會(huì )議管理制度15篇【通用】
現如今，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的會(huì )議管理制度，希望對大家有所幫助。
會(huì )議管理制度1
1、目的：為確保辦公會(huì )議的程序化、規范化，提高會(huì )議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會(huì )議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。
2、適用范圍：公司總經(jīng)理辦公會(huì )議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會(huì )議是為了協(xié)調、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規程中的有關(guān)事項而建立的日常決策議事機構，其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規范和高效。
4、管理內容
4.1總經(jīng)理辦公會(huì )議分為：例行會(huì )議和專(zhuān)題會(huì )議。
�。�1）例行會(huì )議：周例會(huì )和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )。
�。�2）專(zhuān)題會(huì )議：例行會(huì )議以外的專(zhuān)項會(huì )議。
4.2周例會(huì )：
�。�1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調、部署本周工作任務(wù)。
�。�2）時(shí)間：每周一上午9:00
�。�3）參會(huì )人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(cháng)（部門(mén)長(cháng)認為需要協(xié)同的本部門(mén)人員）、總經(jīng)理認為需要時(shí)可增加董事長(cháng)（或董事）。
�。�4）主持人：總經(jīng)理。
�。�5）會(huì )議一般程序：按部門(mén)順序做上周工作匯報和本周計劃--協(xié)調和溝通事項商榷--
總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專(zhuān)題會(huì )議--知會(huì )會(huì )議紀要。
4.3月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )：
�。�1）目的.：反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況；接受董事會(huì )會(huì )質(zhì)詢(xún)；安排、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。
�。�2）時(shí)間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。
�。�3）參會(huì )人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(cháng)（部門(mén)長(cháng)認為需要協(xié)同的本部門(mén)人員）、董事長(cháng)（或董事）。
�。�4）主持人：總經(jīng)理。
�。�5）會(huì )議一般程序：由經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)/財務(wù)部門(mén)列示上月經(jīng)營(yíng)情況--檢討月度經(jīng)營(yíng)問(wèn)題-“有必要時(shí)，接受董事會(huì )質(zhì)詢(xún)--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)--確定和安排專(zhuān)題會(huì )
會(huì )議管理制度2
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
1、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
2、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
3、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
4、使用會(huì )議室的.部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
5、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
6、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
7、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
8、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
9、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
會(huì )議管理制度3
為嚴格事故管理，及時(shí)掌握事故發(fā)生情況，認真執行"四不放過(guò)"的原則，總結經(jīng)驗，找出規律，落實(shí)防范措施，減少和杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生，確保國家財產(chǎn)和員工的生命安全，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，特制定本制度。
1、事故報告
事故最先發(fā)現者，要立即向領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告，以便組織搶救和處理，而后逐級上報：對多人重傷、死亡和發(fā)生火災事故，要立即報告領(lǐng)導，主管領(lǐng)導應親自參加調查、處理，并將事故情況(包括時(shí)間、地點(diǎn)、原因、職工等)于事故后24小時(shí)內向縣安全生產(chǎn)監督管理局等上級機關(guān)報告，如事態(tài)繼續擴大，則應每隔24小時(shí)報告一次。
2、發(fā)生事故的單位，要根據"四不放過(guò)"的'原則，認真進(jìn)行調查處理，并填定"事故報告單"逐級上報，一般事故不超過(guò)2天，重大事故的不超過(guò)3天。
3、工傷事故發(fā)生后，負傷者要及時(shí)送到醫院檢查治療，經(jīng)醫生診斷認為需要休息者，持有休息證明，才能填寫(xiě)事故報告單。
4、由于生產(chǎn)過(guò)程中的有害物質(zhì)引起的急性中毒，亦應填寫(xiě)事故報告單。
5、填寫(xiě)事故報告單必須嚴格認真，內容詳細，字跡清楚，項目填寫(xiě)準確，防范措施落實(shí)，責任明確，按規定時(shí)間上報，不得施延，弄虛作假或隱滿(mǎn)不報，否則視情節嚴肅處理。
6、對于防止重大事故和搶救事故有功的個(gè)人、班組，由部門(mén)提出申請，店領(lǐng)導批準，給予表彰和獎勵。
會(huì )議管理制度4
第一條為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
�。ㄒ唬└咝г瓌t。會(huì )議召開(kāi)應確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )等。
�。ǘ┚�(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì )議，盡量縮短會(huì )期和控制會(huì )議規模，減少與會(huì )人員。盡量控制大型會(huì )議召開(kāi)；能合并召開(kāi)的會(huì )議統籌合并召開(kāi)；對可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)；對能會(huì )下協(xié)調解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì )議。
�。ㄈ┕澕s原則。會(huì )議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位和部門(mén)組織，會(huì )議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議工作，制定和修訂會(huì )議管理有關(guān)規章制度并監督執行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。
第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的'重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師（財務(wù)總監）等高管成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條中層干部會(huì )議包括周例會(huì )、月例會(huì )、季度例會(huì )、半年工作會(huì )議等。
第十四條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第十五條中層干部會(huì )議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第十六條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各單位、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十八條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟分析會(huì )議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)每周工作情況匯報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計劃。
第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議原則上每周一召開(kāi)，時(shí)間控制在60分鐘內。
第二十二條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十四條專(zhuān)題會(huì )議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十五條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第二十六條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄
第二十七條專(zhuān)題會(huì )議結束后2個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將有關(guān)的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，充分發(fā)揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽部門(mén)成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。
第三十條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十一條公司各部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第三十二條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十三條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調會(huì )議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可根據實(shí)際或部門(mén)職責按照相關(guān)規定由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。
為充分有效利用公司會(huì )議資源，公司各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)必須由主辦部門(mén)提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準后方可組織實(shí)施。
