會(huì )議管理制度15篇[優(yōu)選]

　　在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的會(huì )議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會(huì )議管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條本制度規定了各級安全例會(huì )的內容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì )議決議的要求。

　　第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

　　第四條安全例會(huì )是指各級安全管理部門(mén)為專(zhuān)門(mén)研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專(zhuān)項工作而定期召開(kāi)的會(huì )議。

　　第五條五同時(shí)：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作時(shí)，同時(shí)計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

　　第二章管理職責

　　第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議,由同級安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)常設機構(辦公室)負責召集，做好會(huì )議各項準備，督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況。

　　第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會(huì )的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì )由同級安全部門(mén)或安全員在同級領(lǐng)導安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

　　第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調度部門(mén)負責調度會(huì )有關(guān)安全內容的'布置工作。

　　第九條公司經(jīng)理辦公會(huì )、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級辦公會(huì )在研究安全工作時(shí)，由主管安全工作的領(lǐng)導或安全部門(mén)負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會(huì )同安全部門(mén)落實(shí)會(huì )議決定事項。

　　第三章管理內容及要求

　　第十條安全會(huì )議的內容

　　(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導或安全部門(mén)的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。

　　(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級單位辦公會(huì )研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會(huì )研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。

　　(三)公司、子公司安全干部例會(huì )重點(diǎn)落實(shí)同級安委會(huì )和行政例會(huì )布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

　　(四)廠(chǎng)級、作業(yè)區安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

　　(五)班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。

　　第十一條安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定

　　(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議每月召開(kāi)一次，公司安全生產(chǎn)委員會(huì )時(shí)間定于每月上旬，子公司和廠(chǎng)級安委會(huì )在公司會(huì )議之后召開(kāi)。

　　(二)公司、子公司和廠(chǎng)級安全工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，會(huì )議時(shí)間于同級安委會(huì )之后召開(kāi)。

　　(三)作業(yè)區安全例會(huì )每月召開(kāi)二次，時(shí)間分別定于月初和月中;

　　(四)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì ))時(shí)間不少于三十分鐘;

　　(五)各級安全生產(chǎn)調度會(huì )，應按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調度安全工作。

　　第十二條安全會(huì )議參加的范圍

　　(一)公司、子公司和廠(chǎng)級安全委員會(huì )會(huì )議由同級安委會(huì )成員和會(huì )議研究議題涉及到的部門(mén)領(lǐng)導參加;

　　(二)公司、子公司安全工作例會(huì )分別由下一級安全部門(mén)人員參加;

　　(三)廠(chǎng)級安全例會(huì )由各作業(yè)長(cháng)和安全管理人員參加;

　　(四)作業(yè)區安全例會(huì )由各班組長(cháng)參加，必要時(shí)擴大到班組安全員;

　　(五)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長(cháng)或班組安全員負責傳達。

　　第十三條管理要求

　　(一)各級安全例會(huì )必須用專(zhuān)用記錄本認真記錄，并保存備查。

　　(二)各級領(lǐng)導辦公會(huì )研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時(shí)傳達有關(guān)部門(mén)落實(shí)。

　　(三)安全會(huì )議決定事項，應按安全生產(chǎn)責任制明確分工，予以落實(shí)，各級安全部門(mén)應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會(huì )議研究處理。

　　(四)各級領(lǐng)導應認真貫徹安全會(huì )議決定，積極組織落實(shí)，并主動(dòng)將落實(shí)情況和結果通報同級安全部門(mén)和主管領(lǐng)導，以備檢查和考核。

　　第四章檢查與考核

　　第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會(huì )制度執行情況的檢查，檢查結果納入考核。

　　第十五條各子公司應對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。

　　第五章附則

　　第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。

　　第十七條本制度自3月修改后下發(fā)執行。

　　安全生產(chǎn)會(huì )議管理制度4

　　1、目的：規定安全會(huì )議內容、形式和會(huì )議責任人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

　　2、范圍：班組以上部門(mén)

　　3、責任者：班長(cháng)以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動(dòng)地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。

　　4.2會(huì )議內容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。

　　4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。

　　4.2.3通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會(huì )議形式和會(huì )議責任人

　　4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或加油站站長(cháng)負責召開(kāi)，在每天上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

　　4.3.2公司安全會(huì )議每月一次，由部長(cháng)、安全員，站長(cháng)負責召開(kāi)，地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　4.3.3緊急會(huì )議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導決定召開(kāi)。

　　4.4會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。

　　4.5被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明情況，并得到允許。

　　4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

會(huì )議管理制度2

　　為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議次數、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。

　�。ㄒ唬�會(huì )議分為：

　　1、社長(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議，參與人員：社長(cháng)、各部部長(cháng)、辦公室干事。

　　2、報社全體成員會(huì )議：參加對象為報社全體成員。

　　3、各部門(mén)會(huì )議（例會(huì )）：部長(cháng)及部門(mén)全體成員。

　�。ǘ�）社長(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議每周召開(kāi)一次，時(shí)間待定，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室，各部長(cháng)匯報本部門(mén)工作進(jìn)展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。

　�。ㄈ�）報社全體成員會(huì )議每?jì)芍芤淮味ㄆ跁?huì )議，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì )議為不定期會(huì )議，遇報社統一進(jìn)行的'重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。

