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論網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的核心價(jià)值:及時(shí)性與相關(guān)性

時(shí)間:2024-07-25 03:44:29 會(huì )計畢業(yè)論文 我要投稿
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論網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的核心價(jià)值:及時(shí)性與相關(guān)性

一、信息經(jīng)濟對會(huì )計信息及時(shí)性和相關(guān)性的挑戰

計算機、信息技術(shù)在會(huì )計中的應用,在經(jīng)濟環(huán)境和信息用戶(hù)需求變化的推動(dòng)下,向廣度和深度兩個(gè)維度不斷拓進(jìn)。信息技術(shù)不僅顯著(zhù)提升了會(huì )計核算的效率和質(zhì)量,同時(shí)也使會(huì )計的控制、決策職能得到有效強化。(1)20世紀50年代中期到60年代中期,計算機應用于單項會(huì )計核算業(yè)務(wù)的處理。如為輔助工資、總賬、報表等崗位級的核算工作,編制了一些程序,這些相互間彼此獨立、不成系統的程序有助于提高單項會(huì )計核算業(yè)務(wù)的效率。(2)20世紀60年代中期到70年代初期,計算機應用于綜合會(huì )計核算業(yè)務(wù)的數據處理,前期呈彼此獨立的會(huì )計核算程序走向整合、集成,聚合成一部門(mén)級的信息系統,具備了對企業(yè)會(huì )計核算業(yè)務(wù)提供綜合處理的能力。但仍與企業(yè)其他職能部門(mén)的信息系統割裂,自成一孤立態(tài)的系統。這類(lèi)系統的作用主要還在于提高會(huì )計核算的效率,改進(jìn)


信息的及時(shí)性。(3)20世紀70年代后,特別是80年代微機出現后,計算機在企業(yè)各管理部門(mén)得到全面的應用,會(huì )計信息系統開(kāi)始與企業(yè)其他部門(mén)的信息系統集成、融合,基于計算機網(wǎng)絡(luò )和中央數據庫的企業(yè)級MRPII、ERP系統發(fā)展成熟。會(huì )計信息系統不再是物理上獨立的系統,成為企業(yè)管理信息系統的有機組成部分。ERP下,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,會(huì )計核算的自動(dòng)化程度、效率和及時(shí)性進(jìn)一步提高,已具有一定的實(shí)時(shí)特征;且在財務(wù)業(yè)務(wù)集成數據環(huán)境和平臺的支持下,會(huì )計的控制、決策職能得到明顯強化,會(huì )計信息的相關(guān)性有了長(cháng)足的進(jìn)步。
90年代以后,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)迅速向社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域滲透和普及,世界正處于由工業(yè)文明向信息文明轉型的關(guān)鍵期。信息經(jīng)濟是實(shí)時(shí)經(jīng)濟,快速反應,靈敏決策成了各類(lèi)經(jīng)濟主體成功的關(guān)鍵,內外部用戶(hù)都要求會(huì )計能反映企業(yè)現時(shí)的狀況,并能隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)、獲取這種實(shí)時(shí)性質(zhì)的會(huì )計信息;信息經(jīng)濟是多元的個(gè)性經(jīng)濟,試圖以通用的財務(wù)報告,滿(mǎn)足各種決策問(wèn)題和模型的信息需求,可謂是件不可能實(shí)現的任務(wù);信息經(jīng)濟是虛擬經(jīng)濟,電子商務(wù)將在企業(yè)對企業(yè)的交易中大行其道,這要求會(huì )計支持新型的電子貨幣和支付工具,能以在線(xiàn)、實(shí)時(shí)的方式收付貨款資金;信息經(jīng)濟下,企業(yè)投資、經(jīng)營(yíng)、競爭全球化,客觀(guān)要求會(huì )計職能的作用半徑能覆蓋全球。凡此種種,信息技術(shù)和信息經(jīng)濟的發(fā)展,對會(huì )計信息提供的時(shí)效性、內容的個(gè)性化,也即及時(shí)性和相關(guān)性提出了更為苛嚴的要求,信息供需矛盾空前激化。在工業(yè)經(jīng)濟時(shí)代表現卓越的會(huì )計信息生產(chǎn)序列和質(zhì)量體系,面對新的經(jīng)濟形態(tài),漏洞百出,會(huì )計職業(yè)界受到了來(lái)自社會(huì )各方的強烈批評。許多人驚呼,會(huì )計信息正滑向失去相關(guān)性的危險。但事物的發(fā)展往往是辯證的,恰恰又是信息技術(shù)為會(huì )計職業(yè)迎接這些挑戰提供了解決之道;诨ヂ(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統,是未來(lái)解決會(huì )計相關(guān)性和及時(shí)性問(wèn)題的希望所在。
