )計員,憑以補寄發(fā)票,否則應于當天憑“服務(wù)憑證”至會(huì )計員處開(kāi)具發(fā)票另行前往收費。
第六條凡一項服務(wù)現場(chǎng)不能處理妥善者,應由技術(shù)員將商品攜回修護,除由技術(shù)員開(kāi)立“客戶(hù)商品領(lǐng)取收據”交與客戶(hù)外,并要求客戶(hù)于其“服務(wù)憑證”上簽認,后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶(hù)商品進(jìn)出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。
第七條每一填妥的“修護卡”應掛于該一商品上,技術(shù)員應將實(shí)際修護使用時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗訖后在“客戶(hù)商品進(jìn)出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請客戶(hù)簽章,同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶(hù)的收據并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。
第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術(shù)員應于還商品當天憑“服務(wù)憑證”,至會(huì )計員處開(kāi)具發(fā)票,以便收費。
第九條凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。
第十條技術(shù)員應于每日將所從事修護工作的類(lèi)別及所耗用時(shí)間填“技術(shù)員工作日報表”送請服務(wù)主管核閱存查。
第十一條服務(wù)主任應逐日依據技術(shù)人員日報表,將當天所屬人員服務(wù)的類(lèi)別及所耗時(shí)間,填“服務(wù)主任日報表”。
第十二條分公司的`服務(wù)主任日報表,應先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉送服務(wù)部。
第十三條服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應根據“叫修登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當天未派修工作于次日送請主管優(yōu)先派工。
第十四條所有服務(wù)作業(yè),市區采用六小時(shí),郊區采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí)間至抵達服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內六小時(shí)或七小時(shí)。
第十五條保養合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應填具保養到期通知書(shū)寄予客戶(hù)并派員前往爭取續約。
。ǘ┛蛻(hù)意見(jiàn)調查
第十六條本公司為加強對客戶(hù)的服務(wù),并培養服務(wù)人員“顧客第一”的觀(guān)念,特舉辦客戶(hù)意見(jiàn)調查,將所得結果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據。
第十七條客戶(hù)意見(jiàn)分為客戶(hù)的建議或抱怨及對技術(shù)員的評價(jià)
除將品評資料作為技術(shù)員每月績(jì)效考核之一部分外,對客戶(hù)的建議或抱怨,服務(wù)部應特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。
第十八條服務(wù)中心及分公司應將當天客戶(hù)葉修調記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶(hù)意見(jiàn)調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不采取抽查方式。
第十九條對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達時(shí)間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶(hù)的滿(mǎn)意狀況分為四個(gè)程度,以便客戶(hù)勾填。
第二十條對客戶(hù)的建議或抱怨,其情節重大者,服務(wù)部應即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶(hù);其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應將處理結果,以書(shū)面或電話(huà)通知該客戶(hù)。
第二十一條凡屬加強服務(wù)及處理客戶(hù)的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問(wèn)題。
第二十二條服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶(hù),無(wú)論其情節大小,均應由服務(wù)主任親自或專(zhuān)門(mén)派員前往處理,以示慎重。
售后服務(wù)管理制度3
一.售后服務(wù)流程
1. 客戶(hù)申報服務(wù)
2. 向上級領(lǐng)導申請
3. 根據客戶(hù)申報情況安排相應的工程師或技術(shù)人員
4. 服務(wù)人員填寫(xiě)服務(wù)臺帳并領(lǐng)取回執單。
5. 現場(chǎng)問(wèn)題若與客戶(hù)申報不符,服務(wù)人員應根據實(shí)際情況進(jìn)行解決。
6. 若問(wèn)題升級,須向公司主管部門(mén)反饋信息,確立解決方案。
7. 服務(wù)項目完成后,客戶(hù)在服務(wù)回執單上簽字。
8. 服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內容錄庫。
二.在售后服務(wù)中心管轄區域內的售后服務(wù)工作
1. 服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中應時(shí)刻注意維護公司形象
2.服務(wù)人員接到任務(wù)后,應即時(shí)趕赴現場(chǎng)
3.服務(wù)人員應主動(dòng)與現場(chǎng)負責人進(jìn)行溝通,詳細了解問(wèn)題所在,并提出解決的.辦法進(jìn)行處理
4.在接到故障類(lèi)的售后服務(wù)信息后,應立即派出相應的技術(shù)服務(wù)人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現場(chǎng)
5.如出現本人不能解決的問(wèn)題,應立即將信息反饋給主管部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén),爭取在最短時(shí)間內排除故障、解決問(wèn)題
售后服務(wù)管理制度4
一、目的:
為使安防控制系統設備的維護工作標準化、規范化,提高維護工作的專(zhuān)業(yè)水平,滿(mǎn)足用戶(hù)要求,特制訂本規范,嚴格按照GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規范》執行。
二、試用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
三、職責
安防工程的維護工作由公司技術(shù)部承擔,其它部門(mén)應予配合、協(xié)調。
四、工作程序
1、維護工作人員基本要求。
、俟炯夹g(shù)部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專(zhuān)業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護實(shí)踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責任心。
、诰S護工作應樹(shù)立質(zhì)量第一、客戶(hù)第一、為客戶(hù)服務(wù)的思想,自覺(jué)地維護公司在客戶(hù)當中的良好形象。
、劬S護工作人員應熟悉和明確各有關(guān)維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規范》的要求具體開(kāi)展維護工作。
、芫S護工作中,排故和例行檢測、處理出現的問(wèn)題后應填寫(xiě)《維護登記表》,執行簽字蓋章手續。
、菥S護工作人員應每季提交書(shū)面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶(hù)的系統運行情況和維護情況。
2、巡檢排故工作
、偌夹g(shù)部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進(jìn)行具體維護工作。
