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文印室管理制度匯總[15篇]
在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的文印室管理制度，希望能夠幫助到大家。
![文印室管理制度匯總[15篇]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c804_6136d9e1daeab.jpg)
文印室管理制度1
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，現結合我局實(shí)際，制定本規定。
一、文印室職責及工作范圍
�。ㄒ唬┴撠熅謾C關(guān)文件、材料的打印制作。
�。ǘ榫謾C關(guān)各處室提供文件、材料的復印服務(wù)。
�。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ�。
二、設備和材料管理
�。ㄒ唬┪挠∈业�'設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
�。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽�(zhuān)人負責。
�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專(zhuān)人保管。
2、對各種設備要定期維護保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修。
�。ㄋ模┘訌姾牟墓芾�，建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
�。ㄒ唬┪募`印。局機關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關(guān)公文格式的規定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數。
�。ǘ┎牧蠌陀�。
1、復印文件、材料，按申請程序進(jìn)行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開(kāi)展。
3、文印室不對外提供復印服務(wù)。
四、文印室保密規定
�。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤(pán)，及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵�(shí)安全保密措施，廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室，上班時(shí)間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度2
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導同意。打印、復印的文件材料要進(jìn)行認真的登記。
二、按時(shí)完成文件材料的打印、復印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管。出現故障要及時(shí)維護,保證設備處于良好的.狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。
七、要保持文印室的衛生整潔,自覺(jué)維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度3
1、文印室是學(xué)校的機密工作場(chǎng)所，學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進(jìn)入文印室，要予以勸阻，勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
2、文印室承印的.試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門(mén)予以登記，登記內容包括名稱(chēng)、開(kāi)張、印數、數量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。
5、每學(xué)期結束前要及時(shí)統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
文印室管理制度4
學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門(mén)，它負責學(xué)校各有關(guān)部門(mén)需油印件的任務(wù)，為更好地完成各項任務(wù)，特制定如下制度：
一、文印報批相關(guān)程序規定
1、學(xué)生用資料由各備課組長(cháng)確定，向分管學(xué)科的`教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時(shí)做好記載。文印室不得在無(wú)打印通知單的情況下接受打印、復印任務(wù)。
2、學(xué)校內各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規范字體書(shū)寫(xiě)；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀(guān)、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養維修，做到平時(shí)清潔，使用完好無(wú)故障。
文印室管理制度5
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專(zhuān)人負責聯(lián)絡(luò )。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時(shí)方予打印(復印)�？赏ㄟ^(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )傳遞或其他不需打印(復印)的'文件,一般不予打印(復印)。為機關(guān)各部門(mén)、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門(mén)文稿須安排專(zhuān)人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問(wèn)題由各部門(mén)負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā),辦公室或部門(mén)編號后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復印人員打印、復印各類(lèi)稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛(ài)護設備,定期對復印機進(jìn)行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類(lèi)存放,管理使用好各類(lèi)耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以?xún)取?/p>
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì )影響或較大損失的,根據公司相關(guān)規定處理。
文印室管理制度6
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無(wú)關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內。
3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開(kāi)的文件、試卷內容傳播給他人。
文印室管理制度7
一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的`可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng )建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無(wú)特殊要求的，均實(shí)行雙面印刷。
六、書(shū)冊之類(lèi)的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字同意。否則，除當事者照價(jià)付款外，學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學(xué)生復印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時(shí)上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
文印室管理制度8
管理制度
為進(jìn)一步規范機關(guān)文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著(zhù)嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門(mén)在有復印需要時(shí)方予復印，內部傳遞的簡(jiǎn)單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。
二、本著(zhù)節約的原則，需打印、復印的文件和材料，經(jīng)修改核對無(wú)誤后再進(jìn)行，盡量減少浪費。
三、需要復印材料時(shí)，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復印。
五、對于單頁(yè)復印超過(guò)150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛(ài)護設備，保持好文印室內的'衛生。復印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門(mén)。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門(mén)。
十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
文印室管理制度9
為規范我校文印工作的管理，保證文印的效率與質(zhì)量，文印工作由張為如老師負責承印，王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規定如下：
1、文件印制范圍
�。�1）學(xué)校公文類(lèi)：上即文、學(xué)校各類(lèi)發(fā)文、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)稿、會(huì )議資料等日常辦公文件。
