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備品管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的備品管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
備品管理制度1
1目的
為加強光伏電站備品備件的管理,降低庫存,提高經(jīng)濟效益,制定本制度。
2職責
2.1發(fā)電公司主要職責
2.1.1負責審批備品備件年度采購計劃。
2.1.2負責備品備件的調配。
2.2光伏電站主要職責
2.2.1負責編制備品備件年度采購計劃。
2.2.2負責組織對到貨的備品備件進(jìn)行驗收。
2.2.3負責對入庫的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、檢修、報廢及處置的管理。
2.2.4負責采購備品備件,并對不合格的備品備件進(jìn)行退貨。
3管理內容與要求
3.1總則
3.1.1備品備件管理是專(zhuān)業(yè)技術(shù)性較強的工作,光伏電站應設立兼職人員對其進(jìn)行管理。
3.1.2備品備件管理主要內容包括:備品備件分類(lèi)、備品備件年度采購計劃編制、備品備件訂購、備品備件儲備管理、備品備件定期盤(pán)點(diǎn)等。
3.1.3備品備件管理實(shí)行光伏電站現場(chǎng)儲備、管理備品備件的品種及數量,發(fā)電公司統一核定,并視備品備件使用情況,對光伏電站管理的備品備件進(jìn)行調配。
3.1.4為保證安全生產(chǎn),備品備件必須根據生產(chǎn)實(shí)際、資金情況制定采購計劃和儲備,備品備件應保證隨時(shí)可以使用,使用后應適時(shí)補充。
3.1.5制定科學(xué)、合理的備品備件年度采購計劃和符合光伏電站實(shí)際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節約的方針,充分利用國內市場(chǎng)修造能力,解決備品備件的制造和加工,大力開(kāi)展修舊利廢,節省物資和資金。
3.2種類(lèi)
1按備品備件用途分類(lèi)
1.1事故備品備件:當光伏發(fā)電系統主設備或主要輔助設備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類(lèi)備品備件一般指加工制造周期長(cháng)、機件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規范要求等,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器等。
1.2易損件備品備件:是指故障多發(fā),有一定規律性、用量較多的備品備件。
1.3消耗性備品備件:在生產(chǎn)運行中,需定期補充使用的`備品備件,如:潤滑油脂。
1.4一般性備品備件:故障率小、投入使用周期較長(cháng),用量比較少或經(jīng)過(guò)維修后可以再次投入使用的備品備件,包括某些標準件。
2按備品備件的使用專(zhuān)業(yè)分類(lèi)
2.1氣動(dòng)系統備品備件。
2.2機械系統備品備件。
2.3液壓系統備品備件。
2.4電氣系統備品備件。
2.5控制系統備品備件。
2.6消耗性備品備件。
2.7系統固定及其它備品備件。
3按備品備件本身的類(lèi)型分類(lèi)
上述各專(zhuān)業(yè)系統備品備件還應按通用型和專(zhuān)業(yè)型分為兩類(lèi),這樣劃分的目的是為了查詢(xún)到通用型的備品備件,必要時(shí)可以通用,從而制定更合理的儲備數量。
3.1通用型備品備件:指非本專(zhuān)業(yè)所獨有的備品備件類(lèi)型,其它專(zhuān)業(yè)也有同類(lèi)備品備件,如:電動(dòng)機、電力熔斷器等。
3.2專(zhuān)業(yè)型備品備件:指只有本專(zhuān)業(yè)獨有類(lèi)型,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器。
3.3采購計劃的編制
3.3.1備品備件年度采購計劃的編制原則
3.3.1.1備品備件年度采購計劃管理是備品備件管理的基礎,計劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿(mǎn)足運檢工作的需要,并重視備品備件儲備品種、數量與資金占用之間的矛盾,摸清設備的使用情況及各設備可能發(fā)生的情況。
3.3.1.2事故備品備件:原則上在保證安全生產(chǎn),不影響檢修工期基礎上提出計劃,不可造成該類(lèi)備品備件過(guò)剩,長(cháng)期積壓和資金浪費。
3.3.1.3易損性備品備件:在掌握其更換規律后,存儲量應有一定的裕度。
3.3.1.4消耗性備品:按照設備廠(chǎng)家技術(shù)規范,定期做好備品備件儲備。
3.3.1.5一般性備品備件:對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。
3.3.2備品備件年度采購計劃編制以一年為一周期,每年12月份,光伏電站站長(cháng)根據本年度備品備件實(shí)際使用情況,參照設備廠(chǎng)家關(guān)于備品備件儲備的原則和要求,參考下一年度的設備定檢計劃,填寫(xiě)附表68“備品備件年度采購計劃”,并提交給發(fā)電公司計劃經(jīng)營(yíng)部。
3.3.3發(fā)電公司計劃經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)部門(mén)對光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購計劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是:備品備件項目是否齊全,數量是否合理,備品備件計劃各項內容是否完整準確,審核完成后送發(fā)電公司批準。
3.4采購的執行、驗收及入庫
3.4.1附表68“備品備件年度采購計劃”經(jīng)發(fā)電公司計劃經(jīng)營(yíng)部審核、發(fā)電公司批準后,光伏電站負責按照物資采購管理標準相關(guān)要求對備品備件進(jìn)行采購。
注:在附表68“備品備件年度采購計劃”范圍內的備品備件的采購無(wú)需填寫(xiě)物資采購管理標準中規定的“資本性項目購置審批表”或“物資采購申請單”。
3.4.2采購的備品備件中,如屬固定資產(chǎn),則填寫(xiě)“資本性項目購建驗收單”對采購的備品備件進(jìn)行驗收;如屬一般物資,則填寫(xiě)“物資采購驗收、入庫單”,完成對采購的備品備件的驗收。驗收不合格的備品備件不能入庫,由光伏電站負責辦理退貨。
3.4.3對驗收完成的備品備件,將其登記在附表69“備品備件臺賬”中,完成入庫,備品備件編號規則為“庫號—架號—層號—位號”(油品臺賬的“編號”欄目無(wú)需填寫(xiě),請杠掉)。
3.4.4計劃外采購
光伏電站運行過(guò)程中,如發(fā)生計劃外的備品備件的采購,具體按物資采購管理標準的相關(guān)要求進(jìn)行采購;緊急情況下,光伏電站可根據實(shí)際情況對光伏電站的備品備件進(jìn)行調撥,但需在調用后立即進(jìn)行補充。
3.4.5備品備件圖紙和制造廠(chǎng)家的檢驗合格證書(shū)等相關(guān)資料,由光伏電站存檔。
