內部會(huì )計管理制度
內部會(huì )計管理制度是指各單位根據國家會(huì )計法律、法規、規章和制度的規定,結合本單位經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)及要求而制定的旨在規范單位內部會(huì )計管理活動(dòng)的制度、措施和辦法。
釋義∶
各單位內部會(huì )計管理應建設哪些制度,各項制度應包括哪些內容,并無(wú)統一規定和要求。不同地區、不同部門(mén)和行業(yè)的會(huì )計單位可根據自身會(huì )計核算和業(yè)務(wù)管理的需要,根據自身內部控制系統的狀況以及查錯防弊的設計,作出不同的選擇。
組成體系
根據《會(huì )計基礎工作規范》的規定以及我國會(huì )計核算和管理的實(shí)踐經(jīng)驗,內部會(huì )計管理制度主要包括以下內容:
1、內部會(huì )計管理體系
,主要是指一個(gè)單位的會(huì )計工作組織體系。其主要內容包括:(1)明確單位領(lǐng)導人對會(huì )計工作的領(lǐng)導職責;(2)明確總會(huì )計師對會(huì )計工作的領(lǐng)導職責;(3)決定會(huì )計機構的設置,明確會(huì )計機構以及會(huì )計機構負責人(或主要會(huì )計人員)的職責;(4)明確會(huì )計機構與其他職能機構的分工與關(guān)系;(5)確定單位內部的會(huì )計核算組織形式。
2、會(huì )計人員崗位責任制度
,是指單位內部會(huì )計人員管理的一項重要制度。主要內容包括:會(huì )計人員工作崗位的設置,各個(gè)會(huì )計工作崗位的職責和工作標準;各會(huì )計工作崗位的人員和具體分工;對會(huì )計工作崗位的考核辦法等。
3、賬務(wù)處理程序制度
,指對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、報表等會(huì )計核算流程和基本方法的規定,主要內容包括:(1)根據國家統一會(huì )計制度的規定,確定單位會(huì )計科目和明細科目的設置和使用范圍;(2)根據規定和單位會(huì )計核算的要求,確定本單位的會(huì )計憑證格式、填制要求、審核內容、傳遞程序和保管要求等;(3)根據規定和單位核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等設置、格式、登記、對賬、結算和改錯要求;(4)根據國家統一會(huì )計制度的要求,確定對外財務(wù)報表的種類(lèi)和編制要求,同時(shí)根據單位內部管理需要確定單位內部會(huì )計指標和考核指標。
4、內部牽制制度
,是內部控制制度的重要內容之一。其主要內容是:內部牽制制度的原則、職務(wù)分離、錢(qián)賬分離、物賬分離等;對出納等崗位的職責和限制性規定;有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導對限制性崗位的定期檢查辦法。
5、稽核制度
,指在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人對有關(guān)會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿進(jìn)行審核、復查的一種制度,該制度的建立應當結合會(huì )計人員崗位責任制度一并進(jìn)行考慮。主要內容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作職責、權限;稽核工作的程序和基本方法;稽核結果的處理和使用等。
6 、原始記錄管理制度
,指原始憑證的開(kāi)具、接收、傳遞、使用、保管等進(jìn)行規范管理的制度,旨在保證會(huì )計核算基礎環(huán)節的有序、正常和高效。主要內容包括:原始憑證的格式、內容和填寫(xiě)方法;其填制、簽署、傳遞、匯集和反饋要求;原始憑證的審核要求;有關(guān)人員對原始憑證記錄管理的責任等。
7 、定額管理制度
,指確定定額制訂依據、制訂程序、考核方法、獎懲措施等。主要內容包括:定額管理范圍,如工時(shí)定額、物資消耗定額、成本費用定額、人員定額、用工定額等;制定和修訂定額的依據、方法、程序;明確定額的執行、考核、獎懲的具體辦法等。
8 、計量驗收制度
,指財務(wù)會(huì )計管理工作基礎,主要內容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法等。
9、財產(chǎn)清查制度
,指定期對財產(chǎn)物資進(jìn)行清點(diǎn)、盤(pán)查,以保證賬實(shí)相符,這是保證會(huì )計核算正常進(jìn)行和會(huì )計核算質(zhì)量的重要措施。主要內容包括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的`組織領(lǐng)導;財產(chǎn)清查的限期和程序、方法和要求;財產(chǎn)清查中發(fā)現問(wèn)題的處理程序、報批手續;對財產(chǎn)管理人員的獎懲制度等。
10、 財務(wù)收支審批制度
,指確認財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。主要內容包括:(1)確定財務(wù)收支審批人員和審批權限;(2)確定財務(wù)收支審批程序;(3)明確對財務(wù)收支中違反規定的責任人和領(lǐng)導人的處理要求。
11、 成本核算制度
,主要是適用于企業(yè)單位的成本計算、歸集、分配的規則。主要內容包括:成本核算方法和程序的確定,有關(guān)成本基礎制度的確定;成本考核和成本分析等。
12 、財務(wù)會(huì )計分析制度
,指定期檢查財務(wù)會(huì )計指標的完成情況,分析存在的問(wèn)題和原因,提出相應改進(jìn)措施,促使領(lǐng)導加強管理,提高效益的制度。主要內容包括:財務(wù)會(huì )計分析的時(shí)間、召集形式、參加的部門(mén)和人員;財務(wù)會(huì )計分析的內容和分析方法;財務(wù)會(huì )計分析報告的編寫(xiě)要求等。
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