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì )議情況；需行政綜合部協(xié)調安排的，由行政綜合部統一安排。
第三十九條會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )
議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣傳等。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前一個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
�。ǘ⿻�(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。
�。ǘ┳龊脮�(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布置和設施檢查及服務(wù)。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會(huì )議室由行政綜合部統一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，由相關(guān)部門(mén)負責使用過(guò)程中的管理。
第四十三條會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。
第四十四條會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結
束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需要使用會(huì )議室的，由會(huì )議主辦部門(mén)提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設施安全；使用后，負責將會(huì )議室恢復原樣。
第四十六條重要會(huì )議的會(huì )議室服務(wù)，由行政綜合部根據實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)安排服務(wù)。
第四十七條會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要與公司規章制度具有同等的效力。
�。ㄈ┢渌黝�(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議結束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì )議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì )議紀要由會(huì )議組織部門(mén)及時(shí)整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在2個(gè)工作日內完成，特殊情況除外；若會(huì )議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第五十條各種會(huì )議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì )議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號仿宋體。
�。ㄈ┤缧枰獦俗R秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類(lèi)標識需要同時(shí)標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┘o要編號由公司簡(jiǎn)稱(chēng)首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議紀要基本信息包括會(huì )議內容、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、主持人、參會(huì )人員、列席人員、缺席人員。
�。┗拘畔⑴c會(huì )議議題之間用橫向隔開(kāi)，每個(gè)議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議紀要要標明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì )人員簽字。
第五十一條各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議和公司級專(zhuān)題、接待等會(huì )議資料由行政綜合部負責按季度分類(lèi)分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì )議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第五十二條公司重大會(huì )議等會(huì )議資料存檔實(shí)行一會(huì )一存。存檔內容包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì )議紀要等。
第五十三條公司行政綜合部負責對總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議及有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第五十四條對會(huì )議的決議和明確的內容，責任部門(mén)和人員必須認真履行，按照會(huì )議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負責對會(huì )議決定事項進(jìn)行分類(lèi)整理，按照會(huì )議要求的時(shí)間對有關(guān)責任人和責任部門(mén)進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導匯報。
第五十六條會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向
第五十八條會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
第五十九條會(huì )議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì )議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴肅認真，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間應控制在120分鐘內。各級會(huì )議主持人應主動(dòng)接受監督。
第六十一條會(huì )議期間與會(huì )人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問(wèn)題無(wú)休止地爭論。
會(huì )議管理制度5
1、目的：落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門(mén)
3、職責者：班組長(cháng)以上人員
4、程序：
為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門(mén)的.有關(guān)通知、文件精神。
通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
會(huì )議形式和會(huì )議職責人
班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任（部門(mén)主管）負責召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
部、車(chē)間（部門(mén)）級安全會(huì )議要求每月一次，由部長(cháng)、車(chē)間主任（部門(mén)主管）負責召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車(chē)間（部門(mén)）安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。
公司級安全生產(chǎn)會(huì )議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。
各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì )議由各主管職能科室領(lǐng)導負責，根據需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負責記錄。
緊急會(huì )議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)。
會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。
通知參加會(huì )議人員時(shí)，要把會(huì )議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(cháng)時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人，務(wù)必不折不扣的認真執行，及時(shí)完成。
對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議管理制度6
為了加強對審計項目質(zhì)量控制，提高依法審計水平，防范審計風(fēng)險，根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關(guān)規定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務(wù)會(huì )議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規定。
一、明確規定會(huì )議召開(kāi)形式和參加會(huì )議人員。業(yè)務(wù)會(huì )議每月安排二次。由審計項目分管局領(lǐng)導或審計組長(cháng)提議，經(jīng)局長(cháng)同意后，由審計組通知參加會(huì )議的人員，并做好會(huì )議材料的準備工作。參加業(yè)務(wù)會(huì )議的主要人員有局長(cháng)、分（協(xié)）管審計業(yè)務(wù)領(lǐng)導、審計項目分管局領(lǐng)導、審計組長(cháng)、主審和成員。
二、明確審計業(yè)務(wù)會(huì )議的議程和審議的主要內容。首先，由審計組長(cháng)或主審簡(jiǎn)要匯報被審計對象基本情況、按照審計實(shí)施方案實(shí)施審計情況，詳細匯報審計查出問(wèn)題的.事實(shí)及定性和處理處罰規定，被審計對象反饋意見(jiàn)情況，審計組的處理處罰意見(jiàn)及理由，其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等。其次，其他與會(huì )成員主要對審計事項與審計實(shí)施方案確定事項是否一致，確定的重點(diǎn)事項目標是否實(shí)現；與審計事項有關(guān)的事實(shí)是否清楚，證據是否充分；被審計對象對審計報告的意見(jiàn)和審計組的說(shuō)明依據是否確切，理由是否充分；適用法律法規和標準是否適當；評價(jià)、定性、處理處罰意見(jiàn)是否恰當等審計事項發(fā)表意見(jiàn)進(jìn)行討論。
三、明確規定會(huì )后必須編制審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要。在充分討論的基礎上，提出結論性意見(jiàn)，形成業(yè)務(wù)會(huì )議決議。在會(huì )后一個(gè)工作日內據此編制審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要，由局長(cháng)審簽，并納入審計項目檔案。根據簽批的《審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書(shū)、審計移送處理書(shū)等文書(shū)進(jìn)行修正。
四、明確保密義務(wù)。審計業(yè)務(wù)會(huì )議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德，對知悉的審計項目?jì)热�、�?huì )議記錄、會(huì )議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密，負有保密義務(wù)，未經(jīng)批準不得對外提供和披露.
