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淺談會(huì )計記賬的借與貸
摘要:借貸只是一種記賬符號,沒(méi)有實(shí)在意義,資產(chǎn)的增加、負債和所有者權益的減少記借方;資產(chǎn)的減少、負債和所有者權益的增加記貸方。借貸記賬法是會(huì )計最重要的核算方法,可以說(shuō)沒(méi)有借貸記賬法就沒(méi)有會(huì )計核算。但是對借貸記賬法卻一直沒(méi)有一種好的理解,為此,本文擬從現金流入流出角度來(lái)闡述借和貸的本意,對于人們理解理解和掌握借貸記賬法有著(zhù)重要的指導意義。
關(guān)鍵詞:現金 流量 會(huì )計 記賬 規則
1、借貸記賬法的提出
當代美國著(zhù)名的會(huì )計學(xué)家A.C.利特爾頓教授不無(wú)遺憾地感嘆:借貸記賬法給我們留下一個(gè)令人困惑的特征,某些賬戶(hù)的左方代表增方,而在其他賬戶(hù),增加額卻記入右方。這種安排太復雜了,以至于試圖將它合理化成為徒勞無(wú)益的事。我們別無(wú)他法,只好接受它并記住它的增減法則。
借貸只是一種記賬符號,沒(méi)有實(shí)在意義,資產(chǎn)的增加、負債和所有者權益的減少記借方;資產(chǎn)的減少、負債和所有者權益的增加記貸方。
借貸記賬法是會(huì )計最重要的核算方法,可以說(shuō)沒(méi)有借貸記賬法就沒(méi)有會(huì )計核算。
2、會(huì )計記賬中如何理解借貸
誠然,借貸記賬法的借與貸,在客觀(guān)上是充當了記賬符號,但它又決不僅僅只是一種純粹的記賬符號?v觀(guān)借貸記賬法的發(fā)展史,我們不難發(fā)現,在12世紀末與13世紀初的歐洲,嚴格地講是歐洲的意大利,借貸記賬法則的設計初衷,是為了適應借貸業(yè)主記錄款項的借出和貸入的需要。借貸業(yè)主的賬戶(hù)按人名設置,分上下兩個(gè)記賬地位:賬戶(hù)的上方登記客戶(hù)的借款,稱(chēng)為借主方,賬戶(hù)的下方登記客戶(hù)的存款,稱(chēng)為貸主方,從銀行角度講是借出貸入。
借——指借出款項,即債權增加(應收款),表示現金流出。
貸——指收入款項,即債務(wù)增加(應付款),表示現金流入。
可見(jiàn)借貸最早是用于記載現金流量的方向,貸主貸出和借主歸還表現為借貸業(yè)主(以下簡(jiǎn)意稱(chēng)商業(yè)銀行)的現金收入;貸主收回和借主借入則表現為商業(yè)銀行的現金流出。在商業(yè)銀行與借主和貸主的借貸業(yè)務(wù)中,現金流量方向與借貸記賬方向的關(guān)聯(lián)是:商業(yè)銀行一身而二任,作為借主的代表,商業(yè)銀行從貸主處貸出款項和向貸主歸還款項;作為貸主的代表,借主從商業(yè)銀行處借入款項和向商業(yè)銀行歸還款項。這時(shí),商業(yè)銀行的借貸業(yè)務(wù)尚無(wú)資產(chǎn)業(yè)務(wù)與負債業(yè)務(wù)之分,而只有現金流入和現金流出之別。凡是涉及現金流入的業(yè)務(wù),如從貸主的貸出和借主的歸還,都記為貸;凡是涉及現金流出的業(yè)務(wù),如借主的借入和向貸主的歸還,則都記為借。商業(yè)銀行的借或貸的記賬方向是以現金流入和現金流出的方向為依據的,而并不與資產(chǎn)負債的增減相關(guān)聯(lián)。這樣,借貸記賬方向就與借貸業(yè)務(wù)的現金流量方向相一致,呈現為完全的對應關(guān)系,而不存在以資產(chǎn)負債的增減方向為依據時(shí)借貸記賬方向與資產(chǎn)負債的增減方向相矛盾的狀態(tài)。顯然,現金流量方向體現了人們最初設計借貸記賬法則的依據和前提。因此,以現金流量方向作為認識借貸記賬法的基點(diǎn),并進(jìn)行借貸記賬規則的講解,不僅能充分揭示借貸記賬方向與借貸業(yè)務(wù)的完全對應關(guān)系,而且比死記硬背更容易理解和掌握。
3、用現金流量方向記錄借貸
借貸記賬法中的借貸記賬方向與現金流量方向表現了完全的相關(guān)一致,因此,我們就有理由根據現金流量方向來(lái)確定經(jīng)濟事項的借貸記賬方向,合理解釋借貸記賬規則。
