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教育學(xué)院檔案圖書(shū)資料報刊管理制度
為了加強規范檔案圖書(shū)報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設中的作用,根據國家和我校有關(guān)文件的精神,結合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個(gè)檔案工作。檔案員要認真做好各類(lèi)檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作。
二、各類(lèi)工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續。
四、各部門(mén)和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、檔案的銷(xiāo)毀,必須嚴格執行審批制度,履行批準手續。
六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)或專(zhuān)業(yè)參考書(shū),借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續借手續。
八、為保證絕大多數讀者的權益,請按規定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限,歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費。
九、讀者要愛(ài)護圖書(shū),不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續前,暫停其借閱權利。
十、書(shū)刊遺失,盡量購買(mǎi)原版本圖書(shū)賠償 ,否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款,全部納入購書(shū)經(jīng)費。
十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯。
十二、報刊要及時(shí)分類(lèi)、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
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