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文印室管理制度15篇(優(yōu))
在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的文印室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文印室管理制度1
一、文印室由專(zhuān)人負責，設備由專(zhuān)人使用保管，不允許閑雜人員入內。
二、學(xué)校復印、打印資料，由主管副校長(cháng)或處室負責人簽注意見(jiàn)后方可。
三、復印件半天之內完成，打印件批準后一天內要完成，并保證印件的質(zhì)量。
原出處所有。
四、打印文件要字跡清楚，準確無(wú)誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的`試卷、教師的材料復印、打印，需經(jīng)主管副校長(cháng)或教務(wù)處主任批準。
六、注意節約，凡打印和復印的紙張一律實(shí)行登記制度，學(xué)期末要向主管部門(mén)領(lǐng)導書(shū)面匯報使用情況。
七、對有保密內容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。
文印室管理制度2
文印室管理制度的重要性不容忽視，它有助于：
1.保障企業(yè)信息安全：嚴格的權限管理和安全規定可以防止重要信息泄露。
2.提升工作效率：明確的流程和責任劃分可以減少等待時(shí)間，提高工作效率。
3.控制成本：通過(guò)合理的資源管理，降低辦公成本。
4.維護設備壽命：正確的使用和保養方法可以延長(cháng)設備使用壽命，減少維修頻率。
5.增強合規意識：制度的'執行能培養員工遵守規定的習慣，形成良好的辦公文化。
文印室管理制度3
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無(wú)關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內。
3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開(kāi)的文件、試卷內容傳播給他人。
文印室管理制度4
1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內部傳遞的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的.領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔費用；屬行政、管理部門(mén)的，統一歸列行政開(kāi)支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度5
1、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內部傳遞的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
3、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應認真做好本職工作，按照完成任務(wù)。對收到的`文件資料，應及時(shí)經(jīng)有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。
6、文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。
7、文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔費用；屬行政、管理部門(mén)的，統一列行政開(kāi)支。
8、文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失，處50元以下罰款直到辭退。
9、本規定自××××年××月××日起執行。
文印室管理制度6
第一條為加強文印管理，節約文印費用開(kāi)支，根據公司有關(guān)規定，結合機關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡(jiǎn)報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時(shí)間的必須在規定時(shí)間內完成打印任務(wù)。
3、公文、文書(shū)打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無(wú)墨漬。
4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書(shū)差錯率不得超過(guò)1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的'方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績(jì)效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。
文印室管理制度7
學(xué)校文印室管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1.提升效率：明確的工作流程和責任分工可以提高文印工作的.效率。
2.保障安全：嚴格的保密措施能保護學(xué)校的信息安全，防止敏感信息外泄。
3.優(yōu)化服務(wù)：統一的服務(wù)標準能提升師生對文印服務(wù)的滿(mǎn)意度。
4.控制成本：合理的成本控制策略有助于學(xué)校節約資源，實(shí)現可持續運營(yíng)。
5.規范管理：制度化管理能降低管理風(fēng)險，提高文印室的規范化水平。
文印室管理制度8
管理制度
為進(jìn)一步規范機關(guān)文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著(zhù)嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門(mén)在有復印需要時(shí)方予復印，內部傳遞的簡(jiǎn)單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。
二、本著(zhù)節約的'原則，需打印、復印的文件和材料，經(jīng)修改核對無(wú)誤后再進(jìn)行，盡量減少浪費。
三、需要復印材料時(shí)，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復印。
五、對于單頁(yè)復印超過(guò)150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛(ài)護設備，保持好文印室內的衛生。復印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門(mén)。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門(mén)。
十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
文印室管理制度9
學(xué)校文印室管理制度是規范學(xué)校內部文件處理和印刷工作的核心規定，旨在確保文印室高效、有序、安全地運行。它涵蓋了人員管理、設備管理、文檔管理、安全保密、服務(wù)標準等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 人員管理：明確文印室工作人員的職責、工作流程及培訓要求。
2. 設備管理：規定設備的.使用、保養、維修和更新程序。
3. 文檔管理：設定文檔的接收、登記、打印、復制、存儲和銷(xiāo)毀流程。
4. 安全保密：設立信息安全措施，防止敏感信息泄露。
5. 服務(wù)標準：設定服務(wù)態(tài)度、效率和質(zhì)量的標準，確保用戶(hù)滿(mǎn)意度。
6. 成本控制：制定合理的印刷成本核算和控制策略。
7. 環(huán)境維護：保持文印室的整潔和環(huán)保，減少浪費。
文印室管理制度10
一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng )建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無(wú)特殊要求的，均實(shí)行雙面印刷。