、诟鶕S護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶(hù)的系統進(jìn)行巡檢,了解系統的運行狀態(tài),解決存在的問(wèn)題。
、叟殴使ぷ靼措S叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),要求維護工作人員在接到客戶(hù)的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門(mén)負責人匯報,由部門(mén)負責人統一安排,盡快及時(shí)趕到現場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門(mén)負責人聯(lián)系,具體接報人應及時(shí)赴現場(chǎng)處理。
、軐χ攸c(diǎn)工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫(xiě)《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶(hù)有重要的會(huì )議及有關(guān)活動(dòng)期間,應專(zhuān)門(mén)安排值班,同時(shí)作好應急準備工作,必要時(shí)安排專(zhuān)人在現場(chǎng)值班,以確保系統正常運行。
、菖殴蕰r(shí)間要求:接到客戶(hù)通知開(kāi)始,一般情況下,一環(huán)路以?xún)?.0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以?xún)龋?.0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以外,市區范圍內,4.0小時(shí)趕到現場(chǎng);市區以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現場(chǎng);較遠的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達。
、夼嘤柟ぷ鳎喊卜雷詣(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統交付使用時(shí)及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶(hù)相關(guān)人員能正確操作使用系統設備,充分發(fā)揮系統設備的'安防報警聯(lián)動(dòng)控制功能。
3、系統巡檢工作
月檢:每月按期對客戶(hù)的安防報警聯(lián)動(dòng)系統設備進(jìn)行一次檢測。檢測應圍繞
如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
、偾岸嗽O備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。 ②管線(xiàn)情況。包括管線(xiàn)質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線(xiàn)路接頭質(zhì)量等。
、壑行目刂圃O備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖像處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
、芟到y功能、系統的各項技術(shù)指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺、逐頂地進(jìn)行檢驗,邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現的故障。
4、顧客信息反饋及持續改進(jìn)工作
、俳⒖蛻(hù)意見(jiàn)反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見(jiàn)。
、诮⒕S護工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門(mén)負責人及維護工作人員聯(lián)系電話(huà),傳呼,保證與客戶(hù)聯(lián)系的暢通、維護工作的及時(shí)、有效。
、勖堪肽曛烈荒晗蚩蛻(hù)送交《安防工程維護工作客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表》,收集對維護工作的意見(jiàn)、要求和評議。
、苊烤S護年度對客戶(hù)滿(mǎn)意度作統計分析,提交書(shū)面報告。
、菁皶r(shí)修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶(hù)的意見(jiàn)和要求,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
、藜皶r(shí)在培訓工作進(jìn)行前后,請客戶(hù)填寫(xiě)《安防自動(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統使用培訓登記表》,征求客戶(hù)對培訓工作的要求和意見(jiàn),改進(jìn)和提高培訓工作質(zhì)量。
5、其他
、倬S護工作的具體實(shí)施,以GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規范》為準則,結合不同工程的維護合同要求項目予以落實(shí)。對重點(diǎn)工程,要制定單項的維護計劃。
、谠趫绦斜疽幏哆^(guò)程中,出現的一些問(wèn)題,應及時(shí)反饋、研究并總結,以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
售后服務(wù)管理制度5
售后服務(wù)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在確保產(chǎn)品或服務(wù)交付后,能夠及時(shí)、有效地解決客戶(hù)的問(wèn)題,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,維護企業(yè)形象,增強市場(chǎng)競爭力。
內容概述:
1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、服務(wù)承諾、保修期限、退換貨條件等。
2. 客戶(hù)服務(wù)流程:從客戶(hù)反饋接收、問(wèn)題診斷、解決方案提供到執行與跟蹤的`標準化流程。
3. 服務(wù)人員培訓:定期進(jìn)行產(chǎn)品知識、溝通技巧和服務(wù)態(tài)度的培訓。
4. 服務(wù)質(zhì)量監控:設定服務(wù)質(zhì)量指標,進(jìn)行定期評估與改進(jìn)。
5. 客戶(hù)關(guān)系管理:保持與客戶(hù)的良好溝通,收集反饋,處理投訴。
6. 應急處理機制:針對突發(fā)問(wèn)題的快速響應和解決策略。
7. 費用管理:合理設定服務(wù)成本,確保服務(wù)的可持續性。
售后服務(wù)管理制度6
售后部管理制度旨在規范售后服務(wù)流程,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,確保公司的服務(wù)質(zhì)量,以及提高部門(mén)內部的工作效率和團隊協(xié)作。
內容概述:
1. 客戶(hù)服務(wù)標準:定義服務(wù)響應時(shí)間、問(wèn)題解決期限和溝通禮儀。
2. 問(wèn)題分類(lèi)與處理:設定問(wèn)題分類(lèi)標準,規定不同級別問(wèn)題的處理流程。
3. 售后服務(wù)流程:詳細描述從接收問(wèn)題到解決問(wèn)題的'完整步驟。
4. 信息記錄與報告:規定客戶(hù)反饋記錄、問(wèn)題追蹤和定期報告的要求。
5. 員工培訓與發(fā)展:制定員工技能培訓計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。
6. 客戶(hù)滿(mǎn)意度調查:設定調查頻率、方式及結果運用。
7. 內部溝通與協(xié)調:明確跨部門(mén)協(xié)作機制,確保信息暢通。
8. 服務(wù)改進(jìn)機制:建立持續改進(jìn)的服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)系統。
售后服務(wù)管理制度7
職位描述:
工作職責:
1、制定并不斷優(yōu)化售后服務(wù)外包商的物料核銷(xiāo)流程,以及落地實(shí)施;
2、針對售后外包服務(wù)商返回的物料進(jìn)行核銷(xiāo)檢測,確保物料合理使用,達成物料核銷(xiāo)準確率目標。并能在規定的周期內輸出核銷(xiāo)結果,以及對異常情況進(jìn)行溝通確認,收集問(wèn)題并反饋;
3、熟悉數碼類(lèi)產(chǎn)品的檢測流程,負責公司維修中心產(chǎn)品修復后的檢測與清潔工作,控制售后維修二返率;
4、協(xié)助售后維修中心完成產(chǎn)品維修任務(wù),達成團隊維修質(zhì)量目標;
5、承擔公司售后翻新業(yè)務(wù)的條碼打印需求,并協(xié)助完成售后翻新業(yè)務(wù);
