公司人員調整管理制度
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人員調整管理制度
1總則
1.1為了規范地管理****人事調整事務(wù),保證公司內部員工的合理配置,改善公司內部的人事關(guān)系,激發(fā)員工的工作熱情,從而達到優(yōu)化配置人力資源和創(chuàng )樹(shù)人力資源優(yōu)勢的目的,特定本制度。
1.2本制度所指人事調整包括人員晉升;調動(dòng)、降職與退休。
1.3本制度適用于****全體員工。
2人員晉升
2.1晉升較高職位依據以下因素:
(1)具備較高職位的技能;
(2)相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;
(3)在職工作表現與品行;
(4)完成職位需要的相關(guān)訓練課程;
(5)具備較好的適應性和潛力。
2.2職位空缺時(shí),首先考慮內部人員,若沒(méi)有適合人選時(shí),則從外部招聘。
2.3員工晉升分定期和不定期兩種形式:
(1)定期:每年年終根據公司人事考核評議制度對員工考核評議的狀況,統一實(shí)施晉升計劃;
(2)不定期:?jiǎn)T工在年度行進(jìn)中,對公司有特殊貢獻、表現優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以提升;
(3)試用人員成績(jì)卓越者,由試用部門(mén)推薦晉升。
2.4晉升操作程序:
(1)行政人事部根據年終考核評議資料,與各部門(mén)主管協(xié)調后提出晉升建議名單,呈請核定。不定期晉升者,另行規定;
(2)凡經(jīng)核定的晉升人員,行政人事部以人事通報形式發(fā)布,晉升者則以書(shū)面形式個(gè)別通知。
2.5晉升核定權限:
(1)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監,由總經(jīng)理提議集團審議核定;
(2)各部門(mén)經(jīng)理,由各部門(mén)經(jīng)理提議總經(jīng)理協(xié)行政人事部核定;
(3)各部門(mén)經(jīng)理以下人員,由各級部門(mén)經(jīng)理提議呈總經(jīng)理協(xié)行政人事部核定。
2.6員工接到調職通知后,應在五個(gè)工作日內辦妥移交手續、就任新職。
2.7凡因晉升變動(dòng)職位,其薪酬由晉升之日起重新核定,于晉升核定次月按新的職位標準發(fā)放。
2.8員工年度內受處分未抵消者,次年不能晉升職位。
3調動(dòng)、降職與退休
3.1調動(dòng)是公司內的人事異動(dòng),人員調動(dòng)必須符合人事管理的基本原則,主要有:
(1)符合公司組織架構、經(jīng)營(yíng)方針;
(2)符合相關(guān)人事政策;
(3)提高員工任職能力,做到適才適用。
3.2凡下列情況的,公司應對員工實(shí)施職位調動(dòng):
(1)配合公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要;
(2)調整公司結構,促進(jìn)公司員工職位的合理化;
(3)適合員工本人的能力;
(4)緩和人員沖突,維持公司正常工作秩序。
3.3員工調動(dòng)的實(shí)施:
(1)行政人事部應根據所需調動(dòng)人員情況填寫(xiě)《職位變更/調薪申請表》(見(jiàn)附表),以掌握員工動(dòng)態(tài),并作為核算薪資的依據;
(2)因工作需要擬調動(dòng)服務(wù)地點(diǎn)和職位的人員,行政人事部須在《職位變更/調薪申請表》調職情況欄中詳細說(shuō)明服務(wù)地點(diǎn)和職位調動(dòng)前后的工作分配情況;
(3)奉調人員接到調任通知后,應于指定工作日內辦妥交接手續前往就職;
(4)員工因自身原因希望調動(dòng)工作的,可填寫(xiě)《員工調職申請表》(見(jiàn)附表)遞交行政人事部,由公司根據情況決定是否批準其申請。
3.4降職是指從原有職位降到較低的職位,降職的同時(shí)意味著(zhù)削減或降低被降職人員的地位、權利、機會(huì )和薪金。實(shí)際上是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。
3.5有下列情形者可對員工進(jìn)行降職處理:
(1)公司因機構調整而精簡(jiǎn)人員;