3.4.6新設備隨機帶來(lái)的備品備件,由光伏電站會(huì )同供貨方共同清點(diǎn),驗收入庫,按3.4.2及3.4.3條款要求執行驗收、入庫手續。
3.5庫房管理
3.5.1定置管理
3.5.1.1備品備件庫的選擇要視備品備件的品種、存儲數量,做到場(chǎng)地大小合適,通道暢通,備品備件轉運方便。庫區衛生清潔,不得存放與備品備件無(wú)關(guān)的物品。
3.5.1.2備品備件需按類(lèi)別存儲并分區定置,按設備型號存放,按“四號”定位(庫號、架號、層號、位號),做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。
3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標識卡,標明品名、規格、數量、編號和用途,做到帳、卡、物相符。標牌的高低、大小、色調要達到物處狀態(tài)、定置類(lèi)型及區域劃分的要求,區、架、位標識準確醒目。
3.5.2保管保養
備品備件應按隨機技術(shù)資料要求,確定保管保養方法,按要求進(jìn)行保管保養。
3.5.3備品備件的領(lǐng)用
備品備件領(lǐng)用時(shí),填寫(xiě)附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。
3.6維修及報廢
光伏電站對損壞的備品備件應登記造冊,填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺賬”,放置于廢品區(備品備件庫與油品庫各設一個(gè),且須有明確標識),擺放有序,不準與合格備品備件混放,并且把滿(mǎn)足維修條件的備品備件和不滿(mǎn)足維修條件的備品備件分開(kāi)存放。
注:廢舊油品不需填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺賬”,直接填寫(xiě)附表72“報廢處理審批表”進(jìn)行報廢審批即可。
3.6.1維修
3.6.1.1對于可以維修正常,且維修費用(含運輸等費用)低于采購費用的故障備品備件,應尋找技術(shù)過(guò)硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險,具體按《設備檢修管理制度》執行。
3.6.1.2檢修合格后辦理入庫,按2及3條款要求填寫(xiě)驗收、入庫記錄。
3.6.2報廢
3.6.2.1對于不能維修正;蛘呔S修費用(含運輸等費用)高于采購費用的故障備品備件,屬于固定資產(chǎn)的,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處置申請表”,申請報廢處理;屬于一般物資的,需填寫(xiě)附表72“報廢處理審批表”,進(jìn)行報廢處理。
3.6.2.2對于更換下來(lái)的廢油,需尋找有相應資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理,以免污染環(huán)境。
3.6.2.3處理報廢備品備件而獲得的資金需統一上交公司。
3.7定期盤(pán)點(diǎn)
3.7.1光伏電站定期盤(pán)點(diǎn)
光伏電站每半年對本站的備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)附表73“備品備件盤(pán)點(diǎn)記錄”。
3.7.2財務(wù)部定期盤(pán)點(diǎn)
每年末,財務(wù)部對備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)附表73“備品備件盤(pán)點(diǎn)記錄”。
4檢查與考核
4.1本制度由光伏電站貫徹執行。
4.2本制度的實(shí)施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢查與考核。
備品管理制度2
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責,第1條為加強備品備件管理,各生產(chǎn)單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節的關(guān)系和責任,以保證備品配件的及時(shí)供應并降低庫存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強備品備件管理,各生產(chǎn)單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節的關(guān)系和責任,以保證備品配件的及時(shí)供應并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃,由公司生產(chǎn)運行部審核后匯總并上報集團有關(guān)部門(mén)審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據公司及集團有關(guān)部門(mén)批準的年度備品備件材料計劃,編制并上報每月備品備件材料計劃表,由生產(chǎn)運行部審查后,報主管領(lǐng)導審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據,如無(wú)特殊說(shuō)明,必須堅持設備的原始生產(chǎn)廠(chǎng)購置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第5條 各基層單位凡轉動(dòng)設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況,必須以書(shū)面形式提前報生產(chǎn)運行部,由生產(chǎn)運行部審查,主管領(lǐng)導審批后實(shí)施。
第6條 配件到貨后,由物資供應部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到:材質(zhì)明、圖號準、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎,它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據,必須認真做好,按既能保證設備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿(mǎn)足設備安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)運行的實(shí)際需要,又不造成超儲和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次,新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時(shí)補充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫存管理:備件庫的管理要正規化、科學(xué)化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續,入庫備件要有產(chǎn)品合格證,對材質(zhì)要求比較嚴格的備件要有材質(zhì)化驗分析單,庫存備件要定期進(jìn)行抽檢和復檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對存放時(shí)間過(guò)長(cháng)又無(wú)合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對淘汰設備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的'備件,應及時(shí)認真處理。