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
職位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,電子通信相關(guān)專(zhuān)業(yè),有兩年以上數碼產(chǎn)品售后維修/質(zhì)檢相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具備良好的'溝通技巧和協(xié)調能力,能主動(dòng)尋找問(wèn)題解決方案,及具有獨立解決問(wèn)題的能力;
3、有明確的目標導向,責任心強;
4、工作細心負責,富有良好的團隊精神和利他心理念。
售后服務(wù)管理制度8
店售后管理制度旨在規范售后服務(wù)流程,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,確保問(wèn)題得到及時(shí)有效解決,同時(shí)維護公司形象和業(yè)務(wù)持續發(fā)展。內容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 售后服務(wù)政策與標準
2. 客戶(hù)投訴處理流程
3. 服務(wù)人員職責與培訓
4. 服務(wù)質(zhì)量監控與評估
5. 售后服務(wù)改進(jìn)機制
內容概述:
1. 售后服務(wù)政策與標準:明確售后服務(wù)的范圍、期限、退換貨條件等,為客戶(hù)提供清晰的'指引。
2. 客戶(hù)投訴處理流程:設定從接收投訴到問(wèn)題解決的標準化步驟,確保每個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)人負責。
3. 服務(wù)人員職責與培訓:定義售后服務(wù)團隊的職責,定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
4. 服務(wù)質(zhì)量監控與評估:通過(guò)客戶(hù)滿(mǎn)意度調查、服務(wù)數據統計等方式,定期評估售后服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)改正。
5. 售后服務(wù)改進(jìn)機制:建立反饋系統,收集客戶(hù)意見(jiàn),不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升客戶(hù)體驗。
售后服務(wù)管理制度9
為規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)需求,提高用戶(hù)對本公司產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,不斷擴大本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,特制定售后服務(wù)本條例。
一:售后部門(mén)工作
1:根據產(chǎn)品的質(zhì)保期內對產(chǎn)品因制造.裝配.設計.材料等質(zhì)量問(wèn)題造成的質(zhì)量問(wèn)題,需無(wú)償為用戶(hù)維修或更換零配件以保證用戶(hù)正常使用。
2:對產(chǎn)品使用不同時(shí)期,為用戶(hù)進(jìn)行設備的培訓,并傳授產(chǎn)品使用保養常見(jiàn)故障排除等技能。
3:定期組織和開(kāi)展對產(chǎn)品重點(diǎn)客戶(hù)的走訪(fǎng)了解本公司產(chǎn)品在使用過(guò)程中出現的不足和問(wèn)題。征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計、工藝加工及裝配方法的意見(jiàn)。
4:宣傳、推銷(xiāo)本公司的產(chǎn)品及配件。
5:定期進(jìn)行用戶(hù)滿(mǎn)意度調查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門(mén)。
二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門(mén)工作
1、技術(shù)部應積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現場(chǎng)出現的質(zhì)量問(wèn)題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的措施和方法;如是技術(shù)部設計問(wèn)題,需要在第一時(shí)間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時(shí)解決現場(chǎng)問(wèn)題。
2、采購部應該及時(shí)完成采購任務(wù),不能出現設備已到現場(chǎng)而配件不齊的情況。
3、生產(chǎn)部、采購部應積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現場(chǎng)出現的外協(xié)、外購件問(wèn)題,要在第一時(shí)間與供應商聯(lián)系解決方法,需要供應商去現場(chǎng)服務(wù)的,要以書(shū)面形式告知供應商,并告知設備問(wèn)題、型號、數量、設備所在地址、聯(lián)系人姓名、電話(huà),重點(diǎn)注明需要供應商解決問(wèn)題的時(shí)間以及由于質(zhì)量問(wèn)題所以產(chǎn)生的承擔費用。
3、同時(shí),生產(chǎn)部、采購部要及時(shí)跟蹤了解供應商的服務(wù)情況,并且就供應商服務(wù)質(zhì)量及時(shí)與售后服務(wù)部門(mén)匯報,直至問(wèn)題的解決。
4、生產(chǎn)部要積極配合售后服務(wù)部門(mén)的工作,第一時(shí)間將現場(chǎng)需要的配件完成發(fā)貨,如需要采購配合的.,要及時(shí)與采購部門(mén)聯(lián)系,把所需材料、配件的數量、型號及到貨時(shí)間,是否直發(fā)現場(chǎng),聯(lián)系人及電話(huà)等交代清楚。
5、質(zhì)檢部門(mén)需要積極配合售后服務(wù)部門(mén)解決每一個(gè)出現的質(zhì)量問(wèn)題,督促設計、采購、生產(chǎn)及時(shí)完成就現場(chǎng)需要的服務(wù)內容,需要從公司發(fā)貨的,積極聯(lián)系發(fā)貨事宜。
6、質(zhì)檢部門(mén)根據售后人員反映的問(wèn)題及維修服務(wù)單的內容,將每次出現的質(zhì)量問(wèn)題匯總分析,找出出現問(wèn)題的原因,并將分析結果分發(fā)至責任部門(mén)。
售后服務(wù)管理制度10
售后人員管理制度是企業(yè)運營(yíng)的重要組成部分,旨在確保售后服務(wù)的質(zhì)量與效率,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,同時(shí)也為售后團隊提供明確的工作指導和行為準則。
內容概述:
售后人員管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 崗位職責:定義售后人員的`工作范圍、責任和期望結果。
2. 服務(wù)標準:設定服務(wù)響應時(shí)間、問(wèn)題解決期限、客戶(hù)溝通規范等。
3. 培訓與發(fā)展:規定新員工培訓流程,以及持續的專(zhuān)業(yè)技能和客戶(hù)服務(wù)技巧提升計劃。
4. 行為規范:強調職業(yè)道德、誠信、尊重客戶(hù)等方面的行為準則。
5. 問(wèn)題處理流程:制定從接收到解決客戶(hù)問(wèn)題的詳細步驟和流程。
6. 績(jì)效評估:設立評估指標,如客戶(hù)滿(mǎn)意度、問(wèn)題解決率等,定期進(jìn)行績(jì)效考核。
7. 獎懲制度:明確獎勵優(yōu)秀表現和處理不當行為的措施。
售后服務(wù)管理制度11
設備性商品售后服務(wù)管理制度
一、目的
確保服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)足顧客的要求
二、范圍
適用于醫療器械設備性產(chǎn)品的服務(wù)、售后服務(wù)中的培訓、安裝、調試及維修、配件供應
三、職責
維修服務(wù)部負責設備的安裝、調試、培訓
營(yíng)銷(xiāo)部配合
相關(guān)部門(mén)配合
四、概述
。ㄒ唬┘夹g(shù)培訓
1、維修部根據營(yíng)銷(xiāo)部提供信息,制訂用戶(hù)培訓計劃,培訓計劃內容應包括培訓內容、時(shí)間、對象、師資以及相關(guān)事宜。
2、培訓計劃編制后報總經(jīng)理批準后生效,企業(yè)管理部根據批準后的培訓計劃,落實(shí)培訓地點(diǎn),并發(fā)培訓通知。
3、維修部根據培訓計劃,負責進(jìn)行產(chǎn)品原理、構造、使用、維修、保養和故障排除方面講授。
4、對于用戶(hù)來(lái)企業(yè)中實(shí)習的,由維修服務(wù)部根據培訓舊程具體安排,經(jīng)營(yíng)部、企管部協(xié)助配合。
5、參加培訓的'學(xué)員都應進(jìn)行考核,并發(fā)給培訓證書(shū)。
