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淺談網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的功能
數字經(jīng)濟時(shí)代，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是未來(lái)財務(wù)管理發(fā)展的方向。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是基于計算機網(wǎng)絡(luò )和通訊技術(shù)，以整合實(shí)現企業(yè)電子商務(wù)為目標，能夠在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下實(shí)施會(huì )計核算和財務(wù)管理各項功能，并能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋和遠程監控的財務(wù)管理信息系統。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)相對于傳統會(huì )計信息系統，主要有開(kāi)放性、電子化、實(shí)時(shí)性、集成化、遠程化等特點(diǎn)，能夠實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步處理，并充分關(guān)注與企業(yè)外部資源進(jìn)行整合，必將極大地提高財務(wù)管理的效率，擴展財務(wù)管理的空間范圍，由此完善、加強和拓展財務(wù)管理的各項功能。
首先，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)拓展了財務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，會(huì )計數據的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體，發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)形式，所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x，財務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個(gè)結點(diǎn)，會(huì )計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財務(wù)管理更加從分散走向集中，從企業(yè)內部走向企業(yè)外部。
其次，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)提高了財務(wù)管理效率�；诰W(wǎng)絡(luò )資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制，企業(yè)財務(wù)變得即時(shí)和迅速。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)下，會(huì )計數據處理由算盤(pán)、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機，并且可進(jìn)行遠程計算；還消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運作上的時(shí)間差，實(shí)現了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化；財務(wù)信息的實(shí)時(shí)生成，實(shí)現了財務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)管理的跨越，真正做到實(shí)時(shí)處理，強化事中管理、事前預算的功能，以下對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的各項功能進(jìn)行逐一分析與探討。
1.財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步，而是指物流、資金流、信息流的充分結合。它可以有時(shí)間上和空間上的差距，但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策所允許的，即不會(huì )對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò )銀行的出現、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件，協(xié)同業(yè)務(wù)促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現在三方面：(1)與內部業(yè)務(wù)的協(xié)同，如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預算等。在這個(gè)業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調，一旦產(chǎn)生財務(wù)信息，要送入財務(wù)系統進(jìn)行加工、存貯和處理，財務(wù)系統同樣及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數據送給業(yè)務(wù)部門(mén)，從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行；(2)與供應鏈的協(xié)同，如網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上催賬等；(3)與社會(huì )部門(mén)的協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達到原來(lái)不可企及的水平。
2.遠程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話(huà)等形式，由于受傳統方式的空間局限，其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的�；诨ヂ�(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統，尤其是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)、突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟一個(gè)結點(diǎn)，做到“運籌帷幄，決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實(shí)現，如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務(wù)監控，對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位現實(shí)意義更大。
3.網(wǎng)絡(luò )計算。網(wǎng)絡(luò )計算是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的基本功能和核心動(dòng)力，是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件借以實(shí)現各項功能的技術(shù)基礎。企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現資源共享，匯集世界各地的海量數據只需瞬時(shí)，并由計算機生成所需的計算結果。例如，國際連鎖超市可對世界各地的連鎖店存貨的盤(pán)存，只需將超市的各個(gè)收銀機聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，在總部設置一位會(huì )計就可知其進(jìn)、存、銷(xiāo)，無(wú)需在各家連鎖店重復設置倉庫會(huì )計進(jìn)行核算，并且能及時(shí)掌握超市的存貨情況，根據成本最小原則進(jìn)行集體進(jìn)貨、就近進(jìn)貨或超市間進(jìn)行調劑。
