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ＩＴ環(huán)境下財務(wù)會(huì )計流程的再造
財務(wù)流程是指財務(wù)會(huì )計部分為實(shí)現財務(wù)會(huì )計目標而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。它包含數據的采集、加工、存儲和輸出，是連接業(yè)務(wù)流程和治理流程的橋梁。因此，財務(wù)會(huì )計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性，將直接到治理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。一、傳統財務(wù)會(huì )計流程的缺陷
１．傳統財務(wù)會(huì )計流程是建立在傳統分工論基礎上的的會(huì )計模型，數據間聯(lián)系和控制相對疏松。傳統會(huì )計的鼻祖——帕喬利思想的核心是分類(lèi)系統，也稱(chēng)為會(huì )計科目表。它使用會(huì )計科目表把資產(chǎn)、負債和所有者權益的財務(wù)度量結果分類(lèi)匯總，并將匯總的數據提交給用戶(hù)。隨著(zhù)企業(yè)組織規模的不斷擴大，業(yè)務(wù)也隨之復雜，為了有效地完成財會(huì )工作，會(huì )計按照亞當·斯密的勞動(dòng)分工論，將財務(wù)會(huì )計流程細分為工資核算、原材料核算、固定資產(chǎn)核算、財務(wù)核算等相對獨立的工作。盡管在ＩＴ技術(shù)得到廣泛的今天，企業(yè)財會(huì )職員也積極采用信息技術(shù)，但也只是簡(jiǎn)單地模仿和照搬手工會(huì )計流程，固然也利用了現代信息技術(shù)，建立了很多獨立的子系統，如材料核算系統、賬務(wù)處理系統等。但這只是實(shí)現了財務(wù)會(huì )計的流程自動(dòng)化，實(shí)質(zhì)只是操縱手段的改變，并沒(méi)有改變傳統信息系統結構的本質(zhì)。其結果一方面是各子系統或模塊之間彼此分隔，另一方面有些軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)沒(méi)有同一規劃，而是采用單項開(kāi)發(fā)，再通過(guò)轉賬憑證的方式傳遞各種信息，無(wú)法形成一個(gè)有機的整體。各子系統是缺乏會(huì )計數據傳輸的實(shí)時(shí)性、一致性和系統性的信息孤島。各核算子系統所提供的數據與信息，只能滿(mǎn)足財務(wù)會(huì )計部分的需要，而不能滿(mǎn)足與之相關(guān)的其他職能部分的需要。
２．傳統財務(wù)會(huì )計流程導致會(huì )計信息系統與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統的相對獨立，無(wú)法使“大會(huì )計信息系統”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)流轉的全過(guò)程，會(huì )計信息不能滿(mǎn)足治理的需要。由于傳統的會(huì )計體系結構、思想和技術(shù)的制約，在一項業(yè)務(wù)活動(dòng)中，會(huì )計收集數據的依據是判定該數據是否影響組織的財務(wù)報表，也就是只采集符合會(huì )計事項定義的數據集，只對企業(yè)業(yè)務(wù)事件數據的一個(gè)子集加以采集，即資金流。而對于業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中伴隨的物流和信息流，卻不予考慮。這一部分的信息則由相關(guān)業(yè)務(wù)職員來(lái)采集。這就使得與同一業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的數據被分別保存在會(huì )計職員和非會(huì )計職員手中。由于傳統會(huì )計體系只關(guān)注整個(gè)業(yè)務(wù)流程的一小部分，不僅忽略了大量的治理信息，同時(shí)有可能使會(huì )計信息系統與其他業(yè)務(wù)系統數據不一致或重復。
現代企業(yè)會(huì )計的兩個(gè)重要領(lǐng)域是財務(wù)會(huì )計和治理會(huì )計。財務(wù)會(huì )計一般也稱(chēng)為對外會(huì )計，它要求有嚴格的會(huì )計流程、記賬、賬簿和報表格式。一方面，各種賬簿的區別在于對同一數據的匯總方式和匯總程度不同，同一數據以不同形式存放在不同的賬簿中，導致數據冗余，同時(shí)也不能直觀(guān)地反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原貌；另一方面，對于信息使用者來(lái)說(shuō)，更夸大未來(lái)，夸大數據的相關(guān)性和靈活性，更多地關(guān)注非貨幣數據，因此信息使用者單憑會(huì )計賬簿和財務(wù)報表上所提供的貨幣數據，�？磸亩鄬哟�、多視角上分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果時(shí)，信息就明顯不足。
３．傳統財務(wù)會(huì )計流程無(wú)法實(shí)現企業(yè)實(shí)時(shí)監控的需要。由于一項業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金流和物流信息是在業(yè)務(wù)發(fā)生后由不同的職員在不同的時(shí)間采集的，傳統的會(huì )計信息系統反映的資金流信息往往滯后于物流信息。將滯后的原始會(huì )計數據經(jīng)過(guò)傳統的會(huì )計流程的處理，會(huì )計賬簿和財務(wù)報表的余額已不是閱讀時(shí)點(diǎn)的數據，企業(yè)無(wú)法對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，也無(wú)法應對多、變、快的市場(chǎng)競爭。因此，需要建立一個(gè)高度集成的信息系統來(lái)實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據同時(shí)采集，才能滿(mǎn)足信息使用者的需要，進(jìn)步企業(yè)的競爭力。