。ǘ╊櫩头⻊(wù)
1、維修服務(wù)部根據《質(zhì)量協(xié)議》規定要求實(shí)施售后服務(wù)。
2、維修服務(wù)部為滿(mǎn)足顧客要求,提供技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)。
3、維修服務(wù)人員外出質(zhì)量進(jìn)行跟蹤考核,由客戶(hù)填寫(xiě)《顧客滿(mǎn)意度調查表》。
。ㄈ┌惭b維修
1、維修人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,考核合格持證上崗。
2、維修服務(wù)部根據營(yíng)銷(xiāo)部的銷(xiāo)售情況,接到用戶(hù)收到貨的來(lái)電、來(lái)函后,應及時(shí)作出安排。
3、外出安裝、維修人員應幫助用戶(hù)進(jìn)行操作與保養技術(shù)指導。
4、安裝人員在安裝調試時(shí),應按“安裝試運轉調整記錄“進(jìn)行,并做好記錄。
5、安裝調試結束,符合技術(shù)要求后,填寫(xiě)《安裝試運轉作業(yè)報告書(shū)》并有用戶(hù)單位蓋章、簽字。
五、記錄
《安裝試運轉作業(yè)報告書(shū)》
售后服務(wù)管理制度12
1、目的
為使安防控制系統設備的維護工作標準化、規范化,提高維護工作的專(zhuān)業(yè)水平,滿(mǎn)足用戶(hù)要求,特制定本規范。
2.適用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
3.職責
安防工程的維護工作由公司技術(shù)部承擔,其它部門(mén)應予配合、協(xié)調。
4.工作程序
4、1維護工作人員基本要求。
4、1、1公司技術(shù)部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專(zhuān)業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護實(shí)踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責任心。
4、1、2維護工作應樹(shù)立質(zhì)量第一、客戶(hù)第一、為客戶(hù)服務(wù)的思想,自覺(jué)地維護公司在客戶(hù)當中的良好形象。
4、1、3維護工作人員應熟悉和明確各有關(guān)維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導書(shū)》具體開(kāi)展維護工作。
4、1、4維護工作中,排故和例行檢測、處理出現的問(wèn)題后應填寫(xiě)《維護登記表》,執行簽字蓋章手續。
4、1、5維護工作人員應每季提交書(shū)面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶(hù)的系統運行情況和維護情況。
4、2巡檢排故工作
4、2、1技術(shù)部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進(jìn)行具體維護工作。
4、2、2根據維護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶(hù)的系統進(jìn)行巡檢,了解系統的運行狀態(tài),解決存在的'問(wèn)題。
4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天侯服務(wù),要求維護工作人員在接到客戶(hù)的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門(mén)負責人匯報,由部門(mén)負責人統一安排,盡快及時(shí)趕到現場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門(mén)負責人聯(lián)系,具體接報人應及時(shí)赴現場(chǎng)處理。
4、2、4對重點(diǎn)工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫(xiě)《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶(hù)有重要的會(huì )議及有關(guān)活動(dòng)期間,應專(zhuān)門(mén)安排值班,同時(shí)作好應急準備工作,必要時(shí)安排專(zhuān)人在現場(chǎng)值班,以確保系統正常運行。
4、2、5排故時(shí)間要求:接到客戶(hù)通知開(kāi)始,一般情況下,一環(huán)路以?xún)?、0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以?xún)龋?、0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以外,三環(huán)路以?xún)龋?小時(shí)趕到現場(chǎng);市區以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現場(chǎng);較遠的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達。
4、2、6培訓工作:安防自動(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統交付使用時(shí)及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶(hù)相關(guān)人員能正確操作使用系統設備,充分發(fā)揮系統設備的安防報警聯(lián)動(dòng)控制功能。
4、3系統巡檢工作
4、3、1月檢:每月按期對客戶(hù)的安防報警聯(lián)動(dòng)系統設備進(jìn)行一次檢測。檢測應圍繞如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。
(2)管線(xiàn)情況。包括管線(xiàn)質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線(xiàn)路接頭質(zhì)量等。
(3)中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖象處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
(4)系統功能、系統的各項技術(shù)指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺、逐項地進(jìn)行檢驗,邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現的故障。
4、3、2維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。
4、4顧客信息反饋及持續改進(jìn)工作
4、4、1建立客戶(hù)意見(jiàn)反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見(jiàn)。
4、4、2建立維護工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門(mén)負責人及維護工作人員聯(lián)系電話(huà),傳呼,保證與客戶(hù)聯(lián)系的暢通、維護工作的及時(shí)、有效。
4、4、3每半年至一年向客戶(hù)送交《安防工程維護工作客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表》,收集對維護工作的意見(jiàn)、要求和評議。
4、4、4每維護年度對客戶(hù)滿(mǎn)意度作統計分析,提交書(shū)面報告
4、4、5及時(shí)修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶(hù)的意見(jiàn)和要求,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
4、4、6及時(shí)在培訓工作進(jìn)行前后,請客戶(hù)填寫(xiě)《安防自動(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統使用培訓登記表》,征求客戶(hù)對培訓工作的要求和意見(jiàn),改進(jìn)和提高培訓工作質(zhì)量。
4、5其它
4、5、1維護工作的具體實(shí)施,以本規范為準則,結合不同工程的維護合同要求分項目予以落實(shí)。對重點(diǎn)工程,要制訂單項的維護計劃。
4、5、2在執行本規范過(guò)程中,出現的一些問(wèn)題,應及時(shí)返饋、研究并總結,以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
售后服務(wù)管理制度13
