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電算會(huì )計技能調研報告
摘 要:現在財經(jīng)類(lèi)院校已將電算會(huì )計技能列為會(huì )計專(zhuān)業(yè)的核心技能之一。針對浙江省內中小企業(yè)電算會(huì )計工作的開(kāi)展情況進(jìn)行了廣泛的調研,提出了會(huì )計專(zhuān)業(yè)電算會(huì )計技能培養的核心內容與相應的課程體系。關(guān)鍵詞:電算會(huì )計技能;調查;建議
1 調查目的
根據財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì )計電算化事業(yè)的意見(jiàn)》,到2010年要80%以上的基層單位基本實(shí)現會(huì )計電算化。各類(lèi)職業(yè)院校對會(huì )計類(lèi)人員電算會(huì )計技能的培養越來(lái)越重視,但是教學(xué)實(shí)踐中仍存在一些誤區,相關(guān)學(xué)校有針對性地開(kāi)展該技能調研也比較少,使得畢業(yè)生在電算會(huì )計崗位中沒(méi)能很好發(fā)揮自身作用。
2 調查范圍與手段
我們主要面向浙江杭州、寧波、溫州、紹興、臺州等地區的中小企業(yè)進(jìn)行調研,調查主要采用訪(fǎng)談的形式與企業(yè)中高層管理人員、財會(huì )工作人員進(jìn)行面對面直接交流,累計走訪(fǎng)企業(yè)100余家。同時(shí),我們也通過(guò)郵寄的方式向學(xué)校歷屆會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生及各類(lèi)企業(yè)發(fā)放調查問(wèn)卷1000余份,收回有效問(wèn)卷853份,從而取得了大量的信息資料,為電算會(huì )計技能的教育教學(xué)改革提供了依據。
3 調查數據及結論
通過(guò)調查,有幾個(gè)突出的表現:
(1)財務(wù)軟件操作技能,是企業(yè)順利開(kāi)展會(huì )計電算化工作的首要條件。
當被調查者被問(wèn)到“為保障會(huì )計電算化工作順利進(jìn)行,會(huì )計人員必須具備下列哪些技能”時(shí),各選項的選擇比例分別為:
“財務(wù)軟件的實(shí)際操作能力”以89.1%的比例,高居榜首。這說(shuō)明軟件操作能力作為實(shí)施會(huì )計電算化的基本條件,其重要性得到了廣大企業(yè)及財會(huì )人員的認同。
同時(shí),通過(guò)統計被調查企業(yè)所采用的會(huì )計軟件發(fā)現:用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等軟件在我省均占有較大的市場(chǎng)份額。顯然,學(xué)校不可能將每一種財務(wù)軟件的操作方法都教給學(xué)生;學(xué)生也不可能把市場(chǎng)上所有的財務(wù)軟件都學(xué)一遍。
(2)手工會(huì )計過(guò)渡到電算會(huì )計的系統實(shí)施能力十分重要。
上述選項中“手工會(huì )計過(guò)渡到電算會(huì )計的系統實(shí)施能力”以80.3%的比例排在第二位,說(shuō)明對電算會(huì )計人員而言,這一能力也是相當重要的。
據我們調查,在已實(shí)行會(huì )計電算化的企業(yè)中,真正脫離手工記賬的企業(yè)僅27%,另有大約73%的企業(yè)處于人機并存的記賬狀態(tài)。為此,我們還對企業(yè)中各軟件子系統的應用情況進(jìn)行了調查。結果如下:
調查獲知,不同的企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化的程度和范圍都不一樣,財務(wù)系統中的賬務(wù)處理、工資、報表等系統應用最為廣泛,其他系統應用面相對較低。為什么會(huì )如此呢?通過(guò)訪(fǎng)談,我們了解到這其中有兩個(gè)原因。第一,企業(yè)資金有限,只能在部分領(lǐng)域實(shí)行會(huì )計電算化;第二,會(huì )計人員的能力有限,無(wú)法全面實(shí)施會(huì )計電算化。在這兩個(gè)原因中第二個(gè)原因是最主要的。這說(shuō)明,會(huì )計人員的系統實(shí)施能力已經(jīng)影響到了企業(yè)信息化建設的步伐。
不光如此,調查還顯示,在尚未開(kāi)展會(huì )計電算化的企業(yè)中有近95%的企業(yè)打算在將來(lái)實(shí)施會(huì )計電算化,這部分企業(yè)一旦開(kāi)始實(shí)行電算化,他們亦將面臨一個(gè)“系統實(shí)施”的問(wèn)題。 (3)計算機軟硬件維護能力也比較重要。
計算機、打印機等設備是企業(yè)開(kāi)展會(huì )計電算化工作的重要工具。掌握一定的計算機技能對會(huì )計人員而言肯定是有益的。為此,我們設計了4個(gè)問(wèn)題:
、儋F單位是否單獨設置計算機技術(shù)人員崗位:
這說(shuō)明,很多小企業(yè)因為自身資金實(shí)力問(wèn)題,或者是考慮到其他原因,并沒(méi)有單獨設置計算機崗位。這在計算機大量在財務(wù)工作中采用的今天,對會(huì )計人員是非常不利的。
、谄髽I(yè)中對財務(wù)軟件的日常維護工作是否由軟件銷(xiāo)售公司負責?