二、業(yè)務(wù)流程再造分析
業(yè)務(wù)流程再造，是指以作業(yè)為中心，擺脫傳統組織分工理論的束縛，進(jìn)步顧客導向、組織變通、員工授權及正確地運用信息技術(shù)，達到適應快速變化的環(huán)境的目的。業(yè)務(wù)流程再造主要包括三個(gè)環(huán)節：業(yè)務(wù)流程的分析與診斷、業(yè)務(wù)流程的再設計、業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施。業(yè)務(wù)流程重組的主要方法有：公道利用信息技術(shù)，合并相關(guān)工作或工作組，工作流程的各個(gè)步驟按其順序進(jìn)行，模糊或跨越組織界限。ＩＴ技術(shù)使時(shí)間、空間和間隔的限制不復存在，因此，可以使嚴格劃分的組織界限模糊，甚至跨越組織界限，建立擴展的企業(yè)業(yè)務(wù)。
三、構建ＩＴ環(huán)境下的流程
１．建立基于業(yè)務(wù)事件驅動(dòng)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理流程�！笆录寗�(dòng)”，是把信息使用者所需要的信息按照使用動(dòng)機不同劃分為若干種事件。例如，利用事件驅動(dòng)表而不是賬戶(hù)來(lái)“登記”一項銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，要將銷(xiāo)售數據記錄在銷(xiāo)售事件數據和銷(xiāo)售——存貨事件表中，當發(fā)生銷(xiāo)售時(shí)，將銷(xiāo)售收進(jìn)記進(jìn)銷(xiāo)售表，將銷(xiāo)售本錢(qián)記進(jìn)銷(xiāo)售——存貨表。初始設計時(shí)，為該事件設計相應的“事件驅動(dòng)程序”模型，當需要某類(lèi)信息時(shí)，根據不同的事件驅動(dòng)相應的處理程序，從而提供相應的信息。
要充分發(fā)揮ＩＴ技術(shù)的上風(fēng)，必須打破傳統的財務(wù)會(huì )計流程，將機的“事件驅動(dòng)”概念引進(jìn)流程設計中，建立基于業(yè)務(wù)事件驅動(dòng)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理流程。當業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規則，將所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數據集中到一個(gè)邏輯數據倉庫，數據倉庫最大程度地存儲了財務(wù)系統和非財務(wù)系統的數據，企業(yè)范圍的各類(lèi)“授權”職員都可以通過(guò)報告工具自動(dòng)輸出所需的信息，這一集成的數據倉庫足以支持所有信息使用者的要求。由于數據倉庫的引進(jìn)，數據來(lái)源相同，信息集中，避免了數據的不完整和重復情況的發(fā)生，最大限度地實(shí)現了企業(yè)的數據共享，簡(jiǎn)化了流程。
２．實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的實(shí)時(shí)處理。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是：在ＩＴ環(huán)境下，將財務(wù)會(huì )計流程與業(yè)務(wù)流程有機地融合。當一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由相關(guān)部分職員錄進(jìn)業(yè)務(wù)信息，該信息將自動(dòng)存儲在數據倉庫中，企業(yè)執行業(yè)務(wù)事件的同時(shí)，實(shí)時(shí)觸發(fā)多個(gè)事件驅動(dòng)程序，將業(yè)務(wù)事件信息輸進(jìn)到治理信息系統中，通過(guò)執行業(yè)務(wù)規則和信息處理規則，實(shí)時(shí)天生集成信息，使物流、資金流、信息流同步天生。如倉庫的保管職員處理出庫業(yè)務(wù)，當發(fā)貨時(shí)，將發(fā)貨單商品的基本信息和確認發(fā)貨的信息輸進(jìn)治理信息系統，系統根據業(yè)務(wù)規則和信息處理規則，自動(dòng)天生庫存賬和機制憑證，并登記總賬。這樣財會(huì )部分就延伸到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部分，財會(huì )職員的視野就不會(huì )僅僅局限在會(huì )計上，而是延伸到業(yè)務(wù)題目上，可以利用實(shí)時(shí)信息控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如采購業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，真正將會(huì )計的控制職能發(fā)揮出來(lái)。
要實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，不僅需要ＩＴ環(huán)境，而且需要建立一個(gè)支持一體化的包括事件接受器、憑證模板、天生器和實(shí)時(shí)憑證的動(dòng)態(tài)會(huì )計平臺。其中，事件接受器的功能是接受事件信息；憑證模板包括財務(wù)會(huì )計憑證模板和治理會(huì )計憑證模板，用于天生實(shí)時(shí)會(huì )計憑證；天生器的功能是將事件信息和憑證模板自動(dòng)天生實(shí)時(shí)憑證，并同時(shí)傳遞到財務(wù)會(huì )計和治理會(huì )計相應的模塊中；實(shí)時(shí)憑證中實(shí)時(shí)財務(wù)會(huì )計憑證，是形成動(dòng)態(tài)賬簿和報表的依據，實(shí)時(shí)治理會(huì )計憑證是天生企業(yè)內部動(dòng)態(tài)責任會(huì )計賬表的依據。信息形成的整個(gè)過(guò)程均沒(méi)有人工干預，完全由計算機自動(dòng)天生。?
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