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企業(yè)分支機構財務(wù)欺詐的防范
一、分支機構財務(wù)欺詐的表現財務(wù)欺詐指的是利用帳務(wù)上的處理技巧,提供誤導財務(wù)信息,實(shí)現個(gè)人或小團體不正當利益,危害企業(yè)整體利益的行為。企業(yè)分支機構的財務(wù)欺詐行為具體表現在:
1、選擇于已有利的會(huì )計政策。由于會(huì )計分期和應計制的運用,產(chǎn)生大量的估算和預計,使某一會(huì )計期間收益的確定沒(méi)有唯一的標準,而收益在衡量分支機構業(yè)績(jì)、計量治理報酬等方面又起著(zhù)重要的作用。大部分設立分支機構的企業(yè)都以分支機構報告的收益作為其治理報酬的基礎。因此,分支機構經(jīng)理對會(huì )計處理的選擇有強烈的愛(ài)好。假如賦予他們選擇權,他們將選擇那些能使自己利益最大化的會(huì )計政策和方法。具體來(lái)說(shuō),假如凈收益低于獎金方案的下限,分支機構會(huì )考慮進(jìn)一步降低凈收益,這樣,下一年度他們得到獎金的可能性就會(huì )增加;相對應的,假如凈收益高于獎金方案的上限,分支機構會(huì )采用會(huì )計處理方法和程序以減少凈收益,由于收益超過(guò)上限部分是沒(méi)有額外獎金的;僅僅當分支機構提供的凈收益處于獎金方案的上下限之間時(shí),分支機構經(jīng)理才會(huì )有增加會(huì )計凈收益的動(dòng)機。
2.利用固定本錢(qián)的特性,惡意擴大生產(chǎn)規模。由于固定本錢(qián)在一定的生產(chǎn)能力范圍內是相對不變的,并不隨產(chǎn)量的增加而增加。分支機構利用固定本錢(qián)的這一特征,在企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷(xiāo)售份額沒(méi)有大的起色時(shí),惡意擴大生產(chǎn),造成利潤增加的假象。
另外,提前確認商品銷(xiāo)售收進(jìn),對已確認收不回的帳款掛帳不處理,對變質(zhì)、過(guò)期的存貨不注銷(xiāo)等都是財務(wù)欺詐的主要表現形式。
存在財務(wù)期詐行為的公司,會(huì )出現一種令人擔心的狀況。分支機構的經(jīng)理們把留意力放在怎樣少計本錢(qián)、多計收進(jìn)上,使利潤虛增,而不往關(guān)注少費本錢(qián)多賺收進(jìn)以使公司的經(jīng)營(yíng)利潤真正地得到進(jìn)步。留意力的這種木恰當的轉移會(huì )給企業(yè)非?膳碌暮蠊。
二、企業(yè)分支機構財務(wù)欺詐產(chǎn)生的原因
l、缺乏完善的分支機構業(yè)績(jì)評價(jià)制度。在現實(shí)中,分支機構經(jīng)理都或多或少受到不公道的業(yè)績(jì)評價(jià)標準的壓力。很多公司的高層治理部分明確告訴分支機構經(jīng)理假如他們在任職期間不能實(shí)現公司下達的利潤目標或投資收益目標,他們將受到降職甚至解聘的處罰。這種業(yè)績(jì)評價(jià)制度的執行。會(huì )促使分支機構經(jīng)理們更多地關(guān)注短期而非長(cháng)期利益。若他們被公司以為在無(wú)能,也就沒(méi)有升職的機會(huì )甚至無(wú)法繼續留在公司,這對他們的自我認同的需要與生存需要都將是很大的打擊。在這種情況下,分支機構治理者就會(huì )利用帳務(wù)上的處理技巧以達到粉飾其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的目的。
2.賦予分支機構經(jīng)理過(guò)大的自主權為其進(jìn)行財務(wù)欺詐提供了機會(huì )。由于分支機構的經(jīng)理可以不顧產(chǎn)品積存的后果,按照有利于增加當期利潤的方式組織生產(chǎn);可以為了自身的利益而選擇不恰當的會(huì )計政策。分支機構選擇不同的會(huì )計政策會(huì )產(chǎn)生不同的會(huì )計信息,從這點(diǎn)上來(lái)講,有些利潤不是創(chuàng )造出來(lái)的,而是選擇某種會(huì )計政策的結果!袄脮(huì )計政策選擇作弊是一種不通過(guò)實(shí)實(shí)在在勞動(dòng)就可以改變業(yè)績(jì)的捷徑”。形式多樣的會(huì )計政策選擇同時(shí)有著(zhù)過(guò)大的自主權,為分支機構經(jīng)理人為操縱利潤提供了機會(huì )。