二、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的互聯(lián)結構
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統硬件上由后臺數據庫服務(wù)器、WWW服務(wù)器(應用服務(wù)器)、本地工作站、外地分支機構工作站四個(gè)部分組成,通過(guò)Internet/Intranet實(shí)現內外跨地域的互聯(lián)互通。系統通過(guò)Intranet與企業(yè)內部其他職能的信息系統互聯(lián),以實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成與協(xié)同;系統通過(guò)Internet與商業(yè)伙伴、社會(huì )管理機構的系統互聯(lián),以實(shí)現企業(yè)財務(wù)與對外業(yè)務(wù)的集成與協(xié)同。從網(wǎng)絡(luò )圖上我們可以看到,這是一個(gè)前所未有的復雜的聯(lián)接結構。從軟件結構上,系統必然采用B/S,也即三層的C/S結構。工作站端只需安裝瀏覽器,就可通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)會(huì )計信息系統的WEB服務(wù)器的網(wǎng)頁(yè)界面,進(jìn)行會(huì )計數據的處理工作,不受地理位置的任何影響。無(wú)論本地還是異地工作站,訪(fǎng)問(wèn)系統的方式與效率基本相同。
圖1 網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的互聯(lián)結構
三、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的及時(shí)性實(shí)現策略
(一)基于Intranet的內部集成提升內部及時(shí)性 手工會(huì )計流程是工業(yè)時(shí)代勞動(dòng)分工論的產(chǎn)物。分工目的在于組織協(xié)作,但協(xié)作并非自然就能實(shí)現。工業(yè)社會(huì )限于信息技術(shù)的發(fā)展水平,缺乏實(shí)現有效協(xié)作的信息互通機制和平臺,被裂解的業(yè)務(wù)和財務(wù)過(guò)程無(wú)法有機銜接,部門(mén)間往往出現過(guò)大的時(shí)隙、等待。這種時(shí)間上的浪費,既嚴重影響企業(yè)系統的整體效能,也注定了手工會(huì )計只能對業(yè)務(wù)作事后反映。會(huì )計所反映的資金流信息嚴重滯后于物流的實(shí)際運動(dòng),既不能真實(shí)反映業(yè)務(wù)的現狀,更無(wú)從對業(yè)務(wù)實(shí)施基于財務(wù)的價(jià)值控制。
孤立式會(huì )計信息系統,計算機綜合應用于會(huì )計核算的主要過(guò)程,實(shí)現了財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)的集成管理,明顯提升了會(huì )計處理作業(yè)的速度和部門(mén)內協(xié)作的效率。ERP將會(huì )計信息系統與各業(yè)務(wù)管理子系統經(jīng)內部網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)相集成,即企業(yè)級的集成,以實(shí)現業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同。當業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),所有相關(guān)數據實(shí)時(shí)進(jìn)入系統中央數據庫,ERP系統根據事先的設置,自動(dòng)生成業(yè)務(wù)相應的會(huì )計憑證,會(huì )計人員可實(shí)時(shí)對憑證進(jìn)行審核、確認,后續的登賬過(guò)程更是由計算機自動(dòng)高速完成。因此,ERP系統能實(shí)現會(huì )計數據的實(shí)時(shí)采集,及時(shí)處理并生成信息,核算的實(shí)時(shí)性大為增強。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統繼承ERP的發(fā)展成果,以更靈活的Intranet網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門(mén),集成財務(wù)與業(yè)務(wù)于一體,會(huì )計反映的及時(shí)性更為優(yōu)良。
