人事管理論文
怎么寫(xiě)論文呢？這是很多人會(huì )頭疼的問(wèn)題，下面是小編為大家推薦的是人事管理論文，歡迎閱讀。
摘要：人事管理信息化建設是高校信息化建設的一個(gè)重要組成部分。本文在深入分析高校人事管理工作的現狀及主要問(wèn)題的基礎上,從任務(wù)、策略及思路、系統模塊及其網(wǎng)絡(luò )基本結構等四個(gè)方面入手,提出了適合高校人事管理信息化建設的系統化解決方案。
關(guān)鍵詞：人事管理信息化建設人事管理信息系統
引言
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)和社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,行政管理事務(wù)的增多,辦公機構要處理的信息量越來(lái)越大,傳統的手工處理方式已不能適應當今信息化時(shí)代的實(shí)際需要。因此,充分運用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),借助現代化信息處理技術(shù)和工具,實(shí)現辦公室辦公自動(dòng)化來(lái)提高工作質(zhì)量和效率,從而實(shí)現管理現代化和決策科學(xué)化,已成為信息化社會(huì )行政管理工作發(fā)展的必然趨勢。
人事管理是一個(gè)復雜的系統工程,人事信息一求準確,二要保密,三需及時(shí),四是政策約束性強,隨機性大,時(shí)效性強,作業(yè)頻繁,工作量大而繁瑣,這樣就大大增加了處理的難度。高等學(xué)校作為高等教育的場(chǎng)所,其辦學(xué)規模之大已眾所周知,這么大的盤(pán)子,每時(shí)每刻需要處理的信息量也就可想而知,因此高等學(xué)校信息化水平的提高是教育質(zhì)量的有力保證。2004年2月教育部確定的“教育信息化建設工程”是《2003～2007年教育振興行動(dòng)計劃》中六大重點(diǎn)工程之一,旨在加快教育信息化基礎設施、教育信息資源建設和人才培養,全面提高現代信息技術(shù)在教育系統中的應用水平。隨著(zhù)教育信息化逐步向高校全面管理領(lǐng)域的發(fā)展,“無(wú)紙辦公”已成為高校管理追求的新潮流。
人事部門(mén)作為高校管理領(lǐng)域中非常重要的部門(mén)之一,其擔負著(zhù)學(xué)校行政管理職能中的很多具體管理業(yè)務(wù),尤其是一些和教職工息息相關(guān)的日常業(yè)務(wù)。人事管理工作效率的高低、質(zhì)量的好壞都直接關(guān)系到管理效益在教職工中的認可度。因此,高校人事管理要符合并適應高校各類(lèi)管理事務(wù)發(fā)展的邏輯和規律,符合教職工的利益訴求。隨著(zhù)高校師資隊伍建設及學(xué)科梯隊建設的重要性日益凸現,人事管理的職能已向培養高層次學(xué)科帶頭人、優(yōu)化學(xué)術(shù)梯隊結構、發(fā)揮團體創(chuàng )新效益的高層次核心業(yè)務(wù)拓展并通過(guò)構建人事管理信息化系統,利用計算機和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù),實(shí)現人事管理階段到人力資源管理研究階段的有效轉型。
一、人事管理信息化建設的重要意義
人事管理信息化建設是高校信息化建設的一個(gè)重要組成部分,它可以有效地提高人事管理工作的效率和質(zhì)量,并且能夠及時(shí)地提供可靠數據,為學(xué)校領(lǐng)導的科學(xué)化決策提供重要依據。
(一)人事管理信息化建設可以提高人事管理工作效率,實(shí)現管理水平創(chuàng )優(yōu)目標
人事管理工作是十分復雜繁瑣的例行性事務(wù)工作,其中大部分都是基于經(jīng)驗的重復勞動(dòng),但又是人事管理中不可或缺的基本事務(wù),是和學(xué)校每位教職工息息相關(guān)的重要事務(wù),需要占據人事管理人員的大量時(shí)間。因此,人事管理的信息化可以使人事管理人員從日常繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái),有時(shí)間和精力考慮更具有戰略意義的課題。另外,還能方便、快捷地實(shí)現各種信息的統計分析,從而提高工作效率。
