高校電子校務(wù)建設對策論文

　　摘要：隨著(zhù)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機在我國高校的應用日益廣泛。本文就如何推進(jìn)我國高校電子校務(wù)建設進(jìn)行探討，提出借鑒國外先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗；多渠道吸引資金，加快電子校務(wù)基礎建設；提升高校人員思想認識，正確對待電子校務(wù)建設；建立信息資源共享保障制度，實(shí)現教育信息資源共享；加強部門(mén)合作與交流，設立部門(mén)信息主管；加強信息化隊伍建設，完善人才培訓體系等措施，以期為我國高校電子校務(wù)的建設提供參考。

　　關(guān)鍵詞：高校；電子校務(wù)；信息化校園

　　一、借鑒國外先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗

　　目前，我國信息化校園建設與西方發(fā)達國家還存在一定差距，還需積極向歐美等國家借鑒發(fā)展經(jīng)驗。第一，要主動(dòng)學(xué)習國外優(yōu)秀的推廣經(jīng)驗，積極引入先進(jìn)的管理模式。西方國家特別是美國，能夠搶占先機，拔得信息化的鰲頭，最主要的因素是政府強有力的推動(dòng)。美國以明確的條文、實(shí)在的運動(dòng)、切切實(shí)實(shí)的干勁，以試點(diǎn)為代表，迅速開(kāi)展了智慧高校、信息化校園等活動(dòng)。我國應汲取其成功的經(jīng)驗，從國家層面重視高校電子校務(wù)的建設，頒布相關(guān)法律法規進(jìn)行明文保障，細化工作要求和驗收標準，并以師生為主體，構建滿(mǎn)足師生日常管理學(xué)習需要的信息化系統。第二，要學(xué)習國外創(chuàng )新的管理模式。除政府大力支持外，很多西方國家在電子校務(wù)方面探索了一條合作共贏(yíng)的發(fā)展道路，即學(xué)校與科技公司共謀，推廣信息智能化校園建設，如微軟、AT&T、惠普等科技公司都參與過(guò)高校的電子校務(wù)發(fā)展。通過(guò)前期合資建設、后期運營(yíng)收益的方式，政府、高校、科技公司等都能達到一個(gè)較好的平衡點(diǎn)，這種合作方式既滿(mǎn)足了政府信息化發(fā)展的需要，又符合高校提高工作效率的要求，也使得科技公司通過(guò)日后校園使用流量上網(wǎng)取得增收，一舉多得。在國內，面對沿海、內部等經(jīng)濟發(fā)展差異，雖然國家給予了大量的補貼和政策優(yōu)惠，但仍避免不了資金籌措難的問(wèn)題。對此，我國可借鑒西方的做法，創(chuàng )新管理模式，嘗試引入部分科技公司參與高校的電子校務(wù)建設，并通過(guò)參股、回收等方式，為電子校務(wù)的快速發(fā)展、技術(shù)升級提供一個(gè)良好的保障環(huán)境，如TCL公司提出了教育互聯(lián)網(wǎng)的VCM模式。此外，高校還可充分利用校友會(huì )的重要作用，通過(guò)企業(yè)社會(huì )責任感、校友回饋母校等多種方式，為高校電子校務(wù)發(fā)展搭建良好的合作平臺。

　　二、多渠道吸引資金，加快電子校務(wù)基礎建設

　　高校電子校務(wù)的建設需要大量的人力、財力與物力來(lái)保證其順利運行，而足夠的經(jīng)費是高校應用電子校務(wù)重要的外界保障。由于高校電子校務(wù)建設的時(shí)間周期長(cháng)，無(wú)法全部依賴(lài)地方政府的資金投入，因此，要做好高校電子校務(wù)建設工作，就需要多渠道吸引資金，建立可靠、合理的資金投入機制，以滿(mǎn)足電子校務(wù)的經(jīng)費需求。例如，高�？梢圆捎庙椖客獍�的方式將校內部門(mén)服務(wù)性項目轉移至相關(guān)專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司來(lái)運行，由公司保證資金的投入及正常運營(yíng)。又如，高�？梢圆扇『献鹘ㄔO的方式，聯(lián)合企業(yè)、金融機構、地方政府等，通過(guò)不同入股參與的形式進(jìn)行合作構建，以解決資金短缺問(wèn)題。

　　三、提升高校人員思想認識，正確對待電子校務(wù)建設

　　目前，電子校務(wù)已經(jīng)成為全球教育現代化的發(fā)展主流，是教育現代化的重要組成部分。思想觀(guān)念是行為實(shí)施的關(guān)鍵因素，因此，高校工作者有必要提升對電子校務(wù)的認識，轉變傳統教育理念，積極主動(dòng)地提升自我專(zhuān)業(yè)信息素養。高�？赏ㄟ^(guò)定期召開(kāi)電子校務(wù)講座等形式，鼓勵高校工作人員學(xué)習《關(guān)于加快推進(jìn)教育系統政務(wù)信息化建設的通知》等政府頒發(fā)的文件，定期開(kāi)展整治學(xué)習，以轉變高校工作人員傳統的思想觀(guān)念。