　�。ㄋ模└鞑块T(mén)會(huì )議（例會(huì )）每周一次。由部長(cháng)召集，會(huì )議主要討論各部門(mén)近期工作安排，人手分配，并對前期工作進(jìn)行總結，討論如何執行社長(cháng)及各部長(cháng)會(huì )議的決定及展開(kāi)本部門(mén)的工作等。各部門(mén)開(kāi)會(huì )后將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議記錄、到勤人數上報辦公室干事。

　�。ㄎ澹�會(huì )議準時(shí)召開(kāi)，現列具體考勤細則如下：

　　1、各種會(huì )議均須記錄并在考勤表內簽到。

　　2、無(wú)正當理由不到會(huì )者，視無(wú)故缺席，累計滿(mǎn)3次者，由辦公室干事向社長(cháng)匯報，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；

　　3、如因事實(shí)在不能到會(huì )者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無(wú)故缺席1次。

　　4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據之一．

　�。�六）會(huì )議組織者應充分做好會(huì )前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發(fā)布會(huì )議通知，并確保通知到個(gè)人。

　�。ㄆ撸�會(huì )議組織者應擬訂科學(xué)的會(huì )議程序，除了重要會(huì )議外，無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。

　�。ò耍┓矔�(huì )議無(wú)指定主持人的，由會(huì )議成員中職務(wù)較高者主持。

　�。ň牛┟看螘�(huì )議由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )議記錄須送辦公室干事存檔。

　�。ㄊ�）本制度自頒布之日起施行。

會(huì )議管理制度3

　　會(huì )議室是我院召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)客的專(zhuān)用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì )議室的使用效能，保障會(huì )議室的有效使用和會(huì )議的'正常舉行，特制定以下管理制度：

　�。ㄒ唬┽t院多功能會(huì )議廳、電教室、第一、二、三會(huì )議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會(huì )議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

　　第三會(huì )議室主要用于院領(lǐng)導辦公會(huì )議、黨委會(huì )議以及院領(lǐng)導召開(kāi)的其他重要會(huì )議。

　�。ǘ�）會(huì )議室只限本院內部使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)醫院辦公室批準，未經(jīng)批準不得將會(huì )議室借給外單位使用。

　�。ㄈ�）為免會(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前在院內網(wǎng)oa上“會(huì )議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。

　�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設備，請事先與醫院辦公室聯(lián)系，以便派專(zhuān)人做好調試工作。使用多媒體設備過(guò)程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統的總電源。

　�。ㄎ澹┦褂脮�(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔，在會(huì )議室懸掛、張貼標語(yǔ)條幅，會(huì )議結束應及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì )議室用后應及時(shí)關(guān)好窗和空調，并鎖好門(mén)，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。

　�。�六）信息宣傳科負責對會(huì )議室的多媒體設備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養。會(huì )議室設備一概不外借，以確保會(huì )議室能夠正常使用。

　�。ㄆ撸┟看螘�(huì )議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能采購。

會(huì )議管理制度4

　　1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

　　2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的'檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。

　　6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。

會(huì )議管理制度5

　　第一條 涉密會(huì )議組織召開(kāi)應提前填寫(xiě)《涉密會(huì )議審批表》履行審批手續，并指定專(zhuān)人負責安全保密工作。會(huì )前應向與會(huì )人員強調會(huì )議保密事項和要求，增加保密防范意識。

　　第二條 召開(kāi)涉密會(huì )議應確定會(huì )議密級和會(huì )議代號。選擇具有保密條件的會(huì )議場(chǎng)所，限定參加人員和范圍。必須嚴格執行不在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議的規定。

　　第三條 在召開(kāi)涉密會(huì )議前，必須做好保密工作。涉密會(huì )議必須在有安全保密措施的內部場(chǎng)所召開(kāi)。

　　第四條 涉密會(huì )議會(huì )場(chǎng)保密檢查內容

　�。ㄒ唬┝私鈺�(huì )場(chǎng)周?chē)�情況是否有利于召開(kāi)涉密會(huì )議；

　�。ǘ�）檢查關(guān)閉會(huì )議室內電視監控，錄音防盜報警設備；

　�。ㄈ�）檢查使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒和錄音與擴音相連接的設備（有特殊錄音要求的除外）；

　�。ㄋ模�檢查會(huì )議使用的桌椅和燈光設備，有無(wú)異常、異樣的無(wú)線(xiàn)接收，發(fā)射裝置；

　�。ㄎ澹┝私馓峁┓�務(wù)人員的政治品德，職業(yè)道德情況，禁止使用外籍、政治觀(guān)點(diǎn)對立、品德和職業(yè)道德不佳的人員；

　�。�六）根據會(huì )議情況向對方提出保密及人員控制要求。

　　第五條 召開(kāi)涉密會(huì )議，應事先對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行保密檢查，會(huì )場(chǎng)內應采取手機屏蔽或控制措施，錄音錄像應經(jīng)會(huì )議主辦部門(mén)和保密辦領(lǐng)導批準。

　　第六條 涉密會(huì )議使用的擴音等技術(shù)設備應當符合保密要求；嚴禁使用帶有無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)功能的便攜式計算機。

