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物流企業(yè)財務(wù)共享中心的財務(wù)管理研究
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，經(jīng)濟改革已經(jīng)進(jìn)入了“深水期”，在這樣的大背景下我國企業(yè)如何更好地實(shí)現自身的長(cháng)遠發(fā)展已經(jīng)成為當今企業(yè)研究的重大課題。下面是小編搜集整理的物流企業(yè)財務(wù)共享中心的財務(wù)管理研究的論文范文，歡迎大家閱讀參考。
【摘要】完善的財務(wù)共享效勞中心可以順應古代企業(yè)的管理要求，進(jìn)步財務(wù)處置業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量，完成財務(wù)集中管控。在物流企業(yè)這種全國各地遍及分公司、網(wǎng)點(diǎn)的行業(yè)中，財務(wù)共享效勞中心更顯得必不可少。但是從財務(wù)管理角度動(dòng)身，物流公司的財務(wù)共享中心也會(huì )帶來(lái)人員管理、核算流程不分歧等等成績(jì)。本文試圖從這些成績(jì)的剖析中討論物流公司財務(wù)共享中心應如何處理這些成績(jì)，以促進(jìn)企業(yè)迷信穩步開(kāi)展。
【關(guān)鍵詞】物流企業(yè);財務(wù)共享中心;財務(wù)管理成績(jì);處理措施
一、引言
世界經(jīng)濟全球化的開(kāi)展，對迷信管理企業(yè)提出了更高的要求，企業(yè)也更依賴(lài)于古代化的先進(jìn)信息技術(shù)的運用。對古代管理軟件的運用，能促進(jìn)開(kāi)展消費力，擴展企業(yè)消費、運營(yíng)規模，但是它對資源整合才能相應也有了更高的要求。在傳統財務(wù)形式下，財務(wù)處置效率較低、資源分散、應用效率不高、集團控制力度絕對較弱等等成績(jì)的存在，時(shí)辰提示古代公司管理者財務(wù)共享的重要性。對物流這種需求弱小的資源整合、財務(wù)剖析零碎的企業(yè)尤其如此，而財務(wù)共享中心的建立和完善也顯得格外重要。但是,財務(wù)共享中心也并非十全十美，它的建立和管理仍存在不少成績(jì)。
二、概述
(1)物流企業(yè)的財務(wù)共享中心的外延
財務(wù)共享效勞是將企業(yè)的中心財務(wù)職能與其他管理分開(kāi)，把企業(yè)的一切財務(wù)狀況整合到財務(wù)共享效勞中心，并把原有的運營(yíng)單位撤銷(xiāo)，由財務(wù)共享效勞中心全權擔任以提供專(zhuān)業(yè)的職能效勞[1]。財務(wù)共享中心是近年來(lái)比擬盛行的會(huì )計和報告業(yè)務(wù)管理方式，可以將不同國度、不同地點(diǎn)的實(shí)領(lǐng)會(huì )計業(yè)務(wù)匯總到一個(gè)平臺停止數據的處置、項目的記賬和報告，讓企業(yè)的財務(wù)管理不只僅限制在會(huì )計核算，資金管理、監視財務(wù)任務(wù)的完成，擴展到了一致的財務(wù)預算、重要財務(wù)決策和資金池的管理控制職能。
(2)樹(shù)立財務(wù)共享中心的益處
很多公司的財務(wù)部門(mén)都會(huì )存在反復建立、效率低下、信息化水平高等成績(jì)，這些公司在信息的及時(shí)性和精確性處置方面也存在軟肋。對物流公司來(lái)說(shuō)，其分公司散布在運營(yíng)區域的各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，財務(wù)統計復雜，引進(jìn)財務(wù)共享中心對整個(gè)公司財務(wù)的運作意義嚴重。財務(wù)共享中心是目前很先進(jìn)的財務(wù)管理方式，可以進(jìn)步財務(wù)管理的集中化和規范化。完成財務(wù)管理的信息化，優(yōu)化財務(wù)操作流程、完善財務(wù)管理架構。此外，財務(wù)共享中心可以將財務(wù)管控和財務(wù)核算的任務(wù)歸于總部一致管理，讓總部掌握各個(gè)分公司的平臺運作狀況，支出與各項收入，進(jìn)步效率，控制財務(wù)風(fēng)險[2]。完善財務(wù)共享中心，使會(huì )計記載的標準、構造的一致、人員的無(wú)效配置、零碎的完好等都失掉無(wú)效進(jìn)步，進(jìn)而構成規模效益，降低企業(yè)運轉本錢(qián)，進(jìn)步財務(wù)管理程度，加強企業(yè)的中心競爭力。
