物資供應管理制度

　　在當下社會(huì )，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的物資供應管理制度，希望對大家有所幫助。

　　物資供應管理制度 篇1

　　一、各單位對物資供應商的資格應進(jìn)行審查，驗證供應商營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)及企業(yè)信譽(yù)。

　　二、評價(jià)供應商的'生產(chǎn)能力或供貨能力，驗證產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗報告、材質(zhì)證明、合格證等。評價(jià)供應商提供產(chǎn)品的安全保證能力和環(huán)境要求的符合性。

　　三、依據工程局項目管理部評估的合格物資供應商內，擇優(yōu)選擇。

　　四、必要時(shí)，區域公司、項目應前對物資供應商進(jìn)行考察。保證供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量。

　　五、區域公司物資部、項目部等有關(guān)單位對物資采購進(jìn)行策劃并確定采購方案。

　　物資供應管理制度 篇2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司物資供應商管理，規范物資供應商行為，提高物資供應商管理水平，保障物資高效供給，根據國家相關(guān)法律法規及上級單位管控規定，結合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司機關(guān)及基層站隊。

　　第三條本辦法所稱(chēng)物資供應商是指為公司、部門(mén)和所屬基層站隊提供物資的經(jīng)營(yíng)者。包括一級采購物資供應商、二級采購物資供應商和三級采購物資供應商。其中，一級采購物資供應商是指提供一級采購物資和境外項目總部管理目錄物資的供應商；二級采購物資供應商是指提供二級采購物資物資的供應商；三級采購物資供應商是指提供三級采購物資物資的供應商。

　　第四條本辦法所稱(chēng)物資供應商考核評價(jià)管理包括日�？己嗽u價(jià)、年度考核評價(jià)、考核評價(jià)結果應用等。日�？己嗽u價(jià)指以訂單為基礎，對物料和物資供應商表現的實(shí)時(shí)評價(jià)，構成物資供應商綜合整體評價(jià)的日�；�礎，為物資供應商年度年度考核評價(jià)提供日�？己嗽u價(jià)數據和依據。年度考核評價(jià)指以年為周期，結合日�？己嗽u價(jià)情況，在每年一季度對上一年度物資供應商綜合情況進(jìn)行的績(jì)效評價(jià)。

　　第五條公司物資供應商考核評價(jià)管理實(shí)行統一歸口，兩級管理。

　　第六條公司物資供應商管理遵循分級負責、廣泛參與、客觀(guān)公正、系統全面的原則。

　　第二章管理機構及職責

　　第七條公司生產(chǎn)安全部是物資供應商考核評價(jià)的歸口管理部門(mén)，主要職責：

　�。ㄒ唬┴瀼芈鋵�(shí)公司物資供應商考核評價(jià)管理規章制度；

　�。ǘ�）按照管理權限參與公司三級采購物資供應商的考核評價(jià)管理；

　�。ㄈ�）制修訂公司物資供應管理制度；

　�。ㄋ模┞鋵�(shí)公司物資供應商考核評價(jià)結果的應用。

　　第三章日常管理

　　第八條公司應以合同為單元組織對物資供應商開(kāi)展履約情況跟蹤記錄，并對專(zhuān)項物料考核評價(jià)、對物資供應商的訂單實(shí)時(shí)評價(jià)，即一單一評。

　　第九條一單一評要在每個(gè)訂單的生產(chǎn)、驗收入庫和追評環(huán)節，分別由公司采購人員、倉庫管理人員和使用部門(mén)以訂單為單元進(jìn)行考核評價(jià)：采購人員在訂單生成環(huán)節，對物資供應商的售前協(xié)同響應、產(chǎn)品與服務(wù)性?xún)r(jià)比等內容進(jìn)行考核評價(jià)；倉庫管理人員在驗收環(huán)節，對物資供應商的到貨即時(shí)性、交貨準確性、質(zhì)量驗收等內容進(jìn)行考核評價(jià)；使用部門(mén)、采購人員在追評環(huán)節，對物資供應商的產(chǎn)品使用質(zhì)量、售后響應、誠信表現、產(chǎn)品創(chuàng )新能力等內容進(jìn)行考核評價(jià)。

　　第十條公司對物資到貨驗收、使用質(zhì)量及物資供應商的合同履約情況、服務(wù)情況等方面出現的問(wèn)題應及時(shí)做好記錄，并根據實(shí)際情況收集或復印相關(guān)文件資料、拍攝相關(guān)實(shí)物及現場(chǎng)影像資料，作為物資供應商考核評價(jià)管理的重要依據。

