論網(wǎng)絡(luò )信息引領(lǐng)多元化會(huì )計信息系統的構建

【摘 要】 信息用戶(hù)在會(huì )計信息需求上的新變化，促進(jìn)了會(huì )計信息系統的變革，在網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代，應該把數據處理起點(diǎn)由記賬憑證逐步改變?yōu)橹苯佑涗洏I(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵信息，全方位、多角度地描述業(yè)務(wù)活動(dòng)，從而加強會(huì )計的反映職能。
　　【關(guān)鍵詞】 構建； 多元化； 網(wǎng)絡(luò )信息； 會(huì )計信息
　　
　　隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，以計算機網(wǎng)絡(luò )為核心的現代信息技術(shù)，其信息處理能力完全突破了會(huì )計對數據處理技術(shù)的要求，它為傳統會(huì )計的革命準備了充分的物質(zhì)條件。
　　
　　一、多元化會(huì )計信息系統構建的原則
　　
　　在網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代下，要構建出一個(gè)科學(xué)、合理的多元化會(huì )計信息系統，以滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者的需求，必須確立構建多元化會(huì )計系統的原則。
　　首先，全面性。它是指會(huì )計對象的全部?jì)热菥鶓�在�?huì )計信息系統中得以全面反映。
　　其次，系統性。它是指會(huì )計對象的全部?jì)热菰跁?huì )計信息系統中既得以相互聯(lián)系的反映，又能進(jìn)行必要的科學(xué)分類(lèi)，還能與企業(yè)其他的信息系統緊密相連。
　　再次，及時(shí)性。它是指會(huì )計對象的全部?jì)热菽軌蛟跁?huì )計信息系統中得以及時(shí)反映，不得積壓、延誤。
　　最后，發(fā)展性。它指會(huì )計信息系統要能夠不斷地吸收計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和通訊技術(shù)等現代信息技術(shù)的新成果，不斷地適應會(huì )計環(huán)境的變化。
　　
　　二、多元化會(huì )計信息系統的構建目標
　　
　　在網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代，財務(wù)會(huì )計的首要目標將發(fā)生變化。根據對于網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代會(huì )計目標的研究，筆者認為應該把“提供及時(shí)、多樣化的會(huì )計信息”作為網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的會(huì )計目標。具體表現在以下幾個(gè)方面：
　　首先，從會(huì )計信息呈報的及時(shí)性方面看，半年呈報或年度呈報不能適應網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的特征，實(shí)時(shí)聯(lián)機報告系統既是需要又成為可能。
　　其次，從會(huì )計信息呈報的內容方面看，要求著(zhù)重從財務(wù)信息擴展到財務(wù)信息與非財務(wù)信息并重、從著(zhù)重呈報最終經(jīng)營(yíng)成果信息擴展到呈報企業(yè)的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。顯然，傳統的會(huì )計信息系統不能及時(shí)而全面地提供這些信息，不能滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者的需要。而現有的會(huì )計軟件卻僅僅是充當了傳統會(huì )計的工具，是用現代信息技術(shù)來(lái)適應過(guò)去紙筆時(shí)代會(huì )計的規則與功能，是手工系統與計算機技術(shù)的簡(jiǎn)單捏合，并不是真正意義上的現代化會(huì )計信息系統。筆者提出將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )與通訊技術(shù)的前沿成果用于會(huì )計領(lǐng)域，按現代企業(yè)管理的思想重新設計一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的現代企業(yè)多元化會(huì )計信息系統，其目的就是構造一個(gè)能實(shí)現多元化報告、采用聯(lián)機實(shí)時(shí)操作、主動(dòng)獲取與主動(dòng)提供相結合的一種人機交互式的信息使用綜合體，為會(huì )計信息使用者實(shí)施經(jīng)濟管理與決策提供及時(shí)、準確、系統的信息。
　　
　　三、多元化會(huì )計信息系統的特點(diǎn)
　　
　　首先，開(kāi)放性。這種基于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的多元化會(huì )計信息系統，已不再是封閉、孤立的系統，而是一個(gè)開(kāi)放的系統�，F代網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)的運用，徹底沖破了地域對會(huì )計信息傳輸的限制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )可以實(shí)現遠程報表、遠程查賬和遠程審計等多種遠程處理功能，會(huì )計信息使用者可以根據自身的需要，在網(wǎng)上及時(shí)篩選、分析所需的信息，而不必像傳統會(huì )計信息系統那樣，要等到科目固定的分期財務(wù)報告出來(lái)之后，再去被動(dòng)地接受那些經(jīng)過(guò)高度綜合的歷史信息。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的高度開(kāi)放性提高了會(huì )計信息的透明度，有利于會(huì )計信息使用者的隨時(shí)監督，進(jìn)一步強化了財務(wù)監控。
