信息管理專(zhuān)科論文

　　信息管理是現代社會(huì )人們在進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作中的重要手段之一，以下是小編為您整理的信息管理專(zhuān)科論文相關(guān)資料，歡迎閱讀！

　　摘要：現代化技術(shù)在我國各高校應用極為廣泛，不僅能夠對課程教學(xué)進(jìn)行輔助，同時(shí)還能對校內各項管理工作進(jìn)行強化，作用極大.而學(xué)生信息管理系統便是高校運用信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)化管理的重要途徑，該系統的運用，能夠有效解決生源規模擴大對高校造成的影響，深受各院校所認可.本文將對該系統設計方式以及實(shí)現方式展開(kāi)全面論述，旨在提升高校學(xué)生信息管理系統設計水平，強化院校學(xué)生信息管理能力.

　　關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生信息管理系統；實(shí)現方式；設計目標；信息錄入

　　國內高校為了獲得更加優(yōu)質(zhì)的生源，都加大了對學(xué)生進(jìn)行招收的力度，各院校生源規模都得到了切實(shí)提升.但隨之而來(lái)，學(xué)生信息管理工作任務(wù)量也在不斷增加，如果單純依靠手工管理模式，很難滿(mǎn)足學(xué)校對于學(xué)生進(jìn)行管理的要求.也正是在這種背景之下，高校開(kāi)始將學(xué)生信息管理系統運用到了校內管理工作之中.該系統的運用能夠對學(xué)生信息進(jìn)行科學(xué)、高效的管理，保證信息管理工作能夠朝向便捷化、規范化方向進(jìn)行發(fā)展，值得對其進(jìn)行深度研究.

　　1學(xué)生信息管理系統設計目標

　　在對信息管理系統進(jìn)行設計之前，設計人員首先需要對系統設計目標進(jìn)行明確.由于管理系統是為校內學(xué)生信息管理進(jìn)行服務(wù)的，所以在進(jìn)行系統設計時(shí)，必須要結合學(xué)校教育理念以及管理模式，要以學(xué)校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)對系統設計目標進(jìn)行制定.要求改系統不僅要能夠提供標準、規范的信息管理服務(wù)，同時(shí)還要保證其可以為管理工作以及教學(xué)工作提供可靠的信息數據支持，能夠實(shí)現對學(xué)生信息的綜合管理.系統設計目標具體要求主要體現為三點(diǎn)：第一，整體系統操作要更加高效、便捷，要能夠被全校師生進(jìn)行使用；第二，要能夠達到對學(xué)校管理成本進(jìn)行有效控制的目的，要保證無(wú)紙化辦公模式的工作質(zhì)量；第三，要能夠對學(xué)生的綜合情況進(jìn)行準確評估，以便為學(xué)校育人工作提供各種有利支持.

　　2系統設計性能需求

　　2.1具有服務(wù)性能

　　系統功能設計要以為學(xué)生管理為目標，要圍繞方便管理者管理為中心，對各項模塊進(jìn)行設計.一方面要在進(jìn)行設計系統前，要對學(xué)生管理工作各項細節進(jìn)行詳細調查，要對學(xué)生具體要求以及管理者具體需要進(jìn)行掌握，保證系統設計能夠與學(xué)校管理實(shí)際情況相一致，使其能夠與學(xué)生管理目標與要求相符合；一方面要對整體設計進(jìn)行統籌規劃，要加大對系統服務(wù)性質(zhì)的關(guān)注力度，要避免對系統功能多元化的過(guò)度追求，只要每項功能都有著(zhù)存在的必要性即可，并要按照價(jià)值程度對系統功能選項進(jìn)行排列，以便操作人員進(jìn)行查詢(xún)與使用；另一方面要保證整體設計的創(chuàng )意，系統形象設計與風(fēng)格設計要保持明快、簡(jiǎn)潔的風(fēng)格，要與高校風(fēng)氣相符合，且整體系統要具有一定的特色，要將學(xué)生管理目標與精神通過(guò)系統宣傳標語(yǔ)體現出來(lái).

　　2.2具有較高的安全水平

　　由于學(xué)生信息數據對于學(xué)生管理與高校育人工作都極為重要，如果出現泄漏或者被不法分子所得，會(huì )對高校與學(xué)生產(chǎn)生直接的影響.所以系統要具有較高的安全性，要能夠對網(wǎng)絡(luò )入侵以及病毒等數據盜取、破壞方式進(jìn)行有效抵抗，應定期對系統防火墻以及殺毒軟件進(jìn)行升級，從而形成良好地系統防御體系.同時(shí)還應對信息數據備份與加密處理，避免意外事件的發(fā)生.