會(huì )議管理制度7
1范圍
本標準規定了酒店視頻會(huì )議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會(huì )議室歸屬總辦管理。會(huì )議部負責視頻會(huì )議室控制系統運行管理和技術(shù)維護。
2.2使用視頻會(huì )議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會(huì )議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì )議室指定一名專(zhuān)職工作人員承擔視頻會(huì )議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會(huì )務(wù)工作熟悉，對會(huì )場(chǎng)設備熟悉，對視頻會(huì )議的常規操作熟悉，通過(guò)培訓可以完成會(huì )前設備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。
2.3會(huì )議期間，參會(huì )人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)和小靈通，以免干擾視頻會(huì )議的進(jìn)行。嚴禁在視頻會(huì )議終端設備附近做其它設備的`開(kāi)關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴禁在設備前后走動(dòng)，以免將設備連線(xiàn)碰掉，松脫。嚴禁在會(huì )議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì )議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會(huì )議室設施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì )人員應愛(ài)護視頻會(huì )議室的公共設備，若造成損壞，應及時(shí)向管理部門(mén)報告，分析原因，落實(shí)賠償責任。
2.5視頻會(huì )議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì )議室特別是控制室內。
2.7視頻會(huì )議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實(shí)做到設備無(wú)塵，排列正規，布線(xiàn)整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執行，由總辦負責解釋。
會(huì )議管理制度8
禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是'賓客至上,服務(wù)第一',其核心是通過(guò)以禮相待過(guò)程中的儀容、儀表、禮貌用語(yǔ)及肢體語(yǔ)言,使業(yè)主單位和來(lái)訪(fǎng)賓客滿(mǎn)意,留下美好印象,獲得'賓至如歸'的最佳服務(wù)效果。
xx大廈禮儀接待對象繁多,對不同的接待對象,只是在接待規格、檔次安排上有所不同,服務(wù)態(tài)度不可以變化。我們都必需以?xún)?yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得賓客對創(chuàng )新物業(yè)工作的信任。使他們乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
會(huì )議服務(wù)和禮儀接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大廈會(huì )議室、接待室、洽談室、客房、活動(dòng)室功能不同,對服務(wù)的要求也各不相同;創(chuàng )新物業(yè)把每一次接待工作都看作是對我們在服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)水平、安全保密意識、團隊協(xié)作等多方面的一次綜合性檢閱而加以高度重視。
�。�1）前臺服務(wù)
前臺服務(wù),應思想集中、精神飽滿(mǎn)、真誠微笑、著(zhù)裝整齊、儀容表、儀容端莊、整潔。
客人來(lái)到服務(wù)臺,應主動(dòng)招呼、熱情問(wèn)候、一視同仁、依次接待。
接受問(wèn)訊時(shí),傾聽(tīng)是專(zhuān)心,以示尊重和誠意。
答復問(wèn)訊時(shí),做到百問(wèn)不厭,有問(wèn)必答,用詞得當,簡(jiǎn)潔明了。
在填寫(xiě)訪(fǎng)客單前,應先問(wèn)明對方的情況,待賓客出示相關(guān)的證件(如介紹信、身份證、工作證等)后,方可填寫(xiě)訪(fǎng)客單。
接受賓客出示的證件時(shí),應雙手接下及時(shí)奉還,并應致謝,知道客人姓氏,盡早稱(chēng)呼。
遇不明身份之來(lái)訪(fǎng)者,應問(wèn)清情況,及時(shí)用電話(huà)與被訪(fǎng)問(wèn)者或機關(guān)保衛部門(mén)聯(lián)系,視情況填寫(xiě)訪(fǎng)客單。
建立崗位記事本,遇異常情況,無(wú)論如何處理,都應在記事本上記錄。
(2)禮儀接待工作
禮儀接待管理原則認真安排、嚴格要求、規范操作,樹(shù)立接待人員良好服務(wù)的形象。
儀表、儀容要求規范表
項目規范要求
儀容上崗前應適當化妝、修飾,端莊、整潔,精神飽滿(mǎn),發(fā)型應統一、規范,修剪指甲,真誠微笑。
儀表按規定著(zhù)裝,上班昌必須摘除項鏈、戒指等飾物,站立時(shí),兩腳合攏,雙手交叉在前。在規定場(chǎng)合應站立服務(wù),對賓客要主動(dòng)熱情,恭敬大方。
儀態(tài)要求規范表
儀態(tài)類(lèi)型基本要求姿勢要領(lǐng)
站姿'站如松'上身正直頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肢肉略有收縮感。
步姿'行如風(fēng)'身體重心應稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,步幅適中均勻。
手勢恰當運用
表達感情不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大。
表情微笑發(fā)自?xún)刃?輕松友善眉頭舒展,目光坦誠,微微頜首。
操作禮節規范表
序號操作禮節規范標準
1、引導為賓客引路時(shí),應走在賓客左前方,距離保持23步,隨著(zhù)客人的步伐前進(jìn)。
遇拐彎或臺階處,要回頭向賓客示意說(shuō)'請當心'
引領(lǐng)客人時(shí),應用'這邊請'、'里邊請'等禮貌用語(yǔ)。
為賓客送行時(shí),應在賓客的后方,距離約半步。
2、電梯手勢電梯到達時(shí),應站在梯門(mén)前,一只手斜放梯門(mén)上,以免梯門(mén)突然關(guān)閉。
等賓客全部進(jìn)電梯后,然后進(jìn)入電梯,面向電梯門(mén),一手按電梯按紐,另一只手的手心朝著(zhù)電梯門(mén),隨電梯門(mén)的關(guān)閉而移動(dòng),以防梯門(mén)關(guān)閉時(shí)夾住賓客衣物。
電梯運行狀態(tài)時(shí),用身體擋住電梯按紐,防止賓客不小心碰到電鈕。
電梯到達且梯門(mén)完全打開(kāi)時(shí),先出去站在梯門(mén)旁,一只手斜放梯門(mén)上,另一只手指向通道方向引導。
3、沏茶先檢查茶具是否清潔無(wú)破損。
茶盤(pán)內放一抹布,以便擦拭。
茶盤(pán)與胸平齊,左手托盤(pán),右手自然下垂。
送茶時(shí),應一膝彎曲,右手從托盤(pán)上把茶端給客人;
應先客后主,先女賓后男賓;如有外賓,則先送給外賓。
放好茶杯后,應轉動(dòng)至杯柄在右側,以便客人端起。
沏茶時(shí),應先一膝彎曲,然后打開(kāi)杯蓋,把茶端拿起來(lái)注水。注水時(shí),茶杯應輕拿輕放。打開(kāi)杯蓋,把杯蓋放到桌上時(shí),杯蓋的內側應該朝上,手不能碰到杯口和杯蓋的內側。
杯蓋開(kāi)啟、合蓋要緩而輕,避免杯蓋相碰而發(fā)出響聲。
(3)會(huì )議服務(wù)工作
會(huì )議服務(wù)工作原則:安全保密、快速反應、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
制定嚴格的會(huì )議服務(wù)制度和服務(wù)標準,確保會(huì )議服務(wù)工作順暢、周密。
會(huì )前服務(wù)表
序號項目名稱(chēng)主辦工作標準協(xié)辦工作標準
1、接受任務(wù)會(huì )務(wù)服務(wù)組接待任務(wù)明確日期、時(shí)間及與會(huì )人數并了解其它特殊要求
2、擬定方案會(huì )務(wù)服務(wù)組根據所接受的任務(wù)的具體要求,擬定詳細的接待方案,反饋給方管單位獲得批準確認。綜合部對擬定的方案提出修改意見(jiàn)
3、準備物品
會(huì )務(wù)服務(wù)組根據確認的實(shí)施方案,做好以下種類(lèi)物品的準備:茶具、日用品、飲料水果做好品種數量登記。綜合部按需準備好會(huì )標、橫幅、大屏幕等。
物業(yè)部按需要準備好盆花、鮮花、花籃、會(huì )議桌椅等。
工程部按需準備好燈光、音響、空調、電梯等。
4、布置場(chǎng)地會(huì )務(wù)服務(wù)組按實(shí)施方案,做好茶具、日用品、飲料、水果的擺放,并負責指導其它設備的布置。物業(yè)部按要求擺放桌、椅、花卉等。
按要求清掃場(chǎng)地、置放品、噴清香劑。
工程部按要求打開(kāi)通道、門(mén)、調好燈光、音響、協(xié)助掛放會(huì )標橫幅。
按要求接妥電話(huà)專(zhuān)線(xiàn),并保證線(xiàn)路暢通。
