論企業(yè)集團采用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)監控模式的必要性

一、財務(wù)的產(chǎn)生及特征

（－）網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的產(chǎn)生

網(wǎng)絡(luò )財務(wù)最早是由用反公司在1999年8月提出的，顧名思義是指基于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的財務(wù)信息系統。它的產(chǎn)生源動(dòng)力主要包括以下幾個(gè)方面：

l．互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃

國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）作為IT產(chǎn)業(yè)的一次浪潮對財務(wù)及管理信息系統產(chǎn)生了巨大的沖擊。它打破了時(shí)空的界限，使信息交流做到高速、準確，而作為一個(gè)管理信息系統，其目標也正在于合理進(jìn)行信息處理從而產(chǎn)生有用的信息。由于互聯(lián)網(wǎng)使信息的傳輸產(chǎn)生了較大的變化，必然導致系統在信息采集和傳遞過(guò)程有一次飛躍，即這種方便、快捷的網(wǎng)上信息傳輸使網(wǎng)絡(luò )財務(wù)成為可能。因此而言，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的基礎和必不可少的技術(shù)支持。

2．商務(wù)的興起對于財務(wù)的沖擊

電子商務(wù)的興起為將來(lái)的商務(wù)模式、會(huì )計模式即管理模式帶來(lái)了新鮮的血液，網(wǎng)上交易、網(wǎng)上服務(wù)已逐漸成為銷(xiāo)售服務(wù)的重要手段。同時(shí)由于商務(wù)模式的變革勢必對于傳統的業(yè)務(wù)流程有所，現行的管理及財務(wù)信息系統也要隨之進(jìn)行變革。首先，電子商務(wù)使企業(yè)在內、外部市場(chǎng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò )化管理。在內部企業(yè)通過(guò)建立內部網(wǎng)（Internet）進(jìn)行各個(gè)部門(mén)及子公司的管理。這種網(wǎng)絡(luò )化管理將企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息集中于信息網(wǎng)中，通過(guò)軟件來(lái)對企業(yè)的各個(gè)子系統的信息進(jìn)行及時(shí)反映，為各部門(mén)協(xié)調工作、業(yè)績(jì)提供服務(wù)，使各部門(mén)相互聯(lián)接成為一個(gè)整體，完成內部管理。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）對外與供應商及銷(xiāo)售商建立聯(lián)系，在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下對于電子合同、電子單據進(jìn)行在線(xiàn)處理，用電子貨幣進(jìn)行劃轉，并且將其業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉化，生成會(huì )計信息，提供給使用者。另外，電子商務(wù)使企業(yè)提供多樣化、準確度高的信息成為可能。由于電子商務(wù)處理會(huì )計信息高速準確，節省了大量的人力，使財會(huì )人員得以脫身于繁瑣的核算工作，有足夠的精力投入到信息分析工作中，加之機技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展使信息的可靠性和可用性大大提高，既對內支持管理層分析，對外又可滿(mǎn)足廣大債權人、投資者的信息需求。尤其是實(shí)時(shí)處理保證信息的及時(shí)性，即在時(shí)間上做到信息是最新的，增加了其可信度。

除上述兩點(diǎn)之外，企業(yè)的規模由于市場(chǎng)競爭的加劇而向集團化、多元化、國際化方向發(fā)展，為了解決企業(yè)集團中的個(gè)體在空間上距離較遠，而企業(yè)制度要求要由統一核心來(lái)進(jìn)行管理的困難，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)便應運而生了。

（二）網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的內涵

用及公司于 1998年4月推出了第一套基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的B／S（瀏覽器／Web服務(wù)器）架構的財務(wù)軟件系統，1999年8月16日在北京召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )，提出“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的概念”，認為：“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)，適應電子商務(wù)動(dòng)作的一個(gè)新的會(huì )計核算與財務(wù)管理的一種新的管理模式�！�

網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的內涵包含：第一，網(wǎng)絡(luò )計算。體現在財務(wù)管理的空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面�？臻g上使財務(wù)管理由企業(yè)總部到全部、由內部到外部，時(shí)間上是會(huì )計核算由事后到實(shí)時(shí)、由靜態(tài)到動(dòng)態(tài)。第二，協(xié)同業(yè)務(wù)。包括內部協(xié)同、供需鏈協(xié)同與資源協(xié)同。第三，遠程處理。如遠程報表、遠程報帳、遠程查帳、遠程審計等。第四，實(shí)時(shí)報告。第五，集中式管理。有利于集團企業(yè)實(shí)現集中記帳、集中資金調配。第六，其