　　第七條 涉密會(huì )議不得將手機帶入會(huì )場(chǎng)。

　　第八條 涉密會(huì )議不得使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、可拍照手機、對講機等可以進(jìn)行無(wú)線(xiàn)發(fā)射、傳輸的設備。

　　第二百六十九條 涉密會(huì )議應由專(zhuān)人負責參會(huì )人員身份確認和涉密載體的發(fā)放、清退和銷(xiāo)毀，使用和管理符合保密要求。

　　第九條 因特殊情況在公司外舉行會(huì )議，主辦部門(mén)要協(xié)同保密辦與承擔會(huì )議的保密部門(mén)取得聯(lián)系，對使用會(huì )場(chǎng)及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會(huì )議資料開(kāi)會(huì )時(shí)發(fā)放，會(huì )后收回。

　　第十條 嚴格控制入會(huì )人員的范圍。會(huì )議代表入場(chǎng)時(shí)，要嚴格檢查會(huì )議代表證和會(huì )議工作證，防止非入會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。整個(gè)會(huì )議過(guò)程直至會(huì )議結束，會(huì )場(chǎng)入口處要有專(zhuān)人守衛。

　　第十一條 涉密會(huì )議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專(zhuān)業(yè)人員負責。所有涉密會(huì )議聲像資料，按會(huì )議密級定密，會(huì )后作為密件管理。

　　第十二條 涉密會(huì )議結束后要及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)和討論地點(diǎn)，仔細檢查是否有會(huì )議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。

　　第十三條 涉密會(huì )議全部結束后，要在承擔會(huì )議的保衛部門(mén)配合下，對會(huì )場(chǎng)討論地點(diǎn)及會(huì )議代表的房間逐一進(jìn)行檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記，交由公司保密辦處理。

　　第十四條 對于遺留的有關(guān)涉密會(huì )議內容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保涉密會(huì )議信息、資料的`安全。

　　第十五條 與會(huì )者在報到或在會(huì )議入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記，認真執行文件登記、使用、 退還手續。

　　第十六條 會(huì )議期間需打印和復印涉密文件、資料，一律交由會(huì )議涉密資料管理人員負責辦理，并對打印、復印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號登記以及嚴格進(jìn)行使用登記管理。

　　第十七條 打印、復印會(huì )議文件過(guò)程中，要及時(shí)清理銷(xiāo)毀廢棄的記載有關(guān)涉密會(huì )議信息的紙張。

　　第十八條 會(huì )議結束后，要統一收回代表手中的涉密文件、資料。

　　第十九條 對于需要會(huì )議代表帶回的涉密文件、資料，統一收回后由公司檔案管理部門(mén)通過(guò)機要通信形式寄給有關(guān)單位，避免個(gè)人攜帶發(fā)生丟失和被竊。

　　特殊情況需要由個(gè)人攜帶時(shí)，必須由會(huì )議主辦部門(mén)請示分管公司領(lǐng)導批準并按公司有關(guān)管理規定制度辦理。

　　第二十條 外出參加會(huì )議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執行�；毓�司后應主動(dòng)將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。

　　第二十一條 會(huì )議主辦部門(mén)在會(huì )議結束后，要將涉密會(huì )議審批表連同會(huì )議人員名單、會(huì )議日程安排、會(huì )議文件目錄等送保密辦存檔備查。

　　第二十二條 未經(jīng)批準與會(huì )人員不得以任何形式向外泄露會(huì )議的秘密內容，不得擅自向宣傳機構提供資料公開(kāi)報道會(huì )議的秘密事項。

會(huì )議管理制度6

　　1、會(huì )議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì )議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

　　3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

　　4、接待室有特地負責引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。

　　5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得任憑使用會(huì )議室、接待室的.茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛(ài)惜接待室、會(huì )議室的設施。

　　9、會(huì )議結束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。

會(huì )議管理制度7

　　一、目的

　　為了進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

　　二、定義

　　本制度的會(huì )議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室及第三會(huì )議室

　　三、用途

　　會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。 四、會(huì )議室使用規定

　　1.會(huì )議室均由行政人事部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

　　2.部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政人事部負責人同意后方可使用;

　　3.使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有按規定申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，補充相應手續后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

　　4.遇公司層級的緊急及重要的`會(huì )議時(shí)，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議;

　　5.部門(mén)及個(gè)人需在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘仍未到達會(huì )議室的，行政人事部有權對會(huì )議室的使用另作安排;

　　6.部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內已安排給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室;

　　7.任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償;

　　8.會(huì )議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì )議室; 9.會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

　　10.會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調、投影儀等電源設備;

　　11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。 五、程序 1.申請流程

　　1)部門(mén)或個(gè)人到前臺處查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況;

　　2)部門(mén)或個(gè)人向前臺申請，申請中需包括使用時(shí)間、規模大小、擬用設備等情況;

　　3)前臺人員根據部門(mén)或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會(huì )議室使用登記表》上做記錄;

　　4)前臺人員需將《會(huì )議室使用申請表》張貼在會(huì )議室指定位置處; 5)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。 2.使用流程

　　1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室; 2)部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì )務(wù)工作。 3.交還流程

　　1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺人員需檢查會(huì )議室，發(fā)現不按規定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;

　　2)如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺人員應及時(shí)上報行政人事部負責人協(xié)調;