按要求掛放會(huì )標、橫幅、設置大屏幕等。
5、總體驗收會(huì )務(wù)服務(wù)組對所有的準備工作作最后的確認,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知有關(guān)人員糾正補做。
會(huì )議中的服務(wù)
為安全保密起見(jiàn),會(huì )議服務(wù)人員不得隨意出入會(huì )場(chǎng),按會(huì )議舉辦者的要求,隨時(shí)在會(huì )場(chǎng)外待命,做好后勤工作。
根據會(huì )議組織者的通知,向餐廳報告用餐晚到人數,避免與會(huì )人員誤餐現象的發(fā)生。
會(huì )后服務(wù)表
序號項目名稱(chēng)主辦工作標準協(xié)辦工作標準
1、整理物品會(huì )務(wù)服務(wù)組按單查驗接待必需品,并做好剩量登記、物品整理,為下一次接待做好準備。物業(yè)部整理桌椅、花卉,做好清潔歸還工作。
工程部撤除裝修物、會(huì )標、橫幅,關(guān)閉音響空調。
2、清掃場(chǎng)地會(huì )務(wù)服務(wù)組按操作規范對場(chǎng)地進(jìn)行打掃。會(huì )務(wù)服務(wù)組對接待室必需進(jìn)行清洗,為下一次接待做好準備。
3、安全檢查會(huì )務(wù)服務(wù)組
關(guān)閉所有應該關(guān)閉的設備、燈光、門(mén)窗。會(huì )務(wù)服務(wù)組檢查場(chǎng)地內是否有賓客的遺留物,如發(fā)現應該及時(shí)匯報,設法歸還。
各類(lèi)會(huì )議服務(wù)要求一覽表
序號會(huì )議類(lèi)型服務(wù)要求
1、洽談會(huì )展覽會(huì )洽談會(huì )、展覽會(huì )一般要進(jìn)行展品陳列,陳工作由承辦單位負責,但安管人員要協(xié)助保護展品的'安全。
根據要求,要準備若干小型會(huì )議室,供洽談業(yè)務(wù)。會(huì )議室要保持整潔衛生,當雙方業(yè)務(wù)人員洽談時(shí),要及時(shí)供應茶水或飲料,派送小巾,熱情服務(wù),保持安靜。
序號會(huì )議類(lèi)型服務(wù)要求
2、高級會(huì )談會(huì )談氣氛莊嚴隆重,會(huì )場(chǎng)布置長(cháng)會(huì )議桌或環(huán)行會(huì )議桌,桌上鋪設呢毯,再在呢毯上鋪會(huì )議桌臺布,座椅與參加會(huì )談的人數相等。
高規格的會(huì )談,要在會(huì )議桌中央安放會(huì )談兩國國旗,東道國國旗在左。
會(huì )談桌上必須準備文具用品,為了保持會(huì )議安靜,茶盤(pán)上放一塊折成四方的小毛巾或茶墊紙。
嚴格遵守會(huì )議組織者要求的進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)間。
參與會(huì )談服務(wù)的服務(wù)人員,必須嚴守機密。
3、簽字儀式根據接待單位選定的多功能廳,經(jīng)全面清掃后在廳的中央部位安放一長(cháng)條形簽字臺,要求簽字臺背面臨近墻上最好有幅大型巨畫(huà)。
簽字臺鋪設體質(zhì)臺布,桌上放兩國的國旗和兩簽字文具,另備一個(gè)吸干墨水器,并在相應的地位安放兩把桌椅。
在距離桌椅約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。
應事先按要求準備好祝賀用的香檳酒和香檳杯,供雙方簽字后交換文本時(shí),舉杯共賀。如時(shí)間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾。
4、新聞發(fā)布會(huì )根據舉辦單位選定的多功能廳,在面對入口處的中央部位,放一長(cháng)條會(huì )議臺。會(huì )議臺長(cháng)短根據舉辦單位出席代表人數而定,會(huì )議臺后面墻面橫幅或在墻上作新聞發(fā)布會(huì )裝飾。
根據出席會(huì )議的新聞?dòng)浾呷藬?面對會(huì )議臺排列若干椅子。
當客人進(jìn)入休息室時(shí),應立即供應茶水或飲料和小毛巾。
會(huì )議開(kāi)始,先請客人入座,然后舉辦單位座。一般會(huì )議期間,只供應會(huì )議臺茶水、毛巾,但也有全面供應茶水、毛巾的。
5、國際會(huì )議國際會(huì )議的接待條件,應具有同聲翻譯設備的大會(huì )場(chǎng)和相鄰的若干小型會(huì )議室。
國際會(huì )議還經(jīng)常在上午、下午會(huì )議期間要求供應茶點(diǎn)、應做好充分準備。
國際會(huì )議還經(jīng)常在晚餐舉行雞尾酒會(huì ),便于與會(huì )代表交談商榷,一般時(shí)間應掌握在三刻鐘左右。
(4)會(huì )議室清潔保養措施
工作程序
按順序擦變色鏡窗臺、窗框、門(mén)、扶手。
依次清潔墻面、護墻板、地腳線(xiàn)。
擦試茶幾、桌子,用刻塵器刻云沙發(fā)上的灰塵。
用吸塵器進(jìn)行地面、地毯吸塵。
噴灑適量的空氣清香劑。
檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關(guān)好門(mén)。
會(huì )議室等保養標準
保養標準表
項目標準
窗、窗臺、框保持室內的窗、窗臺、窗框干凈、整潔、無(wú)破損。
墻面保持室內墻面、天花板整潔、完好,無(wú)污漬、無(wú)浮灰、無(wú)破損、無(wú)蛛網(wǎng)。
地面保持地面、地毯整潔、完好,無(wú)垃圾、無(wú)污漬、無(wú)破洞。
家具保持室內各種家具光潔,無(wú)灰塵,放置整齊。
燈具保持室內各種燈具、完好了,無(wú)破損。
空調保持室內空調出風(fēng)口干凈、整潔、無(wú)積灰、無(wú)霉斑。
裝飾、掛件室內各種藝術(shù)裝飾掛件掛擺放端正,清潔無(wú)損。
空氣定時(shí)噴灑空氣清香劑,保持室內的空氣清新。
其它功能廳的清潔工作程序
按不同的服務(wù)標準,不同的功能要求安排專(zhuān)人對各會(huì )議室、接待室、客房、活動(dòng)室等重點(diǎn)部位進(jìn)行清掃、保潔、茶葉供應等服務(wù);對所有使用過(guò)的茶具統一收集交到消毒;配備專(zhuān)業(yè)人員負責會(huì )議室等的電腦、電視、音響等設備的操作及故障的排解。
領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室等維修、養護措施
xx大廈領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室、接待室、洽談室、客房、活動(dòng)室房屋內部維護、維修將按照如下計劃和措施刊進(jìn)行。
房屋中修工程定案及措施
凡房屋結構、裝修、設備三個(gè)組成部分中的一個(gè)分項達到嚴重的損壞時(shí),應進(jìn)行中修。
房屋中修工程定案及標準表
項目標準措施
油飾失光、老化、翹皮、剝落見(jiàn)底鋼件門(mén)窗及其各類(lèi)鋼鐵部件應2年油飾一次;木門(mén)窗及其各類(lèi)木部件應3年油飾一次。
裝飾粉刷裝飾層粉刷掉粉、剝落及劃痕、污跡較多室內、樓梯間、公共走廊的室內涂料,應每5年涂刷一次。
門(mén)窗木門(mén)窗開(kāi)關(guān)不靈活、松動(dòng)、糟朽;鋼門(mén)窗開(kāi)關(guān)不靈活、開(kāi)焊、嚴重銹蝕及時(shí)更換門(mén)窗
梁板柱明顯變形、裂縫超過(guò)設計范圍規定、鋼筋保護層剝落、鋼筋出現銹蝕加固處理
廚廁滲漏即時(shí)維修
水管上、下水管線(xiàn)局部損壞、嚴重銹蝕和少量設備損壞。局部更換管線(xiàn)和設備
房屋大個(gè)工程定案及標準
項目標準措施
承重承重構件已屬危險構件,結構喪失穩定和承載能力,房屋隨時(shí)有可能倒塌時(shí)及時(shí)翻修
結構有明顯變化或損壞,裝修嚴重變形、、油漆普遍老化及時(shí)翻修
設備陳舊,配件不齊全,管道嚴重銹蝕,管線(xiàn)器具和零件殘缺及嚴重損壞及時(shí)翻修
水管上、下水管線(xiàn)及設備達到或超過(guò)使用年限,且嚴重損壞(設備嚴重損壞是指管道嚴重銹蝕、堵塞,零部件嚴重損壞、殘缺、滴漏冒水現象,無(wú)法下常使用)。更新改造
線(xiàn)路電氣路達到嚴重損壞更新
房屋的日常養護
項目作業(yè)規范標準
大理石在石材地面上搬運重物時(shí),輕拿輕放,不允許使用銳器刮劃石材,日常清洗和防護使用柔軟的布拖及專(zhuān)用防護劑保持石材美觀(guān)和光面效果
瓷磚日常維護時(shí)禁止使用堿類(lèi)、鹽類(lèi)材料清潔,定期用氯水進(jìn)行徹底清洗。
磚面光潔
鋁合金窗臺使用毛巾等柔軟工具。避免使用酸、咸性質(zhì)的溶劑,可以使用中性的清潔劑。
窗臺清潔,有光澤
玻璃使用干毛巾或布清除玻璃上的手印、污漬,定期使用中性保養玻璃清潔劑和專(zhuān)業(yè)玻璃工具對玻璃表面進(jìn)行反復洗刷。玻璃通透明亮
乳膠漆墻面使用干毛巾輕擦墻面的污跡,擦不掉的污跡使用細砂紙輕輕控掉。
清潔、無(wú)污跡
天花板每月要掃塵一次無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)明顯灰塵地毯定期清洗防污物門(mén)墊,用進(jìn)行吸塵清潔,采用泡沫清洗無(wú)污跡、雜物。
會(huì )議管理制度9
為有效率地執行管理及不絕完善管理運作，將實(shí)行下列布置：
1、會(huì )議召開(kāi)之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
2、各種會(huì )議一般應與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會(huì )議出席者布置好工作。