他。如電子單據、電子貨幣、在線(xiàn)處理、移動(dòng)辦公等。

用皮的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)包括兩方面的含義：

1．網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件

網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò )計算技術(shù)，以整合實(shí)現電子商務(wù)為目標，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會(huì )工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統。其特征為：基于網(wǎng)絡(luò )財務(wù)模式、基于網(wǎng)絡(luò )計算的技術(shù)架構、軟件產(chǎn)品與服務(wù)網(wǎng)站實(shí)現無(wú)縫鏈接、用戶(hù)的知識管理與知識共享。

2．網(wǎng)上理財服務(wù)

主要包括：提供網(wǎng)絡(luò )財務(wù)服務(wù)，如網(wǎng)上代理記帳、網(wǎng)上咨詢(xún)等；專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站的經(jīng)營(yíng)；財務(wù)數據的保密機制。

除此之外，有關(guān)財務(wù)軟件的定義還有：基于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，能夠在企業(yè)網(wǎng)絡(luò )、商際網(wǎng)絡(luò )。以及國際互聯(lián)網(wǎng)內整合使用，不僅能夠具備以往的財務(wù)軟件的基本功能，而且還能夠支持遠程處理，支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財的管理軟件。

總之，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是適應變革的產(chǎn)物，既具有傳統財務(wù)的特點(diǎn)又突出的利用網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，以先進(jìn)的IT技術(shù)為基礎整合企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的新型財務(wù)模式。

（三）網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的特點(diǎn)

1．網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是一種集中式管理模式

網(wǎng)絡(luò )財務(wù)把地理位置相對較遠的企業(yè)各部門(mén)或子公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與管理核心相連接，可以做到及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)信息并進(jìn)行管理，改變了以往由于地理空間的困難而分散管理造成的信息滯后、分權管理等諸多弊端。這樣網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的集中式管理使企業(yè)不再困規模擴大而擔心分散管理造成的不利影響，這對于跨國公司來(lái)講其優(yōu)勢更為顯著(zhù)，母公司可以通過(guò)遠程處理來(lái)對子公司進(jìn)行管理和控制，包括遠程決策、審計、業(yè)績(jì)評價(jià)等等，從而節約了大量的成本，提高了效益。

2．實(shí)時(shí)處理方式成為網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的閃光點(diǎn)

傳統的會(huì )計處理是一種靜態(tài)的處理，是在業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行計算、記錄，而實(shí)時(shí)處理方式打破了這種靜態(tài)的方式，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)立即進(jìn)行處理并及時(shí)在網(wǎng)絡(luò )上將業(yè)務(wù)信息進(jìn)行傳遞，這恰恰是適應我們瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)趨勢的，另外，實(shí)時(shí)處理方式的結晶——在線(xiàn)實(shí)時(shí)財務(wù)報告將業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算和處理，產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的財務(wù)報表和報告提供給使用者，打破了傳統的固定會(huì )計期間的限制，使財務(wù)信息的質(zhì)量有明顯的提高，也方便了使用者。

3．網(wǎng)絡(luò )財務(wù)使財務(wù)工作的模式轉為網(wǎng)絡(luò )化

網(wǎng)絡(luò )財務(wù)使傳統會(huì )計工作（登記憑證、記帳等）趨于網(wǎng)絡(luò )化。隨著(zhù)電子商務(wù)的發(fā)展，必然會(huì )產(chǎn)生電子貨幣、電子單據，這樣從業(yè)務(wù)的基本出發(fā)點(diǎn)——原始憑證可進(jìn)行網(wǎng)上處理，而由于電子貨幣、單據進(jìn)行網(wǎng)上支付結算，EDI的標準數據交換也可使審核工作大大減少，傳統的財務(wù)工作模式必然有較大程度的改觀(guān)。

從上文可見(jiàn)，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)作為一種全新的會(huì )計處理模式已撲面而來(lái)，其優(yōu)勢是不可否認的。國內外諸多公司也正在致力于開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )財務(wù)，如微軟公司表示極力支持開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )財務(wù)，而目前最適宜開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的企業(yè)類(lèi)型之———企業(yè)集團模式，因其規模