　　3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門(mén)或個(gè)人作出處罰。

會(huì )議管理制度8

　　一、目的

　　為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì )議嚴謹性，提升會(huì )議質(zhì)量，結合公司實(shí)際情況特制定本制度。

　　二、會(huì )議管理

　�。ㄒ唬┤�體員工會(huì )議

　　1、時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。

　　2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。

　　3、主持人：財務(wù)經(jīng)理。

　　4、會(huì )議內容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問(wèn)題的自我分析；工作分布數據會(huì )議公布，是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營(yíng)存在的問(wèn)題，需要調配哪些資源，部門(mén)負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的.事項包括：重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發(fā)言。

　　5、由行政部負責會(huì )議記錄，并形成會(huì )議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

　　6、整體會(huì )議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。

　　三、會(huì )議紀律

　　1、參加會(huì )議人員應提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì )議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

　　2、參加會(huì )議人員因故不能參加會(huì )議應提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假；故意不參加會(huì )議者按曠工處理；

　　3、參加會(huì )議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；

　　4、參加會(huì )議人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前將手機調成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會(huì )議期間因手機問(wèn)題影響會(huì )議質(zhì)量的，會(huì )后將向全公司進(jìn)行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。

　　四、會(huì )議結束

　　會(huì )議結束后，全體員工應當保持會(huì )議室干凈整潔，組織會(huì )議人員及參與會(huì )議人員共同將自己相關(guān)的設備設施放置規整，擺放整齊后離開(kāi)。

　　本制度的解釋權歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執行。

會(huì )議管理制度9

　　一、總經(jīng)理辦公例會(huì )

　　1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。

　　2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。

　　會(huì )議由總經(jīng)辦召集。

　　3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。

　　4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。

　　二、部門(mén)主管工作例會(huì )

　　1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。

　　2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

　　三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議

　　1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。

　　2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。

　　四、部門(mén)內工作例會(huì )

　　1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。

　　2、部門(mén)經(jīng)理主持。

　　五、以上會(huì )議共同事項:

　　1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。

　　2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。

　　3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。

　　4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。

　　5、以上第一、

　　二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。

　　6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。

　　7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。

　　8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。

　　9、會(huì )間應通訊工具,或將其消音。

會(huì )議管理制度10

　　為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的'嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議紀律管理規定：

　　一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)工裝并保持整潔；

　　二、在會(huì )議室，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，禁止說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)；

　　三、參會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到或離會(huì )，有事必須在會(huì )前請假；

　　四、做好本人的會(huì )議紀錄；

　　五、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項，手機一律調為震動(dòng)或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽(tīng)電話(huà)，示意后到樓下接聽(tīng)；

　　六、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得玩手機、不得干“私活”；

　　七、會(huì )議過(guò)程中，要講究公共衛生，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，會(huì )議結束后所有設備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；

　　八、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用；

　　九、會(huì )議結束后，與會(huì )人員帶入會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì )議室，會(huì )后人力資源部會(huì )進(jìn)行檢查。

　　如有違反上述規定者，將予以相應罰款處理。

　　以上規定自公布之日起執行，最終解釋權歸人事資源部所有。

　　xxxxx人力資源部

　　20xx年5月12日

會(huì )議管理制度11

　　1.會(huì )議服務(wù)目標

　　1)結合本項目的特點(diǎn),制訂并實(shí)施完整、持續、高標準的員工培訓計劃,依托日常嚴謹的督導與管理,使服務(wù)水平達到酒店會(huì )議服務(wù)標準;

　　2)全面深入的了解客戶(hù)需求,滿(mǎn)足客戶(hù)期望。

　　2.會(huì )議服務(wù)內容

　　1)會(huì )前服務(wù)準備

　　(1)接到會(huì )議通知后,根據會(huì )議名稱(chēng)、性質(zhì)、時(shí)間、與會(huì )人數、級別及布置要求確定臺形;

　　(2)根據會(huì )議需要擺放茶葉、開(kāi)水、面巾紙、鮮花、會(huì )議桌簽等物品;

　　(3)協(xié)助與會(huì )負責人復印或發(fā)放會(huì )議資料;

　　(4)通知工程部相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對會(huì )議室的音響、麥克、投影儀、幻燈機、電視、錄像、照明等設備進(jìn)行調試;

　　(5)會(huì )議開(kāi)始前60分鐘,檢查各項準備工作是否到位,物品擺放合乎標準,各種物品擺放整齊;

　　(6)會(huì )議開(kāi)始前30分鐘,會(huì )服人員要在會(huì )議室門(mén)口迎接等候與會(huì )人員。

　　2)會(huì )議期間服務(wù)

　　(1)與會(huì )人員入席后根據其個(gè)人需要提供茶水服務(wù)。

　　(2)會(huì )議期間要定時(shí)倒水,根據需要為與會(huì )人員提供小毛巾、果盤(pán),食物、飲料(咖啡、礦泉水和其它飲料等)等其它服務(wù)。

　　(3)會(huì )議休息期間,要盡快整理會(huì )場(chǎng),補充和更換各種物品。

　　(4)會(huì )議期間,設備出現問(wèn)題要請工程專(zhuān)業(yè)人員及時(shí)處理。

　　(5)會(huì )議期間,會(huì )服人員站在會(huì )議室門(mén)外等候直至會(huì )議結束。

　　3)會(huì )后服務(wù)