(二)人事管理信息化建設可以為高校各部門(mén)和教職員工提供增值服務(wù)
人事管理信息系統,借助于學(xué)校統一的信息化管理平臺為各部門(mén)及教職工提供更多的增值服務(wù)。教職工可以通過(guò)各高校校園網(wǎng)對所需的人事信息進(jìn)行快速查詢(xún),各部門(mén)也無(wú)需在重復的事務(wù)性工作上花費大量的時(shí)間和精力。比如,如何根據學(xué)校發(fā)展戰略制定人力資源戰略；如何通過(guò)合理的招聘技術(shù)與測評技術(shù)為學(xué)校引進(jìn)合適的人才；如何通過(guò)考核以及相應的績(jì)效管理體系來(lái)提升各單位、各部門(mén)與個(gè)人績(jì)效等。
(三)人事管理信息化建設可以加強高校人事部門(mén)各科室間的團結協(xié)作,實(shí)現信息資源的高度共享
目前,人事部門(mén)對信息的處理大部分應用了EXCEL和一些相對比較簡(jiǎn)單的數據庫,有些科室雖然建立了具有一定應用程序的管理系統和數據庫,但因各職能科室的信息在概念、范圍和內涵上各不相同,導致信息資源共享困難。由于人事工作各方面內容有很大的相關(guān)性,需要能夠互通有無(wú),分散的工作方式容易造成數據采集不全面,信息更新重復率高,極為繁瑣不便。實(shí)現信息化人事管理后,人事管理信息系統能使高校人事部門(mén)各科室對人事信息進(jìn)行共同操作,從而保持數據的一致性、完整性和實(shí)效性,實(shí)現信息資源的高度共享。
(四)人事管理信息化可以充分利用現有的人事信息資源,實(shí)現信息資源利用的最大化
傳統的人事信息資源大都是以紙為載體的實(shí)物資源,不僅不便攜帶,更不利于傳遞。實(shí)現人事管理信息化后,各種人事信息資源不再以實(shí)物的形式出現,而是以磁信號和數字信號的形式出現,這就極大地便利了傳輸和使用。而且應用各種功能齊全的人事管理軟件,還可以對現有人事信息資源進(jìn)行分析整理,實(shí)現人事資源共享,為充分實(shí)現人事信息資源利用最大化提供可能。
(五)人事管理信息化建設為高校深化校、院兩級改革,實(shí)現校、院兩級人事分配奠定了基礎
目前,許多高等學(xué)校實(shí)施校院兩級改革,把以往相對集中的人事管理模式,分散到各二級部門(mén),這樣在一定程度上減輕了高校人事部門(mén)的工作強度和工作壓力。通過(guò)人事管理信息化建設,基礎數據采集,教職工基本信息維護工作都放在各二級學(xué)院,從而大大減少了人事部門(mén)的工作量,同時(shí)也為人事信息的準確性提供了保障。
二、高校人事信息管理現狀及問(wèn)題分析
長(cháng)期以來(lái),我們往往習慣于按老辦法、老章程辦事,工作方式幾十年一貫制,人寫(xiě)手抄的人事辦公模式不僅不規范,容易出錯,而且增加了工作的隨意性。隨著(zhù)我國人事制度改革的進(jìn)一步深入,全球性人才競爭的日趨激烈和人才流動(dòng)頻率的加快,以及各高校近幾年來(lái)的快速發(fā)展,傳統意義上的人事管理手段和方法的弊端日趨明顯,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1.人事信息管理零亂,沒(méi)有形成一個(gè)完整的信息管理體系。隨著(zhù)學(xué)校的快速發(fā)展和校、院兩級深化改革,人事信息量的大幅度增長(cháng)和數據的快速更新,原有的人事信息管理方法和管理手段已經(jīng)遠遠不能適應人事管理和人才管理工作的需要,分散的信息處理和更新導致了大量的重復勞動(dòng)。信息整理和保存比較紊亂、不集中,沒(méi)有形成一整套完整的數據體系。這導致了人事信息管理的零亂,給高校的人事信息管理工作帶來(lái)了諸多不便,嚴重影響了工作效率。
