試論企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設

試論企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設

　　摘要：現代企業(yè)制度和企業(yè)文化建設關(guān)系密切，而作為企業(yè)文化積累之一的企業(yè)檔案，因其所具有的真實(shí)性、多元性和潛在的創(chuàng )造性，為弘揚企業(yè)精神，推進(jìn)企業(yè)文化建設，塑造企業(yè)形象起積極的作用，因而，企業(yè)檔案管理是現代企業(yè)文化建設中的重要組成部分。本文作者將立足實(shí)際，對企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設之間的關(guān)系進(jìn)行探討。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 企業(yè)文化 關(guān)系

　　0 引言

　　改革開(kāi)放30 年來(lái)，隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷完善，經(jīng)濟與文化融合發(fā)展的趨勢越來(lái)越明顯。企業(yè)檔案作為企業(yè)活動(dòng)中形成的原始資料，它一方面記錄和反映了企業(yè)文化的建設歷史，可為新時(shí)期企業(yè)文化建設提供借鑒和依據；另一方面，對企業(yè)檔案加強管理的本身就是企業(yè)文化建設的重要組成部分。企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設已經(jīng)相互融合，相互作用了。本文作者將立足實(shí)際，對企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設之間的關(guān)系進(jìn)行探討。

　　1 企業(yè)文化與企業(yè)檔案的內在聯(lián)系

　　1.1 企業(yè)文化是指企業(yè)在長(cháng)期的科研、生產(chǎn)、管理文明建設等方面中形成的，能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價(jià)值觀(guān)念和行為規則。企業(yè)文化的內容主要包括：第一，企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和道德觀(guān)；第二，企業(yè)精神；第三，企業(yè)形象。具體地講，企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和道德觀(guān)是企業(yè)文化的基石，是企業(yè)追求的方向和目標；企業(yè)精神是企業(yè)文化的本質(zhì)特征和核心組成，是企業(yè)的發(fā)展之魂，企業(yè)形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在表現，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。

　　1.2 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益，記錄企業(yè)文化和歷史真實(shí)面貌的一項重要的基礎工作。

　　2 企業(yè)文化對企業(yè)檔案工作的影響

　　2.1 從核心的精神層次分析，許多企業(yè)缺乏服務(wù)社會(huì )和公眾并被全體員工認同的企業(yè)價(jià)值觀(guān)，削弱了檔案工作發(fā)展的基礎�？傮w上看，目前我國企業(yè)文化的發(fā)展水平仍較為滯后，企業(yè)文化的層級和企業(yè)發(fā)展的速度存在著(zhù)不相協(xié)調的現象。企業(yè)文化作為一種組織文化，反映了企業(yè)整體的共同追求、共同價(jià)值觀(guān)和共同利益，規定著(zhù)企業(yè)發(fā)展的戰略方向，引導著(zhù)員工的行為選擇。因而，目前我國的許多企業(yè)在狹隘的價(jià)值觀(guān)念的支配和引導下，管理者和廣大員工的精神、作風(fēng)及其他方面的行為，都受到消極的影響和制約。管理者和員工根據價(jià)值關(guān)系去選擇規范和引導自己的行為，致使許多企業(yè)的運行長(cháng)期處于一種“唯我”狀態(tài)，缺乏共同信念和崇高目標的設定，以追求利潤和財富為根本目標，處處以眼前的得失為重，很少從企業(yè)的長(cháng)期利益或企業(yè)員工的利益出發(fā)考慮問(wèn)題，把責任感遠遠“拋在身后”，不顧自己的社會(huì )責任和“企業(yè)公民”良好形象的塑造。這種功利色彩濃厚的價(jià)值觀(guān)念危害嚴重，左右了許多企業(yè)管理者的思維方式和決策方向，在他們的觀(guān)念里，檔案工作至多只是一種資料整理工作，并不直接參與企業(yè)的利潤創(chuàng )造過(guò)程，也沒(méi)有直接為企業(yè)核心競爭力的培育提供資源，純粹是只投入不產(chǎn)出的賠本買(mǎi)賣(mài)。因此，很多企業(yè)管理者缺乏基本的檔案意識，本能地排斥檔案工作，沒(méi)有建檔的自覺(jué)性和動(dòng)力。即使在外界的宣傳和推動(dòng)下做了一些工作，但還是虛與委蛇，流于形式，仍堅持認為檔案工作并不能為企業(yè)帶來(lái)直接的效益，不應包含在企業(yè)的管理流程之內，屬于可有可無(wú)的附屬行為。概而言之，我國企業(yè)檔案工作先天基礎薄弱，缺乏原動(dòng)力和主體積極性，極大地制約和束縛了檔案工作的順利發(fā)展。