　　(1)會(huì )議結束時(shí),會(huì )服人員應站在會(huì )議室門(mén)口微笑向與會(huì )人員道別。

　　(2)客人全部退場(chǎng)后,通知保潔人員協(xié)助整理會(huì )議物品(茶杯、毛巾、果盤(pán)、鮮花等),音響設備、空調,桌椅的清潔、復位,剩余食物、水果的處理,地地毯的吸塵、清洗,物業(yè)品設備的檢查(照明、水壺、茶杯等有無(wú)破損)。

　　(3)仔細檢查會(huì )場(chǎng),是否有客戶(hù)遺忘的物品等。

　　(4)檢查設施設備是否有損壞,并認真做好記錄。

　　(5)清洗、消毒會(huì )議用品(茶杯、茶碟等)。

　　(6)會(huì )議結束后,做好清理會(huì )場(chǎng)工作。

　　4)重大會(huì )議接待

　　(1)接到客戶(hù)重大活動(dòng)的通知后,了解客戶(hù)活動(dòng)規模、時(shí)間及具體活動(dòng)要求。

　　(2)及時(shí)通知各部門(mén)做好協(xié)調配合工作。

　　a.工程部:各種設備的調試,水、電、照明等檢查,空調溫度,專(zhuān)梯服務(wù)(開(kāi)專(zhuān)梯人員需佩戴白手套,注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ)等)。

　　b.保安部:車(chē)位的.安排、車(chē)輛疏導,活動(dòng)重點(diǎn)區域的安防檢查,現場(chǎng)治安維護,做好安全保衛工作。

　　c.保潔部:重點(diǎn)部位的清潔(活動(dòng)會(huì )場(chǎng)、衛生間、電梯、大堂的清潔、客人有可能活動(dòng)的區域)。

　　d.客戶(hù)服務(wù)中心:做好重要客戶(hù)接待引導工作,在明顯位置放置引導牌,相關(guān)事務(wù)的協(xié)調工作。

　　(3)制訂配合方案,批準后實(shí)施。

　　(4)配合客戶(hù)對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調,留存相關(guān)資料(如照相、攝像等)。

　　(5)活動(dòng)完成后進(jìn)行總結,并對實(shí)施效果進(jìn)行驗證。

　　(6)相關(guān)資料整理歸檔。

　　3.會(huì )議服務(wù)程序

　　1)了解會(huì )議信息:

　　(1)根據會(huì )議通知,掌握使用部門(mén)名稱(chēng)、使用時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主題、會(huì )議人數、參會(huì )對象、會(huì )場(chǎng)布置、座位格局、聯(lián)系電話(huà)、聲光電設備及其它特殊要求等相關(guān)會(huì )議信息;

　　(2)了解會(huì )議負責人;

　　(3)了解會(huì )議客人的其它活動(dòng)及安排,以便回答客人問(wèn)詢(xún)。

　　2)填寫(xiě)會(huì )議登記,并做好相關(guān)記錄;

　　3)傳達信息:

　　(1)向各崗位(工程、保安、保潔)傳達信息,并通知相關(guān)部門(mén)做好準備工作;

　　(2)及時(shí)通知管理人員,做好現場(chǎng)督導、檢查(重要會(huì )議通知項目經(jīng)理)。

　　4)會(huì )議室布置

　　(1)根據會(huì )議類(lèi)型(如重要會(huì )議、簽約儀式、新聞發(fā)布會(huì )、展覽會(huì )、茶話(huà)會(huì )等),布置會(huì )場(chǎng)、準備會(huì )議物品;

　　(2)將會(huì )議室衛生打掃干凈,并檢查設備設施情況;

　　(3)對會(huì )議室進(jìn)行布置,并隨時(shí)與會(huì )議負責人聯(lián)系,征求對方的意見(jiàn)及臨時(shí)要求;(桌椅擺放、鮮花/綠植、話(huà)筒/音響、條幅、投影等)

　　(4)會(huì )議桌上的物品(包括茶杯、桌簽、鮮花、面巾紙、筆、紙等)擺放。

　　5)檢查

　　(1)會(huì )議服務(wù)部門(mén)負責人對會(huì )議室進(jìn)行全面檢查;

　　(2)請會(huì )議負責人檢查,對不符合要求處及時(shí)整改;

　　(3)會(huì )服人員應提前60分鐘到達會(huì )場(chǎng),整理好自己的儀容儀表;

　　(4)做好各項檢查工作,包括會(huì )議室的衛生、設施設備狀況、用具用品、鮮花/綠植、茶杯、茶葉、香巾、開(kāi)水、礦泉水、

　　(5)會(huì )議服務(wù)部門(mén)管理人員在會(huì )議開(kāi)始前30分鐘,再次對會(huì )議室進(jìn)行檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　6)迎賓

　　(1)會(huì )服人員應提前30分鐘在會(huì )議室門(mén)口迎賓,引領(lǐng)客人;

　　(2)了解與會(huì )人員抵達情況。

　　7)服務(wù)

　　(1)引客時(shí),為主要客人提供拉椅服務(wù);