2.信息部門(mén)化現象明顯。目前,在各個(gè)高校,教職工的職稱(chēng)、培訓與培養信息主要在師資科,學(xué)校教職員工的進(jìn)出管理工作以及內部調劑管理信息則歸屬于人事科,而工資、福利待遇、社保醫保以及人事檔案信息則集中在勞資科,在人事部門(mén)以外還存在著(zhù)大量的教職工人事信息管理工作,如教職員工的教學(xué)信息管理歸屬教務(wù)部門(mén),科研項目與學(xué)術(shù)論文信息集中在科研管理部門(mén)等。人事部門(mén)內部各科室以及與其他部門(mén)間信息流通不順暢,資源共享困難,從而導致了人事信息相對紊亂,數據一致性差,嚴重影響了信息的完整性和準確性。
3.信息更新速度太慢,準確性不高。傳統的人事信息管理方法和手段主要是人抄手寫(xiě)或借助一些簡(jiǎn)單的數據處理軟件,軟件信息模塊比較單一,操作相關(guān)性不強,無(wú)法對信息進(jìn)行快速更新、分析和處理,從而無(wú)法及時(shí)為校領(lǐng)導和上級管理部門(mén)提供準確可靠的統計報表和相關(guān)分析數據,制約了管理層決策的及時(shí)性和準確性。信息更新速度太慢,致使人事管理工作中可能出現的問(wèn)題得不到及時(shí)有效的解決。
4.數據通用性差,信息應用系統化困難。各部門(mén)開(kāi)發(fā)或購買(mǎi)了面向特定功能、基于不同技術(shù)和應用模式的數據庫軟件,數據交換的通用性較差,難以實(shí)現信息應用的系統化,使得校院人事專(zhuān)干必須到不同崗位重復核對有關(guān)數據。
三、高校人事管理信息化建設方案
針對上述高校人事信息管理方面存在的諸多問(wèn)題和不足,下面主要從人事管理信息化建設的任務(wù)、策略及思路、人事管理信息系統的模塊及其網(wǎng)絡(luò )基本結構等四個(gè)方面入手,提出人事管理信息化建設的系統化解決方案。
(一)人事管理信息化建設的任務(wù)
針對高校人事管理的現狀及存在的問(wèn)題和人事管理信息系統的主要內容,學(xué)校各相關(guān)職能部門(mén)以及人事部門(mén)各科室的信息系統都必須建立在統一的數據交換平臺上,整合在一個(gè)高效的信息化系統之內,各種應用均應運行在高校校園網(wǎng)上,并且具有標準、規范、安全、豐富的數據資源,可實(shí)現各部門(mén)之間的無(wú)縫集成。學(xué)校人事部門(mén)、教務(wù)部門(mén)、科研管理部門(mén)等要從更好地服務(wù)于學(xué)校的總體戰略發(fā)展目標和學(xué)校各項工作的順利開(kāi)展的角度出發(fā),相互協(xié)作,互通有無(wú),促使人事管理信息系統與教學(xué)管理系統、科研管理系統等之間的無(wú)縫隙兼容。我們可以先從規范數據管理和查詢(xún)流程入手,實(shí)施人事管理網(wǎng)絡(luò )化建設,逐步建立人力資源開(kāi)發(fā)與管理平臺,實(shí)現人事管理信息傳輸的統一性、即時(shí)性、快捷性、準確性、完整性和系統性,從而實(shí)現人事管理過(guò)程的“四化”建設,即人事決策智能化、業(yè)績(jì)考評科學(xué)化、數據集成自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )辦公無(wú)紙化。這樣,通過(guò)發(fā)揮高�？萍紕�(chuàng )新、知識密集的特點(diǎn),加強縱向和橫向聯(lián)系。高校人事管理信息系統的開(kāi)發(fā)不僅可以提升人事工作的透明度,提高人事部門(mén)的工作效率,而且還可以極大地促進(jìn)教務(wù)部門(mén)、科研管理部門(mén)等相應領(lǐng)域的信息化建設,實(shí)現信息支持、信息提升、信息服務(wù)的良性互動(dòng)。
(二)高校人事管理信息化建設的策略及思路