售后服務(wù)管理制度是企業(yè)運營(yíng)的重要組成部分,它的主要作用在于確?蛻(hù)在購買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)后能夠得到及時(shí)、有效的支持和服務(wù),從而提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強品牌忠誠度。通過(guò)規范化的售后服務(wù)流程,企業(yè)可以減少客戶(hù)投訴,降低客戶(hù)流失率,進(jìn)一步提高企業(yè)的`市場(chǎng)競爭力。
內容概述:
1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、期限、標準和費用等,讓客戶(hù)了解他們可以期待的服務(wù)內容。
2. 客戶(hù)反饋機制:建立有效的客戶(hù)投訴和建議渠道,以便快速響應和處理問(wèn)題。
3. 服務(wù)人員培訓:定期對售后服務(wù)團隊進(jìn)行產(chǎn)品知識和溝通技巧的培訓,提高服務(wù)質(zhì)量。
4. 服務(wù)流程管理:設定服務(wù)請求接收、處理、跟蹤和關(guān)閉的標準化流程。
5. 服務(wù)質(zhì)量監控:設立評估指標,定期檢查和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
6. 保修和維修管理:規定產(chǎn)品的保修政策,制定維修操作規程和配件管理。
7. 客戶(hù)關(guān)系維護:通過(guò)回訪(fǎng)、關(guān)懷活動(dòng)等方式保持與客戶(hù)的良好關(guān)系。
售后服務(wù)管理制度14
【總則】
1. 為了提高經(jīng)營(yíng)效率,強化售后服務(wù)工作,特制定此辦法。
2. 此辦法包含總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶(hù)意見(jiàn)調整三個(gè)章節。
3. 各單位服務(wù)收入處理及零件請購,依照本公司會(huì )計制度中“現金收支處理程序”及“存貨會(huì )計處理程序”辦理。
4. 服務(wù)部負責商品售后策劃,應與服務(wù)中心及分公司保持直接和緊密的聯(lián)系,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。
5. 此辦法呈總經(jīng)理核準公布后施行,修正時(shí)同。
【維護與保養作業(yè)程序】
1. 服務(wù)作業(yè)分為有費服務(wù)(A)、合同服務(wù)(B)、免費服務(wù)(C)、一般行政工作(D)四種類(lèi)型。
2. 持續性處理客戶(hù)叫修電話(huà)或文件,業(yè)務(wù)員應記錄客戶(hù)信息,并提交服務(wù)憑證供主任派工。
3. 技術(shù)員持服務(wù)憑證前往現場(chǎng)服務(wù),完成服務(wù)后,請客戶(hù)簽字,帶回注銷(xiāo)并將服務(wù)憑證歸檔。
4. 有費服務(wù)費用較低時(shí),技術(shù)人員現場(chǎng)收;較高時(shí),技術(shù)人員攜帶服務(wù)憑證到會(huì )計員處開(kāi)具發(fā)票后再行收費。
5. 需要維修的`商品,技術(shù)人員帶回并開(kāi)具客戶(hù)商品領(lǐng)取收據,同時(shí)在服務(wù)憑證上簽字,客戶(hù)資料袋內的服務(wù)憑證抽出歸檔。
6. 所有服務(wù)作業(yè),市區采用六小時(shí),郊區采用七小時(shí)派工制。
【客戶(hù)意見(jiàn)調查】
1. 舉辦客戶(hù)意見(jiàn)調查,以提升服務(wù)質(zhì)量,培養服務(wù)人員“顧客至上”的理念。
2. 對客戶(hù)的建議或抱怨,嚴重的問(wèn)題呈副總經(jīng)理核閱或核轉處理,一般問(wèn)題由服務(wù)部自行處理,并通知客戶(hù)。
3. 服務(wù)中心及分公司應主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)解決抱怨,不論情節大小。
客戶(hù)投訴管理制度
客戶(hù)投訴管理辦法
1. 目的是迅速處理客戶(hù)投訴案件,保護公司信譽(yù),提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
2. 范圍包括客戶(hù)投訴表單編號原則,客戶(hù)投訴的調查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權限及處理逾期反應等項目。
3. 凡遇到客戶(hù)投訴質(zhì)量異常的情況,按照本施行辦法的規定辦理。
具體的操作細節在此省略。
【總結】這些規章制度旨在確保我們的售后服務(wù)質(zhì)量和效率,同時(shí)也強調了我們對待客戶(hù)意見(jiàn)和投訴的態(tài)度。我們需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化,以提供更好的服務(wù)。
售后服務(wù)管理制度15
第一章上門(mén)服務(wù)規范
第1條、服務(wù)人員在接到派工短信單后及時(shí)確定接單,并在兩小時(shí)之內與用戶(hù)事先聯(lián)系,落實(shí)用戶(hù)詳細地址。準備好安裝維修所需的材料、配件和工具,并按用戶(hù)預約時(shí)間及時(shí)為用戶(hù)上門(mén)服務(wù);
第2條、服務(wù)人員上門(mén)服務(wù)時(shí)應將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門(mén);
第3條、由于特殊情況無(wú)法在預約時(shí)間上門(mén)時(shí),必須再主動(dòng)與用戶(hù)協(xié)商另約時(shí)間,上門(mén)前未能聯(lián)系上用戶(hù),按用戶(hù)原約定時(shí)間上門(mén):
第4條、服務(wù)人員要身著(zhù)格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整潔,體現良好的精神面貌:
第5條、到用戶(hù)家應先敲門(mén),得到許可方可入內,用禮貌用語(yǔ)主動(dòng)自我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;
第6條、進(jìn)門(mén)時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶(hù)地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專(zhuān)用墊布上;
第7條、搬運空調時(shí),不準在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條、空調安裝位置必須征得用戶(hù)同意;▓@小區必須按照管理處規定地方安裝。如用戶(hù)所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應在施工前耐心向用戶(hù)解釋?zhuān)?/p>
第10條、維修人員應詳細詢(xún)問(wèn)用戶(hù)故障現象,然后仔細檢修空調,在維修過(guò)程中向用戶(hù)講解常見(jiàn)故障的處理常識;
第11條、服務(wù)期間,使用用戶(hù)設施應征得用戶(hù)同意,損壞用戶(hù)的東謠要向用戶(hù)致歉,照價(jià)賠償;
第12條、服務(wù)期間,不喝用戶(hù)家的水,不在用戶(hù)家吸煙,不得拿用戶(hù)任何物品(包括小費),更不允許在用戶(hù)家吃飯。對用戶(hù)的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應說(shuō):“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規定”;
第13條、不準以任何理由和用戶(hù)發(fā)生爭吵;
第14條、服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)人員之間不說(shuō)污言穢語(yǔ),(以為用戶(hù)聽(tīng)不懂用方言講粗話(huà)),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話(huà)和事;
第15條、服務(wù)過(guò)程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養常識;
笫16條、服務(wù)當日未完工,要與同用戶(hù)協(xié)商約定下次上門(mén)時(shí)間并嚴守約定。
第17條、服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現場(chǎng)打掃干凈,搬動(dòng)物品應歸位;
第18條、試機完畢無(wú)問(wèn)題,現場(chǎng)填寫(xiě)安裝、維修卡,請用戶(hù)簽名,填寫(xiě)意見(jiàn),并請用戶(hù)妥善保存保修卡。(規范用語(yǔ):空調已安裝調試好,請放心使用);
第19條、離開(kāi)時(shí),規范用語(yǔ):“謝謝您來(lái)我公司購買(mǎi)格力空調,服務(wù)不周之處請多原諒,以后在伎用過(guò)程中有什么問(wèn)題,請打我們電話(huà)84171868,我們將及時(shí)為您服務(wù)!
