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有關(guān)目前工程資料管理存在問(wèn)題及其措施
措施是管理學(xué)的名詞，通常是指針對問(wèn)題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。以下是小編為大家整理的有關(guān)目前工程資料管理存在問(wèn)題及其措施，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、目前工程資料管理存在問(wèn)題
1、技術(shù)資料不完整，缺項的問(wèn)題
資料不完整是建筑工程資料存在的主要問(wèn)題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒(méi)有工程資料，或只有工程主體資料，沒(méi)有配套工程資料，鍋爐房、地下管線(xiàn)、園林綠化等資料寥寥無(wú)幾。
2、工程資料填寫(xiě)不規范、不完整的問(wèn)題
�。�1）工序質(zhì)量評定表，表中的檢查項目及外觀(guān)、實(shí)測項目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數量等均有遣漏現象。
�。�2）施工表格填寫(xiě)中會(huì )簽欄簽名不全，各級審查意見(jiàn)填寫(xiě)不全，或空白的。
�。�3）工程名稱(chēng)有漏填的，或各個(gè)表格填寫(xiě)不統一的現象。
�。�4）在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關(guān)鍵尺寸未標注的現象，竣工圖中出現“設計”等字樣的。
3、裝訂問(wèn)題
�。�1）原件、復印件出現混裝現象。
�。�2）分類(lèi)不清晰，裝訂順序混亂。
�。�3）無(wú)頁(yè)碼的。無(wú)編號的。
�。�4）單冊厚度超過(guò)城建檔案館要求25㎜的。
�。�5）工程施工技術(shù)資料中無(wú)合同原件，預算書(shū)、中標通知書(shū)等裝訂入冊的現象。
二、加強工程資料管理的措施
1、重視工程資料管理工作
工程建設中普遍存在著(zhù)對工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時(shí)，才開(kāi)始應付整理，這給資料整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設管理過(guò)程中，企業(yè)對建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過(guò)程中現場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動(dòng)應付。
2、做好工程開(kāi)工前的準備工作
�。�1）熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決工程開(kāi)工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說(shuō)明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。
�。�2）填寫(xiě)和準備工程開(kāi)工必備的資料。填寫(xiě)建筑工程施工安全開(kāi)工條件驗評表、建筑工程文明施工開(kāi)工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責任制）、開(kāi)工報告、見(jiàn)證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。
�。�3）分類(lèi)存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類(lèi)歸檔；對于施工中與業(yè)主、監理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應分類(lèi)整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
3、工程開(kāi)工后應著(zhù)手的工作
�。�1）原材料送檢。開(kāi)工時(shí)原材料必須送質(zhì)監站委托的檢測中心檢驗，取現場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗室做擊實(shí)試驗。送檢應注意嚴把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。
�。�2）同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會(huì )審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
4、施工過(guò)程中收集和填報資料的注意事項
�。�1）收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過(guò)程中不斷會(huì )購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠(chǎng)合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數量及品種規格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠(chǎng)檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠(chǎng)合格證相符。
�。�2）填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫(xiě)監理規范用表，書(shū)寫(xiě)要求規范，不能涂改，采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫(xiě)表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫(xiě)報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致后填寫(xiě)。
�。�3）收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見(jiàn)證取樣報告，由市政質(zhì)監站委托的檢測中心出據，這30%為強制規定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進(jìn)行填寫(xiě)。
5、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作
�。�1）匯總資料。檢查報驗資料中有無(wú)報漏、書(shū)寫(xiě)錯誤等情況；將所有工序評定表的點(diǎn)數匯總并計算填寫(xiě)工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監理及業(yè)主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建資料館統一的資料清單順序整理、匯總到一起。
�。�2）復印裝訂。復印所需的套數（業(yè)主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。
�。�3）竣工圖的編制要求�？⒐D應畫(huà)出所有變更內容，如實(shí)反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。
6、工程竣工后的資料收集工作
填寫(xiě)工程竣工報告、工程交工驗收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū)，必須是原件，簽字、蓋章手續完備�？⒐を炇諘�(huì )議結束后將竣工會(huì )議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
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