工廠(chǎng)行政管理制度

　　(一)、辦公室管理規定
　　1、為了規范工廠(chǎng)辦公的工作秩序，樹(shù)立良好的辦公形象，使各方面工作得到順利展開(kāi)，特訂本規定。
　　2、按時(shí)上下班制度，不得早退、遲到、有事先請假，不得中途離崗，如遇外出或公差，應向主管領(lǐng)導請示同意后方可，來(lái)不及請假的亦可電話(huà)請假。
　　3、不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其他消遣活動(dòng)。
　　4、不準玩電腦游戲，所有電腦游戲的程序應一律刪除。
　　5、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內，不得隨地拋棄。
　　6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，做一些與工廠(chǎng)無(wú)關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩，擾亂辦公的正常秩序。
　　7、辦公室內不得將小孩及無(wú)關(guān)人員帶入，妨礙他人工作，影響辦公效益。
　　8、做到文明用語(yǔ)，舉止端正，衣冠整潔，談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標準普通話(huà)，不宜使用方言。
　　9、辦公室電話(huà)使用做到非公莫打，接聽(tīng)私人電話(huà)一般不得超過(guò)5分鐘。
　　10、保持辦公室的整潔，辦公桌上文具及文件應嚴格按工廠(chǎng)要求整齊擺放，不得亂放亂扔。
　　11、辦公室的飲用水，用完后必須及時(shí)換上，嚴禁飲水機空燒。
　　12、所使用電話(huà)、傳真機、復印機、空調機、燈光、電腦及其他電器應按規定使用，下班前必須先切斷電源，關(guān)妥開(kāi)關(guān)。桌上的東西定置定位的放好，離開(kāi)桌位必須把椅子推進(jìn)去，辦公桌要定時(shí)清潔。如有魚(yú)缸要定時(shí)清理、換水及喂養。
　　13、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)工廠(chǎng)與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
　　14、值日時(shí)間對照值日輪流表，各人所負責辦公區，嚴格按“5S”管理查驗標準整理好，確保工廠(chǎng)的全面展開(kāi)，創(chuàng )造良好的條件。
　　(二)、文件收發(fā)規定
　　1、工廠(chǎng)文件由廠(chǎng)長(cháng)簽發(fā)，業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)負責人審核，由工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，收專(zhuān)人印制、報送。
　　2、文件審批后由辦公室進(jìn)行分類(lèi)、編號，并打印初稿，由擬稿人較對后交文書(shū)打印、蓋章。
　　3、文件由辦公室負責存檔。確認送件人后，送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
　　4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
　　5、外來(lái)文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
　　(三)、印章管理制度
　　1、工廠(chǎng)公章、合同章由辦公室保管，由廠(chǎng)長(cháng)簽字同意后，才能蓋章，由辦公室登記后方可放行。
　　2、刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)同意，并由部門(mén)負責人專(zhuān)人保管，部門(mén)經(jīng)理對此負全部責任，財務(wù)章管理按財務(wù)制度執行。
　　(四)、文印管理規定
　　1、私人資料，若因工作確實(shí)需要可以打印和傳真，其余不得在工廠(chǎng)打印、復印、或用工廠(chǎng)傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。
　　2、文印(室)工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成工作任務(wù)。對于收到的文件、資料等，應及時(shí)按規定辦理和保管，不得有誤。
　　3、文印(室)工作人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真的資料中有關(guān)商業(yè)秘密或工廠(chǎng)管理中需保密的事項透露或復印給他人，不得截留任何文件和資料。
　　(五)、辦公用具、用品購置與管理
　　1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》，報主管領(lǐng)導簽字后，經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準，然后由采購員統一購置。
　　2、辦公室對辦公用具用品負責辦理登記領(lǐng)用手續、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。
　　3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，如有遺失，照價(jià)賠償。
　　4、各部門(mén)專(zhuān)用的表格、信箋等，由各部門(mén)制定格式，由辦公室統一訂制。
　　5、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
　　(六)、檔案、報表管理制度
　　1、檔案事務(wù)由辦公室負責。嚴格執行檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
　　2、各部門(mén)應及時(shí)向工廠(chǎng)辦公室移交應歸檔的檔案并履行清交手續。
　　3、各部門(mén)應對本部門(mén)的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責，各單位工作完成后及時(shí)向辦公室移交。
　　4、辦公室按外來(lái)文件、內部文件、工程文件、營(yíng)銷(xiāo)文件及合同等分類(lèi)存檔。財務(wù)文件由財務(wù)部按照財務(wù)制度單獨保管。
　　5、歸檔資料必須符合下列要求：
　�、�、文件材料齊全完整;
　�、�、根據檔案內容合并整理、立卷;
　�、�、根據檔案內容的重要程度，應區別保存、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
　　6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)。
　　7、由辦公室定期組織各部門(mén)人員進(jìn)行對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據有關(guān)規定酌情處置。
　　8、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮工作，定期檢查檔案保管工作。
　　(七)、衛生管理制度
　　1、本廠(chǎng)工作場(chǎng)所內，均須保持干凈、整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生的垃圾，污辱或碎屑等。
　　2、各工作場(chǎng)所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
　　3、各工作場(chǎng)所內，應嚴禁隨地吐痰。
　　4、洗手間、廁所、其他衛生設施，必須特別保持清潔。
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