　　其次，集成性。Internet／Intranet網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用，使會(huì )計信息系統與管理信息系統的各個(gè)子系統，例如，生產(chǎn)管理系統、庫存管理系統、人事管理系統等集成為一體，并通過(guò)公共接口，與有關(guān)外部系統（如銀行、稅務(wù)、供應商、經(jīng)銷(xiāo)商等）相聯(lián)結，使會(huì )計信息系統不再是企業(yè)內部的“信息孤島”，絕大部分業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始數據能夠被實(shí)時(shí)地采集和處理，直接生成會(huì )計信息，會(huì )計數據處理呈集成化之勢�？梢�(jiàn)，會(huì )計信息化從根本上促進(jìn)了會(huì )計與其他業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內部各部門(mén)的協(xié)同、與供應商的協(xié)同和與社會(huì )部門(mén)的協(xié)同。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )化的集成管理，可整合企業(yè)的財務(wù)資源，拓展財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭能力�，F代會(huì )計信息系統的核心是集成，即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理，集成財務(wù)信息和非財務(wù)信息，集成核算與管理，使會(huì )計信息由部門(mén)級系統上升為企業(yè)級系統。簡(jiǎn)單地說(shuō)，現代會(huì )計信息系統是業(yè)務(wù)（事件）驅動(dòng)的信息系統。
　　再次，多樣性。傳統會(huì )計盡管存在著(zhù)各種各樣的理論，但由于受技術(shù)手段和成本——效益原則的制約，會(huì )計信息系統往往只能提供一種理論（公認會(huì )計原則所確認的理論）下的會(huì )計信息，如會(huì )計確認采用權責發(fā)生制而非收付實(shí)現制，會(huì )計計量采用歷史成本而非公允價(jià)值。雖然會(huì )計信息使用者可能需要其他信息，但從傳統財務(wù)報告中是不可能得到的。在多元化會(huì )計信息系統中，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)報告披露的信息內容在深度和廣度上都將得到極大的擴充：不僅提供傳統財務(wù)信息，還披露大量的非財務(wù)信息，如背景信息（包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)水平及技術(shù)進(jìn)步能力、主要競爭對手等），前瞻性信息（包括企業(yè)面臨的機會(huì )和風(fēng)險、管理部門(mén)的計劃、企業(yè)競爭對手及潛在競爭對手將會(huì )對企業(yè)產(chǎn)生的影響等）。 　　最后，更加注重人的參與性，是一個(gè)人機結合的系統。多元化會(huì )計信息系統是一個(gè)由人、電子計算機系統、網(wǎng)絡(luò )系統、數據及程序等有機結合的應用系統，它不僅包含基本的會(huì )計核算系統，還包括會(huì )計管理系統和更高層次的會(huì )計決策支持系統。因此，它離不開(kāi)與人的相互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，多元化會(huì )計信息系統不再是一個(gè)簡(jiǎn)單模擬手工方式的“仿真型系統”，而是一個(gè)人機交互作用的“智能型”系統。相對于會(huì )計電算化而言，現代會(huì )計信息系統是一次質(zhì)的飛躍。其意義在于：它不再是會(huì )計技術(shù)手段的簡(jiǎn)單代替，或電子計算機的延伸，而是由此引發(fā)的對傳統會(huì )計規則的挑戰，以及對傳統會(huì )計理論與方法的整合。
　　
　　四、多元化會(huì )計信息系統的構建
　　多元化會(huì )計信息系統是指在信息和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持下，以會(huì )計事項為核心，會(huì )計原始信息以多重標準進(jìn)行處理，最終滿(mǎn)足不同信息使用者的不同需要。它是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎構建完成，網(wǎng)絡(luò )信息下多元化會(huì )計信息系統的框架如圖1所示。
　　對于上述多元化會(huì )計信息系統，應該是未來(lái)會(huì )計的理想模型，但是應該說(shuō)這一模型的實(shí)現目前還存在一定的問(wèn)題。
　　首先，多元化會(huì )計信息系統是以事項會(huì )計為基礎，數據庫的構建處于核心地位。這要求構建的數據庫基本元素能夠面向對象，具有獨立性、集約性、共享性和多維性，能夠配合多元化會(huì )計理論體系。然而這一數據庫的基本結構僅僅存在于人們的概念之中，要將其變?yōu)楝F實(shí)，還需要會(huì )計事項理論研究的縱深發(fā)展和數據庫技術(shù)的完美結合。而且，會(huì )計事項是要掛接在不同的會(huì )計規范、會(huì )計政策基礎上的，雖然可以讓信息使用者自行組合和分析原始數據，但是大多數信息使用者并不是會(huì )計專(zhuān)家，他們要求按照不同的規范提供多維的數據。這就要求在統一的理論框架基礎上，對會(huì )計規范進(jìn)行多維分類(lèi)，同一會(huì )計數據可以按照不同的會(huì )計政策進(jìn)行處理，即要求會(huì )計理論和會(huì )計政策呈多元化體系，這正是目前會(huì )計研究所欠缺的方面。
　　其次，網(wǎng)絡(luò )是一把雙刃劍，帶給會(huì )計發(fā)展的同時(shí)，也給人們帶來(lái)了難以解決的問(wèn)題，即數據的安全問(wèn)題。這主要來(lái)自于兩個(gè)方面：一是泄密。未授權人員的非法入侵企業(yè)信息系統，竊取商業(yè)機密，從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣(mài)商業(yè)秘密。二是惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò )黑客的蓄意破壞或計算機病毒的感染，將使整個(gè)系統陷于癱瘓。這一問(wèn)題的解決是復雜的，它涉及到技術(shù)、道德、立法等多方面，需要系統的研究和多方面的配合。
　　總之，根據先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，以事項會(huì )計為基礎，通過(guò)會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組，建立上述多元化會(huì )計信息系統，向會(huì )計信息使用者提供及時(shí)、多元化的會(huì )計信息，滿(mǎn)足他們的需要�！�
　　
　　【參考文獻】
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