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杭州流動(dòng)人員人事檔案材料收集指南

時(shí)間:2024-07-23 00:55:12 檔案 我要投稿
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杭州流動(dòng)人員人事檔案材料收集指南

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理杭州流動(dòng)人員人事檔案材料收集指南相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

杭州流動(dòng)人員人事檔案材料收集指南

  申請條件

  人事檔案在本市、各區、縣(市)人才服務(wù)機構管理。

  辦理流程

  提交申請材料→審核申請材料→申請材料齊全正確的,予以受理;申請材料不齊全正確的,不予受理,告知補正→審查鑒別歸檔材料內容,根據材料的內容和用途判定其保存價(jià)值,確定是否屬于檔案內容,不屬于歸檔范圍的材料,退回不予接收;對手續不完備或不規范的材料,退回材料形成部門(mén)重新制作或補辦手續→屬于歸檔范圍且符合歸檔材料要求的,審核無(wú)誤后予以簽收→材料及時(shí)歸入當事人人事檔案。

  辦理材料

  1、當事人有效身份證;

  2、經(jīng)辦人有效身份證;

  3、歸檔材料。

  歸檔材料內容

  歸檔材料應包括以下內容:

  第一類(lèi):履歷材料(包括各類(lèi)人員履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表、簡(jiǎn)歷表等材料);

  第二類(lèi):自傳材料(包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料);

  第三類(lèi):鑒定、考察、考核、審計材料;

  第四類(lèi):學(xué)歷、學(xué)位、評(聘)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))、職業(yè)資格、反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平、培訓等材料;

  第五類(lèi):政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料,黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料),更改(認定)姓名、民族、年齡、籍貫、國籍、黨齡、工齡等材料;

  第六類(lèi):加入中國共產(chǎn)黨、共青團和民主黨派材料;

  第七類(lèi):表彰獎勵材料(包括縣團級以上各種表彰材料、正式命名授予英雄、模范和先進(jìn)工作者事跡材料、立功受獎、嘉獎材料、享受政府特殊津貼、從事專(zhuān)業(yè)工作三十年人員材料等);

  第八類(lèi):處分材料(違法犯紀材料、處分、刑事判決、行政拘留、通報批評等材料);

  第九類(lèi):工資、福利待遇、招工、錄(聘)用、調動(dòng)、任免、入伍、退伍、轉業(yè)、退(離)休、辭職辭退、勞動(dòng)合同(聘用合同)、解除(終止)勞動(dòng)合同(聘用合同)證明、出國(境)、各種會(huì )議代表材料;

  第十類(lèi):其他可供參考有保存價(jià)值的材料。

  注意事項

  1、經(jīng)辦人為人事檔案當事人的,上述申請材料項中經(jīng)辦人有效身份證即為人事檔案當事人有效身份證;

  2、人事檔案當事人委托他人經(jīng)辦的,人事檔案當事人身份證可以提交復印件,但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“委托某某辦理材料歸檔”意見(jiàn)并簽名;

  3、歸檔材料由單位派專(zhuān)人經(jīng)辦的,人事檔案當事人身份證可以提交復印件,但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案材料歸檔”意見(jiàn)并簽名;

  4、屬于歸檔的材料應為辦理完畢的正式材料。材料內容應完整齊全、規范真實(shí)、文字清楚、對象明確,并有承辦單位或個(gè)人署名及形成材料的日期。歸檔材料規定由單位審查蓋章的,應有單位蓋章;

  5、歸檔材料的文字應是鉛印、膠印、油印、打印或用藍黑墨水、墨汁書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě);

  6、歸檔材料應為原件。特殊情況存入復印件或掃描件的,應由原件保管單位注明并加蓋公章。一般不得用復印件或掃描件代替原件存檔;

  7、嚴密包封并加蓋密封章的歸檔材料不得擅自拆封。

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