　　(2)客人入座后,為客人上茶,按照先賓后主、先上級后下級的順序上茶,必須使用托盤(pán),從客人的右側上茶,先放杯墊,再放茶杯,杯把朝向客人的右側,司徵朝向客人,并說(shuō)'請';

　　(3)待會(huì )議開(kāi)始后,由主賓處順時(shí)針上香巾,要求冬熱夏涼,香巾籃放在客人的右手側;

　　(4)會(huì )議要求每隔10-15分鐘上一次水,續水時(shí)應左手拿開(kāi)水瓶,微側身用右手小指和無(wú)名指夾起杯蓋,拇指、食指、中指握住杯把,在客人身后加水,再輕輕地將茶杯放在桌上,蓋上杯蓋,杯把朝向客人右側。注意續水時(shí)不要倒得太滿(mǎn)(八分為宜)。如是礦泉水要隨時(shí)注意客人飲用情況,及時(shí)更換;

　　(5)續水時(shí)應慢,以免開(kāi)水濺到客人身上,如會(huì )議時(shí)間較長(cháng),中途還應為客人更換香巾;

　　(6)會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中,細心觀(guān)察會(huì )議室內動(dòng)靜,如發(fā)現客人有事招呼,要隨時(shí)應承,如客人的要求暫時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足,要及時(shí)通知上級,確實(shí)無(wú)法滿(mǎn)足的應向客人解釋清楚;

　　8)會(huì )議結束

　　(1)門(mén)口送客;

　　(2)對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行檢查:有無(wú)遺留物品;設備設施有無(wú)損壞;

　　(3)收拾整理會(huì )場(chǎng)(通知保潔部協(xié)助)。

　　4.會(huì )議服務(wù)標準

　　1)會(huì )議桌、椅擺放要整齊,在一條直線(xiàn)上。蓋杯要放在杯墊上,擺在座位的右上方,杯把朝右側,擺放位置要求在一條直線(xiàn)上。煙缸三位共用一個(gè),擺放時(shí)與杯子成一條直線(xiàn)。

　　2)會(huì )議開(kāi)始前30分鐘,備好充足開(kāi)水、調試音響,開(kāi)啟照明、調節空調溫度。

　　3)檢查臺形是否符合要求,臺面要整潔,各種用具干凈、齊全,擺放符合標準。

　　4)根據客人要求,將指示牌放在特定位置。

　　5)服務(wù)員于開(kāi)會(huì )前30分鐘,精神飽滿(mǎn)地在門(mén)口等候。貴賓會(huì )議于會(huì )前60分鐘到崗,精神飽滿(mǎn)地在門(mén)口迎候。

　　6)水牌引導,迎送服務(wù)(電梯間、會(huì )議室門(mén)口由會(huì )服人員引導)。

　　7)當客人來(lái)到會(huì )議室時(shí),會(huì )服人員應禮貌熱情地向客人問(wèn)好:'您好,請進(jìn)!',并以手勢示意,請客人進(jìn)入會(huì )議室入座。

　　8)先到達的客人入座以后,服務(wù)員從客人右側提供茶水服務(wù),會(huì )議期間提供茶水服務(wù)從主席臺或領(lǐng)導開(kāi)始。

　　9)會(huì )議室更換煙灰杠的頻次為:每30分鐘為客人更換一次。

　　10)會(huì )議添加茶水頻次分別為:會(huì )議開(kāi)始階段每15分鐘添加一次茶水,會(huì )議中期階段每20分鐘添加一次茶水,會(huì )議尾期階段每20分中添加一次茶水。

　　11)添加茶水、更換煙灰杠時(shí)應注意:盡量不打擾客人開(kāi)會(huì ),物品須輕拿輕放;詢(xún)問(wèn)客人時(shí),音量要控制在最小,以免打斷會(huì )議的正常進(jìn)行;特殊情況可按客人要求服務(wù)。

　　12)會(huì )議結束時(shí),服務(wù)員應站在門(mén)口,微笑著(zhù)向客人道別:'您慢走(各位慢走),再見(jiàn)!',并請會(huì )務(wù)組人員簽單。

　　13)將會(huì )議用具、設備整理好,關(guān)閉空調、電燈、窗、鎖好會(huì )議室門(mén)。物品復位。

　　5.會(huì )議用品

　　準備好茶葉,茶杯,托盤(pán)、茶杯墊、小毛巾、面巾紙、水壺、玻璃杯、紙杯、桌簽、煙缸、便箋紙、鉛筆等。

　　6.會(huì )議預定方式

　　1)方式一:信息/網(wǎng)絡(luò )預定

　　(1)與zz電視中心建立會(huì )議服務(wù)預定網(wǎng)絡(luò )平臺;

　　(2)有固定的網(wǎng)絡(luò )會(huì )議申請模板(如會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、人數、會(huì )議用品、特殊服務(wù)要求等);

　　(3)由會(huì )服人員打電話(huà)聯(lián)系申請人進(jìn)行確認;

　　(4)提供相關(guān)服務(wù)。

　　2)方式二:電話(huà)/會(huì )議單預定

　　(1)接聽(tīng)會(huì )議預定電話(huà)或收到會(huì )議通知單后,了解會(huì )議要求;

　　(2)根據會(huì )議時(shí)間、規模及具體要求準備會(huì )議物品;