�。�2）教學(xué)類(lèi)：試卷、習題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。
�。�3）學(xué)生工作類(lèi)：實(shí)施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。
2、文印送稿要求
�。�1）送交印制的`文稿要求字跡工整、清晰、標點(diǎn)符號正確（如有軟盤(pán)，請一并報送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印制。
�。�2）試卷、宗習題，須提前2天送稿。
�。�3）交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門(mén)必須予以注明，并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門(mén)負責。
3、審批手續
�。�1）送印辦公類(lèi)文稿資料，須先填寫(xiě)《文印審批表》，由各部門(mén)負責人批準、學(xué)校辦公室審批后方可送印。
�。�2）送印試卷、習題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準。
�。�3）凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿，分管校領(lǐng)導審批后，再由辦公室安排打印。
�。�4）因工作需要復印秘密文件，須由學(xué)校辦公室主任批準。
4、其他
�。�1）各部門(mén)在送印文稿時(shí)應以節省夠用為原則，防止造成浪費。
�。�2）送印文稿在送印后13個(gè)工作日完成，急件隨收隨印。
文印室管理制度10
第一條為加強文印管理，節約文印費用開(kāi)支，根據公司有關(guān)規定，結合機關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡(jiǎn)報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時(shí)間的'必須在規定時(shí)間內完成打印任務(wù)。
3、公文、文書(shū)打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無(wú)墨漬。
4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書(shū)差錯率不得超過(guò)1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績(jì)效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。
文印室管理制度11
管理制度
為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展，特制定本規章制度。
一、所有來(lái)文印室打印的教職員工請自覺(jué)做好打印登記，詳細認真填寫(xiě)《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內容應與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無(wú)關(guān)的文件資料。打印文件材料時(shí)，如發(fā)現文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。
三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外，內容在100張以上者請自覺(jué)填寫(xiě)《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內容儲存在硬盤(pán)上的，無(wú)保留價(jià)值的，也要刪除干凈，以防止泄密。
五、本著(zhù)節約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場(chǎng)打印，避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺(jué)填寫(xiě)打印登記表，打印內容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的`紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。
九、文印室屬于要害部門(mén)，嚴禁閑雜人員進(jìn)入，要切實(shí)加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門(mén)、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，解決不了的要向學(xué)校辦公室反應。
八、愛(ài)護室內所有設備，經(jīng)常及時(shí)檢修。打印、復印文件、材料等，隨時(shí)登記，避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現象發(fā)生。
文印室管理制度12
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展，特制定本規章制度。
1、熱愛(ài)本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進(jìn)團結，相互學(xué)習，取長(cháng)補短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學(xué)校文印制度，負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺(jué)遵守各項規章制度，工作認真負責、細致踏實(shí)，按時(shí)按質(zhì)按量完成各類(lèi)文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結束前，文印員應做好紙張和油墨的.消耗、結余數清點(diǎn)及設備維修費用統計工作。
文印室管理制度13
為進(jìn)一步規范和加強本部門(mén)文印室管理，切實(shí)厲行節約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條 管理原則
各部要按照節約開(kāi)支、降低成本的要求，牢固樹(shù)立節儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。
第二條 印刷品的分類(lèi)
為方便規范打印、復印項目預算的填報與實(shí)施，將打印、復印對象分為六類(lèi)：證照類(lèi)；票據類(lèi)；報表類(lèi)；書(shū)刊、培訓資料類(lèi)；宣傳用品類(lèi)；其他類(lèi)。
第三條 職責與流程
1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫(xiě)《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時(shí)的'密級，辦公室根據具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續超過(guò)100份。超過(guò)100份的，一般不用復印機復印，由專(zhuān)人用速印機進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門(mén)使用機關(guān)復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專(zhuān)人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現，除給予批評教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機打印、復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關(guān)的基礎知識（含機電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)報告，嚴禁越權自行處理疑難問(wèn)題。
3、工作人員應嚴格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管；同時(shí)自覺(jué)堅持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應愛(ài)崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護、保養好機器設備，并自覺(jué)注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度14
1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內部傳遞的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的.文件，一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔費用；屬行政、管理部門(mén)的，統一歸列行政開(kāi)支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度15
一、打印室電腦僅限該室專(zhuān)職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時(shí)必須嚴格按操作規程進(jìn)行。
三、上機前，工作人員必須保持雙手清潔、干燥，操作中不得邊操作邊進(jìn)食，電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動(dòng)、改動(dòng)、拆裝電腦，不得擅自使用外來(lái)軟盤(pán)（包括本院其他人員提供的軟盤(pán)），因工作需要確需使用的，須經(jīng)所在科室負責人及分管領(lǐng)導同意后方可使用，否則，由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。
五、一旦電腦發(fā)生故障，操作人員必須及時(shí)通知電腦管理員，并反映電腦故障時(shí)的'即時(shí)狀況。
六、打印室電腦為醫院工作使用設備，嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂(lè )性游戲活動(dòng)。
七、工作人員必須勤搞衛生，保證機房的環(huán)境清潔。
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