3、缺乏強有力的企業(yè)內部控制制度。在賦予分支機構經(jīng)理較大的權利的同時(shí),若沒(méi)有完善的內部控制制度作保障,后果將會(huì )是很可怕。很多企業(yè)對分支機構的各項會(huì )計要素的確認、計量、帳務(wù)處理過(guò)程,對各分支機構治理職員、財會(huì )職員責權范圍,對分支機構財產(chǎn)物資尤其是存貨的清查等方面無(wú)完善內控措施,有些分支機構甚至沒(méi)有一套完整的帳簿體系,這無(wú)疑為分支機構經(jīng)理按照自己的意愿指揮財會(huì )職員做帳務(wù)處理,人為操縱利潤而進(jìn)行財務(wù)欺詐提供了機會(huì )。同時(shí),缺乏強有力的企業(yè)內部控制制度無(wú)法使企業(yè)高層及時(shí)發(fā)現并糾正各分支機構的背離公司目標、計劃及法規的不正當行為,從而不能及時(shí)予以糾正。因而,企業(yè)不能從分支構得到可靠并且有用的財會(huì )信息,而依據不可靠的財會(huì )信息中不可能作出正確決策的。
三、防范分支機構財務(wù)欺詐行為的
l、建立、公道的業(yè)績(jì)評價(jià)機制。(1)業(yè)績(jì)目標要著(zhù)眼于現實(shí),F實(shí)的業(yè)績(jì)目標應該使分支機構經(jīng)理不產(chǎn)生短期財務(wù)目標的壓力,同時(shí)又能夠最大限度地調動(dòng)分支機構治理職員,特別是其經(jīng)理的工作積極性,促使他們一方面盡力往節約開(kāi)支,降低本錢(qián);另一方面盡量地擴大銷(xiāo)售額,增加收進(jìn)。企業(yè)總部治理職員可以與分支機構經(jīng)理或治理職員一起通過(guò)、預算制定現實(shí)的財務(wù)目標。(2)應計制下的業(yè)績(jì)評價(jià)指標與現金制下的業(yè)績(jì)評價(jià)指標相結合。由于應計制下的收益指標不是唯一確定的,分支機構可以人為操縱。因此,可以在業(yè)績(jì)評價(jià)指標中加進(jìn)現金流量的,將現金流量信息融進(jìn)業(yè)績(jì)評價(jià)指標中。由于假如存在操縱利潤的情況,則兩種記帳基礎下的收益指標會(huì )出現較大的差異,企業(yè)可據此判定分支機構是否有通過(guò)操縱利潤的財務(wù)欺詐行為。這樣就減少了財務(wù)欺詐的可能性。(3)定量指標與非定量業(yè)績(jì)相結合。過(guò)于定量的評價(jià)指標可能無(wú)法全面衡量分支機構經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),有很多分支機構經(jīng)理努力并有效工作的標志在單一的收益指標中無(wú)法體現,如企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)份額、員工的工作積極性與團結合作精神、企業(yè)文化的凝聚力等。因此,企業(yè)應該把定量指標與非定量指標結合起來(lái)考核分支機構經(jīng)理的業(yè)績(jì)。
2.實(shí)行適度的集權治理。對處于事業(yè)上升階段的中小企業(yè)而言,初設立分支機構時(shí),應該采用較為集權的治理方法。由于一個(gè)企業(yè),當它的規模還不大時(shí),高度集權可能是必須的,而且可以充分顯示其優(yōu)越性。它至少可以帶來(lái)兩個(gè)方面的好處:其一,可以保證企業(yè)總體決策的同一性,使企業(yè)經(jīng)理政令暢通,上下同一熟悉,同一行動(dòng)。其二,可以保證決策迅速地得到執行。在采取集權體制的企業(yè)中,當任何得到了公司高層的決策后,可以借助于較集中的指揮系統,使各分支機構迅速地組織人力物力實(shí)施。當然,集權治理只能是一定程度上的集權,過(guò)度集權會(huì )限制分支機構作用的正常發(fā)揮,把握好集權與分權之度是應留意的題目。
3、建立健立企業(yè)內部控制制度。為有效地防止分支機構的財務(wù)欺詐發(fā)生,其內部會(huì )計控制制度的主要內容應包括:第一,明確會(huì )計事項相關(guān)職員的職責權限,可對會(huì )算帳務(wù)處理實(shí)行分級授權,會(huì )計職員不得超越權限范圍處理會(huì )算帳務(wù)事項;第二,明確會(huì )計政策和程序,由企業(yè)總部根據會(huì )計準則及會(huì )計制度,從本單位的會(huì )計工作實(shí)際出發(fā),制定同一公道的會(huì )計政策和程序,并以書(shū)面的形式下發(fā)給各分支機構;第三,規定財產(chǎn)清查的時(shí)間、程序和內容,定期與非定期進(jìn)行財產(chǎn)清查;第四,對會(huì )計資料定期進(jìn)行內部審計的辦法和程序應當明確。
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