第二章安裝崗位管理規范
第1條、上門(mén)服務(wù)時(shí),嚴格按《上門(mén)服務(wù)規范》執行;
第2條、安裝過(guò)程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導》、《安全操作規程》執行;
第3條、服從調度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規章制度,及時(shí)上門(mén)為用戶(hù)服務(wù);
第4條、安裝過(guò)程中如果需暫時(shí)離開(kāi)用戶(hù)家時(shí)(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶(hù);
第5條、及時(shí)向派工員及售后負責人匯報在安裝過(guò)程中出現的問(wèn)題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:
第6條、不得因空調機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱(chēng)該空調機不能安裝:
第7條、按公司規定標準向用戶(hù)收費(商場(chǎng)協(xié)商確定收費標準時(shí),則按商場(chǎng)的執行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶(hù)收取的安裝費和材料費;
第8條、按公司規定準時(shí)上交安裝卡和其他收費款項;
第9條、每個(gè)安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出現拒配、拒聽(tīng)、甚至關(guān)機、不復機等行為;
第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬(wàn)用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第11條、安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條、碼掃描等數據,并對工單確定安裝完成。
第12條、當天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶(hù)推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說(shuō)明用戶(hù)有何要求;
第13條、安裝任務(wù)執行過(guò)程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準方可請假:
第14條、安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù),第15條、服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動(dòng)和各項培訓,不斷提高為用戶(hù)服務(wù)的水平。
第三章維修崗位管理規范
第1條、上門(mén)服務(wù)時(shí),嚴格按《上門(mén)服務(wù)規范>執行:
第2條、服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時(shí)上門(mén)為用戶(hù)服務(wù),一般情況在24小時(shí)之內完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶(hù)認可延期除外)。
第3條、按公司規定的時(shí)間上下班,工作要積極主動(dòng)、責任心強,上班時(shí)保持良好的精神面貌;
第3條、維修單據和配件應在修好后3天內上交。
第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話(huà)和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可上門(mén)維修;
第5條、積極參加公司組織的各項活動(dòng)和各種培訓;
第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò )和工作安排;不得以任何借口出現拒配、拒聽(tīng)、甚至關(guān)機等行為;
第7條、接到維修任務(wù)時(shí)應在20分鐘內聯(lián)系用戶(hù),并約好時(shí)間,f準時(shí)上門(mén),問(wèn)清楚故障情況,帶齊配件上門(mén)維修,避免二次上門(mén),提高維修效率;
第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬(wàn)用表、雪種表、擴管器、溫度表(計)、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;
第9條、每完成一單維修任務(wù),應即時(shí)將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當天構維修情況應在當天內匯報給派工員;
第10條、保外維修過(guò)程中嚴禁亂報價(jià)(超出規定維修費的一倍),所收費維修工應在3天內上交公司。
第四章違反工作崗位要求的處理
第1條、不服從調度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;
第2條、不按規定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規定回退配件,罰款30元/單;
第3條、不穿工農、無(wú)佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;
第4條、說(shuō)和做損壞公司聲譽(yù)的話(huà)和事,經(jīng)查實(shí),將作辭退處理;
第5條、不參加公司或廠(chǎng)家舉行的各項活動(dòng)或培訓,罰款50元/次:
第6條、服務(wù)人員在上班時(shí)間,不開(kāi)通電話(huà)或以各種理由拒聽(tīng)電話(huà)者罰款30元/次;!
第7條、自接信息需先報回公司登記,由公司統一安排后才能上門(mén),違者按該單維修金額5倍罰款;
第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現少工具者,罰款30元/次,并在補全后再給予上崗;
第9條、維修安裝過(guò)程中,亂報價(jià)(超出規定收費標準的一倍),罰款200元/次,情節嚴重者將作辭退,收費后不按規定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;
第10條、不按規定把維修后情況反饋給調度員或無(wú)講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:
第11條、服務(wù)人員在接到派工單后沒(méi)能及時(shí)與用戶(hù)聯(lián)系上門(mén)服務(wù)造成用戶(hù)投訴罰款30元/次。
第五章安全操作規程
第1條、安裝維修人員在施工過(guò)程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí),安裝維修人員必須使用安全帶;嚴禁酒后上崗。
第2條、必須選擇堅固、不易受到振動(dòng)、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開(kāi)存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災;
第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調外機或進(jìn)行移杌操作時(shí),必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第4條、高層施工應對建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;
第5條、必須保證室內外機安裝牢固、穩定、可靠。室外機在一樓安裝時(shí)安裝高度應高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng):
第6條、安裝維修完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線(xiàn)必須符合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電;
第7條、在安裝維修過(guò)程中如需改裝電源,必須經(jīng)過(guò)用戶(hù)的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標準;
第8條、安裝人員在試機前應對電源進(jìn)行確認,保證符合機器的使用要求;
第9條、安裝人員在進(jìn)行試運行時(shí),必須對機殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現象立即停機進(jìn)行檢查。確屬安裝問(wèn)題應解決后再次進(jìn)行試運行,直至空調器運行正常;
第10條、安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現用戶(hù)的電源存在安全隱患,必須向用戶(hù)提出,并采取解決措施;
第11條、安裝維修人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:
第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴格遵守國家的有關(guān)部門(mén)規定,并由持有勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;第13條、安裝維修人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮氣進(jìn)行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;
第14條、安裝維修人員在安裝過(guò)程放氟時(shí),不得面對工藝口或對著(zhù)他人放氣,避免被氟利昂凍傷;
第15條、安裝人員在安裝空調時(shí)應保證空調器使用時(shí)不危害他人的安全:
第16條、如特殊情況須帶電工作才能進(jìn)行維修時(shí),必須使用有絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗合格的工具,穿絕緣鞋:
第17條、在室外機維修時(shí),室內機應掛示警告牌,如“禁止開(kāi)機,正在檢修”等字樣;
第18條、在焊接銅管時(shí),應放掉系統里的雪種,在通風(fēng)、附近沒(méi)易燃物品的地方進(jìn)行,防止燒傷和火災;