　　(3)接聽(tīng)會(huì )議預定電話(huà)的人員,要及時(shí)填寫(xiě)會(huì )議預定單,待會(huì )議結束前/(后),請會(huì )議申請人簽字確認。

　　7.會(huì )議服務(wù)保障措施

　　建立健全完善的管理制度,對員工實(shí)施系統全面的培訓是確保服務(wù)目標和作業(yè)標準得以實(shí)現的重要手段,制訂以下主要管理制度:

　　1)預訂管理制度

　　2)安全操作制度

　　3)員工儀容儀表及行為規范

　　4)貴賓接待程序

　　5)物品破損/丟失控制制度

　　6)鑰匙管理制度

　　7)視聽(tīng)設備監控室工作制度

　　8)洗消工作制度

　　9)食品質(zhì)量與安全控制制度

　　10)庫房管理制度

　　11)物料保管制度

　　12)部門(mén)獎懲制度

會(huì )議管理制度12

　　為嚴格事故管理，及時(shí)掌握事故發(fā)生情況，認真執行"四不放過(guò)"的原則，總結經(jīng)驗，找出規律，落實(shí)防范措施，減少和杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生，確保國家財產(chǎn)和員工的生命安全，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，特制定本制度。

　　1、事故報告

　　事故最先發(fā)現者，要立即向領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告，以便組織搶救和處理，而后逐級上報：對多人重傷、死亡和發(fā)生火災事故，要立即報告領(lǐng)導，主管領(lǐng)導應親自參加調查、處理，并將事故情況(包括時(shí)間、地點(diǎn)、原因、職工等)于事故后24小時(shí)內向縣安全生產(chǎn)監督管理局等上級機關(guān)報告，如事態(tài)繼續擴大，則應每隔24小時(shí)報告一次。

　　2、發(fā)生事故的單位，要根據"四不放過(guò)"的原則，認真進(jìn)行調查處理，并填定"事故報告單"逐級上報，一般事故不超過(guò)2天，重大事故的不超過(guò)3天。

　　3、工傷事故發(fā)生后，負傷者要及時(shí)送到醫院檢查治療，經(jīng)醫生診斷認為需要休息者，持有休息證明，才能填寫(xiě)事故報告單。

　　4、由于生產(chǎn)過(guò)程中的`有害物質(zhì)引起的急性中毒，亦應填寫(xiě)事故報告單。

　　5、填寫(xiě)事故報告單必須嚴格認真，內容詳細，字跡清楚，項目填寫(xiě)準確，防范措施落實(shí)，責任明確，按規定時(shí)間上報，不得施延，弄虛作假或隱滿(mǎn)不報，否則視情節嚴肅處理。

　　6、對于防止重大事故和搶救事故有功的個(gè)人、班組，由部門(mén)提出申請，店領(lǐng)導批準，給予表彰和獎勵。

會(huì )議管理制度13

　　1、目的

　　為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于_______有限公司會(huì )議召開(kāi)。

　　3、職責

　　3、1行政人事部負責公司級會(huì )議的'組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄;

　　3、2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

　　3、3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內容

　　4、1會(huì )議召開(kāi)的原則

　　4、1、1公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;

　　4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;

　　4、1、3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。

　　4、2會(huì )場(chǎng)紀律

　　4、2、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。

　　4、2、2月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。

　　4、2、3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

　　4、2、4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;

　　4、2、5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　4、2、6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。

　　4、3會(huì )議管理體制

　　4、3、1公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。

　　4、3、2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4、3、3行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　4、3、4除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4、3、5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　無(wú)

　　6、記錄

　　6、1《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　7、其它

　　7、1本規定由行政部制訂并歸口管理;

　　7、2本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。

會(huì )議管理制度14

　　一、目的

　　為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調工作和統一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

　　二、會(huì )議分類(lèi)及組織

　　(一)成都xx集團股東會(huì )

　　1.股東會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。股東會(huì )的首次會(huì )議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì )議后的股東會(huì )議,均由董事長(cháng)召集、主持;董事長(cháng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。

　　2.股東會(huì )會(huì )議定為每半年召開(kāi)一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的提議,可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。召開(kāi)股東會(huì )議,應于會(huì )期的十五日以前通知全體股東。

　　3.出席人員:股東會(huì )所有股東。

　　4.會(huì )議內容:公司章程中規定的股東會(huì )行使的職權內容及集團重大經(jīng)營(yíng)決策事項。

　　(二)成都xx集團董事會(huì )

　　1.集團董事會(huì )由董事長(cháng)負責召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)不定期召集。

　　2.出席人員:董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員。

　　3.會(huì )議內容:集團重大問(wèn)題的研究或其他應該由董事會(huì )決定的戰略事項。

　　(三)成都xx集團高層例會(huì )

　　1.集團高層例會(huì )分為總經(jīng)理會(huì )議和總經(jīng)理擴大會(huì )。

　　2.集團高層例會(huì )由董事長(cháng)或總經(jīng)理負責召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)或總經(jīng)理不定期召集。

　　3.出席人員:總經(jīng)理會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員,集團總部各部門(mén)負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員,集團總部各部門(mén)負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

　　4.會(huì )議內容:集團發(fā)展中較重大的戰略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團高層例會(huì )解決的問(wèn)題。

