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探討網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下高校圖書(shū)館采編工作模式研究
【論文關(guān)鍵詞】現代技術(shù) 采編工作 文獻資源建設
【論文摘要】隨著(zhù)現代網(wǎng)絡(luò )和高新技術(shù)的發(fā)展，新的信息載體不斷涌現，面臨一個(gè)全新的資源。在當前讀者服務(wù)需求日趨個(gè)性化的背景下，圖書(shū)館必須加強自身變革應對時(shí)代的挑戰，必須從圖書(shū)館工作的各個(gè)方面予以重新定位與組織。采編部作為文獻信息的收集、整序與數據加工的業(yè)務(wù)職能部門(mén)，它的各個(gè)工作環(huán)節都應朝著(zhù)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化的方向發(fā)展，從而積極發(fā)揮現代技術(shù)的優(yōu)勢，最大限度地滿(mǎn)足讀者對文獻信息日益增長(cháng)的強烈需求。本文將著(zhù)重談?wù)劸W(wǎng)絡(luò )環(huán)境下采編工作的新模式及其工作人員所必需的素質(zhì)要求。
1.網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下采編工作模式的變革
1.1采訪(fǎng)方式的變革
傳統圖書(shū)館的采訪(fǎng)工作就是根據三大書(shū)目（社科新書(shū)目、科技新書(shū)目、標準新書(shū)目）等定購圖書(shū)、磁帶、磁盤(pán)等有形的實(shí)物。對于采訪(fǎng)工作的評價(jià)，一般看每年買(mǎi)了多少冊書(shū)、質(zhì)量如何等。而在當前網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò )文獻層出不窮，由于網(wǎng)絡(luò )出版的文獻產(chǎn)品出賣(mài)的只是使用權，而不是某個(gè)有形物體的所有權，這就要求采編人員樹(shù)立新的觀(guān)念，即文獻信息使用權的采編也是采訪(fǎng)工作的一部分。
1.2采購方式的變化
傳統的采購方式是通過(guò)書(shū)店或圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)商預定、購買(mǎi)、交換、接受捐贈等方式進(jìn)行圖書(shū)的采集；而網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，隨著(zhù)網(wǎng)上書(shū)店和的出現，圖書(shū)館可以借助網(wǎng)站的搜索引擎找到網(wǎng)上書(shū)店的網(wǎng)址，從中精選出服務(wù)好、圖書(shū)數量多、購書(shū)條件優(yōu)惠的網(wǎng)上書(shū)店，通過(guò)瀏覽網(wǎng)上書(shū)店提供的書(shū)目信息，來(lái)預定、采購文獻。網(wǎng)上書(shū)店對傳統的圖書(shū)流通體系產(chǎn)生了強烈的沖擊。它有效地縮短了圖書(shū)流通發(fā)行環(huán)節，將廣大讀者、圖書(shū)、出版商、發(fā)行者緊密地連結在一起，大大地提高了圖書(shū)的流通效率，同時(shí)為圖書(shū)采購人員提供了現代化的采購手段和工具，從而為圖書(shū)文獻定購網(wǎng)絡(luò )化打下了堅實(shí)的物質(zhì)基礎。
1.3采購對象的變化
傳統的采購對象主要是印刷型文獻信息，此外還有縮微制品、音像制品等非印刷型非數字化文獻信息。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，各類(lèi)型的電子出版物不斷涌現，信息的采購將不僅限于印刷型書(shū)刊文獻，而是擴展到網(wǎng)上全文信息、數據庫信息、網(wǎng)頁(yè)信息等，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )通訊方式讓全球范圍各種為我所需的最新信息源源不斷地進(jìn)入本館的系統并及時(shí)提供給讀者利用。
2.網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的聯(lián)機編目是圖書(shū)館采編工作的發(fā)展趨勢
2.1聯(lián)機編目，文獻資源共享
在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，編目工作在形式、內容、設備等方面正逐步從傳統的、手工的、封閉的獨立操作，向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化、化方向發(fā)展。圖書(shū)館的編目形式經(jīng)歷了手工編目到編目，現正在向聯(lián)機聯(lián)合編目的方向發(fā)展，圖書(shū)館將徹底改變過(guò)去各館獨立原始編目的狀態(tài)，使編目工作完全社會(huì )化、標準化。由于聯(lián)機編目具有統一的著(zhù)錄格式標準和規范化標引，同時(shí)避免了大量的重復勞動(dòng)，所以受到各大圖書(shū)館的高度重視。