第19條、需要站在空調鐵架上的維修,應先檢查鐵架的承重能力,會(huì )否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認安全后綁好安全帶方能進(jìn)行維修。
第20條、公司有權對安裝維修人員安全施工進(jìn)行監督檢查,發(fā)現安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝維修人員承擔,并負責有關(guān)賠償費用。
第六章考勤規定
第1條、鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根據淡旺季工作量隨機安排;
第2條、嚴格按規定的作息時(shí)間上下班:上午上班時(shí)間9:00,9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10:00后上班為缺勤;
第3條、如有特殊情況未能按時(shí)上班或因故不能上班的必須事先上報安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時(shí)必須“隨叫隨到”;
第4條、請假必須辦理請假手續(填寫(xiě)請假單經(jīng)批準才有效否則視為曠工;
第5條、如遇到急病或臨時(shí)重大事故而不能親自辦理請假手續者,必須先打電話(huà)告知主管人員。在當日內委托同事、親友、家屬代為辦理請假手續;
第6條、如果假期已滿(mǎn)還未能回來(lái)上班者必須辦理延期手續;第7條、無(wú)故不上班或不辦理完整的請假手續者為曠工;第8條、對于曠工者,罰款50元/天;
第9條、連續曠工三天者以辭退處理;
第10條、在請假期間或曠工時(shí)發(fā)生的任何事情與公司無(wú)關(guān),安裝工自負;
第七章安裝質(zhì)量管理規范
第1條、安裝機前必須確認用戶(hù)購機發(fā)票上的空調型號是否與實(shí)機相符方可安裝(實(shí)機型號不以紙箱上型號為準)。由于未確認型號造成誤裝所引起的退換機,責任由安裝工個(gè)人承擔,責任范圍:退換機的車(chē)運費,返修費,折舊費,返裝費。(最低限額500元);
第2條、安裝前必須確認用戶(hù)電源是否符合空調制冷量要求;空調電源是否專(zhuān)用分支電路;電表容量是否足夠大,空調制冷量在3匹以上的必須配備專(zhuān)用空氣開(kāi)關(guān)與漏電保護裝置,容量應滿(mǎn)足空調需要。凡用戶(hù)電源不符合要求的(包括電源無(wú)接地線(xiàn)的)有權拒絕安裝或通電使用。
第3條、安裝機前必須確認空調制冷量(匹數)是否與房間面積匹配,由于未確認造成的退換機責任由安裝工個(gè)人承擔,責任范圍:退換機的車(chē)運費,返修費、折舊費、返裝費。(最低限額500元);原則:在制冷量一定時(shí),房間面積越小制冷效果越好。凡空調機制冷量與房間面積不匹配的有權拒絕安裝,若用戶(hù)要求安裝必須由用戶(hù)的親筆簽名確認書(shū)方可安裝,(不得以裝修工代替用戶(hù))確認書(shū)交由派工統一保管。
第4條、安裝前室內機必須通電試機,觀(guān)察各部件運轉是否運轉良好。由于安裝前未通電試機因質(zhì)量問(wèn)題造成的退換機責任由安裝工個(gè)人承擔,責任范圍:退換機的車(chē)運費、返修費、折舊費、返裝費(最低限額500元);
第5條、裝機前必須確認墻孔是否“內高外低”,墻孔為水平的,主機安裝高于內機時(shí),銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內低外高”時(shí)有權拒絕安裝或要求用戶(hù)重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費用由用戶(hù)承擔),由于墻孔問(wèn)題,下雨時(shí)雨水浸入房?jì)冉o用戶(hù)造成的損失由安裝工個(gè)人承擔;
第6條、室內機的安裝應選擇可將冷熱風(fēng)均勻送到室內各個(gè)角落的地方;
第7祭室內機下方應避開(kāi)電視機、音響、電腦等高檔家用電器;
第8條、室內機的固定:一般磚墻或復合磚墻,結合墻體質(zhì)量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內機墜落所造成的用戶(hù)損失、公司損失由安裝工個(gè)人承擔(公司損失最低限額500元);
第9條、實(shí)機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過(guò)天花板的銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;
第10條、實(shí)機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過(guò)天花板的電線(xiàn)必須用PVC線(xiàn)管單獨鋪設(電線(xiàn)一律使用單芯線(xiàn)),并且彎頭不得用90。彎頭處理(PVC線(xiàn)管由用戶(hù)承擔);
第11條、實(shí)機安裝及預鋪銅管,凡經(jīng)過(guò)天花板的懸空水管不得使用廠(chǎng)家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線(xiàn)管代替(PVC水管由用戶(hù)承擔);
第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴禁用線(xiàn)管或廠(chǎng)家原配水管代替(PVC水管由用戶(hù)承擔);
第13條、凡預鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶(hù)簽名確認空調型號與所鋪銅管是否相符,確認單交由派工員統一保管:
第14條、第9、10、11、12項未按要求所給用戶(hù)、公司造成的'損失由支裝工個(gè)人承擔;
第15條、實(shí)機安裝及預鋪銅管電源線(xiàn)的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線(xiàn)只能用于接地線(xiàn),嚴禁移作它用。
1匹以下分體1.5平方。
1.5匹至2匹分體2.5平方。
3匹單相4平方以上
三相3匹及5匹2.5平方以上。
第16條、室外機的安裝必須確認是否已取得物業(yè)管理部門(mén)的同意,由于未確認造成的返裝費由安裝工個(gè)人承擔;
第17條、室外機的安裝必須確認是否散熱良好,由于未確認因散熱不良造成的返裝費及退換機責任由安裝工個(gè)人承擔;
第18條、外機的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mmxl00mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個(gè)人承擔;
第19條、空調器的固定必須根據安裝面的堅固結實(shí)程度做出相應處理(如內墻松用木塞代替膠塞):室內機掛板的承重量不應低于60kg;室外機支架的承重量不應低于空調器自重的4倍。第20條、室外機組一樓臨街安裝不得低于2.5米;
第21條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確?照{是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶(hù);
第22條、必須按照用戶(hù)和各小區管理處要求安裝空調;
第23條、安裝前必須確認用戶(hù)購機發(fā)票上的空調型號寫(xiě)實(shí)物是否相符,方可安裝;
第24條、凡是預鋪銅管工程必須經(jīng)用戶(hù)簽名確認空調型號與所鋪銅管是否相符,確認單交由材料管理員統一保管。第八章違反上門(mén)服務(wù)規范的處罰
第1條、服務(wù)人員接到派工單沒(méi)能及時(shí)與用戶(hù)聯(lián)系上門(mén)服務(wù)造成用戶(hù)投訴的處罰30元/次;
第2條、服務(wù)人員上門(mén)服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門(mén)被用戶(hù)投訴并經(jīng)公司查實(shí)屬安裝工責任者罰款30元/次;
第3條、未能按跟用戶(hù)所約時(shí)間上門(mén)造成用戶(hù)投訴的罰款30元/次;
第4條、服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶(hù)投訴者罰款50元/次;
第5條、上門(mén)服務(wù)沒(méi)出示相對應品牌的服務(wù)監督卡或公司工作卡,經(jīng)查實(shí)罰款30元/次。
第6條、上門(mén)服務(wù)沒(méi)穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;
第7條、搬運空調時(shí),不準在地板上推走,造成用戶(hù)投訴罰款30元/次;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒(méi)系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。
第9條、空調安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶(hù)同意造成用戶(hù)投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負責;
第10條、服務(wù)期間損壞用戶(hù)東西造成用戶(hù)投訴者罰款50元/次,并照價(jià)賠償。
第11條、服務(wù)期間,在用戶(hù)家抽煙、吃飯、喝用戶(hù)的水,經(jīng)公司回訪(fǎng)查實(shí)罰款50元/次:拿用戶(hù)東西(包括小費),經(jīng)公司回訪(fǎng)查實(shí)退回用戶(hù)物品(包括小費)并罰款200元/次。
第12條、服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶(hù)發(fā)生爭吵而造成投訴,罰款200元/次,情節嚴重者開(kāi)除出公司;
第13條、服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)人員之間說(shuō)粗話(huà)、爭吵,造成用戶(hù)投訴者罰款200元/次;
第14條、服務(wù)過(guò)程中沒(méi)宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養常識等造成用戶(hù)投訴罰款30元/次。在用戶(hù)家講或做損害公司或廠(chǎng)家聲譽(yù)者將罰款100元/次;