4.動(dòng)態(tài)核算。如果說(shuō)PC時(shí)代的財務(wù)系統主要解決了工作量的問(wèn)題，那么網(wǎng)絡(luò )財務(wù)將在此基礎上顯著(zhù)突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)下的會(huì )計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動(dòng)態(tài)核算，極大地豐富會(huì )計信息內容并提高會(huì )計信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告，年報、季報、月報和日報可以即時(shí)生成。如與網(wǎng)上銀行連接，通過(guò)建行網(wǎng)上銀行的對公業(yè)務(wù)，可以進(jìn)行賬戶(hù)余額查詢(xún)、明細賬頁(yè)查詢(xún)、賬戶(hù)到達日期查詢(xún)，即隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)最新的銀行資金信息。
5.在線(xiàn)管理�；趧�(dòng)態(tài)會(huì )計信息，財務(wù)主管將能夠及時(shí)地做出反應，部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財務(wù)安排。在線(xiàn)管理主要表現為在線(xiàn)反映、在線(xiàn)反饋、實(shí)時(shí)分析比較功能。利用在線(xiàn)反映，企業(yè)內外部信息需求者可動(dòng)態(tài)得到企業(yè)實(shí)時(shí)財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線(xiàn)反饋，可動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動(dòng)，予以必要揭示。實(shí)時(shí)分析比較即指財務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下在線(xiàn)數據庫，得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)動(dòng)態(tài)指標，進(jìn)行比較分析，正確預測企業(yè)今后趨勢。在線(xiàn)管理有別于傳統管理模式，是新的網(wǎng)絡(luò )管理模式，能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。
6.集成化管理。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇，企業(yè)為了整合財務(wù)資源，提高競爭力，越來(lái)越多地采用集成化的財務(wù)管理模式。集成化財務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò )化財務(wù)的理想模式。集成化財務(wù)管理是利用現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息集成方法，將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應鏈集成起來(lái)，追求整體效率和效益的提高，實(shí)現縮短生產(chǎn)前置時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰略性好處，使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力，實(shí)現企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統一以及財務(wù)的實(shí)時(shí)管理，以適應柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個(gè)性化的市場(chǎng)需求。實(shí)現從傳統財務(wù)管理模式到集成化財務(wù)管理模式的目標有三個(gè)階段：第一階段，實(shí)現企業(yè)內部財務(wù)的集成。在企業(yè)內部所有財力部門(mén)實(shí)現聯(lián)網(wǎng)后，總部的財務(wù)部門(mén)可以隨時(shí)了解下屬機構的財務(wù)信息，將所有下屬機構的財務(wù)信息集中到總部統一核算、集中管理，下屬機構則成為一個(gè)財務(wù)報賬單位。第二階段，實(shí)現企業(yè)內部財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。重組企業(yè)內部工作流程，精簡(jiǎn)中間環(huán)節，建立跨職能型群體等，實(shí)現財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結合。第三階段，實(shí)現企業(yè)與整個(gè)供應鏈的集成。網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代，全球網(wǎng)絡(luò )已將供應上的所在企業(yè)聯(lián)系在一起，市場(chǎng)不僅是單個(gè)企業(yè)之間的競爭，而是多個(gè)企業(yè)之間的整體競爭。如海爾集團1999年對整個(gè)供應鏈進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造，利用網(wǎng)絡(luò )與不同實(shí)力的供應商建立不同層次的聯(lián)系，同時(shí)，零距離地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，推行對供應商——廠(chǎng)商——顧客價(jià)值鏈的管理。
7.電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長(cháng)期以來(lái)，書(shū)面原始憑證以其手寫(xiě)筆跡各異而易于辨認，多聯(lián)復寫(xiě)而便于牽制等特性贏(yíng)得會(huì )計人員的青睞，使企業(yè)修改原始憑證者望而卻步。然而網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的快速發(fā)展必然帶來(lái)原始憑證的電子化。
8.電子貨幣。1996年出現了第一家網(wǎng)上結算中心（網(wǎng)上銀行）——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò )銀行，目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現是電子貨幣的實(shí)現的必要條件。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)環(huán)境是一個(gè)集生產(chǎn)商、供應商、經(jīng)銷(xiāo)商、用戶(hù)、銀行及國家結算機構為一體的網(wǎng)絡(luò )體系，已不存在貨款的直接交易，現金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔�，以信息方式與商家交流，實(shí)現貨幣功能，這時(shí)的貨幣就是“電子”形式的貨幣。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件，也是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算，不僅極大地提高結算效率，更重要的是加快了資金周轉速度，降低企業(yè)資金成本。電子貨幣使紙面現金逐漸消失，單位的出納崗位職能隨之改變。
9.網(wǎng)頁(yè)數據。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)下財務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統的紙質(zhì)頁(yè)面數據、電算
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