文印室管理制度[優(yōu)選15篇]

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的文印室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文印室管理制度1

　　一、文印室由專(zhuān)人負責，設備由專(zhuān)人使用保管，不允許閑雜人員入內。

　　二、學(xué)校復印、打印資料，由主管副校長(cháng)或處室負責人簽注意見(jiàn)后方可。

　　三、復印件半天之內完成，打印件批準后一天內要完成，并保證印件的質(zhì)量。

　　原出處所有。

　　四、打印文件要字跡清楚，準確無(wú)誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。

　　五、各年級的'試卷、教師的材料復印、打印，需經(jīng)主管副校長(cháng)或教務(wù)處主任批準。

　　六、注意節約，凡打印和復印的紙張一律實(shí)行登記制度，學(xué)期末要向主管部門(mén)領(lǐng)導書(shū)面匯報使用情況。

　　七、對有保密內容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。

文印室管理制度2

　　文印室管理辦法

　　為進(jìn)一步規范和加強本部門(mén)文印室管理，切實(shí)厲行節

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節約開(kāi)支、降低成本的要求，牢固樹(shù)立節儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類(lèi)

　　為方便規范打印、復印項目預算的填報與實(shí)施，將打印、復印對象分為六類(lèi)：證照類(lèi)；票據類(lèi)；報表類(lèi)；書(shū)刊、培訓資料類(lèi)；宣傳用品類(lèi)；其他類(lèi)。

　　第三條職責與流程

　　1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的.歸口管理。

　　2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫(xiě)《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時(shí)的密級，辦公室根據具體情況進(jìn)行審核。

　　3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續

　　超過(guò)100份。超過(guò)100份的，一般不用復印機復印，由專(zhuān)人用速印機進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門(mén)使用機關(guān)復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專(zhuān)人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現，除給予批評

　　教育外，一切費用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機打印、

　　復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技

　　能及相關(guān)的基礎知識（含機電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　2、工作人員應自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀律，認真堅守工

　　作崗位；在值班中發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)報告，嚴禁越權自行處理疑難問(wèn)題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管；同時(shí)自覺(jué)堅持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍�知道的涉密情況.

　　4、工作人員應愛(ài)崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護、保養好機器設備，并自覺(jué)注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度3

　　一、文印員崗位職責

　　1、文印室負責各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印員應嚴格按照學(xué)校文印制度，及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。

　　3、文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點(diǎn)及設備維修費用統計工作。

　　5、文印員應做好安全和規定時(shí)限的`保密工作，不得泄漏學(xué)校機秘。

　　6、文印室要牢固樹(shù)立為師生服務(wù)的思想，語(yǔ)言文明，堅守崗位，接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

　　二、學(xué)校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考試試卷，由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測驗或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)教研組長(cháng)簽署意見(jiàn)后，經(jīng)各部主任批準，然后交文印室打印。

　　3、外單位來(lái)校要求打印資料的，須經(jīng)校長(cháng)室批準。

　　4、教師應精選習題、精編試題，既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負擔，又節約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料，禁止文印私人用場(chǎng)的一切資料。

　　5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類(lèi)整理并妥善處理。

　　7、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時(shí)關(guān)掉電源，以便節約用電，延長(cháng)設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

　　8、文印具體要求如下：

　�。�1）復�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。

　�。�2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

　�。�3）材料印好后，由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。

　�。�4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門(mén)有特殊情況的除外。

文印室管理制度4

　　學(xué)校文印室管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：

　　1.提升效率：明確的工作流程和責任分工可以提高文印工作的效率。

　　2.保障安全：嚴格的保密措施能保護學(xué)校的信息安全，防止敏感信息外泄。

　　3.優(yōu)化服務(wù)：統一的服務(wù)標準能提升師生對文印服務(wù)的'滿(mǎn)意度。

　　4.控制成本：合理的成本控制策略有助于學(xué)校節約資源，實(shí)現可持續運營(yíng)。

　　5.規范管理：制度化管理能降低管理風(fēng)險，提高文印室的規范化水平。

文印室管理制度5

　　文印室管理制度的重要性不容忽視。一方面，它能規范文印操作，避免因操作不當導致的設備故障，減少無(wú)效工作；另一方面，通過(guò)權限控制，可以防止企業(yè)重要信息的.外泄，保護企業(yè)利益。

　　此外，合理的耗材管理有助于控制成本，而整潔的工作環(huán)境則有助于提升員工的工作滿(mǎn)意度。

文印室管理制度6

　　文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內部信息的安全，防止敏感信息泄露。規范化的操作流程能提高工作效率，減少錯誤和浪費。合理的'成本控制有助于企業(yè)的財務(wù)健康。