第10條 在做好配件管理的同時(shí),要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養,對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據“四不放過(guò)”的原則,查清原因,寫(xiě)出分析報告,妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復工作,配件的修復要做到經(jīng)濟上合算,質(zhì)量上有保證。
備品管理制度3
1、范圍
本標準規定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
2、規范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
gb/t1.1-20xx、標準化工作導則
gb/t15498-1995、企業(yè)標準體系、管理標準和工作標準的構成和要求
dl/t600-20xx、電力標準編寫(xiě)的基本規定
電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法
物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準(第一分冊)
3、術(shù)語(yǔ)和定義
為保證發(fā)電機組的穩定運行,當設備發(fā)生事故時(shí),能在極短的時(shí)間更換配件,使設備能恢復正常運行,設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。
4、管理職責
4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產(chǎn)、設備檢修及縮短事故搶修時(shí)間,提高機組經(jīng)濟效益的一項重要工作。
4.2、班組要高度重視,認真落實(shí)責任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。
4.3、班組要設有備品配件專(zhuān)責人。
4.4、負責備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。
4.5、協(xié)助物資部門(mén)做好備品備件的加工訂貨工作。
5、管理內容與方法
5.1、物資定額管理:
5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設備事故備品配件管理辦法》結合本專(zhuān)業(yè)所管轄的設備運行狀況及檢修經(jīng)驗,編制班組備品配件儲備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。
5.1.2、根據備品配件定額的標準進(jìn)行備品配件的儲備工作。同時(shí)建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門(mén)別類(lèi)的.一一登記入帳。
5.1.3、備品配件的儲備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗收。主要備品配件的儲備要經(jīng)專(zhuān)業(yè)主管驗收后進(jìn)行儲備。對不合格產(chǎn)品應及時(shí)返廠(chǎng),備品配件要根據出廠(chǎng)合格證和試驗報告做好交接試驗,同時(shí)做好記錄。
5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片?ㄆǎ涸O備標志、技術(shù)規范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時(shí)好用。
5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來(lái)進(jìn)行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場(chǎng)倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。
5.1.6、班組應設有備品配件臺帳、消耗統計臺帳,要標明物資名稱(chēng)、型號、規格、儲備定額、入庫時(shí)間、數量、存放地點(diǎn)、驗收人、出庫時(shí)間、消耗部位、數量及備品配件出廠(chǎng)合格證。
5.2、配件加工管理
5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據設備運行及檢修狀況,提出配件加工計劃,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)主管專(zhuān)工審核后報物資部。
5.3、電機的修理管理
5.3.1、電機修理,由于技術(shù)、設備條件等原因,分場(chǎng)內部不能承擔時(shí),送外單位修理,要在分場(chǎng)進(jìn)行登記。送電機廠(chǎng)修理也要在分場(chǎng)登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時(shí)分場(chǎng)要登記驗收。
5.3.2、電機部件外單位修理完畢,驗收合格后,在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢,達到備用條件。
5.3.3、建立健全備用電機臺帳,及時(shí)進(jìn)行檢查試驗,備用時(shí)間、試驗時(shí)間、試驗人、檢查時(shí)間、檢查人、出庫時(shí)間,對備用電機應進(jìn)行編號管理。
5.4、物資使用管理
5.4.1、根據儲備定額的標準,班組技術(shù)員要適時(shí)的提出備品配件計劃,逐級上報,保證有充足的備品備件儲備。
5.4.2、由班組技術(shù)員負責備品、配件的統計和登記工作,以便及時(shí)提出計劃購買(mǎi)或加工。對已儲備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統計臺帳的填寫(xiě),要求及時(shí)、準確。對消耗的材料要及時(shí)通知班組技術(shù)員或班長(cháng)提出計劃購買(mǎi)。
5.4.4、檢修、安裝、開(kāi)工前,工作負責人負責、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準備齊全,并認真檢查是否好用。
5.4.5、備品、配件應按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀(guān)。
5.4.6、對備品、配件應按規程規定定期進(jìn)行預防性試驗,保證其處于良好狀態(tài),隨時(shí)好用。
5.4.7、備品、配件專(zhuān)責人應熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識(如:備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法,防止陽(yáng)光直射、干燥、通風(fēng)良好等)。
