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淺談ERP在物資管理中的應用
1物資管理中ERP系統的作用分析
1.1有效的降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本
在進(jìn)行材料成本的核算時(shí)依據的是物資的計劃價(jià)格，材料的真實(shí)成本是由材料的價(jià)差進(jìn)行反映的。這種成本的核算方式在操作上具有簡(jiǎn)單性和方便性，但同時(shí)也具有較為明顯的弊端，例如，如果材料的成本和市場(chǎng)價(jià)格間的偏差較大時(shí)，企業(yè)的材料成本就反映不出產(chǎn)品價(jià)格真實(shí)的變化狀況，因而這種采購標準就喪失了其價(jià)值。ERP系統在物資管理中的推廣和應用，使企業(yè)的物資管理擺脫了計劃價(jià)格的材料成本核算方式。在ERP系統中，一旦采購產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格有變化，相應的企業(yè)就會(huì )調整其物資價(jià)格，使物資價(jià)格基本和市場(chǎng)價(jià)格相一致，進(jìn)而將庫存物資的價(jià)值與材料的成本消耗如實(shí)的反映出來(lái)。此外，企業(yè)資源計劃系統還使企業(yè)的采購集中化，并充分發(fā)揮出批量采購的價(jià)格優(yōu)勢。
1.2數據管理的規范化，業(yè)務(wù)效率的有效提升
基礎數據作為企業(yè)信息流轉通暢的重要保證，在傳統的物資管理中，企業(yè)的數據信息過(guò)于復雜且量也較大，這就使得數據的整合很難有效展開(kāi)，給數據使用過(guò)程中的真實(shí)性、方便性都帶來(lái)了很大的影響。而ERP系統在物資管理中的應用，有效的實(shí)現了信息共享的實(shí)時(shí)性，同時(shí)信息的傳遞也更加的快速和及時(shí)，在ERP系統中，物資的需求單位可以直接在系統中錄入其需求信息，而ERP劃系統會(huì )自動(dòng)計劃平衡物料的需求，系統將單位編碼以及物料編碼等基礎數據進(jìn)行統一，實(shí)現了數據信息反映的清晰明了化，并自動(dòng)進(jìn)行訂單錄入、提交、核單、出、入庫以及退貨等工作流的傳遞，有效的避免了傳統物資管理中人為因素引起的采購盲目性以及準確度不高的問(wèn)題，通過(guò)ERP系統的軟件功能還能實(shí)現隨時(shí)查閱、統計、輸出數據信息，這就使得物資管理以及采購人員對企業(yè)的庫存以及采購狀況可以隨時(shí)的了解和掌握，有效的確保了收貨、發(fā)貨、存貨的及時(shí)性和準確性，進(jìn)而每筆業(yè)務(wù)都可以實(shí)現對其價(jià)格的審批，使采購漏洞得到補救，確保了實(shí)際的物資采購與賬單記錄的一致性。
1.3促進(jìn)操作的規范性以及過(guò)程控制的有效性
ERP系統具有審核以及控制的功能，其在物資管理中的應用使物資采購過(guò)程的控制更為完善，并將計劃管理、庫存業(yè)務(wù)以及采購有機的結合在一起。ERP系統規范了物資需求計劃的填報、審批，電子形式的招投標，合同的簽訂等物資采購的整個(gè)流程。首先，由采購人員制定物資的采購計劃單，并在系統中錄入入庫單、物料供應商的相關(guān)資料、產(chǎn)品目錄等信息，對于未經(jīng)準入的供應商以及不在采購目錄中的采購產(chǎn)品，無(wú)法形成相應的采購訂單，也就無(wú)法進(jìn)行后續的業(yè)務(wù)處理。只有在采購計劃經(jīng)審核通過(guò)后，采購訂單才能形成，才能展開(kāi)相關(guān)的后續工作。產(chǎn)品采購到貨之后，倉管人員還應認真檢查和驗收產(chǎn)品，待確定產(chǎn)品沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題后，才能在ERP系統中確認。整個(gè)物資采購過(guò)程嚴格依據物資管理的標準流程進(jìn)行，實(shí)現了計劃管理、庫存管理以及采購管理的統一化，任何一個(gè)環(huán)節未經(jīng)規定程序審核通過(guò)，后續業(yè)務(wù)操作都無(wú)法進(jìn)行，進(jìn)而實(shí)現了流程的規范化。