3、會(huì )議出席者應按時(shí)到會(huì )，假如無(wú)法參加，應事先向會(huì )議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當責任。缺席者應事后適時(shí)自動(dòng)補閱會(huì )議記錄，了解會(huì )議精神。
4、會(huì )議應堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則，發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅，不作題外話(huà)但又要暢所欲言，要使各種會(huì )議都能起到應有的效果。
5、固定性會(huì )議為:總經(jīng)理辦公室會(huì )議，部門(mén)經(jīng)理例會(huì )、部門(mén)例會(huì )、段組例會(huì )。
6、會(huì )議如需加添、延期、合并或擴大出席對象時(shí)，由會(huì )議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴大范圍的通知。
7、出席會(huì )議人員于會(huì )議前布置好工作，會(huì )議期間其他人如無(wú)特別情況不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪(fǎng)客人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，布置適當人員作好接待記錄，待會(huì )后再通知當事人處理。如遇急事必需當事人親自接待時(shí)，應先得到會(huì )議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并盡量不影響會(huì )議進(jìn)程與發(fā)言，維護會(huì )議正常進(jìn)行。
8、有關(guān)部門(mén)和人員應嚴格執行會(huì )議紀要、決議、決議的相關(guān)內容，于規定完成日期后的首次會(huì )議上作出完成情況的.扼要匯報。
9、會(huì )議紀要，及所形成的決議、決議文稿應妥當保管，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準不得借閱。
10、與會(huì )者需遵守會(huì )場(chǎng)紀律，敬重他人發(fā)言，充分闡明本身的觀(guān)點(diǎn)，傳呼機請調至振動(dòng)檔，以維護會(huì )議正常進(jìn)行。
會(huì )議管理制度10
一、例會(huì )制度：
1、行政辦公會(huì )，由校長(cháng)主持，每周六上午7：50召開(kāi)，聽(tīng)課意見(jiàn)匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責任。
2、校長(cháng)辦公會(huì )；由校長(cháng)主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長(cháng)及行政校長(cháng)、后勤主任教導主任、政教主任、團書(shū)記向校長(cháng)匯報一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問(wèn)題。
3、政務(wù)會(huì )議：由校長(cháng)主持，校務(wù)員會(huì )成員參加，每半學(xué)期召開(kāi)一次，聽(tīng)取部門(mén)的工作匯報，討論研究學(xué)校的重問(wèn)題。
4、教職代表會(huì )：由工會(huì )主席主持，每年召開(kāi)一次，討論審議學(xué)校工作報告；討論、審議學(xué)校財務(wù)工作報告，討論審議學(xué)校財務(wù)預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會(huì )組織；測評學(xué)校領(lǐng)導班子。
5、教師全體會(huì )議：由校長(cháng)主持，每學(xué)期初，期末召開(kāi)一次，平時(shí)根據需要隨時(shí)召開(kāi)，總結階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達上級精神等。
二、會(huì )議要求：
1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問(wèn)題。
2、解決學(xué)校重問(wèn)題的會(huì )，要事先通知參加會(huì )議人員，讓參會(huì )人員做到充分的準備。
3、會(huì )方要充分發(fā)揚，讓列會(huì )的人充分發(fā)表自己的意見(jiàn)。
4、需要表決的會(huì )，要依據組織原則，做到少數服從多數。
5、會(huì )議要形成決議，不開(kāi)無(wú)結果的會(huì )，一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì )人員進(jìn)一步研究，下次會(huì )議復議。
6、決議一旦形成，由會(huì )議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問(wèn)題要及時(shí)報告，對拖著(zhù)不辦者，追究其責任。
7、會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記好會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會(huì )議進(jìn)程，討論情況，會(huì )議決議和決議執行人，決議執行后要追記執行情況。
8、學(xué)校會(huì )議管理制度
一、教師會(huì )議由校長(cháng)或各部門(mén)領(lǐng)導主持，因故不能參加者必須報請會(huì )議主持人批準，并辦好請假手續。特殊會(huì )議需請假不能參會(huì )，須報校長(cháng)批準。
二、會(huì )議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì )議。主持人嚴格執行會(huì )議考勤，會(huì )議不請遲到假。
三、會(huì )議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動(dòng)，不準吸咽。與會(huì )者不得帶小孩進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議期間不得接打電話(huà)、睡覺(jué)、讀書(shū)看報、織毛衣、講話(huà)等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事。
四、注意會(huì )議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見(jiàn)或建議。開(kāi)會(huì )發(fā)言要言之有物，說(shuō)有根據的話(huà)，不說(shuō)空話(huà)。
五、注意會(huì )議的嚴肅性。會(huì )議在充分發(fā)揮的基礎上，嚴格按預定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言，更不準在會(huì )議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門(mén)備案處理。
六、注意會(huì )議內容的保密性。根據會(huì )議內容需要保密的.，全體與會(huì )同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責任人責任，并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導談?wù)劇?/p>
八、會(huì )議決議一般采取少數服從多數的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調查分析后，于下一次會(huì )議作出決議。特殊會(huì )議的決議，參會(huì )人員有爭議時(shí)，最后由校長(cháng)作出決定。
九、會(huì )議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會(huì )議的，回校后與其他同志了解會(huì )議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒(méi)到會(huì )為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì )議將由專(zhuān)人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實(shí)行逐級匯報制。有事先找分管部門(mén)領(lǐng)導，需提交校長(cháng)處理時(shí)，應由部門(mén)領(lǐng)導向校長(cháng)報告、協(xié)商，定奪后,再交于部門(mén)領(lǐng)導具體實(shí)施處理意見(jiàn)。會(huì )議發(fā)言人要做好充分準備，應在規定時(shí)間內發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開(kāi)會(huì )期間外，需臨時(shí)開(kāi)會(huì )的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì )。
為了發(fā)揚，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì )議制度。