6、檢查與考核
6.1、對備品備件管理因人員過(guò)失,沒(méi)有達到備用條件而影響設備正常運行,考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠(chǎng)部考核標準嚴格考核。
6.2、專(zhuān)業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題,考核技術(shù)員20-100元。
6.3、對由于缺少備品配件而影響設備正常檢修進(jìn)度考核班組技術(shù)員20-100元,班長(cháng)20-100元。
6.4、對由于備品配件提報不及時(shí),設備缺陷得不到及時(shí)處理或消除,考核班組技術(shù)員10-50元,班長(cháng)10-50元。
6.5、對于班組沒(méi)有備品配件臺帳、消耗統計臺帳,備品配件存儲不當,造成損壞的班組考核保管員10-100元。
6.6、對于加工件不按規定時(shí)間提報計劃,而影響機組大、小修正常開(kāi)工或檢修進(jìn)度,考核班組技術(shù)員或班長(cháng)20-100元。
6.7、本標準的執行情況由經(jīng)營(yíng)計劃部負責檢查與考核。
備品管理制度4
1、辦公設備、用品由行政人事部統一購買(mǎi)、發(fā)放、建帳、登記;
2、項目部申請辦公設備須報計劃,經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理批準后由行政人事部購買(mǎi),發(fā)放;
3、銷(xiāo)售部每季度上報使用計劃,領(lǐng)用辦公用品不允許超過(guò)計劃。如有特殊情況須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理批準后由行政人事部購買(mǎi)、發(fā)放;
4、項目部領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品提領(lǐng)單》,由本部門(mén)負責人和行政部長(cháng)簽字批準后,方可到行政部領(lǐng);
5、個(gè)人使用的'辦公設備、用品,在工作調出時(shí),必須由行政人事部統一收繳,丟失按價(jià)賠償;
6、銷(xiāo)售部領(lǐng)取備品后,內業(yè)負責入庫保存并填寫(xiě)入庫單。如未按本規定執行,每次罰款10元;
7、置業(yè)顧問(wèn)領(lǐng)取備品統一到內業(yè)處登記,填寫(xiě)備品提領(lǐng)單;
8、置業(yè)顧問(wèn)要愛(ài)護、保管公司的辦公用品,損壞公司備品,照價(jià)賠償;
9、電腦、打印機、復印機、傳真機等在未得到上級領(lǐng)導的批準時(shí)不得私自使用。私自動(dòng)用者,每次罰款20元;
10、公司所有備品,未經(jīng)公司允許不得轉借他人使用。違反本規定者,每次罰款50元;
11、銷(xiāo)售部工裝日常由銷(xiāo)售部人員自行管理
a)在調離崗位時(shí),銷(xiāo)售部工裝應上繳至銷(xiāo)售內業(yè)進(jìn)行統一保管,
b)項目結束后,由內業(yè)清點(diǎn)備品量交由公司行政部登記備案。
備品管理制度5
良好的`備品備件管理制度對于企業(yè)運營(yíng)至關(guān)重要:
1.提高生產(chǎn)效率:快速響應設備故障,減少停機時(shí)間,提升生產(chǎn)線(xiàn)的連續性。
2.降低成本:避免因臨時(shí)采購導致的高價(jià)購買(mǎi),減少庫存積壓造成的資金占用。
3.保障安全:及時(shí)更換老化或磨損的部件,預防設備事故,保障員工安全。
4.優(yōu)化資源分配:通過(guò)科學(xué)管理,合理分配采購、存儲和維護資源。
備品管理制度6
備品配件管理制度詳解旨在規范企業(yè)內部的備品配件管理流程,確保生產(chǎn)運營(yíng)的順利進(jìn)行,提高設備維護效率,降低運營(yíng)成本。這一制度涵蓋了采購、存儲、使用、保養和報廢等多個(gè)環(huán)節,涉及多個(gè)部門(mén)的協(xié)同工作。
內容概述:
1. 采購管理:明確備品配件的采購標準、審批流程和供應商評估機制。
2. 庫存管理:規定庫存量的設定、盤(pán)點(diǎn)周期、存儲條件及過(guò)期處理方式。
3. 使用管理:制定領(lǐng)用、借用、歸還的`流程,確保配件的合理使用。
4. 維護保養:規定定期保養的時(shí)間、內容和責任部門(mén),預防設備故障。
5. 報廢管理:設定報廢標準,規范報廢申請和處理流程。
6. 記錄與報告:建立完善的記錄系統,定期提交管理報告,以便監控和改進(jìn)。
備品管理制度7
為保證我廠(chǎng)設備正常運行,所申報的設備備件型號和數量準確,并保證到廠(chǎng)的備品、備件能及時(shí)出庫投入使用,特制定以下管理制度:
1、各車(chē)間在申報備件計劃之前,必須同廠(chǎng)內備件庫或物資庫房核實(shí),確定無(wú)儲備,才能填寫(xiě)計劃表,如經(jīng)核實(shí)確有此備件,而車(chē)間盲目上報計劃者,該車(chē)間主任、副主任績(jì)效考核各200~500元。
2、各車(chē)間報計劃時(shí),必須確保所報備件與原型號一致,如因誤報錯買(mǎi),造成物資費用浪費,車(chē)間第一責任人按該設備費用的1%~3%給予考核,嚴重者對領(lǐng)導給予降級或免職。
3、各車(chē)間所報急需備件入庫后,要及時(shí)開(kāi)票出庫,如在兩天之內不予領(lǐng)取,每推遲一天,考核該車(chē)間第一責任人100~300元。
4、各庫管員要保持庫房?jì)葌淦穫浼那鍧、完好,如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕,給予該車(chē)間第一責任人50~200元罰款。
5、各車(chē)間必須設立備品備件臺帳,備件使用和領(lǐng)取要有詳細登記,如發(fā)現臺帳不完善或登記有誤,考核該車(chē)間第一責任人50~100元。
6、各車(chē)間在申報備品備件計劃時(shí),要按設備的一定比例進(jìn)行申報,不準多報,如發(fā)現瞞報、多報者將給予車(chē)間第一責任人50~200元考核。
7、各車(chē)間計劃員填寫(xiě)設備備件計劃表,應上交設備科計劃員,由設備科計劃員與物資公司核實(shí),再由分管設備廠(chǎng)長(cháng)審核后,經(jīng)廠(chǎng)部第一責任人批準上報。
8、廠(chǎng)內急需備件領(lǐng)回后,要及時(shí)更換或安裝,如需生產(chǎn)停機才能施工的,在停機兩次以后仍不施工,或在設備領(lǐng)回15~20天后仍不施工者,按設備費用的1%~3%考核責任人,考核維護人員50~300元,項目負責人100~200元。
9、設備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外,還應熟悉設備維修技術(shù)知識和技能,在工作中能?chē)栏癜押觅|(zhì)量關(guān),能協(xié)調維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責任心強,有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9.2、備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠(chǎng)材料員根據備件類(lèi)別,通知相關(guān)驗收負責人或其它相關(guān)人員到現場(chǎng)驗收。
