會(huì )議管理制度（通用25篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的會(huì )議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議管理制度 1
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
重要會(huì )議、例會(huì )、緊急會(huì )議等的召開(kāi)，必須嚴格會(huì )議的組織性、紀律性。
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，能合并召會(huì )的會(huì )議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì )議，講究實(shí)效。
會(huì )議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個(gè)別問(wèn)題可適當擱置下次再議。
充分發(fā)揚民主，堅持集中統一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門(mén)或當事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報。
堅持會(huì )議保密原則，有話(huà)會(huì )上講，會(huì )后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì )議
各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
會(huì )議討論、研究和決定的內容與議題：
公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結。
匯報本部門(mén)工作計劃、部門(mén)內與部門(mén)間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據不同時(shí)期的'中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施，布置本周內工作。
會(huì )議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
對于會(huì )議中總經(jīng)理下達的工作任務(wù)，執行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門(mén)例會(huì )會(huì )議規定
部門(mén)例會(huì )的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì )會(huì )議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi)，遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì )人員會(huì )議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。
部門(mén)會(huì )議的主要內容
傳達部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì )議有關(guān)文件、會(huì )議精神，安排落實(shí)，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報告與本周工作安排。
會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理組織，結束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì )議報告填寫(xiě)會(huì )議記錄表
第四條：公司內大型會(huì )議，年中會(huì )議，年終會(huì )議規定
會(huì )議時(shí)間與人員
公司大型會(huì )議根據需要由公司通知時(shí)間
根據議題，充分做好會(huì )議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單（年中，年終會(huì )議參加人員為公司全體員工）。
提前安排會(huì )議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì )議通知，擬定會(huì )議議程，布置會(huì )場(chǎng)組織報到和簽到，做好會(huì )中服務(wù)，完成預定目標，達到預期目的（暫由行政主管負責）。
會(huì )議內容
公司下年（半）度工作計劃和具體工作安排布置，全（半）年工作總結。
根據不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請示、報告。（年中，年終會(huì )議為基層部門(mén)提供年中、年終總結與下階段工作計劃）
會(huì )議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
第五條：會(huì )議紀律
參加會(huì )議人員必須按規定時(shí)間參加會(huì )議，提前到場(chǎng)，不許中途退會(huì )。
嚴禁帶與會(huì )議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，認真做好筆記。開(kāi)重要會(huì )議時(shí)應關(guān)閉手機。
所有會(huì )議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。
總經(jīng)理會(huì )議參會(huì )人員為主管級別以上人員，各部門(mén)發(fā)言?xún)热菥鶠楣ぷ鲄R報及工作總結，會(huì )中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會(huì )議紀錄、紀要、反饋的要求
凡會(huì )議需要做記錄的，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì )議要進(jìn)行錄單存檔備查。
會(huì )議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會(huì )議紀要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內容準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導會(huì )審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會(huì )議的決議、決定執行和落實(shí)情況，及時(shí)、準確進(jìn)行反饋。
會(huì )議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會(huì )議名稱(chēng)
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
會(huì )議管理制度 2
一、教代會(huì )。
教代會(huì )每三年一屆，一般每學(xué)期召開(kāi)一次會(huì )議，遇有重事項，經(jīng)校長(cháng)或三分之一以上代表提議，可以召開(kāi)教代會(huì )臨時(shí)會(huì )議。會(huì )由主席團主持。我校第一屆教代會(huì )于20xx年12月5日成立，代表36人。
二、校會(huì )。
會(huì )議由校會(huì )成員參加、校長(cháng)主持，會(huì )議一般間周召開(kāi)一次。主要內容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結以及其他重要問(wèn)題。
三、行政會(huì )議。行政會(huì )議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì )議，由校長(cháng)、副校長(cháng)、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的'重要問(wèn)題。行政會(huì )議每周一次，會(huì )議由校長(cháng)主持。
四、支部黨員會(huì )。
支部黨員會(huì )一般每季度召開(kāi)一次，根據工作需要也可以增加召開(kāi)次數。
五、、業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議。
業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議每周一次（周一下午第三節課后1小時(shí)），全體教師參加，會(huì )議由校長(cháng)或教導主任主持。
六、教研組長(cháng)會(huì )議。
主要討論教學(xué)工作的一些問(wèn)題，可以在會(huì )議上聽(tīng)取各教研組長(cháng)的匯報和布置工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次，一般由教導主任主持。
七、班主任工作會(huì )議。
主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次，一般由教導主任主持。
八、家長(cháng)會(huì )議。
家長(cháng)會(huì )議可結合家長(cháng)學(xué)校進(jìn)行。
九、校會(huì )。
校會(huì )每月召開(kāi)一次，主要是針對全校同學(xué)，如對一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學(xué)生中存在的問(wèn)題作專(zhuān)題報告。校會(huì )一般由少先隊輔導員或校長(cháng)主持。
十、班會(huì )、晨會(huì )。
班會(huì )或晨會(huì )是班主任通過(guò)班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式，在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì )每周一次，晨會(huì )每天一次。
十一、節日活動(dòng)。
一年中，有許多教育意義的節日和紀念日。如：“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等，通過(guò)這些節日活動(dòng)，可進(jìn)行傳統教育和開(kāi)展尊師重教活動(dòng)。
會(huì )議管理制度 3
第一條 目的
為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的質(zhì)量和效果，提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條 歸口部門(mén)
行政部負責監督該制度的.執行。
第四條 會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退、曠會(huì )，會(huì )務(wù)人員提前連好投影設備，準備好相關(guān)數據文件。
2、參會(huì )人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假，否則按遲到或缺席處理。
3、員工大會(huì )因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政部備案，否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，參會(huì )人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會(huì )前做好充分的準備，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。
6、提意見(jiàn)和建議要先征得主持人許可，不需七嘴八舌、污言穢語(yǔ)、泄私憤、惡意攻擊。
7、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà)，到會(huì )議室外接聽(tīng)。
8、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
9、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
10、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得安排他人代會(huì )。
12、違反會(huì )議紀律者，公司根據情節的輕重做出樂(lè )捐處理(見(jiàn)附表)。
第五條 實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
會(huì )議管理制度 4
為進(jìn)一步加強對會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室衛生整潔和設施完好，更好地服務(wù)辦公室各類(lèi)會(huì )議及接待活動(dòng)，特制定本辦法。
1、辦公室會(huì )議室實(shí)行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責：負責會(huì )議室內的衛生、物品管理和花草養護工作，確保室內衛生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。
3、值勤工作標準：墻面清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無(wú)痰漬、無(wú)污垢、無(wú)衛生死角，桌面干凈無(wú)塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養護無(wú)枯死枝葉，資料櫥整理規范，燈具、空調、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。
4、會(huì )議室原則上是內部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì )議室期間，使用單位和與會(huì )人員要愛(ài)護室內物品，保持室內清潔，不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會(huì )議結束后，由使用單位負責室內衛生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門(mén)、窗、電器，并對秘書(shū)科做好交接。
5、會(huì )議室實(shí)行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。
6、會(huì )議室內物品的更新與維護工作，如更換門(mén)鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書(shū)科負責做好會(huì )議室管理的'統籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實(shí)工作。
會(huì )議管理制度 5
1．范圍
本制度規定了現場(chǎng)會(huì )議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2．職責
2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項目部）負責現場(chǎng)會(huì )議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現場(chǎng)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
2.3監理單位按照分工負責主持相關(guān)現場(chǎng)會(huì )議，并檢查、督促會(huì )議紀要的落實(shí)工作。
3．管理要求
3.1召開(kāi)工程例會(huì )時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會(huì )人員應提前到會(huì )議現場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會(huì )持續的時(shí)間為——工程項目開(kāi)工之日至工程竣工驗收結束；在施工過(guò)程中，項目部根據需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì )議。會(huì )議前各單位應在周一上午11時(shí)之前以統一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監理單位，監理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報項目部。例會(huì )上只協(xié)調解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，凡是例會(huì )之前未進(jìn)行溝通協(xié)調解決的問(wèn)題，在會(huì )上不予協(xié)調。其目的是為了提高會(huì )議效率，加強平時(shí)溝通。
3.2會(huì )議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關(guān)人員。監理單位：總監理工程師，現場(chǎng)監理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會(huì )的`主要目的是溝通工程建設情況，協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會(huì )議內容和發(fā)言順序
3.4.1監理單位：總監總結上周會(huì )議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下一步工作意見(jiàn)�？偨Y上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內容進(jìn)行分項總結并提出監理意見(jiàn)。
3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量，分析出現質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進(jìn)度，對照上一周進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃，分析未完成項目進(jìn)度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調解決的問(wèn)題等，在會(huì )上進(jìn)行綜合協(xié)調，落實(shí)責任單位及完成時(shí)間。
3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調答復。
3.5監理單位負責記錄和整理會(huì )議紀要，經(jīng)項目部審閱、確認后由總監簽發(fā)。會(huì )議紀要格式詳見(jiàn)附表。
