新形勢下我國高校圖書(shū)采訪(fǎng)工作存在的問(wèn)題及對策研究

新形勢下我國高校圖書(shū)采訪(fǎng)工作存在的問(wèn)題及對策研究

摘 要：圖書(shū)采訪(fǎng)工作是高校圖書(shū)館建設中的一個(gè)重要環(huán)節，是圖書(shū)館館藏建設中最基礎的工作，這個(gè)環(huán)節工作的質(zhì)量決定了一個(gè)圖書(shū)館信息資源的整體水平。圖書(shū)采訪(fǎng)工作直接關(guān)系到整個(gè)圖書(shū)館藏書(shū)建設質(zhì)量的好壞，把握著(zhù)圖書(shū)館藏書(shū)結構與質(zhì)量的命脈，在圖書(shū)館建設中占有舉足輕重的地位。改革開(kāi)放以來(lái)，我國圖書(shū)市場(chǎng)在發(fā)行渠道和購入途徑等方面所發(fā)生的諸多變化，高等教育事業(yè)飛速發(fā)展等對高校圖書(shū)館的采訪(fǎng)工作提出了新的要求。本文針對高校圖書(shū)采訪(fǎng)工作環(huán)境的變化分析了當前高校圖書(shū)采訪(fǎng)存在的問(wèn)題，并提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 圖書(shū)采訪(fǎng) 電子圖書(shū)

一、高校圖書(shū)館采訪(fǎng)工作所面臨的環(huán)境變化分析

改革開(kāi)放以來(lái)，隨著(zhù)國家經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學(xué)文化事業(yè)的不斷進(jìn)步，出版行業(yè)出現了繁榮景象并發(fā)生了極其深刻的變化。同時(shí)，圖書(shū)市場(chǎng)的競爭也日益激烈，民營(yíng)書(shū)店異軍突起，發(fā)展迅猛，打破了國營(yíng)新華書(shū)店一統天下的格局，而計算機等技術(shù)在圖書(shū)發(fā)行方面的廣泛應用，又大大提高了圖書(shū)發(fā)行的速度和效益。這些新變化給高校圖書(shū)館圖書(shū)采訪(fǎng)工作帶來(lái)了深刻的影響和變化。

（一）圖書(shū)出版和發(fā)行的市場(chǎng)化變革

隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟改革的不斷深入，圖書(shū)出版和發(fā)行市場(chǎng)也發(fā)生了深刻的變革。首先過(guò)去由新華書(shū)店一統天下的局面徹底被市場(chǎng)化、多元化的出版發(fā)行所打破。一方面，出版發(fā)行的主體引入了出版社自辦發(fā)行及集體、私營(yíng)書(shū)店發(fā)行和著(zhù)者個(gè)人發(fā)行的競爭機制，除了國營(yíng)的新華書(shū)店以外，還有各種性質(zhì)的圖書(shū)發(fā)行公司、集體或個(gè)體的民辦書(shū)店，既有各大出版社的網(wǎng)站，又有網(wǎng)上書(shū)店；既有書(shū)海云集的圖書(shū)城，也有出版單位或代理商直銷(xiāo)的批發(fā)市場(chǎng)。它們之間的相互競爭無(wú)疑為推動(dòng)圖書(shū)市場(chǎng)的活躍與繁榮注入了強心劑。其次出版發(fā)行信息傳播方式多樣化�，F在除傳統的三大書(shū)目報以外，利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在網(wǎng)上發(fā)布出版信息，各種形式的圖書(shū)博覽會(huì )、訂貨會(huì )、書(shū)市或是由出版社、書(shū)店直接提供的書(shū)目信息報等都成為獲取出版發(fā)行信息的重要來(lái)源。