　　2.3便于維護、操作

　　由于學(xué)生信息種類(lèi)較為豐富、信息類(lèi)型較為繁雜，且整體規模較為龐大，如果不能對其進(jìn)行有序管理，管理人員就可能需要耗費大量的時(shí)，對信息進(jìn)行查找，這樣不僅查詢(xún)率較低，而且也不利于管理工作的發(fā)展.所以在進(jìn)行系統功能設計時(shí)，設計人員需要對學(xué)生管理部門(mén)的各項工作管理職責以及信息分類(lèi)情況進(jìn)行明確，進(jìn)而建立起清晰化的信息分類(lèi)與管理模式，保證操作者可以在短時(shí)間內找到自己需要的內容.

　　3系統總體設計規劃

　　當對系統設計目標以及性能設計需求進(jìn)行明確之后，設計人員便應結合學(xué)�，F行學(xué)生信息管理模式，開(kāi)始對系統總體設計進(jìn)行規劃.系統會(huì )采用開(kāi)源php作為腳本語(yǔ)言，該語(yǔ)言不僅擁有跨平臺的屬性，且擁有較高的執行力，極為適合信息管理系統.而系統數據庫會(huì )按照學(xué)�？傮w信息術(shù)數量，對市場(chǎng)中已經(jīng)成熟的數據庫進(jìn)行選擇與使用，并會(huì )建立起相應的系統環(huán)境.整體系統程序會(huì )根據相應模式構架進(jìn)行構建，以便后續維護與測試工作的開(kāi)展.整體系統主要分為學(xué)生成績(jì)管理、信息錄入、班級管理以及用戶(hù)管理等模塊，操作人員會(huì )按照登陸、進(jìn)入主界面以及進(jìn)行后臺操作的順序，展開(kāi)相應的操作.

　　4系統模塊設計與實(shí)現方式

　　4.1學(xué)生成績(jì)管理模塊

　　雖然現代教育提倡素質(zhì)教育，強調教師不應對學(xué)生學(xué)習成績(jì)過(guò)于看重，但學(xué)生學(xué)習成績(jì)卻能直觀(guān)對學(xué)生的學(xué)習結構缺失情況以及學(xué)習狀態(tài)進(jìn)行反映，有著(zhù)不可替代的作用，所以在進(jìn)行學(xué)生信息管理系統建設時(shí)，還是會(huì )設置成績(jì)管理模塊，以便老師對學(xué)生學(xué)習情況進(jìn)行明確.當一學(xué)年教學(xué)結束之后，各科教師會(huì )按照一定順序，對學(xué)生的課程學(xué)習成績(jì)輸入到系統之中.并會(huì )在完成全部錄入后，由教務(wù)處對校內所有學(xué)生成績(jì)進(jìn)行匯總與整理，并要根據各專(zhuān)業(yè)要求，通過(guò)Excel數據表對各項成績(jì)制作報表，并會(huì )在表內加入各班級學(xué)生課程補考具體細節，并會(huì )對報表進(jìn)行打印與存檔處理.同時(shí)該系統不僅會(huì )對成績(jì)進(jìn)行記錄，同時(shí)還會(huì )運用信息技術(shù)，對學(xué)生整體成績(jì)信息實(shí)施綜合考評，會(huì )以動(dòng)態(tài)測評、靜態(tài)測評與考試成績(jì)三種方式，對學(xué)生成績(jì)進(jìn)行綜合性評估，以確保學(xué)生存在的學(xué)習問(wèn)題能夠被準確體現出來(lái)，以便教師對學(xué)生進(jìn)行針對性管理.

　　4.2學(xué)生信息錄入模塊

　　學(xué)生信息錄入多以學(xué)籍信息錄入為主，所以該模塊的功能要與學(xué)生管理者和教師進(jìn)行新生信息添加或學(xué)生信息變動(dòng)需求相符合.當點(diǎn)擊進(jìn)入到該模塊之后，管理者會(huì )按照界面所顯示的欄目，對學(xué)生的各項信息進(jìn)行輸入，學(xué)生的籍貫、入學(xué)時(shí)間以及基本信息等都會(huì )添加到其中，學(xué)�？梢园凑者@些信息對學(xué)生展開(kāi)統一管理，所獲得的效果也較為理想.同時(shí)需要注意的是，在進(jìn)行學(xué)生信息添加過(guò)程中，除備注這一欄，任何一欄的信息都不能為空白，也不可隨意對信息欄目進(jìn)行添加與刪除.在所有信息添加完成后，管理者只需單擊“確定”鍵，便可完成對學(xué)生信息的添加工作，但若點(diǎn)擊“取消”，則會(huì )清除所有的添加內容.