三、財務(wù)共享中心建立的存在成績(jì)
沒(méi)有任何一套財務(wù)管理形式是白璧無(wú)瑕的。從財務(wù)管理角度看，施行財務(wù)共享效勞中心也有一定難度，會(huì )帶來(lái)財務(wù)管理成績(jì)。次要表現在：第一，各分部關(guān)聯(lián)嚴密，數據管理難度大。電子商務(wù)商家呈倍數級增長(cháng)，其迅猛開(kāi)展，讓物流成爲效勞行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)。一家物流公司的開(kāi)展空間與其掩蓋效勞區域的范圍毫不相關(guān)。掩蓋的區域范圍越廣，公司提供的物流效勞效率也會(huì )越高。但是，掩蓋區域廣也會(huì )帶來(lái)管理本錢(qián)進(jìn)步、職員素質(zhì)良莠不齊、管理難度添加的成績(jì)。作爲企業(yè)管理和中心—財務(wù)管理方面，所受應戰也就更大。信息的活動(dòng)、掩蓋范圍的擴展，各個(gè)物流節點(diǎn)需求無(wú)縫銜接、互相協(xié)作協(xié)同完成貨物的傳遞，平臺間有業(yè)務(wù)的穿插和對接，每個(gè)物流中心和效勞平臺不能夠獨自核算一天的流水賬。在現有的財務(wù)核算零碎下，其核算效率和財務(wù)管理程度滿(mǎn)足不了物流公司樹(shù)立完善的財務(wù)共享中心這一需求。第二，財務(wù)管理不能對業(yè)務(wù)開(kāi)展停止正確引導和促進(jìn)作用。各個(gè)分公司、網(wǎng)點(diǎn)量體裁衣，業(yè)務(wù)方面也不能夠完全堆疊。分公司外地的財務(wù)人員獨立停止財務(wù)管理，各行其政，對外地的業(yè)務(wù)狀況比擬理解，能讓財務(wù)無(wú)效發(fā)揚其財務(wù)監管和促進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)展的職能。財務(wù)共享中心的成立，有能夠會(huì )形成這種職能的弱化。財務(wù)共享中心要求會(huì )計人員依照操作流程，高效率、反復、批量地處置特定局部的會(huì )計業(yè)務(wù)，無(wú)需對業(yè)務(wù)虛質(zhì)停止理解。這便有能夠形成財務(wù)管控缺乏無(wú)效性的狀況，分公司業(yè)務(wù)范疇的財務(wù)風(fēng)險加強。第三，財務(wù)人員設置成績(jì)。人均財務(wù)單據處置量、處置速度等是物流公司運營(yíng)的關(guān)鍵，由于對物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，每天的業(yè)務(wù)運營(yíng)需求財務(wù)單據作爲憑證，及時(shí)且正確高效地處置單據對一家物流公司來(lái)說(shuō)意義嚴重。由于業(yè)務(wù)開(kāi)展程度不同，各個(gè)分公司財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)程度良莠不齊，招致開(kāi)展不平衡。另外，總部能夠與分公司既存在任務(wù)職能堆疊的局部，又存退職能權限不等的狀況。在財務(wù)人員的效率低下的狀況下，財務(wù)人員之間能夠無(wú)法共享一些關(guān)鍵的財務(wù)信息。
四、處理方法
(1)財務(wù)核算與管理分開(kāi)
建立財務(wù)共享中心，首先要權責明白。明晰組織層級之間的管控關(guān)系、考核關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系、匯報關(guān)系等。物流企業(yè)可以經(jīng)過(guò)明白部門(mén)設置和各部門(mén)職責合理布置財務(wù)共享中心的任務(wù)。以S物流公司的財務(wù)共享中心爲例，旗下設置效勞管理部、會(huì )計核算部、檔案管理部，其中會(huì )計核算部又細分爲應收科、應付科、總賬報表科、報銷(xiāo)科和資產(chǎn)科。各個(gè)部門(mén)有各項專(zhuān)項職能，把核算和管理別離，以到達財務(wù)共享中心有序迷信管理公司財務(wù)的要求[3]。