　　(四)公司全員大會(huì )

　　1.全員大會(huì )由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開(kāi)全員大會(huì )(每季度至少舉行一次)。

　　2.出席人員:各公司全體職員。

　　3.會(huì )議內容:通報公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結和職員思想交流。

　　(五)公司辦公例會(huì )

　　1.公司辦公例會(huì )由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(kāi)(每月至少舉行兩次)。

　　2.出席人員:各公司部門(mén)負責人,總經(jīng)理秘書(shū)及與會(huì )議相關(guān)人員列席參加。

　　3.會(huì )議內容:各部門(mén)對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門(mén)需協(xié)調和處理的問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。

　　4.會(huì )議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書(shū)或行政部負責人負責,會(huì )議結束后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員。

　　5.行政部負責對會(huì )議決議跟蹤督辦。

　　(六)部門(mén)例會(huì )

　　1.部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人召集和主持,每周至少舉行一次。

　　2.出席人員:部門(mén)全體職員。

　　3.會(huì )議內容:傳達公司辦公例會(huì )精神,部門(mén)職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門(mén)負責人對工作中的具體問(wèn)題給予解答或指示。

　　(七)外聯(lián)會(huì )議

　　1.是指政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的'會(huì )議,如現場(chǎng)辦公會(huì )、報告會(huì )、公司業(yè)務(wù)會(huì )、兄弟單位座談會(huì )等,一律由對口部門(mén)組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì )務(wù)工作。

　　2.會(huì )議視情況定期或不定期舉行。

　　三、會(huì )議管理

　　(一)會(huì )議組織部門(mén)須明確參會(huì )人員名單、會(huì )議議題、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)等內容并提前通知參會(huì )人員,同時(shí)做好會(huì )場(chǎng)布置和準備相關(guān)資料及設施、設備。

　　(二)與會(huì )人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì ),應提前向會(huì )議組織者請假。一般例會(huì )凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會(huì )議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。

　　(三)與會(huì )人員應按要求在會(huì )議正式開(kāi)始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調至振動(dòng)),會(huì )議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

　　(四)參加工作日期間的會(huì )議須著(zhù)工裝;參加周末或休息日期間召開(kāi)的會(huì )議如無(wú)特殊要求,可著(zhù)便裝。

　　(五)與會(huì )人員應作好會(huì )議記錄,對會(huì )議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

　　(六)會(huì )議應由組織部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )議完畢后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員(重要會(huì )議必須會(huì )簽確認)。對會(huì )議形成的決議的執行情況,應予以督導。

會(huì )議管理制度15

　　1. 目的

　　為了加強會(huì )議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定本規定。

　　2. 范圍

　　本規定適用于中心各會(huì )議室管理。

　　3. 職責

　　3.1 辦公室負責公司會(huì )議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。

　　3.2辦公室負責會(huì )議室的鑰匙，會(huì )議室設施、衛生等管理。

　　4. 內容

　　4.1 會(huì )議室僅限于本公司用于舉行會(huì )議，接待訪(fǎng)客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門(mén)安排的各種會(huì )議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過(guò)申請經(jīng)辦公室同意方可。

　　4.2 各部門(mén)因公使用會(huì )議室，原則上須提前一天需填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》報備辦公室，會(huì )議室使用遵循先全局性會(huì )議后各部門(mén)會(huì )議、先緊急性會(huì )議后一般性會(huì )議的原則。由辦公室協(xié)調安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì )議室。

　　4.3 各部門(mén)在使用會(huì )議室時(shí)，不得在會(huì )議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

　　4.4 各部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會(huì )議室配置的影音設備由行政部負責監督管理，各部門(mén)使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，若發(fā)現使用部門(mén)操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的.相應責任。

　　4.5 會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。

　　4.6 凡使用會(huì )議室的部門(mén)負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會(huì )議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會(huì )議室內隨意亂貼亂畫(huà)。

　　4.7 會(huì )議室的照明、空調、音像設備的使用及會(huì )務(wù)工作由會(huì )議室原則上由使用部門(mén)負責，辦公室協(xié)助指導使用。若主辦會(huì )議部門(mén)要求懸掛會(huì )標，專(zhuān)題會(huì )議后應將會(huì )標立即撤銷(xiāo)；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后，方可進(jìn)行。

　　4.8 行政部按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室，及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會(huì )議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。

　　4.9 會(huì )議結束后，使用會(huì )議室的部門(mén)負責室內桌面衛生清理和物品整理，并關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉空調、電器等設施設備電源，切實(shí)做好防火(來(lái)自: 小龍 文檔 網(wǎng):會(huì )議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時(shí)將會(huì )議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì )人造成的損失將追究使用人的責任。

　　4.10 行政部要每天做好會(huì )議室場(chǎng)地及消防安全、設備檢查工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

【會(huì )議管理制度】相關(guān)文章：

會(huì )議的管理制度【經(jīng)典】03-23

會(huì )議管理制度07-13

會(huì )議的管理制度11-05

會(huì )議管理制度07-30

公司會(huì )議管理制度08-03

會(huì )議保密管理制度07-13

會(huì )議管理制度及流程12-27

會(huì )議紀律管理制度05-18

會(huì )議管理制度【熱門(mén)】06-27

公司會(huì )議管理制度06-27