隨著(zhù)高校人事管理職能的拓展趨勢和打造現代師資管理數字化平臺的需求,高校人事管理信息化的建設應當構成多層次、多方位的有機系統,必須融合教務(wù)部門(mén)、科研管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的數據資源,以有利于信息化管理的統一規劃和統一協(xié)調。同時(shí)要充分發(fā)揮相關(guān)部門(mén)的主動(dòng)性、積極性,明確分工的職、責、權要求,促進(jìn)信息的共享和交換。因此,高校人事管理信息化的建設首先可建立滿(mǎn)足日常工作需要的人事管理信息系統,在人事管理的全過(guò)程中,實(shí)現利用人事管理軟件處理日常事務(wù)工作,如人事信息數據管理、師資隊伍建設信息管理、教師業(yè)績(jì)信息管理、教職工工資信息以及人事管理信息、人事政策法規信息的實(shí)時(shí)查詢(xún)等。
其次是構建面向各二級學(xué)院的人事管理信息系統網(wǎng)絡(luò ),建立一個(gè)統一、完整、多層次、智能型、安全保密的院級人事管理信息網(wǎng)絡(luò )系統,實(shí)現人事信息的共享,人事信息的自動(dòng)收集、整理、分析,為制定人事政策提供決策依據,為做好人才隊伍的預測和規劃等整體性人才開(kāi)發(fā)工作提供服務(wù)。
根據以上對高校人事管理信息化建設的基本策略的描述分析,結合學(xué)校實(shí)際情況,高校人事管理信息化建設的基本思路如下:
1.以人事檔案信息化為突破口,進(jìn)行數據庫建設。高校人事管理的科學(xué)性,離不開(kāi)實(shí)時(shí)的人事信息的數據分析,只有數據準確可靠,才能克服信息的估計性與決策的盲目性。作為重要信息資源之一的檔案,是高校人事部門(mén)選人用人的重要依據,是開(kāi)發(fā)人力資源的有效信息。以人事檔案信息化為突破口來(lái)啟動(dòng)數據庫建設工作可以避免數據的差錯率。通過(guò)建立教職工信息庫,購買(mǎi)或組織研發(fā)一套人事管理軟件,將大量的教職工信息材料通過(guò)計算機儲存、統計、匯總、分析,從而推進(jìn)高校人事人才工作模式的變革。
2.以學(xué)校網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器為數據平臺,建立人事管理信息數據庫。以人事部門(mén)、教務(wù)部門(mén)、科研管理部門(mén)等各職能部門(mén)的管理權限為準劃分模塊,設置權限,統一對學(xué)校教職工所有數據進(jìn)行維護,從而實(shí)現教職工信息數據的一致性和統一性。
3.通過(guò)校園網(wǎng)建設,加快完善人事管理信息網(wǎng)絡(luò )化建設,即:人事信息數據庫→人事信息網(wǎng)→校園網(wǎng)建設。積極開(kāi)發(fā)人事工作服務(wù)軟件,如教職工職稱(chēng)申報系統,考勤與薪酬管理系統等,將人事部門(mén)從傳統的人事工作中脫離出來(lái),加大工作分析、績(jì)效考核等研究。
4.全面實(shí)施資源共享,充分利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理教職工信息,減少基礎數據的維護差錯率,降低各二級學(xué)院人事專(zhuān)干的工作量,迅速提升人事管理工作效率。這樣,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )的建設和推進(jìn)網(wǎng)上服務(wù),為人事工作信息化提供高效、快速、安全通道,使人事管理逐步納入統一、規范的信息化軌道。
(三)人事管理信息系統主要模塊介紹
1.用戶(hù)管理模塊:系統允許用戶(hù)建立多個(gè)賬號,對于不同部門(mén)的不同用戶(hù)可以有不同的操作權限和操作范圍。這樣有利于保證系統的安全性,便于按實(shí)際業(yè)務(wù)分工進(jìn)行管理,真正做到自己的數據自己維護,自己負責,從而明確每個(gè)人的權、責、利。
2.人事科管理模塊:提供給人事科工作人員使用的子系統,也是整個(gè)人事管理信息系統中最主要的一個(gè)模塊,包括組織機構、人員管理、編制、年終考核等。