2基于ERP系統的物資管理優(yōu)化對策
ERP系統在物資管理中的應用尚處于初始階段，在應用的過(guò)程中不可避免會(huì )存在著(zhù)這樣那樣的問(wèn)題，例如，ERP系統在物資管理中的應用不僅僅是一種技術(shù)上的革新，同時(shí)還給物資管理人員的思想觀(guān)念帶來(lái)一定的沖擊，如果員工無(wú)法充分認識到ERP系統的作用，在工作中囫圇了事，是無(wú)法發(fā)揮出ERP系統的重要作用的；另外，ERP系統建設需要相當數量的成本，對于一些資金有限的中小企業(yè)而言，無(wú)法建設ERP系統；而有些企業(yè)雖然建設了ERP系統，由于技術(shù)、工作流程中還存在著(zhù)一定問(wèn)題，導致系統運行數據的不完整，存在著(zhù)很大的安全隱患，進(jìn)而影響到ERP系統作用的充分發(fā)揮。這些問(wèn)題都對ERP系統在物資管理中的應用造成了一定程度的影響，亟需尋找出相應的解決策略。
2.1加強組織機構以及相關(guān)制度的管理完善
�。�1）對原始的數據信息和信息的傳輸渠道進(jìn)行規范化，加強信息采集過(guò)程中的真實(shí)、準確性，將數據的采集和錄入規范制度化，從制度以及流程上，規范各種報表、原始數據以及其他基礎數據等，并制定出明確、精細、嚴格的標準。
�。�2）企業(yè)各部門(mén)對工作中的問(wèn)題進(jìn)行不定期的網(wǎng)上通報，以便及時(shí)解決。
�。�3）加強對ERP系統的維護和使用培訓，強化各部門(mén)間的溝通、交流。
�。�4）加強企業(yè)內部的審計管理工作，并與企業(yè)財務(wù)部門(mén)一起不定期的進(jìn)行班組、車(chē)間物料管理的抽檢工作，以便及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題和制度上的缺陷，進(jìn)而采取相應的措施進(jìn)行解決。
2.2采購訂單的有效監控
系統在形成采購訂單后，相關(guān)工作人員就可以通過(guò)在系統的查詢(xún)功能實(shí)現訂單的進(jìn)一步跟蹤處理，通過(guò)采購訂單的編號進(jìn)行訂單執行情況的查詢(xún)，如是否審核通過(guò)、有無(wú)收貨等，通過(guò)采購訂單的歷史顯示，查看已收的物料憑證、財務(wù)憑證等相關(guān)信息。而采購訂單的完成報表的分析，則可作為考核采購員工作情況的具體依據，對采購合同執行情況的實(shí)時(shí)監控，能夠促進(jìn)采購員和供應商之間的充分交流。
2.3加強對物料需求計劃的管理
在進(jìn)行物料的采購時(shí)，應嚴格依據生產(chǎn)單位在ERP系統中提交的物料需求計劃進(jìn)行，采購物料的所有數量以及品種都應由企業(yè)的物資管理部門(mén)進(jìn)行批復采購，在沒(méi)有采購計劃的情況下，任何部門(mén)都不能進(jìn)行采購工作，同時(shí)明確計劃、采購以及管理的職責，減少人為干預，由計算機實(shí)時(shí)監控整個(gè)采購過(guò)程，實(shí)現計劃以及采購職能之間的相互獨立。
3結束語(yǔ)
在具體的應用過(guò)程中，ERP系統還存在著(zhù)一定的不足，這就要不斷加強完善組織機構以及相關(guān)制度的建立，同時(shí)對采購訂單進(jìn)行有效的控制，加強對物料需求計劃的管理等，最大限度的發(fā)揮出ERP系統在物資管理中的作用。ERP系統在物資管理中的應用不僅降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，還促使業(yè)務(wù)效率的有效提高，并使企業(yè)的數據管理更加規范化，加強了對物資采購過(guò)程的有效控制。
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