(2)不能勝任本職工作、調任其他工作又沒(méi)有空缺;
(3)應員工要求,如因身體健康狀況不好不能承擔繁重工作等;
(4)依照考核與獎罰規定、對員工進(jìn)行降職。
3.6降職的程序與審核權限:
3.6.1程序:
(1)由用人部門(mén)提出申請,報送行政人事部;
(2)行政人事部按公司有關(guān)規定,由行政人事部相關(guān)人員與被降職人員進(jìn)行談話(huà)、溝通,并對用人部門(mén)提出的降職申請事宜予以調整后,呈請總經(jīng)理辦公室核定;
(3)行政人事部以人事變動(dòng)通知發(fā)布通告,并以書(shū)面形式通知降職者本人。
3.6.2權限:
(1)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監的降職由集團公司裁決,行政人事部備案;
(2)部門(mén)經(jīng)理人員的降職由行政人事部提出申請,報總經(jīng)理核定;
(3)部門(mén)經(jīng)理以下人員的.降職由用人部門(mén)提出申請,行政人事部審核,由總經(jīng)理核定。
3.7被降職員工收到降職通知后,應于五個(gè)工作日內辦理好移交手續,履任新職,不得借故推脫或拒絕
承接。
3.8降職時(shí),其薪酬于降職之日重新核定,于降職核定后的次月起按新的職位標準發(fā)放。
3.9被降職人員對降職處理不滿(mǎn),可向行政人事部提出申訴,未經(jīng)核準不得出現離開(kāi)現職或怠工現象。
3.10退休是指員工到一定年齡,從工作崗位上退職,與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系的人事活動(dòng)。通常情況下,公司員工具備下列條件時(shí),應予以退休:
(1)符合國家規定的法定退休年齡;
(2)因公致殘或因病喪失勞動(dòng)能力,由醫院證明,并經(jīng)勞工鑒定委員會(huì )確證者。
3.11員工在距法定退位年齡的前一個(gè)月內行政人事部應向其送達“退休通知單”,自核準退休的次月起按國家規定享受?chē)茵B老保險待遇。
4人員調整的交接管理
4.1職位交接時(shí),移交人應填寫(xiě)《職務(wù)交接清冊》;填寫(xiě)職位交接清冊?xún)热菡f(shuō)明:
4.1.1部門(mén)人員名冊及單位部門(mén)人員工作說(shuō)明:
(1)如果是部門(mén)經(jīng)理人員(部門(mén)經(jīng)理助理職位以上人員),應詳細說(shuō)明自身工作及職務(wù);列出本單位所屬人員名單;并說(shuō)明各人工作職務(wù)內容;
(2)如果是部門(mén)一般人員時(shí),僅詳細說(shuō)明自己本身工作內容及處理方法。
4.1.2現金、有價(jià)證券、帳表、憑證說(shuō)明:凡職務(wù)上有經(jīng)管現金、有價(jià)證券、帳冊、報表及各類(lèi)憑證者,應列出明細清單,詳細點(diǎn)交清楚,如有不符,又未能提出正常理由者,除負賠償責任外,尚需接受有關(guān)法律、法規制裁。
4.1.3資財、成品、財產(chǎn)、設備、器具說(shuō)明:凡職務(wù)上有經(jīng)管器材、成品、財產(chǎn)、設備、器具的,應將說(shuō)明書(shū)、明細表及設備配置等逐項一一點(diǎn)交給接交人。
4.1.4信、戳記說(shuō)明:凡職務(wù)上有經(jīng)管各項印信、戳記者,應逐一點(diǎn)交給接交人,如冠有職銜的印信、戳記、名片應予以銷(xiāo)毀。
4.1.5辦及未完成事項:如在職務(wù)內有計劃中擬辦理或已局部進(jìn)行的工作也應一一列表詳細說(shuō)明,轉交給接交人。
4.1.6職務(wù)交接完畢后,填寫(xiě)《職務(wù)交接清冊》及所列各項明細,正本交給公司行政人事部存檔,部門(mén)、接交人、移交人應保存影印本。
4.2公司部門(mén)經(jīng)理助理職位以上人員交接時(shí),應由行政人事部監交;
4.3公司部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員交接時(shí),由部門(mén)經(jīng)理。
5本制度解釋權歸于******行政人事部。
6本制度自2007年3月1日起執行。
上海******有限公司
二○○七年三月一日
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