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分析資產(chǎn)管理電算化論文
為了規范單位固定資產(chǎn)管理，將管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，提高固定資產(chǎn)核算的工作效率和工作質(zhì)量，我們必須依靠現代化的電算化。固定資產(chǎn)是財務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內容，固定資產(chǎn)的正確核算與嚴格管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)意義重大，固定資產(chǎn)的管理電算化工作就顯得尤為重要。
企業(yè)資產(chǎn)是國家的重要財富，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要勞動(dòng)資料，多少年來(lái)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算一直延用傳統的手工核算方式，管理手段落后，其存在的問(wèn)題是：1、核算速度慢，查找卡片不方便2、不便于分析考核固定資產(chǎn)使用情況3、不便于固定資產(chǎn)綜合利用分析針對以上問(wèn)題，我們必須靠現代化的電算化，才能將管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，提高固定資產(chǎn)核算和管理的工作效率和工作質(zhì)量。為了規范單位固定資產(chǎn)管理，響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤(pán)資產(chǎn)VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用，從管理規范上符合地勘單位對資產(chǎn)的分類(lèi)標準，計提折舊實(shí)現自動(dòng)計算并符合國標折舊年限，減少了管理者手工計算的勞動(dòng)強度。本人負責的全隊固定資產(chǎn)原值達5366.9萬(wàn)元，共計686臺套，沒(méi)有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個(gè)星期的時(shí)間，電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提，同時(shí)避免了計算出錯。
一、電算化固定資產(chǎn)的優(yōu)越性
1、固定資產(chǎn)實(shí)行電算化的作用與意義我單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)是種類(lèi)繁、數量大、使用單位和地點(diǎn)變化大。根據這一特點(diǎn)要把固定資產(chǎn)管理好、運用好 充分發(fā)揮利用效率，必須采用電算化來(lái)完成。
固定資產(chǎn)實(shí)行電算化管理作用在于：
(1) 財產(chǎn)管理信息化
(2) 財產(chǎn)管理規范化
(3) 財產(chǎn)管理便捷化
固定資產(chǎn)實(shí)行電算化以后，由于及時(shí)準確地掌握了固定資產(chǎn)數量、性能和使用狀態(tài)，就可以開(kāi)展經(jīng)常性的分析，做到合理調劑使用固定資產(chǎn)，對已超過(guò)使用年限，折舊足額提取，又不能提高經(jīng)濟效益的固定資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行封存或清理報廢。本人手工做時(shí)要一個(gè)賬頁(yè)一個(gè)賬頁(yè)仔細核對，曾因為疏忽大意凈值出現了紅字，再做調賬處理。資產(chǎn)電算化后會(huì )有提示，避免此類(lèi)錯誤的發(fā)生。
2、可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料
3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率
4、及時(shí)掌握固定資產(chǎn)計提折舊情況
5、提供了資產(chǎn)在運營(yíng)過(guò)程中經(jīng)歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個(gè)管理環(huán)節，產(chǎn)品功能簡(jiǎn)約、實(shí)用，操作方便、界面精美。
6、金算盤(pán)資產(chǎn)管理系統提供的具有國際標準的強大的分類(lèi)代碼，隨時(shí)查詢(xún)資產(chǎn)分類(lèi)、單位信息、規格型號、資產(chǎn)編碼等多種信息。
二、手工管理資產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的差異
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，種類(lèi)繁多，規格不同，用途各異，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的物質(zhì)條件，也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來(lái)獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設備與財務(wù)部門(mén)分別進(jìn)行，企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都有各自的固定資產(chǎn)，使用部門(mén)要對其進(jìn)行管理與維護。企業(yè)各部門(mén)對固定資產(chǎn)管理的目標、側重點(diǎn)及要求各不相同，使得管理的數據及報表內容存在差異，極易出現填寫(xiě)不全、賬實(shí)不符等情況。由于信息分散，一致性差，造成管理的脫節與漏洞，乃至丟失。
固定資產(chǎn)核算重復、繁瑣，工作量大，綜合查詢(xún)和統計報表不但數量多，而且各種要求高，手工處理不但效率低，正確、準確性無(wú)法保證，存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大，數據結構規律性強，適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產(chǎn)達近6仟萬(wàn)元，涉及8個(gè)法人單位，采用電算化核算與管理固定資產(chǎn)，利用其強大的數據處理能力，對數據信息集中保存，規范化處理，細化核算，既能及時(shí)反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況，又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、手工編制各種報表中解脫出來(lái)，提高工作效率。根據需要輸入查詢(xún)條件，即可生成各種管理報表，提供準確管理資料和信息，提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計提折舊，由于條件所限，為減少核算工作量，提取方法較粗略，只能采用綜合分類(lèi)法計提折舊，直接影響損益結果，不能滿(mǎn)足企業(yè)管理的要求。實(shí)行固定資產(chǎn)核算與管理電算化，采用單項計提折舊的方法，提高了折舊計算的準確性。
三、電算化對資產(chǎn)核算的好處
固定資產(chǎn)核算包括初始數據錄入、變動(dòng)資料錄入、計提或轉回固定資產(chǎn)減值準備、折舊的計提及分配等項核算。
1、 固定資產(chǎn)通過(guò)建立卡片，給每項固定資產(chǎn)一個(gè)編碼標識，可以完整保留每項固定資產(chǎn)的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產(chǎn)核算的依據。系統可以根據錄入的有關(guān)業(yè)務(wù)資料自動(dòng)生成相關(guān)的記賬憑證。
2、金算盤(pán)資產(chǎn)管理系統投入使用后，當固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，如部門(mén)變更、原值的增減等及時(shí)調整，系統據以進(jìn)行處理。
3、 固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項重要內容。由于在系統初始設置時(shí)，已對相關(guān)內容進(jìn)行設置，并且可按每項固定資產(chǎn)計提折舊。解決了手工時(shí)按類(lèi)籠統折舊的不真實(shí)、不準確性。
四、資產(chǎn)管理電算化程序
單位實(shí)行資產(chǎn)管理電算化，為達到以上要求，電算化基礎工作需完成以下程序：
1、申請及審批管理：資產(chǎn)購買(mǎi)環(huán)節、維護環(huán)節、報廢等多個(gè)環(huán)節的申請及審批管理，形成多級嚴格審批的管理流程。使資產(chǎn)管理真正實(shí)現“分級管理、授權經(jīng)營(yíng)、分工監督”。
2、資產(chǎn)登記管理：資產(chǎn)登記是一項最基礎又最重要的工作，通過(guò)資產(chǎn)登記管理。
3、資產(chǎn)變動(dòng)管理：記錄資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理，隨時(shí)掌握資產(chǎn)使用的變動(dòng)軌跡。
4、資產(chǎn)維護管理：加強對貴重精密儀器設備等資產(chǎn)的日常管理與維護，幫助企業(yè)減少停工時(shí)間，降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產(chǎn)投資。
5、附件登記管理：可實(shí)現對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理，詳細管理附件物品的使用的單位、部門(mén)、職員、數量金額等基礎信息。
6、附件變動(dòng)管理：?jiǎn)挝粌炔抠Y產(chǎn)之間的附件變動(dòng)。
資產(chǎn)是財務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內容，固定資產(chǎn)的正確核算與嚴格管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)意義重大，資產(chǎn)的管理電算化就顯得尤為重要。
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