1.校務(wù)會(huì )議：校長(cháng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì )小組長(cháng)、等參加。會(huì )議由校長(cháng)主持，會(huì )議于學(xué)期初、期中、期末各召開(kāi)一次，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。主要討論研究各級教育行政部門(mén)所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調整工作重點(diǎn);總結學(xué)期工作。
2.行政會(huì )議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(cháng)主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題，部署近期工作。
3.德育小組會(huì )議：由德育領(lǐng)導小組人員參加，由組長(cháng)主持，每月召開(kāi)次，主要研討教育工作。
4.科組長(cháng)會(huì )議：由各學(xué)科科組長(cháng)參加。由教導主任主持，每月召開(kāi)一次，主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會(huì )議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開(kāi)一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作，
6.家長(cháng)員會(huì )會(huì )議：由家長(cháng)員會(huì )人員參加。定期請學(xué)生家長(cháng)代表參加，由校長(cháng)支持，每學(xué)期召開(kāi)會(huì )議二次，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報告，討論需要社會(huì )協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題，映家長(cháng)對學(xué)校的意見(jiàn)。
7.教職工代表會(huì )議：一年一次，聽(tīng)取教職工對學(xué)校各方面工作的意見(jiàn)，討論研究學(xué)校重問(wèn)題，并形成決議。
8.生活會(huì )議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過(guò)去，展望未來(lái)提出意見(jiàn)。
9、學(xué)校會(huì )議管理制度
會(huì )議既是學(xué)校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節。加強會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，保證會(huì )議效果，是加強學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此，特對我校有關(guān)會(huì )議作出以下規定：
一、行政會(huì )議
1、行政會(huì )議是學(xué)校領(lǐng)導對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì )議，屬學(xué)校最高行政會(huì )議。
2、參加行政會(huì )議的成員為：校長(cháng)、副校長(cháng)、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。
3、行政會(huì )議屬行政例會(huì )，每周星期四下午由校長(cháng)主持召開(kāi)。
4、行政會(huì )議著(zhù)重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問(wèn)題。凡提交行政會(huì )議討論決策的問(wèn)題，必須事先充分準備，有初步的意見(jiàn)或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會(huì )議要注意聽(tīng)取教職工對學(xué)校工作意見(jiàn)和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì )議要維護校長(cháng)對學(xué)校的決策權和指揮權，體現校長(cháng)負責制，防止極端化。
7、行政會(huì )議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì )，開(kāi)展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰斗力。
二、教職工會(huì )
1、教職工會(huì )是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會(huì )。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據需要隨時(shí)召開(kāi)。
2、教職工會(huì )由學(xué)校行政會(huì )決定召開(kāi)。也可根據學(xué)校領(lǐng)導批示召開(kāi)。會(huì )議由校級領(lǐng)導主持。
3、全體教工會(huì )的主要內容為：學(xué)習有關(guān)文件，傳達、宣讀上級批示和法規；宣布學(xué)校工作計劃，安排、總結、講評學(xué)校全面性的工作；表彰獎勵先進(jìn)，批評處理違紀事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務(wù)培訓。
4、會(huì )議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導在會(huì )議上的講話(huà)要充分準備，做到事實(shí)準確，結論恰當。表?yè)P批評有據有理，語(yǔ)言要精練，表達要簡(jiǎn)明。
5、教職工要求在會(huì )上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì )發(fā)言，不得在會(huì )上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì )議，自己遵守會(huì )議紀要，維護會(huì )秩序。
會(huì )議管理制度11
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，削減會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┺k公室負責會(huì )議管理，全部重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到辦公室登記備案。
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，辦公室應予幫助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)負責人主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開(kāi)的由部門(mén)負責人提前通知。
3、參與人員：部門(mén)負責人、部門(mén)員工由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作安排等
�。ǘ�、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
�。�1）公司日常運作狀況的總結。
�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
三）、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)一次，詳細時(shí)間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員：部門(mén)負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向辦公室請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
�。ㄋ模�、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由辦公室詳細組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)依據實(shí)際工作須要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)中出現的問(wèn)題或項目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結。
四、會(huì )議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì )議支配：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參與的會(huì )議或由于階段工作須要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單（見(jiàn)附件二）報辦公室，由辦公室進(jìn)行統一支配，方可召開(kāi)。
2、凡公司已列入會(huì )議安排的'會(huì )議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調整會(huì )議安排，未經(jīng)辦公室調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議安排。
3、各部門(mén)工作例會(huì )必需聽(tīng)從公司的統一支配，各部門(mén)小會(huì )不得支配在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )聽(tīng)從大會(huì )，局部聽(tīng)從整體的原則。
