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關(guān)于項目管理組織結構模式探析
論文摘要：在現代項目知識要點(diǎn)中，項目的組織形式是非常重要的知識要素之一，一個(gè)項目的組織形式是項目經(jīng)理工作的基礎，也是項目能夠成功實(shí)施的組織保障。本文采用對比的方法，分析不同項目組織形式的優(yōu)劣勢，進(jìn)而說(shuō)明項目組織結構在項目管理中的重要性。
論文關(guān)鍵詞：責任項目管理 組織結構 模式
任何組織都是由許多要素，按照一定的聯(lián)接形式排列組合而成的一個(gè)整體。一個(gè)組織，除了有形的物質(zhì)要素外，在各構成部分之間，實(shí)際上還存在著(zhù)一些相對穩定的關(guān)系，這包括縱向的等級關(guān)系及其溝通關(guān)系，橫向的分工協(xié)作關(guān)系及其溝通關(guān)系。這些關(guān)系構成了無(wú)形的構造——組織結構，它涉及到組織管理幅度的確定、組織層次的劃分、組織機構的設置、各單位之間的聯(lián)系溝通方式等問(wèn)題。岡此，組織結構也可以理解為一種組織形式，這種形式是由組織內部的部門(mén)劃分、權責關(guān)系，溝通方式構成的有機整體。項目組織結構的不同，項目經(jīng)理的職責和權利也就不同，其效果也就完全不同，下面采用對比的方法，對幾種不同的項目組織結構模式及其優(yōu)劣勢進(jìn)行探析。
1．職能式組織形式
各職能部門(mén)派人參加項目，參加者向本部門(mén)領(lǐng)導報告，跨部門(mén)的協(xié)調在各部門(mén)領(lǐng)導之間進(jìn)行，沒(méi)有專(zhuān)職的項目經(jīng)理。這種做法是在基于職能的組織結構中最常見(jiàn)的項目組織方式，執行主管實(shí)際上承擔了項目經(jīng)理的角色，權利集中在執行主管人，他有權向各個(gè)分部下達指標和任務(wù)，各部門(mén)的職能主管負責項目的某組成部分，項目核心團隊就是職能主管加上執行主管，這樣的組織結構有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1．1優(yōu)勢
a、分工明確，執行力強。按照職能劃分的項目管理組織結構簡(jiǎn)單，各部門(mén)內部分工明確，部門(mén)目標性好。
b、各個(gè)部門(mén)中的職員可以實(shí)現技術(shù)、信息的共享，從而有利于提高員工在某領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)能力。
1．2劣勢
a、管理責任的集中。職能式組織結構，其管理的核心團隊是執行主管和職能主管。管理責任過(guò)于集中，管理風(fēng)險過(guò)人，成員工作的考核難以完成。
b、組織結構僵硬有余，靈活不足。在這種組織結構中，各部門(mén)的職員只能長(cháng)期固定在某個(gè)部門(mén)中，并且通常只對所在部門(mén)負責，當面對不確定性高，跨部門(mén)的任務(wù)時(shí)，通常難以勝任，組織缺乏靈活性。
2．項目式組織
形式項目式組織形式基于項目的項目式組織結構，項目主管承擔項目經(jīng)理的角色，執行主管賦予項目主管一定的權利，項目主管從各個(gè)職能部門(mén)中抽調一定的人員，組成項目核心團隊，這樣的組織結構有以下特點(diǎn)。
2．1優(yōu)勢
a、目標明確，工作效率高，對項目的成敗直接負責；項目團隊的日標致，各類(lèi)專(zhuān)家在一起工作，大家互相往來(lái)，互相交流，工作效率較高，如果項目出現什么問(wèn)題，現場(chǎng)就可以解決，同時(shí)整個(gè)項目團隊對項目負責，工作中出現互相推諉，互相指責的情況不多。
b、項目溝通與協(xié)調容易，項目成員之間沖突容易解決。項目團隊成員，是一個(gè)整體，項目主管因為有比較大的權利，因此協(xié)調成員之間的沖突也較為容易，成員的工作考核也比較容易。
c、機動(dòng)靈活，應付突發(fā)事件的能力強�！按『谜{頭”應付突發(fā)事件的能力大大增強，出現風(fēng)險后的反應速度最快，能夠把損失減少到最小程度，并且不會(huì )影響其他項目。
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2．2劣勢
a、資源的重復設置，相對較高。項目可以調用的資源是有限的，這是所有項目的共性，但是項目式的組織結構，對于資源的要求就更加高，很多資源有可以共用的，如果按照項目式組織結構管理，資源必將重復設置，導致管理的成本也會(huì )增加。
b、與其他項目缺乏信息溝通，難于吸收其他項目的成功經(jīng)驗和失敗的教訓；
c、項目成員流動(dòng)頻繁，影響工作情緒；員工往往愿意在一個(gè)比較穩定的工作中工作，當項目式的組織結構下工作，每當項目結束，項目團隊也就隨之解散，員工會(huì )重新組合到其他項目中去，因此，項目成員流動(dòng)頻繁，影響員工的工作隋緒。
3．弱矩陣式組織結構
弱矩陣式組織結構的特點(diǎn)是沒(méi)有設置項目經(jīng)理一職，靠員工的自覺(jué)完成工作任務(wù)，這類(lèi)組織結構，結構松散，約束少，適用于需要創(chuàng )造性思維活躍，時(shí)間充裕的小型項目，比如新科技，新領(lǐng)域的基礎研究等。
由各職能部門(mén)派協(xié)調人參加項目，參加者向本部門(mén)領(lǐng)導報告，跨部門(mén)的協(xié)調在各部門(mén)派出的協(xié)調人之間進(jìn)行，沒(méi)有專(zhuān)職的項目經(jīng)理。這種組織方式也是基于職能的組織結構中很常見(jiàn)的項目組織方式，其工作效率較前者略高，但和前者一樣，由于沒(méi)有人對項目負責，項目組織效果很有限。但畢竟有了通過(guò)非部門(mén)領(lǐng)導的協(xié)調人之間的橫向溝通，所以也把這種組織結構稱(chēng)為弱矩陣結構。
4．強矩陣式組織結構
強矩陣式組織結構的特點(diǎn)是由項目經(jīng)理組成一個(gè)部門(mén)，凌駕于各個(gè)職能部門(mén)之上，這樣做的好處是結合了弱矩陣和平衡矩陣組織的所有優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)避免了他們的劣勢，也是目前企業(yè)項目組織結構設置的最多的一種，從各種案例來(lái)看，這種組織結構也是以后慢慢發(fā)展的力向。
在平衡矩陣的基礎上，增加與各職能部門(mén)平行的專(zhuān)門(mén)的項目管理辦公室，負責企業(yè)內的項目管理，專(zhuān)職的項目經(jīng)理都歸項目管理辦公室管理。由于有了專(zhuān)門(mén)的組織負責項目管理，項目管理作為企業(yè)內的一項任務(wù)長(cháng)期存在，并能夠不斷地積累、發(fā)展，項目經(jīng)理也不是根據項目臨時(shí)任命，而是成為常設崗位，這樣從組織上、人員上都使項目管理得到了保障。
5．結束語(yǔ)
企業(yè)做項目時(shí)沒(méi)有固定不變的項目組織結構，但是對于一個(gè)項目來(lái)說(shuō)，采用不同的項目組織結構卻有著(zhù)天壤之別的差別，因此，企業(yè)領(lǐng)導人在做不同的項目時(shí)要根據項目的規模大小、所需要的資源配置和時(shí)間因素等等多方面的綜合考慮，給不同的項目以不同的項目組織形式才是最重要的。
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