大、分公司及子公司地理位置較為分散不便于集中

管理等特點(diǎn)，使其實(shí)行網(wǎng)絡(luò )財務(wù)具備了可能性和實(shí)用性。從而網(wǎng)絡(luò )財務(wù)模式的采納可以真正完成企業(yè)集團的管理信息系統信息化、網(wǎng)絡(luò )化，跟上時(shí)代的發(fā)展潮流。

二、集團應采用財務(wù)監控模式

近幾年來(lái)，隨著(zhù)我國大型企業(yè)集團的日益成熟，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)監控模式已經(jīng)被國內一些大型集團（如伊利、五十鈴等）所采納，這主要是由網(wǎng)絡(luò )財務(wù)與企業(yè)集團的業(yè)務(wù)特征所決定的。

首先，企業(yè)集團因其管理的全球化國際化趨勢，采用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)成為其迫切的要求。因為網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理是一個(gè)高度集成的管理信息系統，其涉及的范圍和包含的極為廣泛，加之由于網(wǎng)絡(luò )財務(wù)有先進(jìn)的IT技術(shù)作為支持（即大型的數據庫進(jìn)行信息的存儲，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )通信合理的使用，傳遞信息）。尤其是Internet和Intranet的可以滿(mǎn)足企業(yè)集團的這種把其管理范圍擴展到國際市場(chǎng)的要求。這樣既可以實(shí)現集團公司中母子公司之間信息的快速傳遞，提高處理效率，并且體現物流與資金流的一致性。由于企業(yè)集團的規模和業(yè)務(wù)范圍交織一般企業(yè)要大得多，打破傳統的單一企業(yè)模式，立足于集團整體的要求可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理信息系統付諸實(shí)施。因此而言，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)監控模式從基本管理理念及技術(shù)支持方面都與企業(yè)集團的財務(wù)管理要求相符。

其次，由于企業(yè)集團的財務(wù)管理活動(dòng)是一種戰略管理行為，是從長(cháng)遠角度整體角度出發(fā)進(jìn)行的財務(wù)結構安排，而網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理包括了經(jīng)營(yíng)范圍，供求計劃及供應與需求轉換等多方面的內容，兼顧企業(yè)從“供”到“需”的環(huán)境，這與企業(yè)進(jìn)行長(cháng)期整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程財務(wù)戰略管理活動(dòng)是一致的。另外，BPR作為網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理系統的一個(gè)突出特點(diǎn)和必要前提，對于企業(yè)集團整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，從某種意義上講就是從戰略角度出發(fā)，重新考察企業(yè)的業(yè)務(wù)流程并對其做出合理適當的安排，使之為企業(yè)總體目標服務(wù)，真正做到企業(yè)整體的最優(yōu)化。而集團企業(yè)恰恰需要對于各個(gè)相對獨立的分公司將其有機地進(jìn)行管理組合，使其從總公司角度來(lái)看個(gè)體即具有自身的功能又可以為集團整體服務(wù)，發(fā)揮1＋1＞2的功能。因此來(lái)講，系統能夠較好地滿(mǎn)足企業(yè)集團戰略管理的要求。

再有，對于企業(yè)集團的母子公司的群體性與相對獨立性的兼顧可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理監控眾多個(gè)系統并存且各自擁有各自的財務(wù)信息系統，這樣既可以保證各分部進(jìn)行各自財務(wù)信息的管理，同時(shí)又可以通過(guò)大型共享數據庫進(jìn)行財務(wù)信息的共享，各個(gè)分系統可以通過(guò)對于海量數據庫的訪(fǎng)問(wèn)來(lái)體現群體性，進(jìn)而實(shí)現集團總部對于企業(yè)整體的財務(wù)信息做到實(shí)時(shí)掌握和控制。

企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )化虛擬化是其的趨勢，將原有的財務(wù)系統引進(jìn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)實(shí)現遠程數據處理等等，從而通過(guò)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)實(shí)現“大企業(yè)變小”，加強企業(yè)集團整體的內部控制�？傊畬τ诩瘓F企業(yè)來(lái)講，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理是企業(yè)集團財務(wù)及監控模式所必須采用的，屬于企業(yè)集團發(fā)展到一定階段的必然融合。

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