3.6現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專(zhuān)題，提出問(wèn)題的一方可向監理單位申請召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。監理單位審核后認為可行時(shí)，與項目部相關(guān)部門(mén)溝通后，由監理單位通知各方，說(shuō)明會(huì )議的目的、內容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對參會(huì )各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議由監理單位主持，必要時(shí)由項目部主持。會(huì )議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會(huì )議紀要中所達成的結論性意見(jiàn)應注明完成日期，對采取的措施應落實(shí)責任單位或責任人。
3.7.2如果會(huì )議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監理單位負責跟蹤“會(huì )議紀要”中待落實(shí)的內容，并以適當的方式對落實(shí)結果進(jìn)行記錄。會(huì )議紀要應分發(fā)到參加會(huì )議的各方并留有分發(fā)記錄。
4．會(huì )議須知
4.1工地例會(huì )將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會(huì )人員均應按時(shí)參加工地例會(huì )。施工單位參會(huì )人員缺席超過(guò)三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì )召開(kāi)期間禁止吸煙，酒后不準參加例會(huì )。會(huì )議所要求的參加單位必須準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情況不得遲到早退。
4.2開(kāi)會(huì )期間將手機（手機可設置震動(dòng)）或其它聲音信號的通訊設施關(guān)掉。會(huì )上嚴禁談?wù)撆c會(huì )議主題無(wú)關(guān)的內容，會(huì )議主持人應嚴格掌握。
4.3會(huì )議紀要作為檢查工作落實(shí)情況的依據，由會(huì )議主持單位負責整理、編寫(xiě)，要求在會(huì )議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會(huì )議布置的工作，各單位要認真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類(lèi)會(huì )議，特殊情況必須事先向會(huì )議主持人請假并派代理人開(kāi)會(huì )。
4.5參會(huì )人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參加會(huì )議的人員應征得會(huì )議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會(huì )缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì )缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì )前上交項目部。
4.6會(huì )議均設在項目部會(huì )議室，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
5記錄
會(huì )議簽到表；會(huì )議紀要；會(huì )議落實(shí)工作任務(wù)表
會(huì )議管理制度 6
為規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效益，特制定本管理制度。
一、考勤制度
1、學(xué)校及各處室都要建立考勤記錄，并按規定時(shí)間嚴格考勤。
2、學(xué)校規模的會(huì )議，由辦公室負責考勤；處室級部規模的會(huì )議，由各處室級部負責考勤；所有會(huì )議的考勤結果由辦公室每月一次匯總并公布。
3、對無(wú)正當事由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視曠會(huì )一次；曠會(huì )或會(huì )議請假按有關(guān)考勤辦法處理。
4、全校性或各級部召開(kāi)的學(xué)生會(huì )，由德育處或各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他處室召開(kāi)的學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )），由有關(guān)處室負責考勤并將結果報德育處，由德育處公布。
二、會(huì )議組織
1、學(xué)校規模會(huì )議由辦公室負責通知并組織；處室級部規模會(huì )議由各處室級部自行通知并組織。
2、召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，應事先在辦公會(huì )上通報；要盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的.會(huì )議，非開(kāi)不行的要經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況等告知辦公室。
3、學(xué)校規模的會(huì )議會(huì )場(chǎng)由辦公室與德育處（學(xué)生參加）負責布置，處室級部召開(kāi)的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各處室級部自行負責,必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
4、各類(lèi)會(huì )議召開(kāi)前均需作充分準備；重要的會(huì )議，有關(guān)處室須作好會(huì )議記錄，建好會(huì )議檔案。
5、需照像、攝像、擴音設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)處室級部負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，由辦公室統一安排。
6、會(huì )議結束后，有關(guān)處室級部應立即將會(huì )場(chǎng)清理干凈。
三、會(huì )議管理
1、各類(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，要以少講空話(huà)、多辦實(shí)事為原則，會(huì )前作好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。
2、為確保會(huì )議緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言。重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定，會(huì )后交辦公室存檔。
3、與會(huì )人員必須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)肅靜，切忌談笑、看書(shū)報雜志、睡覺(jué)、修剪指甲等。
4、與會(huì )人員須隨時(shí)作好筆記，會(huì )后按會(huì )議要求認真落實(shí)。
會(huì )議管理制度 7
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，縮短會(huì )議時(shí)間、減少會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控撠煏�(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議資料：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
�。ǘ�、公司員工周會(huì )制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：
�。�1）公司日常運作狀況的總結。
�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會(huì )議制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
3、會(huì )議資料：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
�。ㄋ模�、其他會(huì )議
1、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的資料主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
四、會(huì )議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )務(wù)必服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
�。ǘ�、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品；
3、個(gè)性重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
3.2會(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排；
3.5會(huì )議簽到；
3.6會(huì )后事項安排。
3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的'發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5、與會(huì )人員務(wù)必用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。
�。ㄋ模�、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
會(huì )議管理制度 8
1、目的
安全會(huì )議是安全生產(chǎn)中的一項重要內容。為加強安全管理，做好公司的安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)、車(chē)間。
3、安全會(huì )議的主要形式
3.1 公司安全辦公會(huì )議
3.1.1 公司安全辦公會(huì )議由廠(chǎng)長(cháng)主持召開(kāi)，每月一次。
3.1.2 分管領(lǐng)導通報本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責任制履行情況。
3.1.3 部署下個(gè)月公司安全生產(chǎn)工作目標和任務(wù)。
3.2 隱患排查會(huì )
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長(cháng)主持，生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車(chē)間負責人、安全管理員參加。
3.2.1 各車(chē)間、部門(mén)匯報本月安全隱患治理項目及整改過(guò)程中存在的困難。
3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)對各車(chē)間、專(zhuān)業(yè)排查出的隱患進(jìn)行平衡，落實(shí)整改責任部門(mén)、整改措施、整改材料及整改完成時(shí)間。
3.2.3 對排查出的`重大安全隱患及安全技術(shù)難題，研究整改措施，協(xié)調各有關(guān)整改責任部門(mén)落實(shí)整改方案及完成時(shí)間。
3.3 生產(chǎn)調度會(huì )
3.3.1 每天下午由公司調度室組織，廠(chǎng)長(cháng)主持，生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)及各單位主要負責人參加。
3.3.2 各單位匯報當天的安全生產(chǎn)情況，對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調、落實(shí)。
3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產(chǎn)計劃和工作要點(diǎn)。
3.4 安全管理員例會(huì )
3.4.1 每天由安全動(dòng)力部組織召開(kāi)，安全動(dòng)力部主任主持，安全動(dòng)力部副主任、各專(zhuān)職安全管理員參加。
3.4.2 傳達公司安全文件、安全會(huì )議指示精神及要求，安排當天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監員按照分工匯報職責范圍內工作完成進(jìn)度。
3.5 車(chē)間級安全例會(huì )
3.5.1 各車(chē)間每天下午由車(chē)間主任主持召開(kāi)，車(chē)間副主任、班長(cháng)參加。
3.5.2 傳達公司有關(guān)文件精神，布置公司調度會(huì )上安排的工作，對《安全通報》上通報的問(wèn)題及車(chē)間管理人員值班期間檢查問(wèn)題落實(shí)整改責任人及完成時(shí)間。
3.5.3 各班組班長(cháng)匯報當天安全生產(chǎn)情況。
3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的安全技術(shù)問(wèn)題。
4 、安全會(huì )議的管理
4.1 各安全會(huì )議的組織者要認真組織，嚴格考勤制度，保證出勤率。與會(huì )人員不得無(wú)故缺席，有事請假須經(jīng)會(huì )議組織者批準。
4.2 安全會(huì )議要有記錄，主要填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì )單位和人員、會(huì )議內容、處理結果等項目。記錄要認真、真實(shí)，與會(huì )人員要簽字確認，防止走過(guò)場(chǎng)和弄虛作假。
4.3 安全會(huì )議情況要與責任制掛鉤，對安全會(huì )議制度執行情況較好的根據公司經(jīng)濟責任制的有關(guān)條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進(jìn)行處罰。
會(huì )議管理制度 9
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預防為主”的.方針,公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會(huì )議包括公司級安全生產(chǎn)例會(huì )(公司例會(huì ))、車(chē)間級安全生產(chǎn)例會(huì )、班組例會(huì )。
三、例會(huì )的召開(kāi)
(一)公司例會(huì )
1.公司確定每月召開(kāi)公司級安全生產(chǎn)例會(huì ),會(huì )議由企業(yè)安全委員會(huì )主持,各部門(mén)主管人員及分管人員必須參加。
2.例會(huì )的主題
(1)安全生產(chǎn)會(huì )議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書(shū),責令有關(guān)部門(mén)限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應的保護措施。
(2)學(xué)習安全生產(chǎn)法律、法規及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門(mén)和個(gè)人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門(mén)及個(gè)人。
(二)車(chē)間級例會(huì )
車(chē)間級例會(huì )每三周召開(kāi)一次。例會(huì )主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
2.學(xué)習安全生產(chǎn)規章制度和相關(guān)法律、法規。
3.開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。
(三)班組級例會(huì )
班組級例會(huì )每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門(mén)安全生產(chǎn)規章。
(四)季度全員安全知識教育
公司每季度舉行一次全員安全知識討論會(huì )或培訓活動(dòng),內容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問(wèn)答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。
四、建檔事項
對公司級的安全生產(chǎn)例會(huì )、知識講座等企業(yè)安全委員會(huì )必須做好會(huì )議、講座記錄,進(jìn)行歸類(lèi)存檔及發(fā)送相關(guān)部門(mén),用以進(jìn)一步學(xué)習和對有關(guān)事項的追蹤。
五、相關(guān)記錄
《安全生產(chǎn)會(huì )議簽到表》
會(huì )議管理制度 10
一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的`接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )議室由黨委辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨委辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。
會(huì )議管理制度 11
�。ㄒ唬┛倓t
第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
�。ǘ⿻�(huì )議分類(lèi)及組織
第二條 公司會(huì )議。歸納為四類(lèi)：
1.公司級會(huì )議：主要包括公司董事（擴大）會(huì )、公司副總經(jīng)理會(huì )、全公司干部會(huì )、全公司班組長(cháng)會(huì )、全公司職工大會(huì )、全公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)辦公會(huì )、車(chē)間員工會(huì )等），由各部門(mén)、車(chē)間負責人決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組會(huì )議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，用戶(hù)座談會(huì )等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
�。ㄈ⿻�(huì )議安排
第四條 例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的`會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì )議：