4、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參與，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
�。ǘ�、會(huì )議的打算：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；
2、會(huì )議之前，辦公室應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并依據會(huì )議級別或性質(zhì)打算好會(huì )議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會(huì )議，應由辦公室專(zhuān)人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：
3.1會(huì )議議程支配（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
3.2會(huì )議資料打算（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì )議服務(wù)人員的支配；
3.5會(huì )議簽到表（附件三）；
3.6會(huì )后事項支配。
3.7會(huì )議須要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應當就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和限制，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應當強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必需用正式的會(huì )議記錄本做具體的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工精確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要（附件一）由辦公室專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導批閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后辦公室或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專(zhuān)人負責，依據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。
�。ㄋ模�、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的起先時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，全部與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會(huì )議須要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數聽(tīng)從多數的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會(huì )議上探討的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應當同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負責說(shuō)明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
附件一：會(huì )議紀要
附件二：會(huì )議通知單
會(huì ) 議 通 知 單
務(wù)請與會(huì )人員提前到達。通知時(shí)間、能否到場(chǎng)、缺席緣由由辦公室人員填寫(xiě)。
制表：
部門(mén)負責人：
辦公室負責人：
總經(jīng)理：
附件三：會(huì )議簽到表
會(huì ) 議 簽 到 表
會(huì )議管理制度12
一、目的
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的`工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條 會(huì )議種類(lèi)
公司月度工作例會(huì )、公司周度工作例會(huì )、公司的季度會(huì )議、公司年度會(huì )議、公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )議、各部門(mén)月度工作例會(huì )、各部門(mén)周度工作例會(huì )、各部門(mén)每日工作例會(huì )。
第二條 會(huì )議具體安排
第三條 會(huì )議流程
1、會(huì )前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會(huì )議進(jìn)程的預測和對策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會(huì )議)
記錄人由主持人委派，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì )議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì )有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會(huì )前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì )人數復印，不要造成開(kāi)會(huì )中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會(huì )議通知：
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知。
會(huì )議通知包括：會(huì )議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì )議紀要
由記錄人整理會(huì )議紀要。會(huì )議紀要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì )議紀要一定要有執行人和完成時(shí)間。
會(huì )議紀要整理后要由會(huì )議主持人簽發(fā)。
如果是連續性會(huì )議(如例會(huì ))，會(huì )議上要總結上次會(huì )議決議的執行情況。
4、會(huì )議流程
第四條 會(huì )議管理
1、公司的重要會(huì )議由行政部負責計劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì )議結束后，由行政部負責組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì )議室，使會(huì )議室保持整潔。
2、各類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員應主動(dòng)參與相關(guān)會(huì )議。
3、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì )議，須在會(huì )議前1天內通知行政部或各部門(mén)負責人。
5、如有特殊原因不能準時(shí)參加會(huì )議，須在會(huì )議前1小時(shí)內通知行政部或各部門(mén)負責人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì )議者，取消其參加會(huì )議的資格。
7、嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì )議內容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì )人員按公司規定及時(shí)提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門(mén)負責人及各級員工的績(jì)效考核中。
9、各類(lèi)會(huì )議均需要做出會(huì )議紀要。 第五條 附則
1、會(huì )議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì )議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會(huì )議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會(huì )議記錄表》
會(huì )議管理制度13
�。ㄒ唬┛倓t
第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
�。ǘ⿻�(huì )議分類(lèi)及組織
第二條 公司會(huì )議。歸納為四類(lèi)：
1.公司級會(huì )議：主要包括公司董事（擴大）會(huì )、公司副總經(jīng)理會(huì )、全公司干部會(huì )、全公司班組長(cháng)會(huì )、全公司職工大會(huì )、全公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)辦公會(huì )、車(chē)間員工會(huì )等），由各部門(mén)、車(chē)間負責人決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組會(huì )議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，用戶(hù)座談會(huì )等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