（二）圖書(shū)出版量過(guò)大但圖書(shū)質(zhì)量良莠不齊

據有關(guān)資料顯示我國每年大約要出版圖書(shū)10多萬(wàn)種。但出版業(yè)受市場(chǎng)經(jīng)濟的影響，逐利傾向漸重，出版質(zhì)量受到?jīng)_擊。一方面，一些出版社出現大量的選題“撞車(chē)”現象，重復出版，缺乏精品。甚至有些競相迎合市場(chǎng)，反復抄襲。目前書(shū)市上某類(lèi)圖書(shū)暢銷(xiāo)，書(shū)市上立馬出現仿抄之作。但另一方面質(zhì)量高、創(chuàng )意新穎、專(zhuān)業(yè)性強的圖書(shū)少，新增學(xué)科的專(zhuān)業(yè)書(shū)更是匱乏，出現了學(xué)術(shù)著(zhù)作冷寂的強烈反差�？茖W(xué)所需要的高品位的理論書(shū)籍相對較少，造成高校圖書(shū)館難以買(mǎi)到適合研究型讀者需要的書(shū)籍。甚至有些出版社為了迎合市場(chǎng)低層次的需要，出版一些五花八門(mén)、粗制濫造的消遣類(lèi)圖書(shū)，而質(zhì)量高、專(zhuān)業(yè)學(xué)科窄的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、學(xué)習性圖書(shū)越來(lái)越少。

（三）高等教育體制改革刺激了新興學(xué)科圖書(shū)的需求

加入世貿組織和經(jīng)濟全球化以后，我國調整并實(shí)施了一系列教育體制改革的重大舉措。辦學(xué)規模的擴大，新興學(xué)科與專(zhuān)業(yè)的涌現，科研重心的轉移，新教學(xué)目標的確立正是高教改革不斷深化的最好體現。而為教學(xué)科研服務(wù)的高校圖書(shū)館卻普遍存在著(zhù)館藏圖書(shū)學(xué)科分配比例嚴重失衡，甚至有些專(zhuān)業(yè)至今尚無(wú)可利用的館藏圖書(shū)。這種館藏質(zhì)量與結構不盡合理的現象，致使利用率降低，難以保證讀者多方位的需求，不能適應高校教育體制改革這一形勢的需要。

（四）信息技術(shù)的發(fā)展豐富了圖書(shū)采訪(fǎng)的形式和內容

信息時(shí)代現代圖書(shū)館正向數字圖書(shū)館轉型，當前我國各類(lèi)商用信息服務(wù)公司、文獻提供商、出版發(fā)行商等競相在網(wǎng)上推出產(chǎn)品和各種新服務(wù)項目，除了提供書(shū)目、索引、文獻以外，還向用戶(hù)提供最新目次服務(wù)、定題服務(wù)、全文傳遞服務(wù)等。他們不僅把原先編輯出版的印刷型文獻紛紛通過(guò)網(wǎng)絡(luò )載體以電子版形式提供給讀者，還專(zhuān)門(mén)提供沒(méi)有印刷版的網(wǎng)絡(luò )文獻，不僅能在網(wǎng)上查閱數據庫本身的全部?jì)热�，還能鏈接到相關(guān)的數據庫和專(zhuān)業(yè)學(xué)(協(xié))會(huì )的網(wǎng)頁(yè)，幫助讀者擴大信息來(lái)源。與曾經(jīng)風(fēng)光一時(shí)的光盤(pán)版數據庫相比，網(wǎng)絡(luò )載體文獻資源具有更大的優(yōu)勢，出版界和圖書(shū)情報界已開(kāi)始由光盤(pán)數據庫向網(wǎng)絡(luò )載體文獻數據庫發(fā)展。另一方面，圖書(shū)采訪(fǎng)工作也完全擺脫了原來(lái)的手工操作，查重、驗收、錄入、訂購等工作都可以在網(wǎng)上操作完成，有效地縮短了采購人員花費在繁雜工作環(huán)節上的時(shí)間，使采訪(fǎng)工作變得科學(xué)有序，為開(kāi)展調研工作創(chuàng )造了條件，為進(jìn)一步提高其工作效率與質(zhì)量提供了必要的技術(shù)保障。