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題。
�。�2）副總經(jīng)理辦公會(huì )：總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(cháng)以上干部大會(huì )（或全公司職工大會(huì )）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟效益。
�。�5）質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
�。�6）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術(shù)工作會(huì )（含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )）：匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
�。�8）生產(chǎn)調度會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。
�。�9）部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�10）分部、中心、班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�11）班組班前會(huì )：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì )：
�。�1）職工代表大會(huì )；
�。�2）工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )；
3.民主管理會(huì )議：
�。�1）公司董事會(huì )；
�。�2）公司管理委員會(huì )；
�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì )；
�。�4）生產(chǎn)管理委員會(huì )；
�。�5）生活福利委員會(huì )。
4.科技成果發(fā)布會(huì )：
�。�1）QC成果發(fā)布會(huì )；
�。�2）科技成果發(fā)布會(huì )；
�。�3）信息發(fā)布會(huì )。
第五條 其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統一安排，方可召開(kāi)。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
第八條 對于準備不充分或重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
�。ㄋ模⿻�(huì )議的準備與記錄
第十一條 所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì )人等）。
第十二條 會(huì )議召集人員應做好會(huì )議記錄，并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì )人員必須自備工作記錄本，做好會(huì )議記錄，回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì )議內容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報。
�。ㄎ澹└絼t
第十四條 本制度由有限公司負責解釋。
第十五條 本制度自xx年xx月xx日起實(shí)施。
會(huì )議管理制度 12
1、各部門(mén)的會(huì )議提前向行政部申請填寫(xiě)會(huì )議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會(huì )議室；
2、參會(huì )人員應提前5分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)并簽到，不得無(wú)故遲到、缺席；
3、會(huì )議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì )議室和中途離席，實(shí)屬特殊情況可與會(huì )議主持人請假；
4、維護會(huì )議室的.環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛(ài)護會(huì )議桌椅，非經(jīng)許可不可將會(huì )議室內任何物品挪作他用；
5、會(huì )議結束后與會(huì )人員及時(shí)清整場(chǎng)地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個(gè)人物品，以免遺失；
6、例會(huì )等重要會(huì )議紀要由行政部統一存檔，與會(huì )負責人簽字確認，以便日后查詢(xún)；
7、開(kāi)會(huì )期間所有與會(huì )人員將通訊工具關(guān)閉或調振，尊重會(huì )議。
8、在沒(méi)有預定的會(huì )議內可安排接待臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)并通知行政部。
會(huì )議管理制度 13
1、目的
為規范公司總部會(huì )議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì )人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì )議環(huán)境，防范會(huì )議室設備使用過(guò)程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍
公司總部的各類(lèi)型會(huì )議室。
3、術(shù)語(yǔ)
原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。
4、職責
4.1公關(guān)傳播部職責
4.1.1公關(guān)傳播部負責《會(huì )議室管理操作規范》的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門(mén)嚴格執行，保證制度的順利實(shí)施。
4.1.2公關(guān)傳播部負責各部門(mén)會(huì )議室的統一分配，嚴格結合會(huì )議性質(zhì)、會(huì )議重要性等，將會(huì )議室按需求分配給各部門(mén)。
4.1.3公關(guān)傳播部負責檢查會(huì )議室內的設施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì )議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內容主要包含環(huán)境衛生﹑物品設施等狀態(tài)，并填寫(xiě)《會(huì )議室點(diǎn)檢表》，詳見(jiàn)附件；
4.2綜合管理部職責
4.2.1綜合管理部負責會(huì )議室管理系統的制作和維護;各類(lèi)電子設備和設施由綜合管理部指定專(zhuān)人管理調試。
4.2.2綜合管理部負責公司對會(huì )議室系統設備的要求和提出規劃及采購到位。
4.3各部門(mén)職責
4.3.1各部門(mén)負責根據會(huì )議室申請流程預定會(huì )議室，不得隨意更改已申請過(guò)的會(huì )議；
4.3.2各部門(mén)重要接待會(huì )議，由公關(guān)傳播部根據實(shí)際需要安排各項會(huì )務(wù)，各部門(mén)日常召開(kāi)會(huì )議使用會(huì )議室，需自行安排會(huì )議服務(wù)人員；
4.3.3公司各部門(mén)使用會(huì )議室時(shí)有對會(huì )議室用品及衛生維護的責任，用完會(huì )議室鑰匙應立即歸還。
5、具體內容
5.1會(huì )議室使用申請流程及規定
5.1.1.為避免會(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。
5.1.2使用會(huì )議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門(mén)必須做相應的調換或推遲；
5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì )議室負責人提出申請并登記使用情況；
5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì )議室必須提前半天向會(huì )議室管理員取消預定時(shí)間；
5.1.5各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項，請提前聯(lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導。
5.2會(huì )議室使用及維護
5.2.1會(huì )議過(guò)程中，使用人負責維護會(huì )議室內的各類(lèi)設備完好性，提醒參會(huì )人員愛(ài)護會(huì )議室內的一切設備；
5.2.2在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現有對會(huì )議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的'行為，公關(guān)傳播部將對其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規章制度進(jìn)行處罰；
5.2.3整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，會(huì )議組織者有責任維護會(huì )議室內的環(huán)境衛生；
5.2.4會(huì )議結束后，會(huì )議組織者負責將會(huì )議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會(huì )前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進(jìn)行通報批評；
5.2.5會(huì )議結束后，會(huì )議組織者負責通知會(huì )議管理員清點(diǎn)會(huì )議室固定資產(chǎn)，確保設備完好,會(huì )議組織者方可離開(kāi)；
5.2.6會(huì )議組織者會(huì )前應對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。
5.2.7在使用期間，在會(huì )議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門(mén)承擔。
6、考核措施
6.1各職能部門(mén)不按規定私自使用會(huì )議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì )議需電話(huà)通知后方可使用)；
6.2各職能部門(mén)在會(huì )議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會(huì )議的負責人負激勵200元；會(huì )后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì )議組織部門(mén)負責人負激勵100元；
6.3未經(jīng)允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會(huì )議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門(mén)負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償；
7、附則
7.1本制度由公關(guān)傳播部負責解釋?zhuān)?/p>
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
8、附件
附件
一、《會(huì )議使用登記表》。
二、《會(huì )議分配明細表》
三、《會(huì )議點(diǎn)檢表》
會(huì )議管理制度 14
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順當召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的'利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責支配時(shí)間，避開(kāi)發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議支配表提前預備好會(huì )議室。準時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切支配。做到會(huì )議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后準時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的支配，供應會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)惜會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨便亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議管理制度 15
一、會(huì )議管理制度
第一章
總則
為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章
會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條
公司會(huì )議歸納為四類(lèi)。
�。�1）公司級會(huì )議：主要包括公司領(lǐng)導會(huì )、公司員工大會(huì )，公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應分別報請公司董事會(huì )或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開(kāi)。
�。�2）專(zhuān)業(yè)會(huì )議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如施工進(jìn)程分析會(huì )、工程質(zhì)量分析會(huì )、設計準備會(huì )、工程技術(shù)協(xié)調會(huì )、安全工作會(huì )等），由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
�。�3）部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)辦工會(huì )、業(yè)務(wù)會(huì )、部門(mén)員工會(huì )等），由各部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
�。�4）班組（小組）會(huì )：由各部門(mén)小組長(cháng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。
第二條
上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或公司級業(yè)務(wù)會(huì )（如洽談會(huì )、座談會(huì )等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作作好會(huì )務(wù)工作。
第三章
會(huì )議安排
第三條
例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
�。�2）公司業(yè)務(wù)會(huì )：總結評價(jià)當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì )（或員工大會(huì )）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
�。�4）施工、運營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營(yíng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。
�。�5）質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
�。�6）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）：匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）設計工作會(huì )（含設計準備會(huì )）：匯報、總結當月設計進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
�。�8）工程技術(shù)協(xié)調會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
�。�9）部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�10）部門(mén)辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�11）班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�12）部門(mén)班前會(huì )：對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
第四條
其他會(huì )議的安排。
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統一安排，方可召開(kāi)。
第五條
綜合辦應將公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條
凡綜合辦已列入會(huì )計計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前報請綜合辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，綜合辦有權拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，綜合辦有權安排合并召開(kāi)。
第九條
各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）。應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
第四章
會(huì )議的準備
第十條
所有會(huì )議主持人、召集單位和與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。
二、會(huì )議管理規定
第一條
