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情報工作經(jīng)濟管理建議分析論文
摘要：情報具有一定的商品屬性，可以反映出價(jià)值規律，因此情報工作也就具備了有關(guān)經(jīng)濟管理的問(wèn)題。對于情報工作的經(jīng)濟核算的有效加強，使情報工作得到節約，使情報工作可以具備更多的經(jīng)濟效益，這也是實(shí)現科技情報工作的經(jīng)濟管理的基本任務(wù)。情報機構可以加強自身的企業(yè)化，采取有償服務(wù)的合同制度和收費定額管理，這是比較有效的經(jīng)濟管理方法。
關(guān)鍵詞：情報工作；經(jīng)濟管理；建議分析
一、情報工作經(jīng)濟管理的基本任務(wù)
�。ㄒ唬┘訌娗閳蠊ぷ鞯慕�(jīng)濟核算
拋棄傳統不計算成本和效益，并且對于情報資料是無(wú)常使用的做法進(jìn)行拋棄，應該研究出有效的經(jīng)濟方案，從而采取有效的經(jīng)濟措施，將情報人員和經(jīng)費以及文獻資料進(jìn)行合理的應用。合理的安排，要將人力進(jìn)行節省，將他們的積極性充分地發(fā)揮出來(lái)，精打細算情報經(jīng)費，花最少的錢(qián)辦事，合理購置情報設備，將其作用充分地發(fā)揮出來(lái)。不能積壓浪費文獻資料，需要使其流通率得到提高，使其經(jīng)濟價(jià)值進(jìn)行擴大，做到合理收費，將情報資料進(jìn)行有償應用。
�。ǘ┕澥∏閳蠊ぷ鞯臅r(shí)間
情報工作的經(jīng)濟管理，需要重視情報工作時(shí)間的節省。管理者重視實(shí)踐，將有限的時(shí)間進(jìn)行充分利用，避免出現重復勞動(dòng)和無(wú)效勞動(dòng)的情況，對于工作時(shí)間進(jìn)行科學(xué)安排，可以在最短的時(shí)間內將情報進(jìn)行搜集和檢索以及報道，并且需要采取具有針對性的措施，落實(shí)到實(shí)際工作當中。
�。ㄈ┦骨閳蠊ぷ鞯慕�(jīng)濟效益進(jìn)行提高
情報工作自身不會(huì )直接將科技成果進(jìn)行生產(chǎn)，只是在科技成果當中滲透情報工作的成果，因此科技成果直接反映出情報工作的經(jīng)濟效益。情報工作的經(jīng)濟收益標準就是利用之后，用戶(hù)可以獲得的經(jīng)濟效果和所支出費用的比值。要想使情報工作的經(jīng)濟效益得到提高，一個(gè)方面可以將情報工作的效果得到提高，還有一個(gè)方面就是將情報工作過(guò)程中，勞動(dòng)和生產(chǎn)資料的花費進(jìn)行減少。
二、情報工作經(jīng)濟管理的具體措施和條件
�。ㄒ唬┐龠M(jìn)技術(shù)成果的商品化
在社會(huì )生產(chǎn)力當中比較活躍的因素就是科學(xué)技術(shù)，科學(xué)技術(shù)是人類(lèi)智力勞動(dòng)的產(chǎn)物，需要進(jìn)行充分的認識，我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，在社會(huì )商品價(jià)值創(chuàng )作過(guò)程中智力的作用越來(lái)越大，很多的技術(shù)已經(jīng)獨立的知識商品，甚至已經(jīng)出現了新知識產(chǎn)業(yè)，知識和技術(shù)就是商品，可以將知識進(jìn)行傳遞，促進(jìn)經(jīng)濟管理可以順利地進(jìn)行下去，這樣情報工作也會(huì )更加順利地進(jìn)行下去，使情報工作可以具備堅實(shí)的依據進(jìn)行實(shí)際考核和評價(jià)。
�。ǘ⿲�(shí)行經(jīng)費包干制
以情報工作的性質(zhì)和特點(diǎn)為基礎，主要由國家下達具體的經(jīng)費實(shí)行包干。結合年度計劃，將專(zhuān)項事業(yè)費進(jìn)行分撥，可以將文獻資料或者大型設備進(jìn)行購置，而需要的基本建設投資可以在地方基本建設經(jīng)費中進(jìn)行開(kāi)支，在情報事業(yè)當中逐漸得到發(fā)展，并且在創(chuàng )收當中不斷得到支出。將上級下達的情報任務(wù)完成之后，就會(huì )產(chǎn)生創(chuàng )收，收入不會(huì )上交，也不會(huì )進(jìn)行交納。組織建網(wǎng)，對包干服務(wù)進(jìn)行給予有效的寫(xiě)作，要想使信息渠道得到溝通，對于社會(huì )信息需求可以更加了解，需要組絡(luò )建網(wǎng)。充分利用情報網(wǎng)絡(luò )，將新的情報服務(wù)項目進(jìn)行開(kāi)發(fā)，從而實(shí)現上下的寫(xiě)作和縱橫的寫(xiě)作，使用戶(hù)可以享受更多的服務(wù)。