　　第十一條公司物資采購人員應與物資供應商進(jìn)行充分溝通，對物資供應商的正當建議、申訴、投訴予以受理。

　　第四章年度考核評價(jià)管理

　　第十二條公司原則上每年一季度組織對庫內上年度有交易的供應商開(kāi)展考核評價(jià)管理。

　　第十三條年度考核評價(jià)按照確定考評標準、組織量化考評、發(fā)布考評結果的程序實(shí)施。

　　第十四條公司生產(chǎn)安全部組織，倉儲、使用、法律等相關(guān)部門(mén)參與，按照公司下發(fā)的年度考評標準組織開(kāi)展供應商量化評價(jià)。公司生產(chǎn)安全部以一單一評日�？己嗽u價(jià)結果為量化評分基礎，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)結合物資供應商考核年度內的實(shí)際表現酌情進(jìn)行調整，經(jīng)公司主管領(lǐng)導審核后，形成公司的年度考核評價(jià)結果。

　　第十五條物資供應商的年度考核評價(jià)成績(jì)采用百分制，由公司年度考核評價(jià)結果加權平均當年到貨金額后，得到其年度考評初始結果。

　　第十六條出現以下情況的物資供應商，實(shí)行一票否決制，即只要其在為公司供應產(chǎn)品過(guò)程中出現下述問(wèn)題，直接確定該物資供應商年度考核評價(jià)結果為不合格：

　�。ㄒ唬┈F場(chǎng)考察不合格的；

　�。ǘ�）出現質(zhì)量、安全、環(huán)保、服務(wù)等方面嚴重問(wèn)題的；

　�。ㄈ�）存在嚴重違法、違規行為的；

　�。ㄋ模┮孕匈V等不正當手段謀取利益的；

　�。ㄎ澹﹪�家機關(guān)、權威機構官網(wǎng)公布的嚴重失信行為的；

　�。�六）因物資供應商自身過(guò)錯原因引發(fā)與公司或公司各項目公司之間糾紛案件的；

　�。ㄆ撸┪唇�(jīng)必要溝通直接起訴公司或公司各項目公司，申請采取司法強制措施的（包括但不限于凍結賬戶(hù)、查封資產(chǎn)、將法定代表人列入“黑名單”等）；

　�。ò耍┕┴浖胺�務(wù)過(guò)程中，嚴重侵害公司利益的；

　�。ň牛┐嬖谄渌�物資供應方面的嚴重問(wèn)題的.。

　　第十七條依據量化考評成績(jì)，上報公司，由其組織確定初始量化考評結果，將供應商分為考評合格與考評不合格。

　　第十八條考評合格的供應商分A、B、C三級。A級供應商數量控制在總量的5%以?xún)�，B級供應商數量控制在總量的15%以?xún)取?/p>

　　第十九條考核年度內在公司范圍內無(wú)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的物資供應商，不進(jìn)行量化考評，直接確定為C級供應商。出現本細則第十八條情況的，按該條款進(jìn)行處理。

　　第五章考核評價(jià)結果應用

　　第二十條公司采購、供應鏈建設等業(yè)務(wù)應充分應用考評結果，實(shí)現閉環(huán)管理。物資采購選商中，對考核評價(jià)結果為A、B級的供應商，可予以適當加分獎勵。

　　第二十一條對考核評價(jià)結果為不合格的以及相關(guān)產(chǎn)品連續三年在公司范圍內無(wú)交易的物資供應商，上報公司生產(chǎn)安全部。

　　第二十二條對考評結果為合格，但存在其他問(wèn)題的物資供應商，上報公司相關(guān)部門(mén)，公司可視嚴重程度，按照山東公司《物資采購管理辦法》，履行完相關(guān)審批程序后，由輕到重給予警告、暫停交易權限、取消產(chǎn)品準入資格的處理。

　　第六章監督與責任

　　第二十三條物資供應商考核評價(jià)工作，有以下情形之一的，給予批評教育；應當承擔違紀違規責任的，按照中國石油違紀違規行為處分規定對相關(guān)責任人進(jìn)行責任追究：

　�。ㄒ唬┪窗凑找幎ㄎ窗凑找幎�考核評價(jià)物資供應商的；

　�。ǘ�）串通或協(xié)助物資供應商偽造資料或提供虛假資料的；

　�。ㄈ�）對物資供應商存在重大質(zhì)量問(wèn)題或隱患知情不報的；

　�。ㄋ模┢渌�違反本細則的。

　　第七章附則

　　第二十四條本辦法由公司生產(chǎn)安全部負責解釋。

　　第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　物資供應管理制度 篇3

　　1.0目的

　　對物資供應部倉庫物資的儲存、保護、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。

　　2.0范圍

　　適用于物資供應部的倉庫管理。

　　3.0職責

　　3.1負責對倉庫管理進(jìn)行監督檢查。

　　3.2負責對倉庫盤(pán)點(diǎn)的監盤(pán)與記賬監督。

　　3.3倉管員負責對倉庫物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤(pán)點(diǎn)與記錄，并按規定對倉庫進(jìn)行管理。

