關(guān)于工程項目本錢(qián)治理的反思

隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以建設工程招投標為主要特征的建筑市場(chǎng)已經(jīng)形成，行業(yè)市場(chǎng)的競爭突出體現在造價(jià)競爭上。施工企業(yè)要進(jìn)步市場(chǎng)競爭力，最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來(lái)降低企業(yè)本錢(qián)，把影響企業(yè)本錢(qián)的各項耗費控制在計劃范圍之內。所以施工企業(yè)必須加強本錢(qián)治理，才能增強市場(chǎng)適應能力和競爭能力。 一、全員治理 　　本錢(qián)治理應該是全員治理。本錢(qián)控制決不單純是工程預算職員、財務(wù)職員的任務(wù)，也不僅僅是財務(wù)部和項目部的事，而是全體工程參加者的共同任務(wù)。它涉及到各個(gè)部分：項目部、財務(wù)部分、技術(shù)部分、安全部分、經(jīng)營(yíng)部分、人事部分等。本錢(qián)控制要做到全員參與，樹(shù)立全員經(jīng)濟意識，可以在公司的內部通過(guò)簽訂相應經(jīng)濟合同，理順公司內部經(jīng)濟關(guān)系，做到各單位之間相互連接，相互協(xié)作，相互制約，責任分工明確，權力利益相配套。 二、全壽命周期治理 　　本錢(qián)控制要對整個(gè)項目的壽命周期進(jìn)行控制治理，而盡不僅僅是在項目結束后進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì )計本錢(qián)核算。
　　1.做好事前控制：“先算后干，心中有數�！背薪禹椖恐�前，可采取風(fēng)險猜測技術(shù)，對工程項目的可行性進(jìn)行風(fēng)險評估，將風(fēng)險降到最低程度。利用價(jià)值工程，分析工程的功能要求，在保證工程質(zhì)量的條件下，提出各種施工方案，并從技術(shù)和經(jīng)濟上進(jìn)行對比評價(jià)。尤其是像從往年玄月末至今的主要建材市場(chǎng)價(jià)格的大幅度上揚，實(shí)在在我們工程開(kāi)工的初期就做好價(jià)差分析及時(shí)向上反映，對于我們日后的結算及個(gè)別工程的調概工作具有積極意義。另外，應盡量進(jìn)步投標工程量估算的可靠性，便于宏觀(guān)調控標價(jià)既保證投標的中標率又可以盡量保證各專(zhuān)業(yè)工程的本錢(qián)及公道利潤。
　　對工程進(jìn)行功能分析，對材料進(jìn)行性能分析的基礎上力求先用價(jià)格低的材料，通過(guò)諸如改變配合比、使用添加劑等技術(shù)手段來(lái)降低材料消耗用度。通過(guò)建立分包商、材料商資料庫來(lái)選擇合適的分包商和材料商，也可對分包商、材料商采用招投標，實(shí)行“貨比三家”，選擇經(jīng)濟實(shí)力強和有現場(chǎng)治理經(jīng)驗、技術(shù)氣力好、有熟練工人的分包商，以及產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨時(shí)間能保證、信譽(yù)好的材料商。運用統籌法，做好各生產(chǎn)要素配置。對周轉材料和機械設備是購買(mǎi)還是租賃也要反復比較核算，對于個(gè)別擴建項目或者工程量有限的自找工程（如土建處的通訊工程），應根據當地租賃價(jià)格考慮運輸、購買(mǎi)及租賃的性?xún)r(jià)比正確決策。
　　2.做好事中控制，即工程本錢(qián)形成過(guò)程中的控制，做到“邊做邊算、不斷調整”，切實(shí)控制住本錢(qián)。按照工程施工本身要求和內在規律，編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝公道、組織精干的施工方案，均衡安排各個(gè)分項工程的進(jìn)度，按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則，公道確定工程施工網(wǎng)絡(luò )設計，保證工作面不閑置，工序作業(yè)不中斷，土建和安裝各班組協(xié)調有序的作業(yè)。
　　各分項工程都要控制住材料的使用，為了降低損耗，可實(shí)行限額配料，根據實(shí)際情況同各班組或分包商確定公道損耗率，實(shí)行包干使用，節約有獎，逾額則罰，使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟效益掛鉤。實(shí)行收料記錄制度，盤(pán)點(diǎn)數目，紀錄職員簽字，材料部分建立材料明細賬，防止現場(chǎng)倉庫賬目與實(shí)物不符，領(lǐng)料時(shí)，施工作業(yè)班組應盤(pán)點(diǎn)并確認。嚴格按照領(lǐng)料手續，杜盡浪費和盜竊漏洞。材料用量要公道，既要減少現場(chǎng)材料過(guò)多而造成的治理麻煩，又可增強活動(dòng)資金現金量，有利于使資產(chǎn)的活動(dòng)性增強，資金使用更公道。