　　四、建立信息資源共享保障制度，實(shí)現教育信息資源共享

　　信息資源共享是教育現代化的重要特點(diǎn)之一，在電子校務(wù)建設過(guò)程中，高校必須制定相應的制度來(lái)保障信息資源共享的順利開(kāi)展。第一，資金保障制度。高校應全面分析信息資源共享建設的內在需求，將建設資金劃入年度財政預算中，明確電子校務(wù)基礎平臺建設與使用維護費用的總金額，并根據相關(guān)比例投入日常使用維修費用。同時(shí)，根據信息資源共享的建設需求，應對項目專(zhuān)項建設資金進(jìn)行區分，以建立完善的資金投入制度，保障電子校務(wù)教育信息資源共享。第二，人員保障制度�；ヂ�(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息資源共享即為數據庫的整合與分享，需要較高的技術(shù)含量，因此，要保障教育信息資源共享的實(shí)現，則需要建立完善的人員保障制度。高校在實(shí)行信息資源共享的過(guò)程中，不單單要對人員的年齡層次、知識結構進(jìn)行規劃，更要建立完善的培訓制度，以保證信息資源共享中擁有基礎扎實(shí)的建設隊伍。第三，安全保障制度。數據共享是電子校務(wù)安全保護的重點(diǎn)。數據共享安全包括物理安全、軟件安全及數據庫安全等，針對這些不同的安全防護需求，在建設安全保障制度時(shí)，要嚴格規范操作機房管理制度，嚴格明確系統維護人員的操作守則，并建立完善的數據備份制度。

　　五、加強部門(mén)合作與交流，設立部門(mén)信息主管

　　高校電子校務(wù)的發(fā)展還需要加強部門(mén)間的合作與交流。高�？梢詰{借信息化校園的發(fā)展，運用信息技術(shù)打破部門(mén)間的界限，構建一個(gè)全面電子化的虛擬辦公環(huán)境，以使教職工可以從不同渠道獲得各種信息和服務(wù)。第一，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將紙質(zhì)文件上傳到辦公信息平臺，形成數據信息化文件，進(jìn)而實(shí)現無(wú)紙化辦公。無(wú)紙化辦公有助于打破傳統教育管理模式，實(shí)現脫離地域界限的虛擬辦公模式，這樣的工作網(wǎng)絡(luò )格局一旦確立，能夠較好地服務(wù)于全校的校務(wù)工作，從而提高辦公效率。第二，可以設立信息主管來(lái)負責電子校務(wù)信息建設的規劃設計、政策制定、日常事務(wù)處理等相關(guān)工作內容，以推動(dòng)電子校務(wù)的建設及信息化的發(fā)展進(jìn)程。信息主管這一職位可以由校級領(lǐng)導兼職擔任，主要負責高校信息技術(shù)部門(mén)的日常管理，信息技術(shù)系統的規劃建設，參與高校信息建設的戰略規劃、重大決策、教育信息開(kāi)發(fā)、信息項目投資決策等。為配合信息主管的工作，高校各個(gè)部門(mén)、院系需要設立一名專(zhuān)門(mén)的負責人來(lái)?yè)�任本部門(mén)、院系的信息管理工作，其工作任務(wù)就是在高校電子校務(wù)的建設規劃下，完成與本部門(mén)、本院系相關(guān)的信息化建設工作。

　　六、加強信息化隊伍建設，完善人才培訓體系

　　第一，建立信息化教師隊伍。通過(guò)開(kāi)展多種形式的針對性培訓，使教師能夠積極參與到網(wǎng)絡(luò )課程建設中，并具備相關(guān)的技術(shù)技能，如具備信息化時(shí)代下網(wǎng)上教學(xué)、遠程授課等實(shí)際應用能力。第二，建立信息化管理隊伍。通過(guò)加強管理方面的培訓，建立信息化管理隊伍，使信息化管理人員能夠及時(shí)了解新興技術(shù)技能及電子校務(wù)的發(fā)展方向等，進(jìn)而促進(jìn)信息化教育管理的改革和創(chuàng )新。第三，建立信息技術(shù)維護隊伍。要建立一支技術(shù)強硬、工作扎實(shí)、責任心強的技術(shù)維護隊伍，以及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò )、計算機設備及應用軟件出現的突發(fā)狀況或運行故障，確保電子校務(wù)能夠正常運行。此外，高校管理層要組織牽頭，每個(gè)學(xué)期召開(kāi)1~2次的教育信息化建設工作會(huì )議，以總結工作經(jīng)驗，促進(jìn)交流學(xué)習。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各國政府正逐漸加快和推進(jìn)政務(wù)信息化建設，努力推動(dòng)無(wú)紙質(zhì)化辦公，以降低辦公成本、提高工作效率。而作為人才密集的高校學(xué)府，更應加快高校電子校務(wù)建設，普及無(wú)紙質(zhì)化電子校務(wù)，以構建綠色信息化校園。

　　參考文獻

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