3.勞資科管理模塊:包括日常工資管理、離退休人員管理、社會(huì )保險管理、員工探親信息管理、津貼福利管理等。
4.師資科管理模塊:提供給師資科工作人員使用的子系統,主要用于各類(lèi)人才工程、基金資助信息、出國出境信息、學(xué)歷學(xué)位管理、師資培訓管理、職稱(chēng)管理等。
5.院級人事管理模塊:是各學(xué)院人事專(zhuān)干的工作界面,一方面用于基本的人事管理工作,如查詢(xún)本學(xué)院職工的人事信息,向人事部門(mén)提交人事信息的變動(dòng)情況等；另一方面可以向人事部門(mén)各職能科室上報各類(lèi)人員名單,如:提交職稱(chēng)信息、院內教職工崗位變化情況。還可以接受人事部門(mén)發(fā)送過(guò)來(lái)的各類(lèi)人員名單和通知等。
(四)人事管理信息系統網(wǎng)絡(luò )基本結構圖
根據上述對人事管理信息系統各主要模塊的介紹及分析,構建人事管理信息系統的網(wǎng)絡(luò )基本結構如下圖所示:
(五)人事管理信息化建設的網(wǎng)絡(luò )實(shí)現
網(wǎng)絡(luò )拓撲結構如下圖所示:
在進(jìn)入系統之前,要進(jìn)行身份確認,只有用戶(hù)名和用戶(hù)密碼都相符的用戶(hù)方可進(jìn)入本系統。為了防止不合法用戶(hù)對數據的察看和修改,本系統把用戶(hù)分為三個(gè)級別:超級、編輯和只讀用戶(hù),即一、二、三級用戶(hù)。超級(一級)用戶(hù)不僅擁有對數據的查詢(xún)、修改權限,還對用戶(hù)的使用權限進(jìn)行控制,可以設定用戶(hù)名、密碼和其權限,還可以對紀錄進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。編輯(二級)用戶(hù)對數據可以查詢(xún)、打印,還可以對紀錄進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。只讀(三級)用戶(hù)只擁有對紀錄的瀏覽、查詢(xún)和打印權限。當用戶(hù)要進(jìn)入系統時(shí)必須先輸入用戶(hù)名和密碼,按“確認”按鈕后,系統辨別用戶(hù)身份,對合法用戶(hù)根據用戶(hù)的權限級別賦予相應的使用功能。
四、結束語(yǔ)
高校人事管理信息化不僅是人事管理的信息處理工具,更是規范人事管理工作的手段和方法,構建高校人事管理信息化系統,不僅可以使人力資源的利用率和整體的工作效率得到進(jìn)一步的提高,同時(shí)也保證了人事信息的安全性和準確性,杜絕了人為因素的干擾,從而有效地提高了人事信息的利用率,降低了工作強度,進(jìn)一步簡(jiǎn)化和規范了辦事程序,有利于學(xué)校的勤政廉政建設。一套先進(jìn)、實(shí)用、可靠的人事管理信息系統軟件,既要將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與人事管理完美地結合在一起,確保人事管理的時(shí)代性,也要適合學(xué)校人事管理工作的實(shí)際需要,能真正實(shí)現人事管理工作從繁瑣低效的重復性手工操作轉型為高效率、高標準的“無(wú)紙化”辦公,還要從加強學(xué)校組織領(lǐng)導、加強教職工人事信息采集工作的規范化、加強提高人事工作者的信息化素質(zhì)和人事管理工作的業(yè)務(wù)技能以及加強分級管理等方面,為高校人事管理信息化建設提供有力的保障。
總之,只有學(xué)校人事管理信息化的建設水平提高了,我們的辦事效率才能真正得到提高；只有人事管理信息化的渠道暢通了,才能提高校務(wù)公開(kāi)的程度,才能使工作調配、職稱(chēng)評聘、薪酬福利、崗位聘任、教師教學(xué)考評、科研核定等比較敏感的人事業(yè)務(wù)增強透明度。因此,加快高校人事管理的全面信息化建設對高校的人事管理工作具有十分重要的意義。
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