此調查結果說(shuō)明,企業(yè)的軟件維護工作主要由軟件銷(xiāo)售公司負責,但是,一些細小的計算機問(wèn)題(比如病毒攻擊、設備連接等),不可能也不好意思直接找軟件銷(xiāo)售公司解決,否則會(huì )引起對方的反感,更會(huì )無(wú)端浪費企業(yè)的時(shí)間和精力。此時(shí),若財會(huì )人員自己能懂得一些簡(jiǎn)單必要的計算機知識,就能起到如虎添翼、錦上添花的作用。
、垭娝銜(huì )計操作人員是否有必要掌握一定的計算機技術(shù)?
、芟铝心男┯嬎銠C技術(shù),你認為有必要掌握?
學(xué)校若能針對此類(lèi)內容,為會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生量身定制一門(mén)計算機課程,將有利于提高學(xué)生的職業(yè)能力。本人為此專(zhuān)門(mén)找到了12位從事計算機專(zhuān)業(yè)教學(xué)的高職教師。他們認為,若能安排一門(mén)3學(xué)時(shí)/周的實(shí)踐課程,學(xué)生掌握上述計算機技能是完全可行的。
4 電算會(huì )計技能培養建議
根據上述調查結果,建議各類(lèi)職業(yè)院校的會(huì )計專(zhuān)業(yè)針對電算會(huì )計技能設置三類(lèi)課程(如下表)。
第一類(lèi)為技能基礎課,主要介紹一般的計算機操作技術(shù)和會(huì )計信息系統(ERP軟件)的模塊劃分和數據聯(lián)系。學(xué)?梢栽O置計算機文化基礎、會(huì )計信息系統兩門(mén)課程,其目的是使學(xué)生了解目前我國財務(wù)軟件的系統劃分和內部的數據聯(lián)系,同時(shí)使其具備與崗位要求相適應的計算機技能。
第二類(lèi)為技能核心課程,主要介紹目前我國主流財務(wù)軟件的具體操作方法,應重點(diǎn)選取兩種軟件(如用友和金蝶)進(jìn)行比較教學(xué),可將其分為財務(wù)系統應用技術(shù)和供應鏈管理系統應用技術(shù)兩門(mén)課程,使學(xué)生學(xué)習由淺入深,掌握財務(wù)軟件應用的一般規律。
第三類(lèi)為技能拓展課程,以學(xué)生自我實(shí)踐為主?梢砸跃C合實(shí)訓的形式開(kāi)展小企業(yè)ERP系統實(shí)施訓練。其目的是使學(xué)生具備一定的系統實(shí)施能力。同時(shí)開(kāi)設計算機軟硬件安裝與維護課程,以提高學(xué)生的計算機操作水平。
總之,電算會(huì )計崗位是會(huì )計工作的重要崗位之一,學(xué)校對其技能的教學(xué)與安排一定要從崗位實(shí)際需要出發(fā),突破傳統的學(xué)科界限,真正做到以能力為本設計教學(xué)內容。唯有如此,才能使學(xué)生的職業(yè)技能得到真正提高,真正適應社會(huì )的需求。
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