9.3、人員應采取認真負責的態(tài)度,對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀(guān)的技術(shù)要求以及標牌規格型號、到各部件與原配設備的`外形尺寸,進(jìn)行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀(guān)質(zhì)量考核外,同時(shí)還須進(jìn)行必要的計量檢測,進(jìn)一步細致驗收。
9.5、有必要進(jìn)行分解驗收的,根據情況領(lǐng)回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過(guò)程中,確認無(wú)誤的方可簽字認定,如有疑問(wèn)或發(fā)現問(wèn)題,應當場(chǎng)提出,不能解決的有權拒絕驗收簽字,并報設備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車(chē)間在備件使用前,要組織相關(guān)人員對設備進(jìn)行二次檢驗,保證備件零缺陷。
10、在備件購進(jìn)時(shí),如因采購人員不負責任,所購買(mǎi)的備件、材料不合格,造成設備事故,給廠(chǎng)部造成直接經(jīng)濟損失的,視情節輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗收時(shí)如因驗收人員不負責任,驗收了不合格備件,使用時(shí)設備發(fā)生事故或雖未造成設備事故卻使我廠(chǎng)造受損失的,視情節輕重給予50~200元的罰款,后果特別嚴重的廠(chǎng)部,另行研究裁定。
12、各車(chē)間每月上報設備科該月備件使用情況和庫存情況由設備科統計核實(shí),于28日上報公司。
備品管理制度8
備品備件管理制度是對企業(yè)中設備維護、修理及替換所需零部件的管理和控制體系,旨在確保生產(chǎn)運營(yíng)的連續性和效率。它涵蓋了備品備件的采購、存儲、領(lǐng)用、報廢等全過(guò)程管理。
內容概述:
1. 備品備件的'分類(lèi)與編碼:建立統一的分類(lèi)標準和編碼系統,便于識別和管理。
2. 需求預測與采購計劃:依據設備使用情況,預測需求,制定合理的采購計劃。
3. 庫存管理:設定安全庫存,防止過(guò)度積壓或短缺,確保庫存周轉率。
4. 發(fā)放與領(lǐng)用:明確領(lǐng)用流程,確保備品備件的合理使用。
5. 維修與替換:規定維修保養流程,確定更換標準,提高設備運行效率。
6. 報廢處理:設定報廢標準,及時(shí)清理過(guò)期或損壞的備件。
7. 成本控制:監控備品備件的投入產(chǎn)出,優(yōu)化成本結構。
8. 數據記錄與分析:收集使用數據,定期分析,為決策提供依據。
備品管理制度9
一、倉管職責
負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區域的環(huán)境衛生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報公司財務(wù)部門(mén)。
二、收貨管理
貨物入庫時(shí),依據采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規格數量,及時(shí)通知采購申請部門(mén)對采購物品進(jìn)行全面確認,當確認無(wú)錯誤后,進(jìn)行入庫擺放,開(kāi)入庫單據,入庫單詳細填寫(xiě)物品名稱(chēng),型號產(chǎn)地,單價(jià),入庫時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認真填寫(xiě)另料單,具體物品規格型號,數量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機修主管領(lǐng)導簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的.發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續,進(jìn)行入帳管理。
備品管理制度10
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時(shí)不準超過(guò)1米高,一人不能搬動(dòng)的較大設備應用起重設備,不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現有誤應立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類(lèi)分項存放,應有安全距離。不得超量?jì)Υ。庫內通風(fēng)良好,入庫認真檢查,單獨上帳。
6、庫內嚴禁明火,吸煙,必須在庫門(mén)動(dòng)火時(shí),必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準,并有防護措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,如發(fā)現不足,應立即補充和領(lǐng)取。負責防火設備和用品保管。
備品管理制度11
為了強化學(xué)生愛(ài)護公物意識,維護宿舍家具、備品的完好,滿(mǎn)足學(xué)生生活需要,特制定本規范。
1、宿舍管理中心負責學(xué)生宿舍內的鋼制床、學(xué)生桌、自習椅凳、梯子、窗簾、電話(huà)、燈具、開(kāi)關(guān)、插座、衣柜、書(shū)架、清掃工具等備品的管理和維修。
2、宿舍內的.家具、備品不經(jīng)同意,不得擅自拆卸移位、搬出和調換。
3、宿舍內的備品人為損壞的,由責任人賠償,需到宿舍管理中心交付賠償金后由宿舍管理中心安排維修人員進(jìn)行維修,責任不明的,由該宿舍成員共同賠償。自然損壞的由學(xué)生報所在樓門(mén)衛,門(mén)衛報宿舍管理中心或學(xué)生直接報宿舍管理中心,宿舍管理中心安排維修人員進(jìn)行維修。
4、宿舍家具、備品損壞賠償標準:
。1)窗玻璃、大門(mén)玻璃:100元/塊。
。2)門(mén)玻璃:7元/塊;門(mén)上亮玻璃:13元/塊;門(mén)玻璃條2元/根
。3)窗簾:15元/片;
。4)柜面、門(mén)面、門(mén)框邊20—40元/處;
。5)普通門(mén)鎖:18元/把;普通鎖芯:15元;壓把鎖芯:20元;配鑰匙:2元;
。6)燈管:15元/支;
。7)插座五孔:10元/個(gè);
。8)開(kāi)關(guān):7元/個(gè);
。9)公共部分節能燈:7元/個(gè);
。10)起輝器:2元/個(gè);
。11)鎮流器:20元/個(gè);
。12)桌面:100元/張;
。13)凳子:40元/個(gè)(壞一條腿5元/個(gè));
。14)北區公寓木椅子:40元/個(gè);南區公寓木椅子:88元/個(gè);
。15)門(mén):180元/扇;
。16)公寓廁所門(mén)面:60元/扇;
。ǎ17)公寓門(mén)面:80元/扇;
。18)大抽屜:30元/個(gè);電腦桌抽屜:18元/個(gè);