(2)優(yōu)化區域財務(wù)全體流程
要實(shí)行財務(wù)共享效勞，必需要遵照財務(wù)數據的業(yè)務(wù)化、數據全程共享、財務(wù)流程規范化、財務(wù)流程模塊化、集成財務(wù)信息零碎、將根底業(yè)務(wù)與財務(wù)業(yè)務(wù)剖析別離，經(jīng)過(guò)財務(wù)流程再造，完成財務(wù)共享效勞中心的業(yè)務(wù)和數據整合這六個(gè)準繩[4]。而在區域財務(wù)處置的全體流程中，貫徹這些準繩，可以無(wú)效優(yōu)化各個(gè)分點(diǎn)的財務(wù)處置才能，防止各分支機構財務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)脫離，使財務(wù)核算成員無(wú)法掌握各個(gè)分支財務(wù)情況的狀況增加。另外，在財務(wù)共享中心初期由于各分支的財務(wù)職能部門(mén)依然持續運作，人力資源本錢(qián)和溝通本錢(qián)勢必也會(huì )添加，加上財務(wù)共享中心普通會(huì )設在公司總部，由于這些公司總部通常散布在一線(xiàn)城市，居高不下的人力資源本錢(qián)、與區域財務(wù)人員溝通等成績(jì)不得不惹起注重。要推進(jìn)層級間順暢的溝通、完成信息的無(wú)效傳遞，不時(shí)提升財務(wù)的信息化、增加人員冗雜，就必需要優(yōu)化區域財務(wù)共享流程。細化崗位分工、停止專(zhuān)業(yè)化管理是優(yōu)化區域財務(wù)全體流程的根底。它能協(xié)助進(jìn)步財務(wù)運作的操作效率和管理程度。雖然財務(wù)共享中心大多的業(yè)務(wù)操作遵照順序化和機械化，細化分工，明白每團體的任務(wù)職責，落實(shí)人員裝備成績(jì)還是十分重要的。
(3)增強各個(gè)區域的標準化管理
物流公司由于人員多、規模大、散布網(wǎng)點(diǎn)多等特點(diǎn)，財務(wù)管理難度較大。況且，每個(gè)區域的開(kāi)展水平不同，業(yè)務(wù)處置才能也良莠不齊。在這一方面，物流公司可以經(jīng)過(guò)制定一致齊備的任務(wù)要求，并停止實(shí)時(shí)監視考核增強標準化管理。同時(shí)，在人員培訓方面增強財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技藝的培訓，不時(shí)減少區域間員工的財務(wù)程度的差距，使財務(wù)核算管理任務(wù)有章可循，躲避異地員工對外地財務(wù)莫衷一是的情況。
五、總結
近幾年電商行業(yè)的開(kāi)展促進(jìn)了物盛行業(yè)的昌盛和壯大，也給物流公司完成迷信管理、轉變企業(yè)管理形式提出了更大的要求。財務(wù)共享中心對企業(yè)降低管理本錢(qián)、進(jìn)步財務(wù)效勞職能的運作效率和質(zhì)量有著(zhù)重要的作用，失掉了很多企業(yè)的喜愛(ài)。但是，在采用進(jìn)程中呈現的成績(jì)也不容小覷。物流公司不能因噎廢食，由于存在成績(jì)就采取消極態(tài)度，而是應該積極處理財務(wù)共享運營(yíng)進(jìn)程中呈現的成績(jì)，爲企業(yè)的臨時(shí)開(kāi)展打下堅實(shí)的根底。
參考文獻
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[3]駱名揚.基于信息化的A集團財務(wù)共享效勞中心構建研討[D].中國陸地大學(xué)，2014.
[4]葉聯(lián)紅.X公司財務(wù)共享效勞中心(案例)的研討[D].華東理工大學(xué)，2013.
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