　　4.0方法和過(guò)程控制

　　4.1物資入庫

　　4.1.1倉管員和物資使用部門(mén)的指定檢驗人員應對物資進(jìn)行驗收，使用部門(mén)檢驗人員對物資的質(zhì)量負檢驗責任，倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數量進(jìn)行核實(shí)，開(kāi)出《入庫單》，由檢驗人員簽字確認后，按指定位置擺放整齊。

　　4.1.2倉管員應及時(shí)將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。

　　4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門(mén)負責人口頭同意后直接拿至現場(chǎng)使用，但使用部門(mén)須協(xié)助倉管員在2個(gè)工作日內辦理出入庫手續，倉管員及時(shí)入帳和銷(xiāo)帳。

　　4.2倉庫管理要求

　　4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分區擺放并做好區域標識。

　　4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來(lái)的物品等。

　　4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現的物資、報廢物資等。

　　4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品，以及強酸強堿等腐蝕性化學(xué)品。危險品應分區隔離擺放、分類(lèi)分項進(jìn)行保管，并設置明顯的標識。

　　4.2.2所有物資應擺放整齊、分類(lèi)標識，方便領(lǐng)取，包裝標識一律向外。

　　4.2.3應根據倉庫內物資特性，配備相應的溫度計、濕度計等監測工具，設定上下限值，保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當，環(huán)境清潔。

　　4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。

　　4.2.4.1應按規定配備滅火器材，消防設施應功能正常。

　　4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。

　　4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

　　4.3材料出庫

　　4.3.1材料的出庫必須憑《物資領(lǐng)用單》，經(jīng)直屬領(lǐng)導批準后方可到倉庫領(lǐng)用，項目清楚，手續齊全。如有不符，倉管員有權拒絕發(fā)放材料。

　　4.3.2材料要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話(huà)線(xiàn)、鐵釘、電纜等，最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)用單》，由倉管員銷(xiāo)賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點(diǎn)，剩余材料未使用完之前，不能開(kāi)封新材料。

　　4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個(gè)工作日內填寫(xiě)《物資領(lǐng)用單》交倉管員，并由倉管員銷(xiāo)賬。

　　4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫(xiě)，直屬領(lǐng)導審批；如是借用材料，歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期，由倉管員驗收入庫。直屬領(lǐng)導須對整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監督。

　　4.3.5周期性采購的材料均實(shí)行以舊換新制度，即用舊物資換領(lǐng)新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說(shuō)明并由直屬領(lǐng)導簽名確認。

　　4.4倉庫盤(pán)點(diǎn)

　　4.4.1倉管員對庫存物資每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并填寫(xiě)《倉庫進(jìn)銷(xiāo)存臺賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導審核后，進(jìn)行備案。

　　4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據要留底并保存完整，包括：預算內/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領(lǐng)用單、倉庫進(jìn)銷(xiāo)存臺賬等，以便備查。

　　4.4.3對庫存時(shí)間較長(cháng)的.物資，發(fā)現霉變、破損或超過(guò)保質(zhì)期時(shí)應及時(shí)填寫(xiě)《物資報廢申請單》，寫(xiě)明報廢原因，由財務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定，1000元以下的直屬領(lǐng)導根據實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn)，1000元以上（含1000元）的材料報礦長(cháng)審批。對有保質(zhì)期要求的，倉管員應提前一個(gè)月報部門(mén)或項目負責人處理。

　　4.4.4對不能及時(shí)處理的材料，應統一放置于倉庫的待處理材料隔離區內。

　　4.5待處理物資管理

　　4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來(lái)的物資須填制《待處理物資登記表》，并報財務(wù)進(jìn)行價(jià)格審定，1000元以下的物資由相關(guān)部門(mén)根據待處理物資的情況可做出內部調劑、變賣(mài)等處理，1000元以上（含1000元）的資產(chǎn)處理須報總經(jīng)理或其授權人審批，倉管員設置賬本并按實(shí)際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按相關(guān)辦法執行。

　　4.5.2對“待處理物資”，倉管員應每季度至少整理、匯總一次，報部門(mén)或==項目經(jīng)理審核后，提交上級部門(mén)待處理。

　　4.5.3對于需調劑的資產(chǎn)，按相關(guān)辦法執行。

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