　　2.2 從中間行為層分析，由于長(cháng)期缺乏積極穩定的企業(yè)價(jià)值觀(guān)，許多企業(yè)制度層的建設難以達到規范和統一，使得管理結構不堪一擊，最終殃及檔案機構的生存。目前，許多企業(yè)管理者只注重財務(wù)目標和企業(yè)的贏(yíng)利能力，要求任何企業(yè)行為都能跟企業(yè)的利潤直接掛鉤。而企業(yè)生存空間的艱險往往使企業(yè)疲于應對內部糾紛和外部挑戰，發(fā)展缺乏連續性和穩定性，無(wú)法形成積極穩定的企業(yè)價(jià)值觀(guān)。因而，許多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)常屈從于外部壓力，頻繁改組企業(yè)的內部管理機構，導致企業(yè)的管理結構缺乏穩定性和規范化。在這種情況下，檔案工作由于它的投入與產(chǎn)出傾向于一種隱性和長(cháng)時(shí)段的狀態(tài)，效益的產(chǎn)生又具有潛在性，難以具體量化，更難以進(jìn)入企業(yè)管理者的視野，容易被忽視，本能地被剔除于企業(yè)的管理框架之外。有的企業(yè)即使配備了檔案人員，也還是屬于兼職性質(zhì)，在企業(yè)的管理架構中處于邊緣位置，缺乏足夠的權力和資源，無(wú)穩定性可言。有些企業(yè)雖然建立了檔案機構，但一旦面臨所謂的組織結構設計優(yōu)化和管理體制重新安排，在利潤杠桿面前，檔案機構也經(jīng)常成為重組的犧牲品，不是被裁撤就是被合并到其他部門(mén)。在這種環(huán)境當中，企業(yè)檔案工作難以得到企業(yè)管理者的重視，缺乏包容的企業(yè)文化和穩定的組織基礎，檔案機構也自然無(wú)法在企業(yè)的管理架構中穩固立足和強化發(fā)展。

　　2.3 從表面的物質(zhì)層分析，許多企業(yè)過(guò)于強調物質(zhì)層建設，忽視精神層建設，未能深入理解檔案工作的本質(zhì)要求目前，許多企業(yè)偏于強調物質(zhì)層建設，追求表面效應，企業(yè)文化培育度膚淺，內容單一，往往陷入各種誤區，將企業(yè)文化口號化、文體化和表象化。企業(yè)文化最常見(jiàn)的培育方式就是宣講和培訓:喊幾句口號，掛幾幅標語(yǔ)，開(kāi)幾次晨會(huì )，編幾本手冊，譜一首企業(yè)歌曲和統一員工制服，或者舉行幾次員工素質(zhì)拓展活動(dòng)等，而不是認真落實(shí)企業(yè)的日常行為。至于企業(yè)精神、企業(yè)理念、企業(yè)價(jià)值觀(guān)以及創(chuàng )新精神等更是無(wú)人問(wèn)津，結果只是形式上熱鬧，內涵上空洞，根本達不到實(shí)際效果，忽視了對企業(yè)文化內涵的挖掘和體現。即使有的企業(yè)的企業(yè)文化有所培育和發(fā)展，但也多是千篇一律，人云亦云，缺乏個(gè)性，“拿來(lái)主義”現象明顯。同時(shí)，企業(yè)“偽文化”的現象也廣泛存在，即企業(yè)所宣講的企業(yè)文化與本身所具有的文化相去很遠，往往只是嘴上說(shuō)一套而實(shí)際工作中又是另外一套。一旦遇到利益權衡，更是將所標榜的企業(yè)文化遠遠拋之腦后。

　　因此，看起來(lái)好像企業(yè)的企業(yè)文化建設搞得轟轟烈烈，有模有樣，但其實(shí)很多都是徒有其表。企業(yè)的這種“實(shí)用主義”作風(fēng)和浮躁的心態(tài)對檔案工作產(chǎn)生了很不利的影響。譬如，有些企業(yè)雖然意識到企業(yè)檔案有一定的利用價(jià)值，有必要開(kāi)展檔案工作，依樣畫(huà)葫蘆地建立了檔案室，購置了設備，安排了相應的工作人員，但結果卻往往走形變樣，蜻蜓點(diǎn)水走個(gè)形式，檔案工作并沒(méi)有制度化、經(jīng)�；�地開(kāi)展起來(lái)，僅僅成了企業(yè)文化建設的道具和裝飾品。企業(yè)管理者沒(méi)有真正理解檔案工作的本質(zhì)要求，也缺乏落實(shí)和完善檔案工作的誠意和決心，導致企業(yè)員工也錯誤地理解檔案工作，以為檔案工作只是“作秀”而已，純粹是應景之事，沒(méi)有必要真抓實(shí)干�？梢�(jiàn)，在許多企業(yè)里，上至決策層，下層普通員工，一開(kāi)始就沒(méi)能深入理解開(kāi)展檔案工作的必要性和重要性，純粹是一種功用和應付的心態(tài)，致使企業(yè)檔案工作處于一種尷尬的位置。

　　3 企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設的作用

　　企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設的作用，表現在真實(shí)地記錄著(zhù)企業(yè)文化以及企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。企業(yè)的企業(yè)文化從企業(yè)的創(chuàng )建就開(kāi)始產(chǎn)生，不管是有意識的還是無(wú)意識的，主要在于我們是否用心去發(fā)現、收集并進(jìn)行整理。企業(yè)的檔案管理工作就是要善于去發(fā)現企業(yè)每個(gè)方面的每一個(gè)瞬間及點(diǎn)點(diǎn)滴滴。通過(guò)真實(shí)的記錄，精心的保存，把企業(yè)文化這種無(wú)形的東西歸化為有形，把平�？床坏�、摸不著(zhù)的東西以文字、圖片、影音資料、實(shí)物的形式展現出來(lái)，直觀(guān)而明了。

　　企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設的重要性作用還表現在對企業(yè)文化的歸納、梳理�！耙允窞殍b，可以知興衰”，企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的文化的記錄不是一種簡(jiǎn)單的記錄，而是通過(guò)分類(lèi)與分析使員工和領(lǐng)導能更好的認清企業(yè)文化建設成就與不足。同時(shí)，通過(guò)檔案管理員的梳理和價(jià)值判斷，可以“留其精華，去其糟粕”，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰略。

　　參考文獻：

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　　牛秀英.企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用.城建檔案.2009.(02):40- 41.

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