民族地區高校檔案管理工作存在的問(wèn)題與建議

【摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟體制日趨完善的今天，高校檔案管理必須現代化。通過(guò)對民族地區高校進(jìn)行實(shí)地調查，文章闡述了檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題。
　　【關(guān)鍵詞】民族地區；高校；檔案管理　　隨著(zhù)中國高等教育的迅速發(fā)展，學(xué)生人數激增，并且由于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普及，以及學(xué)生畢業(yè)后的彈性就業(yè)等一系列問(wèn)題，這對高校檔案管理工作提出了更高的要求，對工作人員來(lái)說(shuō)，也是一種新的挑戰。高校領(lǐng)導應該高度重視，努力提高檔案管理的水平，更好地發(fā)揮檔案信息服務(wù)的功能，不斷開(kāi)創(chuàng )檔案管理工作新局面，以適應社會(huì )主義現代化建設的需要。
　　一、民族地區高校檔案管理工作存在的問(wèn)題
　�。ㄒ唬�從業(yè)人員素質(zhì)低
　　目前，民族地區高校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)不高，大多數以前都不是學(xué)檔案管理的，沒(méi)有高學(xué)歷，對自身工作的認識也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學(xué)習本職工作的積極性，創(chuàng )新更無(wú)從談起。有的工作人員就是高校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時(shí)工，專(zhuān)業(yè)人才相當匱乏，同外界交流也少，沒(méi)有見(jiàn)識，檔案管理還是過(guò)去計劃經(jīng)濟體制下的工作的延續，相對比較呆板，沒(méi)有活力，領(lǐng)導也不是很重視，導致高校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。[1]
　�。ǘ�）基礎設施有等完善，管理混亂
　　由于高校工作人員對檔案管理認識不同，看法片面，在實(shí)際管理工作中往往被冷談或忽視。開(kāi)展工作的經(jīng)費就是那一點(diǎn)死工資，調動(dòng)不了一線(xiàn)工作人員的積極性。檔案部門(mén)的領(lǐng)導在高校權力也不大，申請一個(gè)最新檔案管理的軟件或組織工作人員外出學(xué)習的報告遞交上去往往是高層領(lǐng)導一托再托，一年半載沒(méi)有回音，久而久之，檔案管理工作地變成了沒(méi)有行政能力的行政辦公室。沒(méi)有配套的設備，電腦不是現代化的電腦，更有甚者，有的電腦是別的院系用過(guò)了的舊電腦，經(jīng)過(guò)設備科維修了的。檔案工作平常也不是很緊張，忙的時(shí)候工作人員深夜都加班加點(diǎn)，導致檔案管理工作漏洞百出，經(jīng)不起社會(huì )的檢驗。好的工作人員把這個(gè)崗位作為一個(gè)跳板，有比這好的工作就跳槽了或直接考研深造去了，使得一些檔案管理的經(jīng)驗和技術(shù)白白流失�？傊�，民族地區高校檔案工作技術(shù)和設備的落后，又缺乏外在壓力和內在的推力，檔案管理處于乏力狀態(tài)。[2]
　�。ㄈ�）檔案材料收集欠全面，誠信度不高
　　目前民族地區的高校檔案無(wú)非是學(xué)生檔案，科研檔案等，而這些檔案主要是各院系上報而來(lái)，經(jīng)過(guò)的環(huán)節多，流程雜，難免失真，而檔案管理工作人員也不可能去跟蹤調查，因此大多數檔案材料的內容都是按照當事人的意志而收集，“報喜不報憂(yōu)”，有個(gè)別污點(diǎn)也能輕松抹去，供用人單位參考的價(jià)值不大，導致了當今用人單位只看能力，不看檔案的現象，既使檔案拿來(lái)了用人單位也只是走馬觀(guān)花隨使翻閱一遍，走走過(guò)場(chǎng)而已；畢業(yè)生自己棄檔的也比比皆是，有的甚至畢業(yè)幾年了，檔案還未提走，這給工作人員保存檔案帶來(lái)了一定的壓力。[3]

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