財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成,不僅提高會(huì )計反映的及時(shí)性;诮鯇(shí)時(shí)的會(huì )計信息,反過(guò)來(lái)可以對企業(yè)業(yè)務(wù)的合理性、風(fēng)險進(jìn)行財務(wù)視角的及時(shí)價(jià)值控制。手工或模仿手工的電算化會(huì )計,僅采集組織業(yè)務(wù)數據的一個(gè)子集(會(huì )計事項數據),而管理還需要其他的非財務(wù)信息。這是早期會(huì )計信息系統管理決策功能不彰顯的原因所在。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的集成數據環(huán)境所采集和處理的信息相當廣泛,不僅有財務(wù)信息,也有非財務(wù)信息。一個(gè)企業(yè)所發(fā)生的任何一項業(yè)務(wù)活動(dòng)都會(huì )在中央數據庫中加以記錄,除了日期、賬戶(hù)余額外,還包括發(fā)生地點(diǎn)、參與者、涉及的資源等一切數據。這些數據都由業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)進(jìn)行采集,通過(guò)數據的共享和視圖選擇,可同時(shí)滿(mǎn)足財務(wù)報表的及時(shí)編制和企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的及時(shí)決策、預測要求。
(二)基于Internet的資源共享提升會(huì )計信息披露和呈報的及時(shí)性 會(huì )計對內是一種管理活動(dòng),需要與其他部門(mén)協(xié)同工作,以提升反映和控制的及時(shí)性;對外則是一種公共服務(wù),需向社會(huì )眾多的機構、個(gè)人提供會(huì )計信息。多年來(lái),企業(yè)通過(guò)傳統的平面媒體——報刊發(fā)布財務(wù)信息;以紙張財務(wù)報告為信息存儲和傳遞的載體,通過(guò)完全的手工方式向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行傳遞和呈報。平面媒體版面狹小、發(fā)布周期長(cháng),決定了會(huì )計信息披露嚴重滯后,公司的財務(wù)報告往往在財政年度結束幾個(gè)月后才能推出。使得財務(wù)報告在正式公布之前,其信息內涵就已經(jīng)幾乎被“清空”,導致會(huì )計信息相關(guān)性的下降。此外平面媒體可接觸性差,當用戶(hù)需要某公司的財務(wù)報告時(shí),需要支付較高的信息搜索時(shí)間成本。紙質(zhì)財務(wù)報告的傳遞與呈報,只能通過(guò)手工方式進(jìn)行,效率低下,且信息鏈上各實(shí)體的作業(yè)難以集成,數據重復輸入導致高差錯率,同時(shí)損害財務(wù)信息的及時(shí)性和準確性。
隨著(zhù)國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )Internet迅速發(fā)展和普及, Internet已成長(cháng)為全球最大的信息資源網(wǎng),成為當前最便捷、最高效,集信息通訊、共享和查詢(xún)功能于一體的平臺和工具。財務(wù)信息披露與呈報,實(shí)質(zhì)是實(shí)現會(huì )計信息在不同主體間的流通和共享,其目標與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的功能存在天然的一致性。兩者的結合可謂渾然天成,一種讓人耳目一新的會(huì )計信息披露和報告模式迅速崛起,此即網(wǎng)絡(luò )財務(wù)報告模式。企業(yè)可隨時(shí)將財務(wù)報告以網(wǎng)頁(yè)的形式發(fā)布在自己的門(mén)戶(hù)或指定站點(diǎn)上,從最初的word、pdf、excel到html文檔格式,再到現在的XBRL形式;用戶(hù)也可隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)網(wǎng)站,即時(shí)快速下載企業(yè)的財務(wù)報告。特別地,基于XBRL標準規范編制的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)報告,可直接導入支持該規范的財務(wù)分析系統,Excel從 2003版開(kāi)始提供XBRL報表的直接導入。這為信息用戶(hù)的二次利用、分析提供極大的便利。這種新興模式充分利用現代信息技術(shù),改造財務(wù)信息供應鏈的信息載體、傳輸和發(fā)布介質(zhì),有效解決財務(wù)信息共享問(wèn)題,從整體上提升了供應鏈的績(jì)效,降低全社會(huì )的財務(wù)信息成本,因而迅速得到發(fā)展和應用。