�。ㄈ⿻�(huì )議安排
第四條 例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì )議：
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題。
�。�2）副總經(jīng)理辦公會(huì )：總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(cháng)以上干部大會(huì )（或全公司職工大會(huì )）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的`工作情況，肯定成績(jì)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟效益。
�。�5）質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
�。�6）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術(shù)工作會(huì )（含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )）：匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
�。�8）生產(chǎn)調度會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。
�。�9）部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�10）分部、中心、班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�11）班組班前會(huì )：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì )：
�。�1）職工代表大會(huì )；
�。�2）工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )；
3.民主管理會(huì )議：
�。�1）公司董事會(huì )；
�。�2）公司管理委員會(huì )；
�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì )；
�。�4）生產(chǎn)管理委員會(huì )；
�。�5）生活福利委員會(huì )。
4.科技成果發(fā)布會(huì )：
�。�1）QC成果發(fā)布會(huì )；
�。�2）科技成果發(fā)布會(huì )；
�。�3）信息發(fā)布會(huì )。
第五條 其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統一安排，方可召開(kāi)。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
第八條 對于準備不充分或重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
�。ㄋ模⿻�(huì )議的準備與記錄
第十一條 所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì )人等）。
第十二條 會(huì )議召集人員應做好會(huì )議記錄，并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì )人員必須自備工作記錄本，做好會(huì )議記錄，回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì )議內容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報。
�。ㄎ澹└絼t
第十四條 本制度由有限公司負責解釋。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
會(huì )議管理制度14
�。�1）會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在會(huì )議室門(mén)口迎接客人。
�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。 ☆服務(wù)
�。�1）會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議室的后面。
�。�2）保持會(huì )議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì )，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
�。�4）會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充的更換各種用品。 ☆清理會(huì )場(chǎng)
�。�1）會(huì )議結束后，仔細地檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人遺忘的.東西和文件等。
�。�2）將會(huì )議后水具、設備整理好。
1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。
4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。
6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰建筑勞務(wù)有限公司馬池口安置房項目部
會(huì )議管理制度15
一、目的
對市場(chǎng)安全生產(chǎn)目標進(jìn)行控制
二、范圍
本制度適用于市場(chǎng)范圍內
三、管理職責
�。�1）安保部負責本制度的編制、修訂、督促、檢查；
�。�2）各部門(mén)負責編制本部門(mén)的安全生產(chǎn)目標和實(shí)施計劃；
�。�3）總經(jīng)理批準市場(chǎng)安全生產(chǎn)目標。
四、工作程序
�。�1）制訂
安保部根據安全生產(chǎn)方針、管理評審結果、風(fēng)險評價(jià)結果、標準系統評價(jià)結果及績(jì)效情況，為不斷改進(jìn)安全管理中的不足之處，起草安全生產(chǎn)目標，在征求各部門(mén)意見(jiàn)后，由總經(jīng)理批準實(shí)施。
�。�2）實(shí)施
總經(jīng)理為實(shí)現安全生產(chǎn)目標提供人力資源、財力資源、物力資源、技術(shù)資源。
�。�3）目標分解實(shí)施
安保部將安全生產(chǎn)目標和指標以安全目標責任書(shū)形式分解到各部門(mén)，確保目標的落實(shí)。
�。�4）實(shí)施結果考核
安保部負責半年進(jìn)行一次預考核，每年12月進(jìn)行全年考核，并將考核結果進(jìn)行公示，做為安全獎懲依據。
�。�5）安全生產(chǎn)目標的評審及修訂
通過(guò)考核結果，分析安全生產(chǎn)目標的適宜性及內外部條件變化，對目標進(jìn)行修訂。
安全生產(chǎn)委員會(huì )（安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組）職責
1、安全生產(chǎn)委員會(huì )是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護工作的協(xié)調領(lǐng)導機構，主要任務(wù)是組織公司內各項安全生產(chǎn)工作，貫徹執行勞動(dòng)保護的政策法令制定和審查公司內各項安全生產(chǎn)制度，負責審定各種安全計劃，對職工進(jìn)行安全教育，負責事故報告的審查分析處理，對各部門(mén)進(jìn)行監督檢查，并指令有關(guān)部門(mén)限期解決。
2、安委會(huì )成員在領(lǐng)導各部門(mén)工作中要嚴肅認真，按規定抓好日常管理工作，經(jīng)常性進(jìn)行安全教育、安全檢查、文明生產(chǎn)管理及對各類(lèi)事故進(jìn)行研究處理。
3、安委會(huì )要把安全技術(shù)措施計劃納入公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財務(wù)計劃，保證按國家規定提取安全經(jīng)費，用于安全技術(shù)措施和勞動(dòng)保護方面。
4、安委會(huì )的專(zhuān)職人員不定期組織召開(kāi)各級安全工作會(huì )議，每季度的安全檢查要公布紀要，每月事故鑒定要發(fā)通報。
5、安委會(huì )隨時(shí)對廠(chǎng)內安全生產(chǎn)工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
6、負責審議各部門(mén)崗位的.安全操作規程，并檢查監督執行情況，對違反者及時(shí)進(jìn)行糾正和批評教育，形成事故造成損失的要追究責任、進(jìn)行處理。
7、監督檢查公司各項安全生產(chǎn)理制度的落實(shí)情況，對違反規定的部門(mén)或人員依照有關(guān)規定處理。
8、對不重視安全工作，不認真執行安全規章的部門(mén)和有關(guān)人員負責批評教育，對于因此造成事故的追究責任，并作出處理。
9、對于事故爭議負責做出裁定或報請上級部門(mén)裁定
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