二、我國當前圖書(shū)采訪(fǎng)工作的現狀及存在的問(wèn)題

隨著(zhù)圖書(shū)采訪(fǎng)內外環(huán)境的變化，高校圖書(shū)館圖書(shū)采訪(fǎng)工作應該根據這些變化做出相應的調整，但是我國多數高校仍然采用傳統的圖書(shū)采訪(fǎng)模式，這樣在圖書(shū)采訪(fǎng)工作中或多或少地存在著(zhù)一些問(wèn)題及不足。

（一）高校圖書(shū)館采訪(fǎng)觀(guān)念落后

大多數圖書(shū)館的采訪(fǎng)工作仍然停留在傳統狀態(tài)中，觀(guān)念的局限性具體表現在兩個(gè)方面:首先，受傳統圖書(shū)館理論的影響，“即小而全、大而全”單一分散的館藏建設模式，制約了高校圖書(shū)館的圖書(shū)結構和館藏特色，這種以館藏量和年購數量作為衡量一個(gè)圖書(shū)館規模和檔次的標準，以數量?jì)?yōu)勢顯示其地位與作用，大大降低了圖書(shū)的質(zhì)量。其次，受傳統思想的束縛和影響，采訪(fǎng)工作缺少開(kāi)拓進(jìn)取的精神，更缺少科學(xué)化的管理方法和管理實(shí)踐，使采訪(fǎng)工作達不到應有的重要作用，甚至流于形式，只采不訪(fǎng)，使采書(shū)和用書(shū)脫節，嚴重削弱了高校圖書(shū)館的服務(wù)功能。

（二）圖書(shū)采購招標單一

圖書(shū)采購招標是近年來(lái)高校圖書(shū)館普遍采用的選擇圖書(shū)供應商的一種模式。在招標工作中，由于多數參與招標工作的人員來(lái)自學(xué)校其他一些部門(mén)，是非專(zhuān)業(yè)人員，對圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作不熟悉，因而往往將圖書(shū)供應商的書(shū)刊折扣率、資質(zhì)等方面作為優(yōu)先考慮的內容，而對圖書(shū)館在圖書(shū)供應商處所需要獲得的服務(wù)與工作上的配合考慮較少，從而制約了圖書(shū)館整個(gè)工作流程的改進(jìn)與優(yōu)化。

（三）圖書(shū)采訪(fǎng)經(jīng)費投入嚴重不足

近年來(lái)，我國高等教育事業(yè)飛速發(fā)展，許多高等院校在不斷擴大辦學(xué)規模的同時(shí)也擴大了招生規模，開(kāi)設的學(xué)科專(zhuān)業(yè)和科研課題年年增新，讀者對文獻資料的需求也越來(lái)越趨于多樣化。近幾年，隨著(zhù)文獻信息急劇增長(cháng)，文獻價(jià)格也一直居高不下，現在中文圖書(shū)的價(jià)格平均每?jì)詾?0元左右，與圖書(shū)的經(jīng)費增長(cháng)率形成了鮮明的對比。盡管近幾年高校的圖書(shū)經(jīng)費有所增長(cháng)，但是所購的藏書(shū)仍然不能滿(mǎn)足讀者的文獻需求。尤其是高校的擴招、教學(xué)體制的改革、專(zhuān)業(yè)的調整、新興學(xué)科的建立等。高校的這種變化直接影響了圖書(shū)館的工作，有限的圖書(shū)采購經(jīng)費，根本無(wú)法滿(mǎn)足這些變化的需求，結果使讀者對圖書(shū)館產(chǎn)生了很多怨言，圖書(shū)館也陷入非常被動(dòng)的局面。