公司、各部門(mén)根據本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應的會(huì )議，會(huì )議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條
會(huì )議必須要有紀要，重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。
第三條
會(huì )議紀要應編號、及時(shí)、規范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞）。
第四條
與會(huì )者到會(huì )必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會(huì )者必須對會(huì )議內容貫徹執行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會(huì )議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無(wú)故缺席每次罰100元。
三、會(huì )議規程
第一條
目的。
本規程旨在明確本公司會(huì )議的運營(yíng)原則，確定會(huì )議運營(yíng)的基本事項，以提高會(huì )議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規程適用于公司內部的所有會(huì )議。
第三條
一般原則。
�。�1）減少會(huì )議次數原則。
�、賹Ω黝�(lèi)會(huì )議是否有必要召開(kāi)，應嚴格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì )議討論。
�、趪栏裣薅ǔ鱿瘯�(huì )議人數。
�。�2）嚴守時(shí)間原則。
�、贂�(huì )議主持人會(huì )前須向與會(huì )者通報有關(guān)事項，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì )務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
�、诎赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì )。
�、郯赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)結束會(huì )議。
�。�3）會(huì )議通知的明確性原則。
�、僭跁�(huì )議通知上，必須明確寫(xiě)明：日期、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì )議議題和準備事項。
�、诶脙炔客ㄓ嵪到y（廣播、電話(huà)等）下達會(huì )議通知，須在會(huì )前由總務(wù)科下達。
�。�4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò )原則。
�、僖蚩陀^(guān)原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。
�、跁�(huì )前盡量不安排會(huì )客和接打電話(huà)，以免影響按時(shí)與會(huì )。
�。�5）效率性原則。
�、偈孪劝才藕脮�(huì )場(chǎng)，確定座序，確定會(huì )議記錄人。
�、谑虑跋蚺c會(huì )者分發(fā)有關(guān)會(huì )議資料（一般應提前兩天）。
�、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。
�、苤鞒秩擞袡嘀袛嘤坞x會(huì )議議題的發(fā)言。
第四條
召開(kāi)會(huì )議要領(lǐng)。
決定會(huì )議時(shí)間與場(chǎng)所。
�。�1）會(huì )議決定。下月會(huì )議日程，原則上依照“例會(huì )一覽表”，由各科科長(cháng)向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長(cháng)會(huì )議作出最終決定。
�。�2）公布月度會(huì )議安排。依據會(huì )議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì )議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科�！霸露葧�(huì )議預定表”需列示會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì )人。
�。�3）會(huì )議日程變更通知。當會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。
第五條
會(huì )議運營(yíng)要領(lǐng)。
會(huì )議運營(yíng)的核心是提高會(huì )議的效率。
第六條
會(huì )議記錄要領(lǐng)。
�。�1）明確機密事項。會(huì )議主持人需向會(huì )議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
�。�2）統一記錄用紙。會(huì )議記錄用紙應統一編號，便于裝訂和復制。
�。�3）會(huì )議記錄保管。會(huì )議記錄原件應由專(zhuān)人負責保管。
�。�4）注意事項。會(huì )議記錄除記載會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì )議結論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。
四、例會(huì )管理制度
第一章
目的
第一條
實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
第三條
集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
第四條
協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
第二章
會(huì )議分類(lèi)
第五條
總經(jīng)理辦公會(huì )。
�。�1）會(huì )議組織：行政辦公室。
�。�2）會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。
�。�3）會(huì )議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。
�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
�。�5）會(huì )議內容。
�、俾�(tīng)取各部門(mén)主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。
�、厶接懝窘�(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y，并部署下期工作任務(wù)。
�。�6）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�7）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內。
第六條
管理例會(huì )。
�。�1）會(huì )議主持人：各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。
�。�2）會(huì )議參加人：各部門(mén)經(jīng)理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
�。�4）會(huì )議內容。
�、賲f(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。
�、趯ι婕安块T(mén)較多，對公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報總經(jīng)理辦公會(huì )請總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
�。�5）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會(huì )。
�。�1）會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì )議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
�。�4）會(huì )議內容。
�、俟緺I(yíng)運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。
�。�5）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內。
第八條
部門(mén)工作會(huì )。
�。�1）會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他部門(mén)人員。
�。�4）會(huì )議內容。
�、賲f(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的.進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。
�。�5）會(huì )議記錄：部門(mén)文職人員。
�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由部長(cháng)自行安排，每周至少兩次。
第三章
會(huì )議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議記錄應在一天內整理完畢，送交會(huì )議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會(huì )議主持人，作為下一次會(huì )議的重要資料。
第十條
管理例會(huì )會(huì )議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會(huì )會(huì )議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門(mén)，以備查詢(xún)。
第十二條
部門(mén)工作會(huì )議各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便指導日后工作。
五、會(huì )議紀律管理制度
第一條
會(huì )議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者，要向主管領(lǐng)導請假，不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯一次，并責令寫(xiě)出檢討。
第二條
與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì )。
第三條
會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。
第四條
不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。
第五條
會(huì )議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會(huì )議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
第七條
與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第八條
不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
第九條
會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”。
六、會(huì )議室管理制度
第一條
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議、接待來(lái)客的場(chǎng)所，為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制訂本制度。
第二條
會(huì )議室由行政部負責管理。
第三條
會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
第五條
使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
第七條
會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
第八條
每次會(huì )議之前，管理人員應進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
第九條
會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
第十條
與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞要賠償。
第十一條
本規定由行政部制訂，自頒布之日起執行。
會(huì )議管理制度 16
第一章員工持股計劃的制定
第一條員工持股計劃遵循的基本原則
�。ㄒ唬┮婪ê弦幵瓌t
公司實(shí)施持股計劃，嚴格按照法律、行政法規的規定履行程序，真實(shí)、準確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。任何人不得利用持股計劃進(jìn)行內幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。
�。ǘ┳栽竻⑴c原則
公司實(shí)施持股計劃遵循自主決定，自愿參加，公司不以攤派、強行分配等方式強制參加持股計劃。
�。ㄈ├婀蚕碓瓌t
持股計劃下持有的標的股票，于歸屬考核期內根據歸屬考核期的考核情況分三期進(jìn)行歸屬。前述分期歸屬的機制有利于鼓勵核心管理團隊長(cháng)期服務(wù)，激勵長(cháng)期業(yè)績(jì)達成，促進(jìn)公司可持續發(fā)展。
�。ㄋ模╋L(fēng)險自擔原則
持股計劃參與人盈虧自負，風(fēng)險自擔，與其他投資者權益平等。
第二條員工持股計劃的參加對象及確定標準
�。ㄒ唬﹨⒓訉ο蟠_定的法律依據
公司根據《公司法》《證券法》《指導意見(jiàn)》《上市公司規范運作》等有關(guān)法律、法規、規范性文件和《公司章程》的相關(guān)規定，并結合實(shí)際情況，確定了本期持股計劃的參加對象名單，參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。
�。ǘ﹨⒓訉ο蟠_定的標準
1、本期持股計劃的持有人根據《公司法》《證券法》《指導意見(jiàn)》《上市公司規范運作》等有關(guān)法律、法規、規范性文件及《公司章程》確定。參與對象按照自愿參與、依法合規、風(fēng)險自擔的原則參加本員工持股計劃。
所有持有人均在公司或子公司任職，并與公司或子公司簽訂勞動(dòng)合同且領(lǐng)取薪酬。
2、美的集團圍繞“科技領(lǐng)先、用戶(hù)直達、數智驅動(dòng)、全球突破”四大戰略主軸，深化轉型，聚焦產(chǎn)品力與效率提升，企業(yè)盈利能力與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量持續增強。公司的核心管理團隊是保障公司戰略執行、業(yè)績(jì)提升的決定力量，本期持股計劃參加對象應符合下述標準之一：
�。�1）公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管；
�。�2）公司下屬單位總經(jīng)理；
�。�3）對公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)績(jì)有重要影響的其他核心高層。
以上員工參加本員工持股計劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則，不存在以攤派、強行分配等方式強制員工參加的情形。
�。ㄈ┍酒诔止捎媱澇钟腥说姆秶�
本期持股計劃的總人數為55人，包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人，下屬單位總經(jīng)理和其他核心高層41人。參與本持股計劃的高管分別為李國林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標的股票權益的額度及比例，將根據歸屬考核期單位業(yè)績(jì)目標的達成情況及持有人考核結果方可確定，屆時(shí)公司將會(huì )另行公告。
�。ㄋ模﹨⒓訉ο蟮暮藢�(shí)
公司聘請的律師對本期持股計劃以及持有人的資格等情況是否符合相關(guān)法律、法規、規范性文件、《公司章程》等規定出具法律意見(jiàn)。
�。ㄎ澹┎淮嬖诔止�5%以上股東、實(shí)際控制人參加本期持股計劃的情況。
第三條員工持股計劃資金來(lái)源、股票來(lái)源
�。ㄒ唬┵Y金來(lái)源
1、本期持股計劃的資金來(lái)源為公司計提的持股計劃專(zhuān)項基金和高層部分績(jì)效獎金，本期持股計劃資金總額為 15，909萬(wàn)元，約占公司 20xx年度經(jīng)審計的合并報表歸母凈利潤的 %。
2、本期持股計劃不存在公司向參與對象提供財務(wù)資助或為其貸款提供擔保的情況，也不涉及杠桿資金。
3、本期持股計劃不存在第三方為員工參加持股計劃提供獎勵、補貼、兜底等安排。
�。ǘ┕善眮�(lái)源
持股計劃股票來(lái)源為受讓和持有美的集團回購專(zhuān)用證券賬戶(hù)回購的股票。公司的回購情況具體如下：
1、公司于 20xx年 2月 23日召開(kāi)第三屆董事會(huì )第二十九次會(huì )議審議通過(guò)了《關(guān)于回購部分社會(huì )公眾股份方案的議案》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“20xx年回購計劃”），同意公司以集中競價(jià)的方式使用自有資金回購部分公司股份，回購價(jià)格為不超過(guò)人民幣 140元/股，回購數量不超過(guò) 10，000萬(wàn)股且不低于 5，000萬(wàn)股，回購的股份將全部用于實(shí)施公司股權激勵計劃及/或員工持股計劃。根據 20XX年 4月 3日公司披露的《關(guān)于公司回購方案實(shí)施完成的公告》，公司已回購股份 99，999，931股，回購均價(jià)為xx元/股。
2、公司于 20XX年 3月 10日召開(kāi)第四屆董事會(huì )第六次會(huì )議審議通過(guò)了《關(guān)于回購部分社會(huì )公眾股份方案的議案》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“20XX年回購計劃”），同意公司以集中競價(jià)的方式使用自有資金回購部分公司股份用于實(shí)施公司股權激勵計劃及/或員工持股計劃，回購價(jià)格為不超過(guò)人民幣 70元/股，回購金額為不超過(guò) 50億元且不低于 25億元，實(shí)施期限為自董事會(huì )審議通過(guò)回購股份方案之日起 12個(gè)月內。
第四條員工持股計劃的存續期、鎖定期、管理模式