　　良好的設備管理和維護可以保證文印工作的穩定進(jìn)行，避免因設備故障影響日常工作。

文印室管理制度7

　　學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門(mén)，它負責學(xué)校各有關(guān)部門(mén)需油印件的.任務(wù)，為更好地完成各項任務(wù)，特制定如下制度：

　　一、文印報批相關(guān)程序規定

　　1、學(xué)生用資料由各備課組長(cháng)確定，向分管學(xué)科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時(shí)做好記載。文印室不得在無(wú)打印通知單的情況下接受打印、復印任務(wù)。

　　2、學(xué)校內各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規范字體書(shū)寫(xiě)；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責

　　1、文印人員要努力做到打印件的美觀(guān)、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

　　3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養維修，做到平時(shí)清潔，使用完好無(wú)故障。

文印室管理制度8

　　一、文印室由專(zhuān)人負責，機件由專(zhuān)人使用保管，不允許閑雜人員入內。

　　二、學(xué)校打印材料，先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。

　　三、印件集中時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商，按先急后緩，先外后內的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長(cháng)批準。

　　六、注意節約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度，學(xué)校末向領(lǐng)導匯報使用情況。

　　七、印件內容要注意保密。

文印室管理制度9

　　1、文印室是學(xué)校的機密工作場(chǎng)所，學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進(jìn)入文印室，要予以勸阻，勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

　　2、文印室承印的'試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

　　3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門(mén)予以登記，登記內容包括名稱(chēng)、開(kāi)張、印數、數量等。

　　4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。

　　5、每學(xué)期結束前要及時(shí)統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。

　　6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

　　7、應保持文印室內外的整潔、衛生。

文印室管理制度10

　　1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內部傳遞的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；

　　3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；

　　5. 文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的'，由各部門(mén)承擔費用；屬行政、管理部門(mén)的，統一歸列行政開(kāi)支。

　　7. 文印到工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度11

　　一、熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。星期日、節假日根據學(xué)校工作需要安排輪值、調休。

　　三、凡校內需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門(mén)批準后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統籌安排，及時(shí)供應使用。

　　四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的.內容準確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清晰，完成規定份數，并按時(shí)交付使用。

　　五、建立健全帳冊，嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續，定期報財務(wù)室結帳。

　　六、做好安全檢查保密工作，及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗櫥柜，承印保密材料、試卷時(shí)，不準他人隨便進(jìn)入，不得將內容外傳，油印后及時(shí)送有關(guān)部門(mén)，銷(xiāo)毀遺留物。要注意防火、防竊。

　　七、保持設備完好，室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請示領(lǐng)導，請人修理，不耽誤正常使用。

　　八、注意節約，禁止浪費，努力減少開(kāi)支。

文印室管理制度12

　　文印室管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保文印工作的`高效、安全和合規。其主要內容包括設備管理、文檔處理、使用權限、安全保密、成本控制和維護保養等方面。

　　內容概述：

　　1. 設備管理：規定文印設備的購置、登記、使用和報廢流程，以及日常維護和故障報修制度。

　　2. 文檔處理：設定文檔打印、復印、掃描的操作規范，強調文檔格式、版面設計和雙面打印的要求。

　　3. 使用權限：明確各部門(mén)和個(gè)人的文印權限，防止未經(jīng)授權的打印和復制行為。

　　4. 安全保密：制定嚴格的文檔安全措施，包括敏感信息的處理、廢紙銷(xiāo)毀和電子文檔加密。

　　5. 成本控制：通過(guò)設立打印配額、鼓勵電子化辦公等方式，降低文印成本。

　　6. 維護保養：規定定期進(jìn)行設備檢查和保養，延長(cháng)設備使用壽命。

文印室管理制度13

　　第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的'領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

　　第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

　　第五條文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

　　第六條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的,統一歸列行政開(kāi)支。

　　第七條文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度14

　　一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規，按章辦事。

　　二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。

　　三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng)；嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內部文件資料；

　　四、文印室計算機要做到專(zhuān)機專(zhuān)用，專(zhuān)人管理；嚴禁u盤(pán)交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。

　　五、嚴格遵守文件資料銷(xiāo)毀制度，文印室作廢的文件資料要統一定點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的`維修和銷(xiāo)毀等保密制度，實(shí)行定點(diǎn)維修和銷(xiāo)毀。

　　七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室，不得打聽(tīng)有關(guān)工作秘密。

文印室管理制度15

　　1、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。

　　2、公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內部傳遞的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　3、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　4、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。

　　5、文印室人員應認真做好本職工作，按照完成任務(wù)。對收到的文件資料，應及時(shí)經(jīng)有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。

　　6、文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。

　　7、文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的`文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔費用；屬行政、管理部門(mén)的，統一列行政開(kāi)支。

　　8、文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失，處50元以下罰款直到辭退。

　　9、本規定自××××年××月××日起執行。

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