(三)基于Internet的社會(huì )集成策略提升資金管理及其他事務(wù)管理的及時(shí)性 電子商務(wù)是一種非物理接觸的商業(yè)交易模式,為突破時(shí)空障礙對交易的限制,要求交易事務(wù)盡最大可能通過(guò)虛擬的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )達成。電子商務(wù)的信息流、資金流,乃至物流經(jīng)由網(wǎng)絡(luò )實(shí)現,速度快、效率高、成本低。資金流的運作與管理是會(huì )計的基本職責,網(wǎng)絡(luò )會(huì )計是與電子商務(wù)相適應的會(huì )計形式,通過(guò)與網(wǎng)絡(luò )銀行的有機集成,有效支持多形式電子貨幣,比如開(kāi)具電子支票,實(shí)時(shí)在線(xiàn)完成采購應付款支付、發(fā)放工資、企業(yè)理財、資金轉賬,賬戶(hù)余額、明細的查詢(xún),存款對賬等。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計通過(guò)與網(wǎng)絡(luò )銀行的集成,提高資金流的及時(shí)性,降低在途資金量,從而提高資金的利用率。
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統還與供應商、運輸商、零售商和客戶(hù)等供應鏈外部實(shí)體集成,以提升對這些部門(mén)業(yè)務(wù)的效率,如網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、客戶(hù)關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統也與社會(huì )管理機構集成,如網(wǎng)上稅務(wù)申報與納稅、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上工商管理等。
四、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的相關(guān)性實(shí)現策略
(一)提高會(huì )計信息及時(shí)性以保護相關(guān)性 決定會(huì )計信息相關(guān)性的首要因素是信息內涵,所提供的信息是否與經(jīng)濟決策的需求相吻合是首要關(guān)鍵。但傳統會(huì )計信息披露和報告中存在的嚴重時(shí)間滯后,及時(shí)性不足的問(wèn)題,也是使會(huì )計信息失去相關(guān)性的重要原因。不論財務(wù)報告的信息內涵多高,如果喪失了及時(shí)性,不能在失去時(shí)效之前傳遞到使用者手上,會(huì )計信息也會(huì )失去決策價(jià)值和意義。在會(huì )計信息處理的整個(gè)作業(yè)鏈上,從采集、確認、存儲數據,加工、生成信息,到最后披露、呈報,充分應用信息技術(shù),提高每一作業(yè)活動(dòng)的速度與效率,通過(guò)集成、協(xié)同壓縮作業(yè)間的時(shí)間等待,從而提高整個(gè)會(huì )計信息生產(chǎn)、供應的效率,改善會(huì )計信息的及時(shí)性,對防止因及時(shí)性不足拖垮或損害信息相關(guān)性具有直接意義。
(二)提高財務(wù)報告內容完整性以促進(jìn)相關(guān)性 傳統會(huì )計受限于確認、計量的程序與技術(shù),偏重于反映企業(yè)有形資產(chǎn)的價(jià)值,而將信息經(jīng)濟下重要性與日俱增的軟資產(chǎn),如商譽(yù)、知識產(chǎn)權、人力資源等,排斥在財務(wù)報告之外。所提供的信息不能完整反映企業(yè)的價(jià)值,使得投資者無(wú)法辨識企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造的關(guān)鍵驅動(dòng)因素。會(huì )計報告價(jià)值反映內容不全,這是其弊端之一。
財務(wù)報告內容的完善,一要靠會(huì )計確認、計量程序和技術(shù)的發(fā)展;二要在上述方面沒(méi)有取得突破的前提下,以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )為會(huì )計信息披露和報告的新載體,提高信息的相關(guān)性。以網(wǎng)頁(yè)形式發(fā)布企業(yè)的財務(wù)信息,不受版面空間的限制,同時(shí)能披露大量在傳統財務(wù)報表中無(wú)法披露的非財務(wù)信息;信息的表現形式豐富多樣,可以數字、文字信息為主,輔之以圖形、圖像、聲音等更生動(dòng)的形式,從各個(gè)角度滿(mǎn)足不同信息使用者的需要;利用網(wǎng)絡(luò )的超鏈接功能,可方便地將一組會(huì )計信息頁(yè)面組成一縱深體系,方便用戶(hù)搜索、逐層閱讀。