聯(lián)機聯(lián)合編目是將各自獨立的多個(gè)文獻機構的目錄資源，通過(guò)聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)統一的聯(lián)合目錄數據庫，并可展開(kāi)異地聯(lián)機編目，從而使所有與該數據庫聯(lián)網(wǎng)的機構能共享所有的書(shū)目資源，也使得所有與該數據庫聯(lián)網(wǎng)的終端或PC機上，均能查到全部成員館的館藏信息。同時(shí)，聯(lián)機編目為了有效地控制書(shū)目數據庫的質(zhì)量，聯(lián)機編目中心制定了一系列的標準和規范，并規定了嚴格的上傳書(shū)目數據的資格審查制度，使書(shū)目數據的質(zhì)量得到了保障。目前我國有兩大國家級編目中心即全國圖書(shū)館聯(lián)合編目中心和中國高校文獻保障系統（CALIS）。另外，還有一些區域性的編目中心，各圖書(shū)館可根據本館情況加入這些編目中心，從而大大節省分編的、物力，提高分編效率。在網(wǎng)絡(luò )得到充分發(fā)展的條件下，圖書(shū)館將面向社會(huì )，成為社會(huì )信息系統和社會(huì )系統的一個(gè)節點(diǎn)，因而圖書(shū)館的編目工作，不再是封閉環(huán)境里對文獻的一般加工處理，而是在動(dòng)態(tài)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境中對紛繁復雜的信息資源進(jìn)行有組織、有序化的整理，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)存儲和獲取信息。
2.2編目著(zhù)錄的標準化、規范化
要實(shí)現編目工作的網(wǎng)絡(luò )化，首先要實(shí)現標準化。書(shū)目數據只有做到了標準化，才能實(shí)現資源共享。聯(lián)機編目是通過(guò)建立權威性的編目工作，來(lái)實(shí)現共建共享數據庫的目的。聯(lián)合編目的基礎是高質(zhì)量、高標準的書(shū)目數據，建立能共享的書(shū)目數據庫是靠很多館編目工作人員共同建立的，所以數據庫的數據質(zhì)量要求越來(lái)越趨向標準化。如果書(shū)目數據不標準、不規范，不但影響共享書(shū)目數據庫的質(zhì)量，而且影響資源共享，所以著(zhù)錄的標準化、規范化顯得很重要，是實(shí)現信息資源共享和提供社會(huì )化信息服務(wù)的基礎。
2.3編目工作內容的擴展
圖書(shū)館工作重心向讀者服務(wù)的轉移，使圖書(shū)館首先要考慮的是盡可能壓縮事務(wù)性工作，使主要業(yè)務(wù)骨干從文獻采編、加工整理等日常繁瑣的事務(wù)程序中解放出來(lái)，走向讀者服務(wù)第一線(xiàn)。聯(lián)機編目的實(shí)現將大大提高書(shū)目數據的質(zhì)量和編目速度，這也為編目工作內容擴展創(chuàng )造了條件。傳統的編目員只是對印刷型文獻、縮微膠片等有形的館藏文獻信息進(jìn)行分類(lèi)編目，而在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的編目工作中，對網(wǎng)絡(luò )資源的分類(lèi)、編目已成為編目員面臨的重要問(wèn)題。圖書(shū)館工作重心由信息處理為信息服務(wù)，也要求編目員不僅要揭示館藏，搞好館藏特有文獻的原始編目，還要廣大讀者利用網(wǎng)上其它館的編目成果，并發(fā)掘整理網(wǎng)上豐富多樣的信息資源，方便讀者使用，從而實(shí)現資源共享。網(wǎng)絡(luò )上的資源包羅萬(wàn)象，取之不盡，沒(méi)有人對網(wǎng)絡(luò )上的資源全知曉，也沒(méi)有人對網(wǎng)絡(luò )上的資源全需要。網(wǎng)絡(luò )信息資源利用受阻的主要原因，是網(wǎng)絡(luò )信息組織、整理的不夠完善。編目工作人員是知識組織的專(zhuān)家，各個(gè)圖書(shū)館可以根據各自的性質(zhì)、用戶(hù)范圍以及特定需要，有針對性有計劃地收集網(wǎng)絡(luò )上的信息資源，對網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行分類(lèi)整理，為網(wǎng)絡(luò )資源編制索引，在圖書(shū)館的主頁(yè)上加以報道，從而提高讀者獲取有價(jià)信息的能力。網(wǎng)絡(luò )資源編目要求編目工具一定是計算機，且是能夠上網(wǎng)的計算機。由于網(wǎng)絡(luò )資源數量多、類(lèi)型復雜，因此在開(kāi)始實(shí)驗階段，可選擇一些符合本館館藏發(fā)展計劃與用戶(hù)需求、具有研究?jì)r(jià)值而且網(wǎng)址相對穩定的電子圖書(shū)、電子期刊等資源進(jìn)行編目，待積累一定的經(jīng)驗后再擴大編目網(wǎng)絡(luò )資源的范圍。這樣，編目員就不再是簡(jiǎn)單的錄入員，而將成為導引讀者的網(wǎng)絡(luò )領(lǐng)航員了。
3.網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，采編人員的重新定位
在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，圖書(shū)館培養一支合格的采編隊伍尤為重要。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境所要求的人才結構正在發(fā)生變化，單一型向復合型人才過(guò)渡。采編人員的素質(zhì)直接影響圖書(shū)館信息資源建設的質(zhì)量，在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，對于長(cháng)期從事圖書(shū)采編的工作人員，迫切需要在觀(guān)念、能力、知識結構和技術(shù)水平上與之相適應，應該給自己重新定位。
采編人員不僅必須掌握圖書(shū)情報方面的基礎理論和基本技能及理論和技巧，而且還應當深入某一學(xué)科、專(zhuān)業(yè)，了解和熟悉這些學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識。特別是能把握某一學(xué)科的前沿，成為這一學(xué)科專(zhuān)業(yè)的信息咨詢(xún)專(zhuān)家。采編工作人員還要具有一定的計算機知識和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)知識，在技能方面，能熟練地借助計算機進(jìn)行資源的采集、存貯、組織、控制和提供利用，及時(shí)為用戶(hù)提供信息交流、信息檢索和信息咨詢(xún)服務(wù)�！�
【參考文獻】
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