。19)其它家具、備品以及物品損壞根據損壞程度,根據造價(jià)和維修費用視情況按價(jià)賠償。
備品管理制度12
1目的
為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,正確實(shí)施水電廠(chǎng)及設備維護部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標準、規定、規程、制度,實(shí)現繼電保護專(zhuān)業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學(xué)化、規范化、標準化、制度化,特制訂《繼電保護備品備件管理辦法》。
2適用范圍
本辦法適用于水力發(fā)電廠(chǎng)。
3管理員職責與權限
3.1本班設一名兼職物料管理員,負責備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。
3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構造、性能和貯存要求,掌握其使用規律、消耗資料,按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設備的備品、備件及耗材需求、使用報表,為采購部門(mén)提供備品備件規格、技術(shù)參數及生產(chǎn)廠(chǎng)家,繪制和提供備品備件的加工圖紙,做到正確、齊全、符合國家標準。
3.3匯同相關(guān)人員驗收本班使用的備品、備件及耗材。
3.4提出備品的保管、保養技術(shù)措施,并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉庫,對庫存備品進(jìn)行測試、檢查,保證庫存備品配件的合格與完備,以便隨時(shí)使用。
3.5對擬報廢淘汰的備品、備件及耗材進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)。
3.6組織本專(zhuān)業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。
4內容和要求
4.1廠(chǎng)內設有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應滿(mǎn)足物件存放保管要求。貨架擺放整齊,并有明顯標牌。設備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應單獨保管,但要注意編號,以免混淆和丟失。
4.2備品、備件和各類(lèi)耗材分區域保管,存放點(diǎn)分別放置小標志牌,標明物料名稱(chēng)、屬性編號和相應位置編號,位置編號方法是:分部中文名稱(chēng)縮寫(xiě)-貨架編號-貨架層數-擺放序號(從左到右)。
4.3庫房鑰匙由管理員。物料的使用,需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續。如事故處理和其他特殊情況,可先使用,再補辦手續。使用剩余物料應及時(shí)歸還,并放置在規定位置。并由工作負責人將消耗物料量記入材料消耗。
4.4備件入庫要求。
入庫備件必須逐件進(jìn)行核對與驗收。
4.4.1入庫備件必須符合申請計劃和生產(chǎn)計劃規定的數量、品種、規格;
4.4.2要查驗入庫零件的合格證明,并做適當的外觀(guān)等質(zhì)量抽驗;
4.4.3備件入庫必須由入庫人填寫(xiě)入庫單,并經(jīng)保管員核查;備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養工作。備件入庫要及時(shí)登記,掛上標簽(或卡片),并按用途(使用對象)分類(lèi)存放。
4.5備件保管要求
4.5.1入庫備件要由庫管人員保存好、維護好,做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。
4.5.2定期涂油、保管和檢查。
4.5.3定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。
4.6備件發(fā)放要求
4.6.1發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據。對不同的備件,廠(chǎng)內外要擬定相應的`領(lǐng)用辦法和審批手續。
4.6.2備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。
4.6.3有回收利用價(jià)值的備件,要以舊換新,并制定相應的管理辦法。
4.7備件處理要求
4.7.1由于設備外調、改造、報廢或其他客觀(guān)原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件,要及時(shí)按要求加以銷(xiāo)售和處理;
4.7.2因圖紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見(jiàn),并報請主管領(lǐng)導審批;
4.7.3報廢或調出備件必須按要求辦理手續。
5實(shí)施
5.1本辦法由設備維護部負責解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。
6支持性文件
gb/t 1.1標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫(xiě)規則;
gb/t 15497企業(yè)標準體系技術(shù)標準體系構成和要求;
dl/t 600電力行業(yè)標準編寫(xiě)基本規定;
dl/t 800電力企業(yè)標準編制規則;
x集團標準化管理的有關(guān)規定;
水力發(fā)電廠(chǎng)規章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規定;
設備維護部書(shū)面報送材料管理規定。
備品管理制度13
1.目的
本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責,對設備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2.適用范圍
本規定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
3.術(shù)語(yǔ)及定義
3.1設備備件:為了設備維護保養工作的順利進(jìn)行,在設備出現故障時(shí)縮短故障的修復時(shí)間而備用的配件。
3. 2待修件:不能正常工作但能通過(guò)修復再使用的配件。
3. 3報廢件:不能工作且無(wú)法修復或維修費用接近甚至高于購買(mǎi)該件的成本的配件。
3.4工裝易損件:在工裝使用周期內,需要多次更換的零件或部件。
4.職責與權限
4.1,設備維修班是備品備件的`歸管理部門(mén)負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2;設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認負責優(yōu)化備件品牌及替代件;對車(chē)間的備件使用情況監督檢查;負責到庫房現場(chǎng)查詢(xún)設備備件情況。