（四）圖書(shū)館采訪(fǎng)人員素質(zhì)不高，人員比例不合理

就我國當前高校圖書(shū)館圖書(shū)采訪(fǎng)人員來(lái)看主要存在以下問(wèn)題，一是采訪(fǎng)人員知識結構、知識更新不能適應新的發(fā)展要求，采訪(fǎng)人員的素質(zhì)從某種程度上說(shuō)決定著(zhù)館藏質(zhì)量的高低，一名稱(chēng)職的采訪(fǎng)人員應具備三方面的能力:知識能力、信息能力、操作能力。而目前，圖書(shū)館的采訪(fǎng)人員一般只是具有圖書(shū)館方面的專(zhuān)業(yè)知識，對其他學(xué)科的知識知之甚少，這就直接影響了圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量；二是采訪(fǎng)工作人員人數過(guò)少但工作量大而復雜，勢單力薄，不能更好地從事復雜而重要的采訪(fǎng)工作。

三、完善我國高校圖書(shū)采訪(fǎng)工作的對策

完善高校圖書(shū)采訪(fǎng)工作，有利于促進(jìn)高校圖書(shū)館館藏建設，為廣大在校師生提供便利的教學(xué)、科研環(huán)境，是高校發(fā)展中必須要高度重視的問(wèn)題。高校圖書(shū)采訪(fǎng)工作是一個(gè)系統的工作，需要各方面的努力。

（一）加強圖書(shū)出版發(fā)行法制建設

對于目前圖書(shū)出版發(fā)行出現的諸多問(wèn)題，一方面國家應加強出版發(fā)行法制建設，大力整頓圖書(shū)市場(chǎng)，規范圖書(shū)出版、營(yíng)銷(xiāo)行為，依法懲治任意出賣(mài)書(shū)號、剿竊盜印、非法出版的投機者，嚴禁偽劣圖書(shū)上市，禁止相互搶出熱門(mén)書(shū)、暢銷(xiāo)書(shū)；另一方面要著(zhù)力于公正的出版競爭機制、營(yíng)銷(xiāo)機制、價(jià)格機制和管理機制建設，宏觀(guān)統一、微觀(guān)調控出版計劃，嚴格審查圖書(shū)出版報批手續和書(shū)號的使用，加強成本核算，堵住“高定價(jià)”、“高回扣”的促銷(xiāo)漏洞；另外還要規范新書(shū)征訂目錄，嚴禁虛假的書(shū)目報道，增加新書(shū)目的報道量，確保新書(shū)征訂的系統性、完整性。

（二）廣泛收集圖書(shū)出版信息

對圖書(shū)出版信息的掌握是做好采訪(fǎng)工作的前提條件，首先要多渠道收集圖書(shū)出版發(fā)行信息�？梢岳�用從書(shū)店、出版社等渠道獲取的各種印刷型書(shū)目收集；也可以通過(guò)圖書(shū)出版發(fā)行專(zhuān)業(yè)報刊收集，利用其中的消息、廣告、評價(jià)文章收集中文圖書(shū)的出版信息；此外還可以參加書(shū)展及一些相關(guān)的圖書(shū)交易活動(dòng)，現場(chǎng)了解掌握出版發(fā)行信息；同時(shí)也可以通過(guò)網(wǎng)上書(shū)店、圖書(shū)網(wǎng)站等獲取信息。在網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)普及的情況下，利用網(wǎng)站等獲取信息，不僅可以了解圖書(shū)的出版情況，還可以了解圖書(shū)的內容和其他讀者對圖書(shū)的評價(jià)，甚至還可以閱讀到圖書(shū)的部分章節，從而使采訪(fǎng)人員獲取的圖書(shū)信息十分全面，有利于采訪(fǎng)人員對圖書(shū)進(jìn)行合理的選擇。