第15條、服務(wù)完畢后試機。沒(méi)用干凈抹布擦機器,沒(méi)打掃安裝現場(chǎng),沒(méi)把搬動(dòng)過(guò)的家具歸位,造成用戶(hù)投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實(shí)際維修金額扣款;造成損壞用戶(hù)墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶(hù)損失;
第16條、沒(méi)貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;
第17條、空調安裝試機完畢,沒(méi)請用戶(hù)簽字,經(jīng)查實(shí)罰款80元/臺;因安裝不當引起的維修將扣除該機的安裝費;
第18條、服務(wù)完畢離開(kāi)時(shí),未向用戶(hù)說(shuō)規范用語(yǔ)、未留下公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)而留下安裝工本人電話(huà)將罰款50元/次;
第19條、不得以任何理由與用戶(hù)發(fā)生爭吵,情節嚴重者,將殲除出公司。
第八章違反公司規章制度的處罰
第1條、上班時(shí)間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現作警告處理,再犯罰款30元/次:
第2條、上班時(shí)間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰;第3條、在公司范圍內聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;
第4條、私自操作公司電腦、保險箱等罰款50元/次;
第5條、濫用公司電話(huà)者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂(lè ),罰款50元/次;
第6條、竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節嚴重者移交公安機關(guān)處理;
第7條、損壞公司財物照價(jià)賠償;故意損壞公司財物者,除照價(jià)賠償外,并作辭退處理。
第8條、對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開(kāi)除出公司;
第9條、保持待工區清潔,嚴禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺(jué)放回報紙架,違反者罰款30元整,無(wú)個(gè)人承擔責任罰款按在場(chǎng)人員平分:
第10條、保持安靜,嚴禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時(shí)間睡覺(jué));
第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:
第十章培訓管理規定
第1條、新進(jìn)公司的安裝工必須進(jìn)行職茼培訓,了解公司的結構、政策和業(yè)務(wù)操作流程等;
第2條、安裝工必須服從公司不定期的進(jìn)行服務(wù)規范和安裝技能培訓;
第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠(chǎng)家的培訓項目;
第4條、每位安裝工必須按公司內部的操作流程進(jìn)行強化培訓。
第九章招聘、離職管理規定
第1條、招聘錄用規定
1、應聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。
2、應聘安裝工必須經(jīng)過(guò)理論和實(shí)操考核,合格后才能被錄用;
3、被錄用的安裝工必須填寫(xiě)招聘登記表存檔;
4、被錄用的安裝工必須提交身份證復印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;
5、簽訂《安裝服務(wù)安全責任協(xié)議書(shū)》;
6、被錄用的安裝工必須購買(mǎi)工作服,費用由公司與安裝工各承擔一半:
7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗核定工資級別;
8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗通知私自與其他安裝工外出安裝空調所發(fā)生的任何事故由該安裝工自負。
第2條、辭退管理規定
1、安裝工被公司辭退或自動(dòng)辭職必須辦理離職手續:
(1)填寫(xiě)離職表;
(2)退回工作服;
(3)辦理終止投保手續;
(4)清理所有欠款、預借的安裝材料及與公司所借出的東西。
2、如果安裝工不辦理完離職手續,公司有權扣押所有的安裝提成費。
3、離職手續辦理完畢,被公司辭退或自動(dòng)辭職的安裝工的安裝提成費和材料獎勵金均與在職安裝工同一時(shí)發(fā)放。
第十二章服務(wù)信息處理規定根據格力公司對信息的處理要求,特制定如下幾點(diǎn):
1、信息處理員督導所有信息必須在二十四小時(shí)內處理完畢。
2、所有服務(wù)信息必須在半小時(shí)之內,下派給售后服務(wù)人員。
3、每天上班必須及時(shí)處理呼叫系統下發(fā)的信息。
4、對用戶(hù)反映激烈的信息,及時(shí)對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親自安排處理。
5、及時(shí)跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢(xún)問(wèn)時(shí)間一般定在維修安裝工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢(xún)問(wèn)完工時(shí)間、工作有無(wú)異常。如有異常應立即采取應急措施,盡可能不拖延工期;如果正常,就及時(shí)做好下單的工作安排。
6、做好各類(lèi)資料的錄入工作及結算工作。長(cháng)沙市天心區允皓電器商行安裝人員綜合管理條、例:
第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。
第2條、上門(mén)服務(wù)沒(méi)穿工作服、出示服務(wù)監督卡、上崗證,經(jīng)查屬實(shí)的罰款30元/次。
第3條、拆除包裝安裝時(shí),必須注意內機是否有壓縮空氣,外機是否有氟里昂,以判斷內外機是否有內漏.以減少換機頻率.
第4條、室內機掛板的承重量不應低于60kg;室外機支架的承重量不應低于空調器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內外機墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過(guò)程中人為對空調造成的損壞,給用戶(hù)、公司造成的損失由安裝工個(gè)人承擔,出現內外機墜落事故,取消考評資格。
第5條、空調安裝位置必須按照用戶(hù)及各小區物管的要求安裝空調,不按各小區物管或未經(jīng)用戶(hù)同意私定安裝位置,造成用戶(hù)投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負責并取消考評資格。
第6條、用戶(hù)提出的安裝位置影響空調效果的,安裝人員必須提出,客戶(hù)堅持要裝的,最好是客戶(hù)在安裝單上簽名,安裝人員不提出來(lái),造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負責并取消考評資格。
第7條、室內掛機下方應避開(kāi)電視機、音響、電腦等高檔家用電器.如用戶(hù)堅持要裝的,最好是在安裝單上簽名。
第8條、實(shí)機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過(guò)天花板的銅管及PVC排水管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認真焊好,聯(lián)接線(xiàn)必須接牢。
第9條、空調的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶(hù)。凡埋墻或埋地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,并蓋上穿墻蓋板,沒(méi)封堵或無(wú)蓋板每處罰20元。第10條、安裝過(guò)程中損壞客戶(hù)財物的,安裝人員要照價(jià)賠償,弄臟墻壁、損壞地板要承擔賠償責任,并取消考評資格。
第11條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確定空調的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶(hù)家,發(fā)現空調漏水漏氟(是安裝問(wèn)題的)罰30元,作為維修人員的上門(mén)服務(wù)費,并將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時(shí)內不能到場(chǎng)解決的,由維修人員立即修復,并再扣100元(變頻150元)作為維修人員的維修補貼,如安裝工自己上門(mén)后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)作為維修補貼。
本月裝機(裝機不超過(guò)30日的)月累計漏水漏氟超過(guò)兩次的取消考評資格,裝機一年內的月累計超過(guò)4次的,取消考評資格。
第12條、被用戶(hù)投訴服務(wù)不規范(包括回訪(fǎng)),不滿(mǎn)意者,罰款100元/次,投訴到格力將取消考評資格。
第13條、安裝蓽和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負.(格力要求當天的安裝單第二天早上交,10點(diǎn)前錄完)
第14條、服務(wù)過(guò)程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養常識等,如果沒(méi)有告知客戶(hù)造成用戶(hù)投訴罰款30元/次。在用戶(hù)家講或做損害公司或廠(chǎng)家聲譽(yù)話(huà)或事將罰款100元/次,取消考評資格。
第15條、沒(méi)貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款
第16條、高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴重警告,第二次作辭退處理;
第17條、違反收費標準,亂收費用被用戶(hù)投訴,罰款200元/次,投訴到格力的取消考評資格。
第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負,公司并取消考評資格。
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