�。ㄒ唬┏止捎媱澋拇胬m期
1、本期持股計劃存續期為自公司股東大會(huì )審議通過(guò)之日起五年，存續期屆滿(mǎn)后，可由管理委員會(huì )提請董事會(huì )審議通過(guò)后延長(cháng)。
2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況，導致本期持股計劃所持有的公司股票無(wú)法在存續期屆滿(mǎn)前全部變現的，可由管理委員會(huì )提請董事會(huì )審議通過(guò)后延長(cháng)。
�。ǘ┍酒诔止捎媱澋逆i定期
1、標的股票的法定鎖定期為 12個(gè)月，自公告完成標的股票受讓之日起計算。歸屬鎖定期滿(mǎn)后，本期持股計劃將嚴格遵守市場(chǎng)交易規則，遵守中國證監會(huì )、深交所關(guān)于信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規定。
2、本期持股計劃相關(guān)主體必須嚴格遵守市場(chǎng)交易規則，遵守信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規定，各方均不得利用本期持股計劃進(jìn)行內幕交易、市場(chǎng)操縱等證券欺詐行為。
上述敏感期是指：
�。�1）公司定期報告公告前 30 日內，因特殊原因推遲公告日期的，自原公告日前 30 日起至最終公告日；
�。�2）公司業(yè)績(jì)預告、業(yè)績(jì)快報公告前 10 日內；
�。�3）自可能對公司股票交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的重大事項發(fā)生之日或進(jìn)入決策程序之日至依法披露后 2 個(gè)交易日內；
�。�4） 中國證監會(huì )及深圳證券交易所規定的其他期間。
3、本期持股計劃鎖定期合理性說(shuō)明
本期持股計劃鎖定期設定原則為激勵與約束對等。在依法合規的基礎上，鎖定期的設定可以在充分激勵員工的同時(shí)，對員工產(chǎn)生相應的約束，從而更有效的統一持有人和公司及公司股東的利益，達成公司此次員工持股計劃的目的，從而推動(dòng)公司進(jìn)一步發(fā)展。
�。ㄈ┍酒诔止捎媱澋墓芾砟Ｊ�
本期持股計劃由公司自行管理。本期持股計劃設立后由公司自行管理。公司成立持股計劃管理委員會(huì )，代表持股計劃持有人行使股東權利，并對本持股計劃進(jìn)行日常管理，切實(shí)維護持股計劃持有人的合法權益。
第二章員工持股計劃的管理
第四條公司董事會(huì )、監事會(huì )及股東大會(huì )對實(shí)施員工持股計劃的決策
�。ㄒ唬┕蓶|大會(huì )是公司的最高權力機構，負責審核批準實(shí)施員工持股計劃。
�。ǘ┕径聲�(huì )在通過(guò)職工代表大會(huì )等組織充分征求員工意見(jiàn)的基礎上負責擬定和修改員工持股計劃，報股東大會(huì )審批，并在股東大會(huì )授權范圍內辦理員工持股計劃的其他相關(guān)事宜。獨立董事應當就對員工持股計劃是否有利于公司的持續發(fā)展，是否存在損害公司及全體股東的利益，是否存在攤派、強行分配等方式強制員工參與員工持股計劃發(fā)表獨立意見(jiàn)。
�。ㄈ┕颈O事會(huì )就員工持股計劃是否有利于上市公司的持續發(fā)展，是否損害上市公司及全體股東利益，公司是否以攤派、強行分配等方式強制員工參加本公司持股計劃發(fā)表意見(jiàn)。
第五條持有人會(huì )議
公司員工在認購員工持股計劃份額后即成為本計劃的持有人，持有人會(huì )議是員工持股計劃的內部管理權力機構，由全體持有人組成。持有人均有權利參加持有人會(huì )議，并按其持有份額行使表決權。持有人可以親自出席持有人會(huì )議并表決，也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會(huì )議的差旅費用、食宿費用等，均由持有人自行承擔。
持有人會(huì )議行使如下職權：
�。�1）選舉和更換員工持股計劃管理委員會(huì )成員；
�。�2）審議持股計劃的重大實(shí)質(zhì)性調整；
�。�3）法律法規或中國證監會(huì )規定的持股計劃持有人會(huì )議可以行使的其他職權。
第六條持有人會(huì )議的召集、審議內容及表決程序
�。ㄒ唬┏钟腥藭�(huì )議的召集
1、持有人會(huì )議由管理委員會(huì )主任負責召集和主持，管理委員會(huì )主任不能履行職務(wù)時(shí)，由其指派一名管理委員會(huì )委員負責召集和主持。
2、召開(kāi)持有人會(huì )議，管理委員會(huì )應提前三天將書(shū)面會(huì )議通知，通過(guò)直接送達、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式，提交給全體持有人。
3、書(shū)面會(huì )議通知應當至少包括以下內容：
�。�1）會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)；
�。�2）會(huì )議的'召開(kāi)方式；
�。�3）擬審議的事項（會(huì )議提案）；
�。�4）會(huì )議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì )議的提議人及其書(shū)面提議；
�。�5）會(huì )議表決所必需的會(huì )議材料；
�。�6）持有人應當親自出席或者委托其他持有人代為出席會(huì )議的要求； （7）聯(lián)系人和聯(lián)系方式；
�。�8）發(fā)出通知的日期。
�。�1）每項提案經(jīng)過(guò)充分討論后，主持人應當適時(shí)提請與會(huì )持有人進(jìn)行表決。主持人也可決定在會(huì )議全部提案討論完畢后一并提請與會(huì )持有人進(jìn)行表決，表決方式為書(shū)面表決。
�。�2）持有人持有的每份計劃份額有一票表決權。
�。�3）持有人的表決意向分為同意、反對和棄權。與會(huì )持有人應當從上述意向中選擇其一，未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的，視為棄權；中途離開(kāi)會(huì )場(chǎng)不回而未做選擇的，視為棄權。
�。�4）每項議案如經(jīng)提交有效表決票的持有人或其代理人所對應的計劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過(guò)，形成持有人會(huì )議的有效決議。
第七條持有人的權利和義務(wù)
�。ㄒ唬┏钟腥说臋嗬�
1、參加或委派其代理人參加持有人會(huì )議，并行使相應的表決權；
2、依照其持有的本期計劃份額享有本期計劃的權益；
3、法律、行政法規、部門(mén)規章所規定的其他權利。
�。ǘ┏钟腥说牧x務(wù)
1、本期計劃存續期內，持有人所持有的本期計劃份額不得用于抵押、質(zhì)押、擔�；騼斶�債務(wù)；除本期計劃的規定外，持有人不得任意轉讓其持有本期計劃的份額，亦不得隨意申請退出本期計劃；
2、遵守本期計劃，履行其參與本期計劃所作出的全部承諾；
3、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃的或有風(fēng)險；
4、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃符合解鎖條件、股票處置時(shí)的法定股票交易稅費，并自行承擔因參與本期計劃，以及本期計劃符合解鎖條件，股票處置后，依國家以及其他相關(guān)法律、法規所規定的稅收；
5、法律、行政法規、部門(mén)規章所規定的其他義務(wù)。
第八條員工持股計劃管理委員會(huì )
1、持股計劃設管理委員會(huì )，對持股計劃負責，是持股計劃的日常監督管理機構。
2、管理委員會(huì )由 3名委員組成，設管理委員會(huì )主任 1人。管理委員會(huì )委員均由持有人會(huì )議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì )主任由管理委員會(huì )以全體委員的過(guò)半數選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì )委員的任期為該期持股計劃的存續期。
3、除應由持有人大會(huì )審議的事項外，其余事項均由管理委員會(huì )審議，具體如下：
�。�1）依據持股計劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數、額度；
�。�2）制定及修訂持股計劃管理辦法；
�。�3）根據公司的考核結果決定持有人權益（份額）；
�。�4）持股計劃歸屬鎖定期屆滿(mǎn)后，辦理標的股票出售及分配等相關(guān)事宜；
�。�5）參加股東大會(huì )，代表持股計劃行使股東權利，包括但不限于行使表決權、提案權、分紅權；
�。�6）持股計劃的融資方式、金額以及其他與持股計劃融資相關(guān)的事項；
�。�7）其他日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
4、管理委員會(huì )委員應當遵守法律、行政法規規定，并維護本期計劃持有人的合法權益，確保本期計劃的資產(chǎn)安全，對本期計劃負有下列忠實(shí)義務(wù)：
�。�1）不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占本期計劃的財產(chǎn)；
�。�2）不得挪用本期計劃資金；
�。�3）未經(jīng)管理委員會(huì )同意，不得將本期計劃資產(chǎn)或者資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲；
�。�4）未經(jīng)持有人會(huì )議同意，不得將本期計劃資金借貸給他人或者以本期計劃財產(chǎn)為他人提供擔保；
�。�5）不得利用其職權損害本期計劃利益。
管理委員會(huì )委員違反忠實(shí)義務(wù)給本期計劃造成損失的，應當承擔賠償責任。
5、管理委員會(huì )主任行使下列職權：
�。�1）主持持有人會(huì )議和召集、主持管理委員會(huì )會(huì )議；
�。�2）督促、檢查持有人會(huì )議、管理委員會(huì )決議的執行；
�。�3）管理委員會(huì )授予的其他職權。
6、管理委員會(huì )不定期召開(kāi)會(huì )議，由管理委員會(huì )主任召集，于會(huì )議召開(kāi) 3日前書(shū)面通知全體管理委員會(huì )委員。全體管理委員會(huì )委員對表決事項一致同意的可以以通訊方式召開(kāi)和表決。
7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會(huì )委員，可以提議召開(kāi)管理委員會(huì )臨時(shí)會(huì )議。管理委員會(huì )主任應當自接到提議后 5日內，召集和主持管理委員會(huì )議。
8、管理委員會(huì )召開(kāi)臨時(shí)管理委員會(huì )會(huì )議的通知方式為：郵件、電話(huà)、傳真或專(zhuān)人送出等方式；通知時(shí)限為：會(huì )議召開(kāi)前 2日。
9、管理委員會(huì )會(huì )議通知包括以下內容：
�。�1）會(huì )議日期和地點(diǎn)；
�。�2）會(huì )議期限；
�。�3）事由及議題；
�。�4）發(fā)出通知的日期。
10、管理委員會(huì )會(huì )議應有過(guò)半數的管理委員會(huì )委員出席方可舉行。管理委員會(huì )作出決議，必須經(jīng)全體管理委員會(huì )委員的過(guò)半數通過(guò)。管理委員會(huì )決議的表決，實(shí)行一人一票制。
11、管理委員會(huì )決議表決方式為記名投票表決。管理委員會(huì )會(huì )議在保障管理委員會(huì )委員充分表達意見(jiàn)的前提下，可以用傳真、郵件方式進(jìn)行并作出決議，并由參會(huì )管理委員會(huì )委員簽字。
12、管理委員會(huì )會(huì )議，應由管理委員會(huì )委員本人出席；管理委員會(huì )委員因故不能出席，可以書(shū)面委托其他管理委員會(huì )委員代為出席，委托書(shū)中應載明代理人的姓名，代理事項、授權范圍和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì )議的管理委員會(huì )委員應當在授權范圍內行使管理委員會(huì )委員的權利。管理委員會(huì )委員未出席管理委員會(huì )會(huì )議，亦未委托代表出席的，視為放棄在該次會(huì )議上的投票權。
13、管理委員會(huì )應當對會(huì )議所議事項的決定做成會(huì )議記錄，出席會(huì )議的管理委員會(huì )委員應當在會(huì )議記錄上簽名。
14、管理委員會(huì )會(huì )議記錄包括以下內容：
�。�1）會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和召集人姓名；
�。�2）管理委員會(huì )委員出席情況；
�。�3）會(huì )議議程；
�。�4）管理委員會(huì )委員發(fā)言要點(diǎn)；
�。�5）每一決議事項的表決方式和結果（表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數）。
管理委員會(huì )會(huì )議所形成的決議及會(huì )議記錄應報董事會(huì )備案。
第九條公司融資時(shí)本期計劃的參與方式
本期持股計劃存續期內，公司以配股、增發(fā)、可轉債等方式融資時(shí)，由本期持股計劃的管理委員會(huì )商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交本期持股計劃的持有人會(huì )議審議。
第三章員工持股計劃的變更、終止及權益處置辦法
第十條員工持股計劃的權益分配及權益處置
�。ㄒ唬┏止捎媱澒煞荽胬m期內的權益的歸屬
根據歸屬考核期公司業(yè)績(jì)及單位業(yè)績(jì)目標的達成情況及持有人考核結果分三期將對應的標的股票權益歸屬至合伙人，歸屬的具體額度比例將根據各持有人考核結果確定。
持有人在歸屬考核期的考核結果均達標的情況下，持有人每期歸屬的標的股票權益比例如下：第一期歸屬40%標的股票額度權益，第二期及第三期分別歸屬30%標的股票額度權益。第一期及第二期歸屬給持有人的標的股票權益的鎖定期為自該期標的股票權益歸屬至持有人名下之日起至第三期標的股票歸屬至持有人名下之日為止，第三期歸屬給持有人的標的股票權益自歸屬至持有人名下之日起即可流通，無(wú)鎖定期。
若依據歸屬考核期，單位業(yè)績(jì)目標達成情況及持有人考核結果確定的合伙人對應歸屬的標的股票的額度小于公司計提專(zhuān)項基金并通過(guò)專(zhuān)項資管計劃受讓的標的股票額度，則剩余超出部分的標的股票及其對應的分紅（如有）由持股計劃管理委員會(huì )無(wú)償收回，并在持股計劃期滿(mǎn)前擇機售出，售出收益返還公司。
本期持股計劃項下的公司業(yè)績(jì)考核指標為歸屬考核期內20XX年和20XX年加權平均凈資產(chǎn)收益率不低于20%及20XX年加權平均凈資產(chǎn)收益率不低于18%，并依據歸屬考核期持有人所在單位以及個(gè)人的考核結果確定其對應歸屬的標的股票額度。
若該期持股計劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績(jì)考核指標達成且持有人在歸屬考核期內個(gè)人績(jì)效考核結果在B級及以上，所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“優(yōu)秀”的，則持有人方可以享有該期持股計劃項下按照上述規則歸屬到其名下全部的標的股票權益；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“合格”的，持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益中的80%，另外20%標的股票權益由公司享有；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“一般”的，持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益中的65%，另外35%標的股票權益由公司享有；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“較差”的，持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益。
若公司在歸屬考核期各期業(yè)績(jì)考核指標均未達成，則該期持股計劃項下歸屬的標的股票權益均全部歸屬于公司享有，所有持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬的標的股票權益。
如本期持股計劃存在剩余未分配標的股票及其對應的分紅（如有）將全部歸公司所有。
�。ǘ┍酒诔止捎媱澊胬m期內的權益分配
1、持有人按照本持股計劃確定的規則完成標的股票權益歸屬后，由管理委員會(huì )集中出售標的股票，將收益按持有人歸屬的標的股票權益進(jìn)行分配。如存在剩余未分配的標的股票及其對應的分紅（如有），也將統一出售，收益歸公司所有。
2、公司實(shí)施本期持股計劃的財務(wù)、會(huì )計處理及稅收等問(wèn)題，按相關(guān)法律、法規及規范性文件執行。持有人因參加持股計劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅，應將股票售出扣除所得稅后的剩余收益分配給持有人
3、持有人與資產(chǎn)管理機構須嚴格遵守市場(chǎng)交易規則，遵守中國證監會(huì )、深交所關(guān)于信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規定。
�。ㄈ┏止捎媱澒煞輽嘁嫣幹�
1、在本期計劃存續期內，除本期計劃約定的情況外，持有人所持有的本期計劃份額不得轉讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔�；騼斶�債務(wù)。
2、持股計劃下的標的股票的分紅收益歸持有人所有，并按持有人根據本期持股計劃確定的其所歸屬的標的股票權益進(jìn)行分配。
3、在存續期內，除另有規定外，持有人不得要求對持股計劃的權益進(jìn)行分配。
4、在鎖定期內，公司發(fā)生資本公積金轉增股本、配送股票紅利時(shí)，新取得的股份一并鎖定，不得在二級市場(chǎng)出售或者以其他方式轉讓?zhuān)摰裙善钡慕怄i日與相對應股票相同。
�。ㄋ模┏钟腥说淖兏徒K止
1、在本期持股計劃存續期內，持有人發(fā)生如下情形之一的，管理委員會(huì )無(wú)償收回持有人根據考核情況對應的全部標的股票權益（無(wú)論該等權益是否已經(jīng)歸屬給持有人），并有權決定分配給其他持有人。
�。�1）觸犯“公司紅線(xiàn)”。
�。�2）歸屬完成前離任，離任審計過(guò)程中被發(fā)現任期內有重大違規事項。
�。�3）存在管理委員會(huì )認定的嚴重違反公司內部管理制度等其它損害公司利益的情形。
出現上述情形之一，各持有人在本持股計劃項下的高層部分績(jì)效獎金亦無(wú)須返還各持有人。