（三）采訪(fǎng)手段逐漸向網(wǎng)絡(luò )化轉變

圖書(shū)采訪(fǎng)的網(wǎng)絡(luò )化能提高采訪(fǎng)的速度和效率，現在很多出版社、供應商都建立了網(wǎng)站，從互聯(lián)網(wǎng)上可直接登錄到這些網(wǎng)站，直接了解出版發(fā)行信息，同時(shí)也可直接將采購要求從網(wǎng)上傳遞給出版社和供應商，加快了信息傳遞速度，縮短了時(shí)間�，F代化的高效采購方法能將采訪(fǎng)人員從低效狀態(tài)中解放出來(lái)，使他們將更多的精力放在了解、獲得和掌握文獻出版情況，了解讀者對文獻的需求上。圖書(shū)館采訪(fǎng)部門(mén)也能減輕選書(shū)和訂購的負擔。這些都有利于提高采訪(fǎng)工作的效率和準確性，降低了圖書(shū)采訪(fǎng)的成本。

（四）建立高校圖書(shū)采訪(fǎng)信息系統

高校圖書(shū)館應該結合自身實(shí)際建立一套圖書(shū)采訪(fǎng)信息系統，首先是建立文獻信息子系統。這個(gè)系統必須囊括足夠文獻資源信息，如新書(shū)書(shū)目信息、各大出版社網(wǎng)站、電子出版物的出版信息、各種書(shū)評信息等等，以便熟悉國內外各出版機構的出版動(dòng)態(tài)與出版特色，及時(shí)地了解每一種文獻的具體情況；其次是建立館藏信息子系統。建立有關(guān)本館文獻信息資源的文檔，內容包括已有館藏文獻與已預定的新書(shū)的信息，方便采訪(fǎng)人員進(jìn)行查重與審核，從而減少重訂和誤訂現象的發(fā)生，提高資金使用效益；再次建立專(zhuān)家支持子系統。由于采訪(fǎng)人員知識結構的局限性，不可能對每個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)科都十分地了解，僅僅依靠采訪(fǎng)人員來(lái)選書(shū)，會(huì )影響到藏書(shū)的質(zhì)量。因此，采訪(fǎng)人員應加強與學(xué)科帶頭人、專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)教師之間的交流和溝通，提高采訪(fǎng)的質(zhì)量；最后建立信息反饋子系統。便于讀者和采訪(fǎng)人員溝通的反饋系統，有利于采訪(fǎng)人員根據反饋回的信息，及時(shí)地掌握讀者對文獻的需求，對藏書(shū)的數量和質(zhì)量，進(jìn)行定量和定性分析，以便及時(shí)地、適當地調整采訪(fǎng)計劃。

（五）把電子型和印刷型圖書(shū)有機結合起來(lái)

電子圖書(shū)以其所具有的信息新、價(jià)格低廉、體積小這些優(yōu)勢得到迅速的發(fā)展，已經(jīng)成為現代圖書(shū)館館藏的重要組成部分。高校的校園網(wǎng)以及遍布校園每個(gè)角落的網(wǎng)點(diǎn)和終端為電子圖書(shū)的利用提供了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )條件和優(yōu)良的閱讀環(huán)境；高校師生整體的信息技術(shù)水平高、應用能力強和對新事物新技術(shù)所特有的敏感和認知，為電子圖書(shū)在高校的普及鋪平了道路；幾大著(zhù)名的電子圖書(shū)系統針對我國高校的特點(diǎn)所采取的資源購銷(xiāo)模式，即將所擁有的幾十萬(wàn)種電子圖書(shū)資源和先進(jìn)的管理系統以打包的形式提供，通過(guò)鏡像站等方式為高校讀者提供全方位的、一天24小時(shí)的信息服務(wù)，極大地拓展了高校文獻信息資源總量和服務(wù)范圍。高校圖書(shū)館可以通過(guò)電子圖書(shū)與印刷型圖書(shū)、電子資源與印刷型資源的優(yōu)勢互補，構筑起強有力的文獻信息資源保障體系。正是這兩者的優(yōu)勢互補，使得電子圖書(shū)在高校得到了大規模的迅速發(fā)展和廣泛的應用。

參考文獻：

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