(三)實(shí)施事項會(huì )計理念提升相關(guān)性 決策有用是會(huì )計的主要目標,傳統會(huì )計由于信息處理能力和處理成本的限制,只提供通用財務(wù)報告。僅滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)的共同性(大眾化)需求,而無(wú)力考慮用戶(hù)的個(gè)性化需要。從經(jīng)濟學(xué)角度講是公共選擇的結果,傳統財務(wù)報告屬于標準化的公共產(chǎn)品,不能滿(mǎn)足信息用戶(hù)的個(gè)性需求,這也是它不斷招來(lái)苛責的又一弊端所在。
為最大限度滿(mǎn)足用戶(hù)對會(huì )計信息的個(gè)性化需求,美國會(huì )計學(xué)教授Sorter于1969年提出事項會(huì )計概念和理論。他認為,在不完全了解信息使用者決策模型和需求的情況下,傳統會(huì )計依據自己職業(yè)判斷,對反映企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)事項的會(huì )計數據進(jìn)行分類(lèi)、計算、匯總等處理,最終形成符合公認會(huì )計原則的財務(wù)報表,這種高度濃縮的通用報告,可靠性、相關(guān)性都不易保證,不能滿(mǎn)足所有會(huì )計信息使用者的不同決策需要。因此,會(huì )計應更換思維,立足于提供與各種決策均相關(guān)的經(jīng)濟事項數據,由信息使用者依據自己的知識結構、決策模型、偏好,自主進(jìn)行會(huì )計信息的綜合和處理,定制生成財務(wù)信息,以實(shí)現更高的相關(guān)性。
事項會(huì )計提出后,由于技術(shù)實(shí)現難度過(guò)大,應用裹足不前;ヂ(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟與普及,使事項會(huì )計的思想重受重視。如果將企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)事項的數據庫發(fā)布在Internet上,各類(lèi)使用者可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)授權范圍內的數據,再輔助以友好的會(huì )計處理程序、方法選擇菜單或向導,實(shí)現使用者自主的數據加工和信息生成完全可能;ヂ(lián)網(wǎng)為事項會(huì )計從理想走向現實(shí),更好地解決會(huì )計信息相關(guān)性問(wèn)題提供了可能。
五、結語(yǔ)
審視會(huì )計信息系統的發(fā)展歷史可以看到,會(huì )計信息系統的發(fā)展以滿(mǎn)足使用者對會(huì )計信息的可靠性、相關(guān)性、及時(shí)性、完整性不斷增長(cháng)的需求為目標,以應用信息技術(shù)不斷擴展會(huì )計與外部環(huán)境的集成為基本策略。EDP會(huì )計信息系統只是財務(wù)部門(mén)內的集成,即部門(mén)級集成;MRPII和ERP是企業(yè)各職能部門(mén)的集成,即企業(yè)級集成。未來(lái)的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計,將實(shí)現企業(yè)與外部供應鏈、社會(huì )管理部門(mén)的集成,屬社會(huì )集成。因此,提升會(huì )計品質(zhì)的一個(gè)基本邏輯是充分應用社會(huì )發(fā)展歷史階段的信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)各部門(mén)、機構,從數據、應用、業(yè)務(wù)多個(gè)層面進(jìn)行集成,在提升各類(lèi)業(yè)務(wù)作業(yè)效率的同時(shí),壓縮業(yè)務(wù)間的等待時(shí)間,實(shí)現會(huì )計與業(yè)務(wù)、供應鏈、社會(huì )的協(xié)同,從而提高會(huì )計信息的及時(shí)性和相關(guān)性。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統實(shí)現了目前可能的最大范圍的集成,將會(huì )計信息的及時(shí)性和相關(guān)性推向一個(gè)歷史的新高,實(shí)現近乎實(shí)時(shí)的及時(shí)性和個(gè)性化定制的相關(guān)性。

參考文獻:
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