4. 3設備科負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作;負責每月月底對設備備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);負責對在庫備件申報填補,負責對設備備件消耗量的統計,于次月初上交設備維修班。
4.5供應科負責根據庫房、車(chē)間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5,工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設備備件清單
生產(chǎn)部設備科根據設備說(shuō)明書(shū)、《設備檢修保養指導書(shū)》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》,發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類(lèi)別、名稱(chēng)、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容,《備品備件清單》應根據實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充,不斷持續改進(jìn)。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
5. 1.4新設備隨機附帶備件入庫,記手工帳。
在保修期內的設備原則上也應建立備品備件,以保證設備可動(dòng)率,設備廠(chǎng)家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的,每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》,執行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫(xiě)《急件請購單》迅速補足。
5. 2.2更換周期較長(cháng)不留備件的,保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填
報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
5. 3設備備件入庫
設備備件到貨后,采購員交由保全員檢驗填寫(xiě)《到貨待檢及退貨單》,合格的庫房核對所購設備備件的名稱(chēng)、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設備備件保管
各種設備備件分類(lèi)存放,按規定掛好標識卡片,并注明備品備件名稱(chēng)、規格、在庫量、最大、最小庫存量。
每月底盤(pán)點(diǎn)一次,庫管員要認真做好盤(pán)點(diǎn)工作,保證帳、物、卡一致。備件庫要保持清潔、衛生,做好防護避免落地放置,備件碼放整齊,取用方便,以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì),始終處于良好狀態(tài)。
5. 5設備備件的領(lǐng)用
設備備件領(lǐng)取由保全人員填寫(xiě)《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設備科長(cháng)審核后,領(lǐng)取備件。
特殊情況(如中夜班時(shí))可先領(lǐng)用,但必須做好領(lǐng)用登記,并在小時(shí)之內(節假日順延)補清手續。
5. 5.3庫房應保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報廢件管理
5. 6.1替換下來(lái)的零部件,由保全員及設備科長(cháng)在一周內作出處置意見(jiàn)。
5.6.2對于待修件,保全員負責進(jìn)行修復維修后的零件經(jīng)設備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳,庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
5. 6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理:
(1)備件嚴重損毀無(wú)法修復的;
(2)使用時(shí)間較長(cháng),外形嚴重損壞修理后達不到技術(shù)指標的;
(3)更新?lián)Q代技術(shù)落后,效率低,經(jīng)濟效益差的;
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,每月號前設備科填寫(xiě)《廢棄物處置單》,報生產(chǎn)部長(cháng)及主管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。
5.7統計分析與持續改進(jìn)
5.7. 1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統計,尋求改進(jìn)機會(huì )。改進(jìn)
機會(huì )包括庫存減少增加,備件質(zhì)量,采購成本,采購周期等。
設備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5. 7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
備品管理制度14
第一章總則
第一條目的
為規范公司生產(chǎn)設備備品備件的時(shí)效性管理,確保備品備件既滿(mǎn)足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟合理地儲備,減少積壓和浪費,提高備品備件利用率,降低采購成本和節約儲備資金,特制定本規定。
第二章職責分工
第二條職責
。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責:
1.負責制訂完善備品備件、工器具管理制度,對各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統計;
2.負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進(jìn)行審核,確保各單位備件、工器具建立合理的庫存,降低備件、工器具成本;
3.負責牽頭組織相關(guān)部門(mén)對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)的統一監督、檢查考核管理。
。ǘ┪镔Y部職責:
1.負責審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨;
2.負責協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作;
3.負責備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。
。ㄈ┎少彶柯氊煟
負責備品備件、工器具的采購。
。ㄋ模┴攧(wù)部職責:
負責牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。
。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊煟
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法,明確各級、各類(lèi)人員的職責;
2.負責備品備件儲備定額的.計劃,設備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質(zhì)量驗收、領(lǐng)用統計及制定相應的驗收管理流程。
第三章具體管理內容
第三條備品備件定義:
。ㄒ唬榱思皶r(shí)滿(mǎn)足設備的維修需要,縮短維修停機時(shí)間,減少停機損失,盡快恢復設備原有功能,需要將設備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、采購和儲備好。這些根據設備磨損規律和零件使用壽命實(shí)現按一定數量?jì)涞牧慵Q(chēng)為備品備件。備品備件類(lèi)型:
1.一般性備品備件
。1)正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等);
。2)正常檢修中通常需要更換的零部件(軸套、小規格軸、鍵料、機械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等);
。3)為縮短檢修時(shí)間,挪用其他設備的備件且經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改后替換的零部件;
。4)在檢修中經(jīng)常使用的一般材料,設備、工具和儀器(如:橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等);
。5)設備損壞后,在短時(shí)間內可以修復,購買(mǎi),所需部件和工具(如:爬梯、繩索、吊具等)。
2.關(guān)鍵備品備件
。1)關(guān)鍵設備(無(wú)備用機或停機后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件(如離心機備件、壓縮機備件等);
。2)損壞后將造成設備短期內無(wú)法恢復正常運行的易損件和重要零部件(如:?jiǎn)螜C設備的核心零部件);
。3)在工藝生產(chǎn)流程中占主導位的設備其易損件和重要零部件;
。4)進(jìn)口設備備件不能?chē)a(chǎn)化的易損件和重要零部件;
。5)零部件一旦損壞后,不易修復、購買(mǎi)、制造或材料特殊而恢復生產(chǎn)又屬急需者;
。6)加工制作周期、采購周期長(cháng)的特殊備件。
第四條計劃管理
。ㄒ唬﹤淦穫浼少徲媱澗幹埔罁
1.本年(月)度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標;
2.各類(lèi)備件的合理儲備量(生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運輸時(shí)間);
3.消耗、儲備的歷史數據。
。ǘ┯媱澤蠄
1.各單位根據下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況,合理考慮采購周期及儲備量,按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規定,合理編制月度備品備件采購計劃,經(jīng)單位負責人審批后上報,對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠(chǎng)家等資料。
2.對需超儲(超出合理儲備量)的備件,由備件使用單位提出書(shū)面報告,說(shuō)明超儲的原因,報物資部審核、批準。
3.各單位要對備件計劃實(shí)行跟蹤制,保證備件購買(mǎi)的時(shí)效性,防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導致計劃上報錯誤(系統錯誤、數據丟失等),則根據備件緊急程度進(jìn)行處理,緊急物資可出具書(shū)面說(shuō)明,由單位負責人審核后交采購部進(jìn)行緊急采購計劃,若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報計劃。
第五條采購管理
。ㄒ唬┎少徢暗臏蕚洌翰少彶抗芾砣藛T根據備件采購計劃,對需求的各類(lèi)備件的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠(chǎng)家、價(jià)格及其變化趨勢等進(jìn)行綜合性的調查、分析、論證,進(jìn)行采購前的準備工作。
。ǘ┕┴浬藤Y信審查:對經(jīng)市場(chǎng)調查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技
術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等),以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。
。ㄈ┕┴浬痰拇_定:
1.原則上對所有備件實(shí)行招(議)標采購。
2.會(huì )同相關(guān)部門(mén)擬定投標資格廠(chǎng)商,并根據情況報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資格或質(zhì)量認可。
3.相關(guān)部門(mén)參與,集體招標、評標并初步確定中標單位。
4.招標結果報分管領(lǐng)導審核、批準。
5.對不能實(shí)行招標采購的物資,需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則,會(huì )同相關(guān)部門(mén)一起做好與供貨商的談判工作,爭取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。
6.經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì )簽并報分管領(lǐng)導審核、批準后,簽訂合同。
。ㄋ模﹤淦穫浼牟少
1.采購部接到備品備件采購計劃,應本著(zhù)及時(shí)、節約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,進(jìn)行備品備件的采購。
2.備品備件的采購,必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規格型號和技術(shù)參數進(jìn)行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門(mén)相應負責人的同意。
3.對具有通用規范標準和區內可以直接采購的備品備件,原則上在接到計劃后10個(gè)工作日內完成采購任務(wù)。
4.以上未盡事宜,按照公司采購相關(guān)管理規定執行。
第六條入庫管理
備品管理制度15
車(chē)間備品備件的.有效管理對于企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)至關(guān)重要。一方面,它可以減少設備因配件缺失或損壞導致的停機時(shí)間,保障生產(chǎn)的連續性;另一方面,通過(guò)合理采購和庫存控制,可以節省成本,提高資金周轉率;此外,良好的維護保養能延長(cháng)備件使用壽命,降低更換頻率,進(jìn)一步降低成本。
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