　　4.3班級管理模塊

　　該模塊是學(xué)生信息管理中的重要模塊之一，在進(jìn)行模塊功能設計時(shí)，管理者不僅要設置專(zhuān)業(yè)班級基本信息輸入與管理，同時(shí)還要設置班級信息修改、查詢(xún)以及刪除功能.在對班級學(xué)生信息進(jìn)行添加時(shí)，管理者一方面可以通過(guò)對學(xué)生信息逐一進(jìn)行錄入的方式，對學(xué)生姓名以及學(xué)號進(jìn)行添加；另一方面可以將學(xué)生姓名與學(xué)號輸入到Excel表格中，并要將相應程序也輸入到其中，進(jìn)而完成信息輸入.通常班級信息查詢(xún)主要分為班級學(xué)生信息查詢(xún)以及班級設置信息查詢(xún)兩類(lèi)，如果管理者對已經(jīng)設置的班級信息實(shí)施刪除，則該班級所包含的姓名與學(xué)號信息也會(huì )隨之消失，這一點(diǎn)也是操作者必須要注意的內容，以防在操作過(guò)程中發(fā)生誤操作的情況，避免其需要再次對數據進(jìn)行輸入.

　　4.4用戶(hù)管理模塊

　　這里所指的用戶(hù)，不僅包塊學(xué)校教師以及學(xué)生，同時(shí)也包括學(xué)校領(lǐng)導與高層管理用戶(hù).通常高層管理用戶(hù)具有較高的操作權，其可以對教師與學(xué)生操作進(jìn)行直接管理，并擁有對訪(fǎng)問(wèn)者訪(fǎng)問(wèn)權限進(jìn)行設置的能力.用戶(hù)在進(jìn)行系統登錄時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)對用戶(hù)身份進(jìn)行驗證，并會(huì )按照驗證結果，對用戶(hù)的操作權限以及操作界面進(jìn)行確定.在系統操作過(guò)程中，各用戶(hù)之間的責任范圍存在著(zhù)一定的差異：高層管理者可以對教師與學(xué)生信息進(jìn)行添加與修改等操作，切有著(zhù)對教師與學(xué)生操作權限進(jìn)行賦予與限制，此外高層管理者還需要對整體系統進(jìn)行管理與維護，是整體系統正常運行的重要保護者，權利與責任相對較大；教師的操作存在著(zhù)一定的局限性，其只能在權限允許范圍內對信息數據進(jìn)行相應操作；而學(xué)生的操作更加有限，他們通常只具有對信息進(jìn)行查詢(xún)與瀏覽的權利，除高層管理人員特許之外，無(wú)法在進(jìn)行其他操作.

　　5系統功能測試

　　當系統初步完成之后，高校不可直接對系統進(jìn)行使用，還需要對系統各模塊功能進(jìn)行測試，避免系統存在隱性問(wèn)題，以確保系統的運用質(zhì)量.目前常用的軟件測試方式種類(lèi)相對較多，根據測試技術(shù)，可以分為“黑盒測試”以及“白盒測試”兩種.其中“黑盒測試”是指，監測人員會(huì )以系統設計目標與標準為依據，運用測試手段對系統外部運行情況進(jìn)行觀(guān)察，明確系統各部分運行情況是否與相應標準相符合，從而找到系統中存在的缺陷以及錯誤.這種測試方式會(huì )將系統作為“黑盒子”，并不會(huì )對系統運行算法機制以及內部機構進(jìn)行考慮.但這種方式具有較強的依賴(lài)性，其只有在系統需求正確的前提下，才能準確完成相應的測試，如果需求出現變動(dòng)或偏差，則需要重新對模塊進(jìn)行測試.而“白盒測試”與上種測試完全相反，其戶(hù)對系統算法機制以及內部結構進(jìn)行分析與檢測，進(jìn)而檢查系統是否存在故障，可以對系統進(jìn)行更加仔細的檢查.所以，如果檢測人員對系統內部運行情況極為了解，通常建議使用這種方式對系統功能進(jìn)行檢測.檢測人員需要按照系統實(shí)際情況以及兩種檢測方式的特點(diǎn)，對管理系統的各項功能進(jìn)行檢測.如果經(jīng)過(guò)檢測，系統大部分功能都能達到相應的運行標準，且沒(méi)有明顯的錯誤與故障，便可以對系統進(jìn)行使用.但需要在系統運行過(guò)程中，對系統進(jìn)行周密維護，并要及時(shí)對運行中出現的問(wèn)題進(jìn)行解決，以保證該系統的高質(zhì)量運行.

　　6結束語(yǔ)

　　各高校必須要明確的是，隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷優(yōu)化，該系統的附加功能還會(huì )持續增加，整體系統會(huì )更加智能化、人性化，在學(xué)校管理工作中所起到的作用也會(huì )更加理想.所以各高校應加大對學(xué)生信息管理系統的研究力度，要明確各模塊設計方式與實(shí)現方法，按照學(xué)校實(shí)際管理需求以及管理人員操作需求，合理對系統各項功能進(jìn)行合理設計，并要實(shí)施專(zhuān)業(yè)的功能測試，直至確認系統與相關(guān)標準要求相一致后，才能對系統進(jìn)行運用，以保證系統具有的價(jià)值能夠在學(xué)校管理工作中得到完全體現，真正實(shí)現高質(zhì)量學(xué)生信息管理，為高校穩定發(fā)展提供可靠保障.

　　參考文獻：

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