2、當持有人離職后因違反競業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線(xiàn)”或重大工作問(wèn)題給公司造成嚴重損失的，公司有權要求持有人返回其在本持股計劃項下歸屬的全部標的股票權益。該情形下，該等收回的標的股票權益所對應的高層部分績(jì)效獎金亦無(wú)須返還各持有人。
3、持股計劃存續期內，持有人職務(wù)發(fā)生變更或離職，以致不再符合參與持股計劃的人員資格的，由管理委員會(huì )無(wú)償收回持有人在本期持股計劃下尚未歸屬的標的股票權益（已經(jīng)歸屬給持有人的標的股票權益，由持有人繼續享有）。該等收回的標的股票權益將全部歸公司所有。該情形下，公司仍須將各持有人在本持股計劃項下未歸屬標的股票權益對應的高層部分績(jì)效獎金返還給各持有人。
4、持股計劃存續期內，持有人符合相關(guān)政策且經(jīng)公司批準正常退休，且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務(wù)的投資及任職，可按在崗時(shí)間折算可歸屬部分，剩余未歸屬的標的股票權益，由管理委員會(huì )無(wú)償收回，該等收回的標的股票權益將全部歸公司所有。該情形下，公司仍須將剩余未歸屬的標的股票權益中所對應的本持股計劃項下剩余的高層部分績(jì)效獎金返還給各持有人。
5、持股計劃存續期內，持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務(wù)喪失勞動(dòng)能力或因公死亡的，由管理委員會(huì )決定其持股計劃標的股票權益的處置方式，在歸屬鎖定期屆滿(mǎn)后，由資產(chǎn)管理機構全額賣(mài)出后分配給該持有人或其合法繼承人。
6、持股計劃存續期內，除上述情形之外，因其他情形導致存在未歸屬的持股計劃標的股票權益的，未歸屬的標的股票權益由管理委員會(huì )無(wú)償收回或決定分配給其他持有人，但公司仍須將未歸屬的標的股票權益中所對應的本持股計劃項下的高層部分績(jì)效獎金返還給各持有人。
�。ㄎ澹﹩T工持股計劃期滿(mǎn)后股份的處置辦法
員工持股計劃鎖定期屆滿(mǎn)之后，員工持股計劃賬戶(hù)均為貨幣資金時(shí)，本期持股計劃可提前終止。
本期持股計劃的存續期，可由管理委員會(huì )提請董事會(huì )審議通過(guò)后延長(cháng)。
本期持股計劃存續期屆滿(mǎn)且不展期的，存續期屆滿(mǎn)后 30 個(gè)工作日內完成清算，由管理委員會(huì )將收益按持有人歸屬標的股票額度的比例進(jìn)行分配。
第四章股東大會(huì )授權董事會(huì )的具體事項
第十一條股東大會(huì )授權董事會(huì )辦理與持股計劃相關(guān)的事宜，包括但不限于以下事項：
1、授權董事會(huì )辦理持股計劃的變更和終止；
2、授權董事會(huì )決定持股計劃專(zhuān)項基金提取的比例；
3、授權董事會(huì )對持股計劃的存續期延長(cháng)作出決定；
4、授權董事會(huì )辦理持股計劃所購買(mǎi)股票的鎖定和解鎖的全部事宜；
5、授權董事會(huì )辦理持股計劃所需的其他必要事宜，但有關(guān)文件明確規定需由股東大會(huì )行使的權利除外；
6、授權董事會(huì )對持股計劃托管機構的變更作出決定；
7、持股計劃經(jīng)股東大會(huì )審議通過(guò)后，在實(shí)施年度內，若相關(guān)法律、法規、政策發(fā)生變化的，授權公司董事會(huì )按新發(fā)布的法律、法規、政策對持股計劃作相應調整。
第五章附則
第十二條董事會(huì )與股東大會(huì )審議通過(guò)持股計劃不意味著(zhù)持有人享有繼續在公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位服務(wù)的權利，不構成公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位對持有人聘用期限的承諾，公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位與持有人的勞動(dòng)關(guān)系仍按公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位與持有人簽訂的勞動(dòng)合同執行。
第十三條持有人參與持股計劃所產(chǎn)生的稅負應按國家稅收法律法規的有關(guān)規定執行，由持有人承擔。
第十四條本持股計劃自股東大會(huì )審議通過(guò)之日起生效。
第十五條本持股計劃的解釋權屬于董事會(huì )。
會(huì )議管理制度 17
1、目的
實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。 集思廣益，提出改進(jìn)性的工作方案。
協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會(huì )議的管理。
3、相關(guān)職責
公司級別的會(huì )議由行政部負責會(huì )務(wù)組織和會(huì )議服務(wù)工作。 各部門(mén)會(huì )議由部門(mén)領(lǐng)導組織召開(kāi)。
4、內容
會(huì )議分類(lèi)
總經(jīng)理辦公會(huì )。
各部門(mén)例會(huì )。
業(yè)務(wù)分析會(huì )。
公司全體員工表彰大會(huì )。
臨時(shí)性工作會(huì )議。
會(huì )議時(shí)間
總經(jīng)理辦公會(huì )議：
1）總經(jīng)理辦公會(huì )議每周一次,時(shí)間為每周一上午九點(diǎn)召開(kāi)。
2）總經(jīng)理臨時(shí)辦公會(huì )，由總經(jīng)理視情況緊急程度決定召開(kāi)時(shí)間。
各部門(mén)例會(huì )：
1）各部門(mén)周會(huì )：每周六16:00，視各部門(mén)具體事務(wù)情況而定，可以簡(jiǎn)化；
2）各部門(mén)月度會(huì )議：每月末7日內，可與周會(huì )合并召開(kāi)；
3）各部門(mén)季度會(huì )議：每季度末7日內，可與月會(huì )合并召開(kāi)；
4）各部門(mén)半年度會(huì )：6月底或7月初，視時(shí)而定可與季度會(huì )合并召開(kāi)。
業(yè)務(wù)分析會(huì )
1）業(yè)務(wù)分析月會(huì )：每月一次，每月底或次月初召開(kāi)；
2）業(yè)務(wù)分析季會(huì )：每季一次，每季末召開(kāi)可與當月會(huì )合并；
3）半年度業(yè)務(wù)分析會(huì )：每半年一次，每年元月初和七月初召開(kāi)；可與公司的半年度會(huì )議合并；
4）年終業(yè)務(wù)分析會(huì )：每年一次，每年末召開(kāi)；可與公司的年度會(huì )議合并；
5）臨時(shí)業(yè)務(wù)分析會(huì )：是情況緊急程度確定召開(kāi)時(shí)間。 全體員工表彰大會(huì )：每年12月底或次年月初。 臨時(shí)性工作會(huì )議：視臨時(shí)性工作的緊急程度而定。 參加人員及會(huì )議內容
總經(jīng)理辦公會(huì )
1）會(huì )議組織：總經(jīng)理辦公室負責召集；
2）會(huì )議主持人：總經(jīng)理；
3）會(huì )議參加人：總經(jīng)理、各分管副總；
4）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
5）會(huì )議內容：
�、� 分管行政部責任人匯報上次會(huì )議決議督辦事項進(jìn)度及完成情況，落實(shí)未完成的解決時(shí)間及對策；
�、� 聽(tīng)取各分管副總針對未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計劃的匯報，重點(diǎn)為跨部門(mén)協(xié)調解決的工作，并尋找解決辦法；
�、� 工作中出現的問(wèn)題須及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作的失誤找出原因并及時(shí)改正總結；
�、� 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現；
6）會(huì )議記錄人：總經(jīng)理秘書(shū)或者行政人員。
部門(mén)例會(huì )
1）會(huì )議主持人：各部門(mén)負責人或指定人員；
2）會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員；
3）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
4）會(huì )議內容：
�、� 協(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決；
�、� 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決；
�、� 明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃；
�、� 落實(shí)各部門(mén)人員工作計劃執行情況；
�、� 會(huì )議記錄人：部門(mén)指定人員。 公司業(yè)務(wù)分析會(huì )
1）會(huì )議主持人：分管副總；
2）會(huì )議參加人：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)負責人、銷(xiāo)售負責人、招商負責人、行政人資負責人、財務(wù)負責人、倉儲負責人；
3）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4）會(huì )議內容：
�、� 經(jīng)營(yíng)指標完成情況分析；
�、� 對業(yè)務(wù)部門(mén)本階段工作問(wèn)題分析；
�、� 其他與經(jīng)營(yíng)情況有關(guān)的議題；
�、芟码A段的工作重點(diǎn)及舉措；
5）會(huì )議記錄人：分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會(huì )：
1）會(huì )議主持：行政部；
2）會(huì )議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員；
4）會(huì )議內容：
�、倏偨�(jīng)理就公司營(yíng)運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通；
�、趯�(yōu)秀員工進(jìn)行表彰；
�、酃加嘘P(guān)員工獎勵或處罰措施，以求公開(kāi)、公正、合理；
�、軙�(huì )議記錄人：總經(jīng)理秘書(shū)。
臨時(shí)性工作會(huì )議：
1）會(huì )議召集人：總經(jīng)理、分管副總；
2）參加人：視會(huì )議涉及業(yè)務(wù)而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會(huì )議內容：
�、俑鞑块T(mén)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)中需要緊急討論議題；
�、诠就话l(fā)事件需各部門(mén)協(xié)調的事項；
�、燮渌枰鞑块T(mén)協(xié)調解決的'問(wèn)題。
會(huì )議原則：按精簡(jiǎn)高效的原則加強會(huì )議的管理，提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )，會(huì )上必須解決實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，做到能結合開(kāi)的會(huì )結合開(kāi)，能小范圍開(kāi)的會(huì )不擴大開(kāi)，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )，堅決不開(kāi)。
會(huì )議要求
如遇節假日或特殊情況會(huì )期順延或以通知時(shí)間為準，每次會(huì )議要有主題和議定結果，要求最大程度發(fā)揮會(huì )議效率。
如各類(lèi)會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)，下級會(huì )議服從上級會(huì )議安排。
會(huì )議程序
會(huì )前工作
1)安排議題：會(huì )議議題由會(huì )議主持人確定；
2)準備材料：擬好會(huì )議議程、提案、匯總總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、紀念品等，由承辦部門(mén)或分工部門(mén)負責；
3)會(huì )議通知及簽收：由行政部負責通知與會(huì )人，并做好通知回執的簽收工作。
會(huì )場(chǎng)準備
1)有重要來(lái)客或公司董事會(huì )成員參加的會(huì )議，座次安排由承辦部負責，會(huì )場(chǎng)座次區域劃分由承辦部門(mén)負責；
2)檢查好話(huà)筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設備是否狀態(tài)正常；
3)需要會(huì )議會(huì )標或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門(mén)制作、懸掛。
會(huì )場(chǎng)工作：
1)會(huì )議簽到：由承辦部門(mén)負責在與會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)進(jìn)行簽到；
2)引導就位：由承辦部門(mén)負責將來(lái)賓或與會(huì )人員引導到指定位置或區域；
3)分發(fā)文件和材料：由承辦單位在會(huì )場(chǎng)入口處分發(fā)；也可在開(kāi)會(huì )前按要求在與會(huì )者座位上擺放；
4)會(huì )議記錄：由承辦部門(mén)根據工作要求安排；
5)會(huì )場(chǎng)秩序：承辦部門(mén)指定人員對會(huì )議期間發(fā)生的混亂及時(shí)制止、調停；
6)茶水服務(wù)：茶水提供由承辦部負責，會(huì )間倒水由承辦部門(mén)安排派人員負責；在其它臨時(shí)性會(huì )場(chǎng)召開(kāi)的公司重大會(huì )議茶水安排和服務(wù)，行政部協(xié)同承辦部門(mén)安排。
會(huì )后工作：
1)會(huì )議記錄與會(huì )議紀要：根據會(huì )議類(lèi)型及情況，由承辦人在日完成，送交會(huì )議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送，并要求簽字或郵箱簽收回執為據。
2)會(huì )議落實(shí)與督辦：
�、倥c會(huì )各部門(mén)應認真做好會(huì )議精神的貫徹、落實(shí)；
�、诠炯墑e會(huì )議的決議由行政部落實(shí)情況的督促、檢查；
�、蹖�(zhuān)題會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況，由承辦部門(mén)負責催辦、督促、檢查；
�、芘R時(shí)性工作會(huì )議由發(fā)起人指定會(huì )議記錄編寫(xiě)及分發(fā)人員范圍。
會(huì )議室管理
會(huì )議室由行政部指定專(zhuān)人負責管理，各部門(mén)需用公司會(huì )議室應至少提前一天向行政部申請，如有變動(dòng)應及時(shí)通知行政部，行政部按照申請的先后順序并斟酌會(huì )議事項緊急程度來(lái)安排會(huì )議室。
會(huì )議室平時(shí)衛生由行政部安排人員負責進(jìn)行。在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔；
會(huì )議承辦部門(mén)使用公司會(huì )議室的，應做好會(huì )前布置工作及會(huì )后清理工作（包括清掃現場(chǎng)，將椅子歸位，并關(guān)窗、鎖門(mén)，會(huì )議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由行政部專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作。會(huì )議承辦部門(mén)借用筆記本電腦、投影儀等設備的，應愛(ài)惜使用。因上述原因造成設備損壞的，責任人應按價(jià)予以賠償。
會(huì )議紀律
會(huì )議應按時(shí)召開(kāi)，會(huì )議承辦部門(mén)應會(huì )前準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維持會(huì )議紀律。
參會(huì )人員需提前10分鐘到會(huì )議室并簽到，因事不能按時(shí)到會(huì )者須提前請假，違者按遲到論處。
如因事不能參會(huì )者須提前向會(huì )議主持人請假，經(jīng)批準后指定代表參會(huì )，否則按曠工論處。
參會(huì )人員應準備好與會(huì )議有關(guān)的資料及筆本，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)傳達。
會(huì )議涉及機密事件，所有與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密。
會(huì )議期間參會(huì )人員手機須調至無(wú)聲狀態(tài)，參會(huì )人員不得隨意走動(dòng)，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來(lái)訪(fǎng)或重大事務(wù)急需處理，需征得會(huì )議主持人同意，方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并指派代表繼續參會(huì )。
各類(lèi)會(huì )議均要求有會(huì )議紀要或會(huì )議記錄，并按要求及時(shí)歸檔。
會(huì )議考核
本制度由行政部及會(huì )議承辦部門(mén)負責檢查和考核。
會(huì )議期間手機應保持震動(dòng)或關(guān)機狀態(tài)，違者每次罰款20元。
參會(huì )人員不能按時(shí)到會(huì )者須提前請假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會(huì )期間未經(jīng)承辦部門(mén)負責人允許隨意走動(dòng)，中途離席者，罰款50元。
對外傳泄漏保密會(huì )議內容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節嚴重者予以辭退。
會(huì )議質(zhì)量要求
匯報、討論要踴躍發(fā)言，發(fā)言要有準備，有秩序，簡(jiǎn)明扼要，不跑題。
提出問(wèn)題應同時(shí)提出解決的意見(jiàn)和方案，確保會(huì )議的有效性，避免開(kāi)長(cháng)會(huì )。
5、附 則
本制度的解釋權屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會(huì )議管理制度 18
1、目的