六、書(shū)冊之類(lèi)的.量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字同意。否則，除當事者照價(jià)付款外，學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學(xué)生復印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時(shí)上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
文印室管理制度11
一、打印室電腦僅限該室專(zhuān)職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時(shí)必須嚴格按操作規程進(jìn)行。
三、上機前，工作人員必須保持雙手清潔、干燥，操作中不得邊操作邊進(jìn)食，電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動(dòng)、改動(dòng)、拆裝電腦，不得擅自使用外來(lái)軟盤(pán)（包括本院其他人員提供的軟盤(pán)），因工作需要確需使用的，須經(jīng)所在科室負責人及分管領(lǐng)導同意后方可使用，否則，由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。
五、一旦電腦發(fā)生故障，操作人員必須及時(shí)通知電腦管理員，并反映電腦故障時(shí)的`即時(shí)狀況。
六、打印室電腦為醫院工作使用設備，嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂(lè )性游戲活動(dòng)。
七、工作人員必須勤搞衛生，保證機房的環(huán)境清潔。
文印室管理制度12
第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的'事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的,統一歸列行政開(kāi)支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度13
文印室管理辦法
為進(jìn)一步規范和加強本部門(mén)文印室管理，切實(shí)厲行節
約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節約開(kāi)支、降低成本的要求，牢固樹(shù)立節儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類(lèi)
為方便規范打印、復印項目預算的填報與實(shí)施，將打印、復印對象分為六類(lèi)：證照類(lèi)；票據類(lèi)；報表類(lèi)；書(shū)刊、培訓資料類(lèi)；宣傳用品類(lèi)；其他類(lèi)。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫(xiě)《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時(shí)的密級，辦公室根據具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續
超過(guò)100份。超過(guò)100份的，一般不用復印機復印，由專(zhuān)人用速印機進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門(mén)使用機關(guān)復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專(zhuān)人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現，除給予批評
教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機打印、
復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技
能及相關(guān)的基礎知識（含機電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀律，認真堅守工
作崗位；在值班中發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)報告，嚴禁越權自行處理疑難問(wèn)題。
3、工作人員應嚴格遵守有關(guān)的`保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管；同時(shí)自覺(jué)堅持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應愛(ài)崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護、保養好機器設備，并自覺(jué)注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度14
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的.正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導同意。打印、復印的文件材料要進(jìn)行認真的登記。
二、按時(shí)完成文件材料的打印、復印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管。出現故障要及時(shí)維護,保證設備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。
七、要保持文印室的衛生整潔,自覺(jué)維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度15
管理制度
為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展，特制定本規章制度。
一、所有來(lái)文印室打印的教職員工請自覺(jué)做好打印登記，詳細認真填寫(xiě)《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內容應與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無(wú)關(guān)的文件資料。打印文件材料時(shí)，如發(fā)現文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。
三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外，內容在100張以上者請自覺(jué)填寫(xiě)《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內容儲存在硬盤(pán)上的，無(wú)保留價(jià)值的.，也要刪除干凈，以防止泄密。
五、本著(zhù)節約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場(chǎng)打印，避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺(jué)填寫(xiě)打印登記表，打印內容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。
九、文印室屬于要害部門(mén)，嚴禁閑雜人員進(jìn)入，要切實(shí)加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門(mén)、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，解決不了的要向學(xué)校辦公室反應。
八、愛(ài)護室內所有設備，經(jīng)常及時(shí)檢修。打印、復印文件、材料等，隨時(shí)登記，避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現象發(fā)生。
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