�。ㄈ┖�(jiǎn)政放權
對于情報工作實(shí)行經(jīng)費包干的情況，這就需要情報部門(mén)將自身的發(fā)展能力進(jìn)行提高，并且相應的改變其管理辦法，實(shí)現有效地簡(jiǎn)政放權，開(kāi)始自主經(jīng)營(yíng)，實(shí)現獨立核算，可以將情報的功能作用充分地發(fā)揮出來(lái)。
�。ㄋ模┘訌婎I(lǐng)導
情報主管部門(mén)需要重視經(jīng)濟管理，針對則會(huì )想改革工作需要加強領(lǐng)導，提供各種有效的條件，使情報工作搞活，鼓勵更多的情報人員可以具備首創(chuàng )精神。
三、情報工作經(jīng)濟管理的措施
�。ㄒ唬⿲�(shí)現情報機構企業(yè)化
很多國外的情報機構已經(jīng)實(shí)現了企業(yè)化，從生產(chǎn)情報開(kāi)始，到流通和消費，需要向經(jīng)營(yíng)企業(yè)一樣經(jīng)營(yíng)機構，實(shí)現獨立的核算，并且對自身的盈虧盡心負責。情報產(chǎn)業(yè)具體表現了情報的企業(yè)化。針對我國相關(guān)的經(jīng)濟政策，科研單位和設計單位需要實(shí)現企業(yè)化，一些情報機構已經(jīng)首先實(shí)現了企業(yè)化，并且獲得良好的效果。這個(gè)問(wèn)題涉及體制的改革，結合實(shí)際情況，可以在具備條件的單位進(jìn)行實(shí)際運行。
�。ǘ⿲�(shí)現情報有償服務(wù)合同制
可以按照實(shí)際勞動(dòng)量，簽訂具體的合同，并且給予相對應的情報服務(wù)費。這種服務(wù)方式在我國逐漸得到發(fā)展。例如某情報研究所針對其咨詢(xún)服務(wù)工作，實(shí)現具體的收費辦法，并且開(kāi)展有償服務(wù)，只應用了九個(gè)月，就將骨干的課題完成，而且還增加了自身的收入，使咨詢(xún)服務(wù)工作的質(zhì)量得到了有效提高。結合實(shí)踐實(shí)驗，推行有償服務(wù)的合同制，在人力和文獻以及檢索等各個(gè)方面，需要準備相關(guān)的條件。
�。ㄈ⿲�(shí)行收費定額管理
情報工作的經(jīng)濟管理需要利用經(jīng)濟核算，實(shí)現收費的定額管理，可以使內部核算和定額管理得到加強，針對搜集、加工、翻譯等各種情報工作，需要規定出一定的價(jià)格，實(shí)現對外的收費，對于內部需要進(jìn)行記賬。以一定的時(shí)間為基礎，將各項工作的經(jīng)濟收入策劃呈計劃指標，從而劃分成階段性的收入計劃。結合工具定額，實(shí)現劃價(jià)記賬，對外實(shí)現收費計算可以將個(gè)性工作的完成情況反映出來(lái)，實(shí)現統計和公布，可以產(chǎn)生比較少的生產(chǎn)消耗，并且占用比較少的生產(chǎn)資資料�？梢詫⒄w和個(gè)人的工作完成情況進(jìn)行反映，這樣內部各種復雜的經(jīng)濟關(guān)系可以得到正確的處理，使情報人員的責任感得到增強，從而創(chuàng )作出更大的經(jīng)濟價(jià)值。實(shí)現盈虧自負，并且可以獲得一定的盈余�？梢砸越�(jīng)濟核算為基礎，經(jīng)濟核算基礎就是定額管理，可以將相關(guān)工作人員的工作項目和數量等確定下去，并且將相關(guān)情報工作規定出價(jià)格，結合實(shí)際完成的工作項目和數量進(jìn)行核算。如果某些工作不方便利用定額管理和經(jīng)濟核算，需要利用崗位責任制，實(shí)現定期的考核，并且定期進(jìn)行評獎和管理，工作價(jià)格不一定都是非常合理的，可以在實(shí)踐工作中盡心修改，使其逐漸變得更加完善。
參考文獻：
[1]張玉峰,龍飛,王志芳.基于社會(huì )網(wǎng)絡(luò )視角的競爭情報人員之間知識協(xié)作研究[J].情報科學(xué),2012(01)
[2]梁宇紅.博物館內圖書(shū)情報信息化工作的管理與研究[J].價(jià)值工程,2012(12)
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