為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xx有限公司會(huì )議召開(kāi)。
3、職責
3、1行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的`管理，會(huì )議記錄;
3、2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內容
4、1會(huì )議召開(kāi)的原則
4、1、1公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;
4、1、3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。
4、2會(huì )場(chǎng)紀律
4、2、1公司定于每周xx下午xx召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。
4、2、3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
4、2、6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。
4、3會(huì )議管理體制
4、3、1公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。
4、3、2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
4、3、4除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無(wú)
6、記錄
6、1《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì )議管理制度 19
為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的.嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議室紀律管理規定：
1、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔
2、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、辦會(huì )部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，用完后所有設備放置原位。
4、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。
5、與會(huì )人員要講究公共衛生。
6、與會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到或離會(huì )，有事必須在會(huì )前請假。
7、會(huì )議期間，凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得看閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
8、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調為震動(dòng)狀態(tài)。
9、凡與會(huì )遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒;部門(mén)主管級別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限)，以示警醒。
注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發(fā)現不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián)，以示警醒。
會(huì )議管理制度 20
�。ㄒ唬�、安全辦公會(huì )議
1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公室負責會(huì )議記錄，并負責整理會(huì )議紀要。
2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由礦長(cháng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(cháng)主持會(huì )議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會(huì )議記錄，并負責建立會(huì )議紀要。
�。ǘ�、會(huì )議內容
1、公司安全辦公會(huì )內容
�。�1）、學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規、指令等。
�。�2）、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執行有關(guān)法律法規、“安全規程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報。
�。�3）、研究分析當前存在的`問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。
�。�5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì )議內容
�。�1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問(wèn)題提出具體要求，責成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí)，并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見(jiàn)，制定防范措施，責成專(zhuān)人監督落實(shí)。
�。�3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì )議管理制度 21
第一章總則
第一條為規范廈門(mén)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）20XX年事業(yè)合伙人持股計劃（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“持股計劃”）的實(shí)施，根據《中華人民共和國公司法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”）《中華人民共和國證券法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《證券法》”）《中國證監會(huì )關(guān)于上市公司實(shí)施員工持股計劃試點(diǎn)的指導意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《指導意見(jiàn)》”）等有關(guān)法律法規和規范性文件以及《公司章程》的規定，特制定本管理辦法。
第二條持股計劃的原則
1、依法合規原則
公司實(shí)施持股計劃，將嚴格按照有關(guān)法律法規的規定履行程序，真實(shí)、準確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。本計劃各相關(guān)主體將嚴格遵守市場(chǎng)交易規則，遵守敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規定，不得利用本計劃進(jìn)行內幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。
2、自愿參與原則
公司實(shí)施持股計劃遵循員工自愿參與原則，公司不以攤派、強行分配等方式強制員工參與持股計劃。
3、確保公司長(cháng)期、健康的可持續發(fā)展原則
本持股計劃下確定的各持有人對應的標的股票權益將在鎖定期滿(mǎn)后、存續期內根據個(gè)人年度績(jì)效考核結果進(jìn)行歸屬；同時(shí)，本持股計劃作為公司中長(cháng)期的激勵計劃，將連續實(shí)施五期。該歸屬及實(shí)施機制有利于引導高層人員關(guān)注公司中長(cháng)期價(jià)值創(chuàng )造，而非博取短期業(yè)績(jì)增長(cháng)，確保公司長(cháng)期、健康的可持續發(fā)展。
4、協(xié)作共贏(yíng)、利益共享原則
本持股計劃貫徹落實(shí)公司“協(xié)作共贏(yíng)”的核心價(jià)值觀(guān)，最終股票權益的歸屬既與公司的業(yè)績(jì)考核指標有關(guān)，也與員工個(gè)人的績(jì)效考核結果掛鉤，將股東利益、公司利益和公司長(cháng)期事業(yè)合伙人利益相結合，使各方共同關(guān)注公司的長(cháng)遠發(fā)展及長(cháng)期價(jià)值，實(shí)現公司與員工利益共享。
5、風(fēng)險自擔原則
本持股計劃參與人盈虧自負，風(fēng)險自擔，與其他投資者權益平等。
第三條持股計劃的目的
為更好地實(shí)現成為“全球領(lǐng)先的溝通與協(xié)作解決方案提供商”的企業(yè)愿景，公司需要凝聚一批具備共同價(jià)值觀(guān)的時(shí)代奮斗者和事業(yè)合伙人。為此，公司進(jìn)一步建立、健全多層次激勵機制，以“高目標”的工作理念牽引公司高層人員，充分調動(dòng)高層人員的積極性，明確“協(xié)作共贏(yíng)”的核心價(jià)值觀(guān)，將股東利益、公司利益和公司長(cháng)期事業(yè)合伙人利益相結合，使各方共同關(guān)注公司的長(cháng)遠發(fā)展及長(cháng)期價(jià)值，提升公司核心競爭力，確保公司發(fā)展戰略和長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，推動(dòng)公司長(cháng)期健康持續發(fā)展。
第二章持股計劃的持有人
第四條本持股計劃的持有人為與公司（含分公司、子公司）建立正式勞動(dòng)關(guān)系的公司總監或高級工程師及以上人員，具體對象由公司董事會(huì )及董事會(huì )薪酬與考核委員會(huì )認定。本持股計劃總人數為9人，其中公司董事、監事、高級管理人員1人，其他員工8人。持有人對應的股票份額依據其在公司的任職資格等級或管理職級，并參考本持股計劃草案公告前一年度（即20xx年）個(gè)人績(jì)效考核結果進(jìn)行分配。
第三章持股計劃的資金來(lái)源和股票來(lái)源
第五條持股計劃的資金來(lái)源
本持股計劃的資金來(lái)源為公司提取的事業(yè)合伙人激勵基金。根據《廈門(mén)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)股份有限公司事業(yè)合伙人激勵基金計劃》（公告編號：20xx—051）的相關(guān)規定，公司20xx年度激勵基金的提取條件已達成，即：公司20xx年度營(yíng)業(yè)收入為億元，同比實(shí)現%的增長(cháng)，同時(shí)公司設定的20xx年度限制性股票業(yè)績(jì)目標也已達成，則按不超過(guò)20xx年度凈利潤凈增加額10%的比例提取激勵基金，并使用該激勵基金設立“事業(yè)合伙人持股計劃”。本期持股計劃提取的激勵基金為2400萬(wàn)元，約占公司20xx年度凈利潤凈增加額的'%、占公司20xx年度凈利潤的%。
第六條持股計劃的股票來(lái)源和數量
本持股計劃投資范圍為購買(mǎi)和持有公司的股票，股票來(lái)源為通過(guò)二級市場(chǎng)購買(mǎi)（包括但不限于競價(jià)交易、大宗交易）。本期提取的持股計劃激勵基金總額為2400萬(wàn)元。20XX年6月16日，持股計劃通過(guò)二級市場(chǎng)大宗交易方式受讓公司股票共計萬(wàn)股，占公司股份總額的比例為%。
持股計劃設有相應鎖定期、存續期及將對持有人進(jìn)行年度考核，待鎖定期滿(mǎn)且持有人滿(mǎn)足考核條件后方可解鎖，并向持有人分配收益。若存在剩余未分配標的股票及其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì )審議后分配至其他持有人。
第四章持股計劃的存續期和鎖定期
第七條持股計劃的存續期
本持股計劃的存續期為18個(gè)月，自公司公告最后一筆標的股票過(guò)戶(hù)至持股計劃名下之日起計算。經(jīng)管理委員會(huì )提請董事會(huì )審議通過(guò)后，存續期可以延長(cháng)。
第八條持股計劃的鎖定期
本持股計劃的鎖定期為自公司公告最后一筆標的股票過(guò)戶(hù)至持股計劃名下之日起12個(gè)月。鎖定期間，因公司發(fā)生送股、資本公積轉增股本、配股等情形所衍生取得的股份，亦應遵守上述股份鎖定安排。
鎖定期內本持股計劃不得進(jìn)行交易。
鎖定期滿(mǎn)后，本持股計劃將嚴格遵守市場(chǎng)交易規則，遵守證監會(huì )、深交所關(guān)于敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規定，不得利用本計劃進(jìn)行內幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。上述敏感期具體包括但不限于：
1、公司年度報告、半年度報告公告前30日內，因特殊原因推遲公告日期的，自原預約公告日前30日起算，至公告前一日；
2、公司季度報告、業(yè)績(jì)預告、業(yè)績(jì)快報公告前10日內；
3、自可能對公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的重大事件發(fā)生之日或者進(jìn)入決策程序之日至依法披露之日；
4、證監會(huì )及深交所規定的其它期間。
第五章持股計劃的歸屬與處置
第九條持股計劃的歸屬安排
公司將對持有人進(jìn)行年度考核，考核結果劃分為A（杰出）、B（優(yōu)秀）、C+（良好）、C（合格）、C—（待改進(jìn)）、D（不合格）六個(gè)檔次。若持有人在存續期內個(gè)人年度績(jì)效考核結果達到A、B、C+、C，方可享有該持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益；僅為C—、D的，該持有人不再享受該持股計劃項下歸屬到其名下的股票權益。
持有人按照本持股計劃確定的規則完成標的股票權益歸屬后，由管理委員會(huì )于存續期內擇機出售標的股票，收益將按持有人歸屬標的股票額度的比例進(jìn)行分配。若持股計劃存在剩余未分配標的股票及其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì )審議后分配至其他持有人。
本持股計劃涉及的各納稅主體應根據國家稅收相關(guān)法律法規履行納稅義務(wù)。公司實(shí)施本持股計劃的財務(wù)、會(huì )計處理及其稅收等問(wèn)題，按有關(guān)財務(wù)制度、會(huì )計準則、稅務(wù)制度規定執行。持有人因參加持股計劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅由公司代扣代繳，即股票售出并扣除個(gè)人所得稅后的剩余收益分配給持有人。
第十條持股計劃的處置安排
在本持股計劃存續期內，若持有人發(fā)生如下情形之一的，將對其已分配但尚未發(fā)放的全部標的股票可得收益終止發(fā)放，其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì )審議后分配至其他持有人：
�。�1）違反法律法規或公司內部管理規章制度的規定，尤其是存在違反《億聯(lián)員工行為紅線(xiàn)》的行為；
�。�2）存在損害公司利益的行為，包括但不限于受賄、索賄、貪污、盜竊、泄露經(jīng)營(yíng)和技術(shù)秘密等直接或間接損害公司利益的行為；
�。�3）因任何原因與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的（包括但不限于主動(dòng)辭職、合同到期不再續約、因個(gè)人不勝任崗位或績(jì)效不合格被公司解聘、退休、非因執行職務(wù)身故等情形）；
�。�4）持股計劃存續期內持有人年度績(jì)效考核結果僅為C—、D的；
�。�5）其他未說(shuō)明的情況由董事會(huì )及董事會(huì )薪酬與考核委員會(huì )認定，并確定其處理方式。
若持有人在公司內部正常職務(wù)變動(dòng)或調任，其已分配但尚未發(fā)放的收益仍予以發(fā)放，未分配部分由公司董事會(huì )及董事會(huì )薪酬與考核委員會(huì )根據其任職資格等級或管理職級，并參考其個(gè)人績(jì)效考核結果重新認定。
第六章持股計劃的管理模式與管理架構
第十一條管理模式
本持股計劃將由公司自行管理，持有人會(huì )議將選舉產(chǎn)生持股計劃的管理委員會(huì )作為持股計劃的管理方，代表持股計劃行使股東權利，具體管理持股計劃。
第十二條管理架構
股東大會(huì )是上市公司的最高權力機構，負責審核批準本持股計劃。公司董事會(huì )審議通過(guò)的持股計劃，經(jīng)股東大會(huì )審議通過(guò)后方可實(shí)施。公司董事會(huì )在股東大會(huì )授權范圍內辦理持股計劃的相關(guān)事宜。
本持股計劃的內部管理權力機構為持有人會(huì )議，持有人會(huì )議由全體持有人組成。通過(guò)持有人會(huì )議選出管理委員會(huì )，對持股計劃的日常管理進(jìn)行監督，代表持有人行使股東權利，執行具體持股計劃。管理委員會(huì )由3名委員組成，設管理委員會(huì )主任1人。管理委員會(huì )委員由持有人會(huì )議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì )主任由管理委員會(huì )以全體委員的過(guò)半數選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì )委員的任期為該期持股計劃的存續期。
第七章持股計劃的變更、終止
第十三條持股計劃的變更
本持股計劃的重大實(shí)質(zhì)性變更須經(jīng)出席持有人會(huì )議的持有人所持2/3以上份額同意，并提交公司董事會(huì )審議通過(guò)。
第十四條持股計劃的終止
本持股計劃在存續期滿(mǎn)后自行終止，也可由持股計劃管理委員會(huì )提請董事會(huì )審議通過(guò)后延長(cháng)。
第八章公司融資時(shí)本持股計劃的參與方式
第十五條本持股計劃存續期內，公司以配股、增發(fā)、可轉債等方式融資時(shí)，由管理委員會(huì )商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交持有人會(huì )議審議。
第九章附則
第十六條公司實(shí)施本持股計劃的財務(wù)、會(huì )計處理及其稅收等問(wèn)題，按有關(guān)財務(wù)制度、會(huì )計準則、稅務(wù)制度規定執行。
第十七條本持股計劃管理辦法自公告之日起生效，最終解釋權屬于公司董事會(huì )。
會(huì )議管理制度 22
一、學(xué)習制度
1、加強職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學(xué)習，學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，凡在機關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