　　機械設備和周轉材料要公道調度，嚴格按施工總平面堆放保存，避免二次搬運和損耗浪費。同時(shí)要想方想法減少和避免無(wú)效治理和勞動(dòng)，把降低工程本錢(qián)的觀(guān)念滲透到每個(gè)施工治理環(huán)節中。
　　無(wú)論在工程進(jìn)展到何種程度，治理及施工職員均應根據事前的目標本錢(qián)，做好事中本錢(qián)核算。以項目為單位單獨列帳，建立完整的本錢(qián)財務(wù)系統，以項目部為獨立核算單位，所有收支單獨列帳逐月分析各分部分項本錢(qián)計劃的執行結果，查明本錢(qián)節約和超支的原因及其影響因素，尋求進(jìn)一步降低本錢(qián)的途徑和方法，并編寫(xiě)出本錢(qián)分析報告和盈虧猜測報告，以便公司領(lǐng)導和項目經(jīng)理隨時(shí)把握項目的本錢(qián)情況，采取有力措施，防止工程竣工時(shí)本錢(qián)超支。
　　另外，由于近年來(lái)建設單位及電網(wǎng)建設的要求，很多工程的工期被大幅度甚至是不公道地壓縮，工程施工過(guò)程中無(wú)法按常規進(jìn)行施工流水及有利于本錢(qián)的科學(xué)治理，在這種情況下，公司職能部分及現場(chǎng)治理部分應提前預見(jiàn)、左右開(kāi)弓做好本錢(qián)控制：一方面對于此種工程應在工期確定后盡快進(jìn)行項目核算，及時(shí)向投資方提出由于趕工而造成的增加用度預算；另一方面由現場(chǎng)項目部及時(shí)針對現場(chǎng)情況提出本錢(qián)節約措施，盡可能順暢地安排施工流水，不能由于工期而忽視效益，盡量做到在最不利的條件下公道節約。
　　3.事后控制�！笆潞笄逅�、以做后效”做好本錢(qián)考核和本錢(qián)分析。工程竣工后，做好竣工總本錢(qián)結算，根據結果評價(jià)項目本錢(qián)治理工作的得失，寫(xiě)出完整總結報告，為本錢(qián)治理各環(huán)節提供必要的資料，落實(shí)獎罰制度。 三、綜合考慮質(zhì)量、工期與本錢(qián)的關(guān)系 　　在整個(gè)工程運行的過(guò)程中，都要正確處理好質(zhì)量、工期與本錢(qián)的關(guān)系，努力進(jìn)步資金使用效率，降低財務(wù)本錢(qián)和治理本錢(qián)。
　　質(zhì)量本錢(qián)又可以分為預防本錢(qián)、鑒定本錢(qián)、內部故障本錢(qián)和外部故障本錢(qián)。質(zhì)量預防本錢(qián)措施費與分歧格品的數目成反比例關(guān)系，它不是直線(xiàn)關(guān)系，而是一條曲線(xiàn)，可以找到一個(gè)最佳點(diǎn)，使質(zhì)量本錢(qián)用度降至最低。
　　質(zhì)量控制以預防為主，適當增加質(zhì)量預防費的支出，可以進(jìn)步工程質(zhì)量，杜盡事故的發(fā)生，其支出遠小于因質(zhì)量事故造成的損失，即可以獲得很大的“隱性”效益。同樣，正確處理工期與本錢(qián)關(guān)系，尋找最佳工期點(diǎn)本錢(qián)，把工期本錢(qián)控制在最低點(diǎn)，在特殊施工條件下，應比較保證工期所支付措施費與因工期延誤造成的損失，孰輕孰重，反復權衡。
　　這一點(diǎn)對于土建工程尤為重要。由于行業(yè)的特殊性，甲方往往在工程開(kāi)工伊始，就單方面要求縮短工期。在此情況下應分清種別區別對待：對于區域電網(wǎng)設置公道、項目工程重要性有限的工程，應該首先做好溝通，據理力爭保證公道工期及效益；對于關(guān)鍵性重要度很高的項目工程，應做好趕工本錢(qián)預算及過(guò)程控制，在盡量完成任務(wù)的同時(shí)兼顧市場(chǎng)與效益。
　　工程竣工決算通過(guò)后，應按合同規定，及時(shí)收回工程款，不能聽(tīng)任業(yè)主無(wú)故拖欠工程尾款，對追收欠款有明顯成績(jì)的職員應予以獎勵。
　　在治理及本錢(qián)上要精簡(jiǎn)機構，壓縮科室冗員及附屬單位職員，采取措施進(jìn)步勞動(dòng)效率，使在崗職員一專(zhuān)多能。 四、責、權、利并舉 　　要建立明確有效的本錢(qián)控制制度，推行標準化治理，激勵機制和約束機制并舉，把本錢(qián)責任落實(shí)到各個(gè)崗位，落實(shí)到專(zhuān)人，應采取相應的獎罰措施，做到“責、權、利”相結合，使降低本錢(qián)成為每一治理職員的自覺(jué)行動(dòng)。
　　充分利用網(wǎng)絡(luò )等現代化治理手段，實(shí)現信息傳遞的高效率。紀錄的數據應有根有據，不會(huì )出現盲目用經(jīng)驗進(jìn)行控制帶來(lái)的失誤，并能適時(shí)進(jìn)行跟蹤監控，對項目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、完成工程量、材料消耗、人力安排進(jìn)行直接控制，及時(shí)修正施工中發(fā)生的題目，減少本錢(qián)治理中委托代理鏈過(guò)長(cháng)帶來(lái)的負面效應及本錢(qián)信息損失和信息失真。
　　對于工程過(guò)程中提出公道建議避免浪費等對本錢(qián)和工期控制有重大貢獻的項目部及個(gè)人應公道考慮經(jīng)濟獎勵。

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