4、鼓勵干部職工參加各類(lèi)成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的），單位報銷(xiāo)50%的學(xué)費。
二、會(huì )議制度
1、局機關(guān)全體會(huì )議由局機關(guān)全體人員參加，由局長(cháng)主持，政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會(huì )議由各科室負責人以上領(lǐng)導參加，由局長(cháng)主持，政秘科長(cháng)負責通知并記錄。
3、局長(cháng)辦公會(huì )議由副科以上領(lǐng)導參加，由局長(cháng)主持，政秘科長(cháng)通知并記錄。
4、根據業(yè)務(wù)需要，由科室提出意見(jiàn)，領(lǐng)導批準后，隨時(shí)召開(kāi)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )議。
5、所有參加會(huì )議人員必須準時(shí)到會(huì )，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領(lǐng)導請假。
6、保守會(huì )議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。
三、財務(wù)管理制度
1、認真執行財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度。
2、財產(chǎn)及辦公用品統一由財務(wù)科購置、管理、調配使用。
3、新購置財產(chǎn)設備必須進(jìn)行財產(chǎn)登記，并在票據上附財產(chǎn)入庫單方可報銷(xiāo)。
4、財產(chǎn)保管要對各房間的財產(chǎn)設備進(jìn)行造冊登記，定期清點(diǎn)，損壞、短少要負責修復、賠償。
5、把好現金收付關(guān)，報銷(xiāo)票據先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領(lǐng)導審批后方可付款。
6、一般性開(kāi)支由主要領(lǐng)導同意后即可辦理，大型開(kāi)支由領(lǐng)導班子研究同意后方可辦理。
7、財產(chǎn)設備報廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機關(guān)工作人員必須按時(shí)上下班，堅守工作崗位。
2、機關(guān)實(shí)行簽到制，上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫(xiě)請假條，經(jīng)批準后交考勤人員登記，請假期滿(mǎn)后，要按請銷(xiāo)假程序及時(shí)銷(xiāo)假，凡既不續假又無(wú)正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷(xiāo)假手續以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫院的會(huì )診證明。
5、請假程序：干事請假，3天以?xún)扔煽崎L(cháng)批準，3天以上7天以?xún)扔煞止茴I(lǐng)導批準，7天以上由局長(cháng)批準；科長(cháng)請假3天以?xún)扔煞止茴I(lǐng)導批準，3天以上由局長(cháng)批準；副職請假由局長(cháng)批準；局長(cháng)請假由縣政府領(lǐng)導批準。各工作人員請假，要及時(shí)安排頂替人員，保證工作正常進(jìn)行。
6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以?xún)艄ぷ魅沼嬎�，不含休息日和節假日，一次性使用�?/p>
7、考勤結果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過(guò)7天或全年累計超過(guò)15天的，年度責任獎考評扣實(shí)得分的20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過(guò)15天或全年累計超過(guò)30天，年度責任獎考評扣實(shí)得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過(guò)30天或全年累計超過(guò)60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費管理制度
1、下鄉補助：臨時(shí)下鄉每人每天4元，長(cháng)期（半年及半年以上）下鄉每人每天2元。
2、出差補助：市內出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。
3、住宿費按實(shí)際住宿天數憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
4、工作人員外出參加會(huì )議，食宿由會(huì )議組織單位統一安排、費用自理者，按照食宿票據或會(huì )議票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
5、出差人員要本著(zhù)節儉的原則，一般不準乘坐出租車(chē)。
6、出差人員乘坐火車(chē)連續乘車(chē)12小時(shí)以上或在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車(chē)補貼，具體標準為特快車(chē)按票價(jià)的50%，直快或普通客車(chē)按票價(jià)的60%，新型空調特快車(chē)按票價(jià)的30%補貼。
六、廉政建設制度
1、認真遵守廉潔自律的有關(guān)規定和廉潔從政的有關(guān)準則。
2、局機關(guān)領(lǐng)導及工作人員一律不準接受管理和服務(wù)對象的現金、有價(jià)證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執行公務(wù)的禮品饋贈和宴請。
3、不準參與用公款支付的營(yíng)業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì )等娛樂(lè )活動(dòng)。
4、不準個(gè)人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準違反規定在經(jīng)濟實(shí)體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動(dòng)。不準違反規定買(mǎi)賣(mài)股票。
5、不準組織或參加賭博活動(dòng)。
6、不準違規超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。
7、不準用公款報銷(xiāo)或者用本單位的信用卡支付應由個(gè)人負擔的`費用以及借用公款逾期不還。
8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習、培訓的費用，以及不準為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規定的，要按照《廉政準則》等有關(guān)規定處理。
10、認真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制，主要領(lǐng)導對全系統的黨風(fēng)廉政建設負總責，各分管領(lǐng)導對所分管工作的黨風(fēng)廉政建設負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設負直接責任。
七、小車(chē)管理制度
1、本局現有車(chē)輛由政秘科管理調度，駕駛員受政秘科領(lǐng)導。
2、工作人員城內辦事一般不予派車(chē)，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉由政秘科本著(zhù)節儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準因私用車(chē)，特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導批準后由政秘科調派。
4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車(chē)人員必須在加油票據上簽字。實(shí)行用油登記制度，年終對油料使用情況進(jìn)行考核，加油逐次登記，加油票據須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報銷(xiāo)。
5、不準隨意停放車(chē)輛，不準駕駛員私自出車(chē)，否則，發(fā)生的一切事故由司機本人負責。
6、駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛，按期進(jìn)行保養維修，保持車(chē)容整潔，車(chē)況良好。需要到修理廠(chǎng)修理或更換零部件時(shí)要經(jīng)主要領(lǐng)導批準，政秘科派人隨同進(jìn)行維修。
八、安全保衛制度
1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協(xié)調，密切配合，努力搞好機關(guān)的安全保衛工作。
2、安全保衛工作由政秘科負責，要認真負責，經(jīng)常檢查門(mén)戶(hù)，對進(jìn)入機關(guān)院內的非機關(guān)人員認真盤(pán)查，無(wú)事不得進(jìn)入。
3、各科室要嚴格安全措施，財務(wù)科現金須放入保險柜，不得超過(guò)規定限額，貴重物品應指定專(zhuān)人保管，個(gè)人一般不準在機關(guān)存放貴重物品和現金。
4、車(chē)輛不準亂停亂放，非本機關(guān)車(chē)輛一律不得隨意停放院內。
5、不準非機關(guān)工作人員在機關(guān)留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應經(jīng)保衛人員同意，方可安排，但必須遵守機關(guān)制度。
九、衛生管理制度
1、全體機關(guān)干部工作人員都要養成人人愛(ài)整潔、個(gè)個(gè)講衛生的良好習慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機關(guān)各辦公室、衛生責任區由責任人負責打掃，要經(jīng)常保持機關(guān)院落、樓梯、樓道、院內死角干凈，整潔衛生。
3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰、倒水，亂扔雜物。
4、辦公室內各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
5、提倡機關(guān)人均養一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進(jìn)行衛生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。
會(huì )議管理制度 23
1、會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的`使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l
4、接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
會(huì )議管理制度 24
一、目的
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條 會(huì )議種類(lèi)
公司月度工作例會(huì )、公司周度工作例會(huì )、公司的季度會(huì )議、公司年度會(huì )議、公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )議、各部門(mén)月度工作例會(huì )、各部門(mén)周度工作例會(huì )、各部門(mén)每日工作例會(huì )。
第二條 會(huì )議具體安排
第三條 會(huì )議流程
1、會(huì )前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會(huì )議進(jìn)程的.預測和對策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會(huì )議)
記錄人由主持人委派，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì )議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì )有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會(huì )前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì )人數復印，不要造成開(kāi)會(huì )中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會(huì )議通知：
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知。
會(huì )議通知包括：會(huì )議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì )議紀要
由記錄人整理會(huì )議紀要。會(huì )議紀要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì )議紀要一定要有執行人和完成時(shí)間。
會(huì )議紀要整理后要由會(huì )議主持人簽發(fā)。
如果是連續性會(huì )議(如例會(huì ))，會(huì )議上要總結上次會(huì )議決議的執行情況。
4、會(huì )議流程
第四條 會(huì )議管理
1、公司的重要會(huì )議由行政部負責計劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì )議結束后，由行政部負責組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì )議室，使會(huì )議室保持整潔。
2、各類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員應主動(dòng)參與相關(guān)會(huì )議。
3、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì )議，須在會(huì )議前1天內通知行政部或各部門(mén)負責人。
5、如有特殊原因不能準時(shí)參加會(huì )議，須在會(huì )議前1小時(shí)內通知行政部或各部門(mén)負責人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì )議者，取消其參加會(huì )議的資格。
7、嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì )議內容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì )人員按公司規定及時(shí)提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門(mén)負責人及各級員工的績(jì)效考核中。
9、各類(lèi)會(huì )議均需要做出會(huì )議紀要。 第五條 附則
1、會(huì )議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì )議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會(huì )議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會(huì )議記錄表》
會(huì )議管理制度 25
1、目的
為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xxxxxx有限公司會(huì )議召開(kāi)。
3、職責
1、行政人事部負責公司級會(huì )議的`組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄；
2、行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；
3、各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內容
1、會(huì )議召開(kāi)的原則
2、公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行；
3、只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議；
4、公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批（臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準）。
5、會(huì )場(chǎng)紀律
1、公司定于每周xxxx下午xxxxxx召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。
2、月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。
3、開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；
4、會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論；
5、與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。
6、會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。
7、會(huì )議管理體制
8、公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。
9、行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
10、行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
11、除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
12、對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
【會(huì )議管理制度】相關(guān)文章：
會(huì )議的管理制度11-05
會(huì )議管理制度07-13
會(huì )議管理制度07-30
會(huì )議管理制度及流程12-27
地產(chǎn)會(huì )議管理制度06-18
會(huì )議保密管理制度07-13
會(huì )議管理制度通用08-22
會(huì )議紀律管理制度05-18