3.1 借、貸表示意義的說(shuō)明
3.1.1 現金流出、流入和資產(chǎn)、費用的關(guān)系
在現金流量規則中,所有能增加現金支出的業(yè)務(wù)都表現為現金的流出,而增加現金支出的業(yè)務(wù)主要是資產(chǎn)(非現金)與費用的增加,當企業(yè)購置非現金資產(chǎn),發(fā)生作為費用的支出時(shí),不論該現金流出是資本化形成資產(chǎn),還是收益化形成費用。其主要表現是現金的流出。因此,當資產(chǎn)(非現金)與費用增加時(shí),因為導致現金流出,記入借方。
反之,所有能增加現金收入的業(yè)務(wù)都表現為現金的流入,對資產(chǎn)和費用來(lái)說(shuō),增加現金流入的業(yè)務(wù)主要是非現金資產(chǎn)轉換為現金,因此當非現金資產(chǎn)包括費用減少時(shí),表現為現金的流入,記入貸方。
3.1.2 現金流入、流出與負債、所有者權益和收入的關(guān)系
增加現金收入的業(yè)務(wù),主要包括負債的增加、資本的增加和收入的增加,對企業(yè)來(lái)說(shuō),債務(wù)、資本的增加,表現為債權人和所有者對企業(yè)的投入增加,因此產(chǎn)生的是現金的流入,記入貸方。而收入的增加,帶來(lái)的也是現金的流入,與費用的增加正好相反,因此記入貸方。
反之,向債權人歸還借款,投資人撤回投資,即負債減少、資本減少,表現為現金的流出,因此記借方。收入的減少,表現為現金流入的減少,也即現金流出,記為借方。
上述規則可總結為:資產(chǎn)、費用的增加,導致現金的流出,記入借方,反之記入貸方;負債、所有者權益和收入的增加,導致現金的流入,記入貸方,反之記入借方。
可見(jiàn),采用現金流量規則對賬戶(hù)區分借和貸,只需對經(jīng)濟業(yè)務(wù)導致的現金流向進(jìn)行判斷,就可決定借貸記賬方向。
3.2 由會(huì )計基本等式推導借貸記賬規則
動(dòng)態(tài)的會(huì )計等式是資產(chǎn)=負債+所有者權益+(收入—費用),即資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入。對企業(yè)來(lái)說(shuō),任何業(yè)務(wù)的變化都只能是導致等式兩邊同增或同減,或是一方內部的一增一減,增減的金額相等。對等式兩方同增同減的業(yè)務(wù),由于左方增加記借,右方增加記貸,因此記賬時(shí)必然出現“有借必有貸、借貸必相等”的情況。同樣,一方內部一增一減時(shí),由于等式中的任意一方的增減記賬符號恰好相反,也會(huì )出現“有借必有貸、借貸必相等”的情況,使記賬工作變得非?茖W(xué)、簡(jiǎn)明、方便。
4、采用現金流量方向解釋借貸
根據現金流入流出的方向講解借貸記賬規則,不僅使老師的講解容易許多,還有諸多的優(yōu)越性。
4.1 真正理解借貸記賬法的借貸涵義
避免死記硬背帶來(lái)的弊端,而且將借貸的本意與其現實(shí)意義相聯(lián)系,避免了人為對借貸歷史淵源的割裂,有利于會(huì )計知識的融會(huì )貫通。
4.2 更好的理解資產(chǎn)和費用的關(guān)系
不論資產(chǎn)還是費用,實(shí)質(zhì)都是支出,資產(chǎn)和費用實(shí)質(zhì)本是一個(gè)概念,都是企業(yè)經(jīng)濟利益的流出,都是企業(yè)為取得一定的效用而付出的代價(jià),只是資產(chǎn)的支出帶給使用人的受益期較長(cháng),而費用的支出帶給使用人的受益期較短。因此可以說(shuō)費用是瞬間的資產(chǎn),或者說(shuō)資產(chǎn)本身也要分期轉作費用,因此費用賬戶(hù)的性質(zhì)與資產(chǎn)是一致的,其賬戶(hù)的設置與資產(chǎn)相同。
4.3 更好的理解收入與權益的關(guān)系
權益包括債權人權益和所有者權益,收入導致的現金流入流出方向是與權益一致的,即權益增加,現金的流入增加,收入增加也表現為現金流入增加,反之都表現為減少。而且收入本身就歸屬于所有者,是所有者的權益,因此,其設置也同所有者權益一致。
參考文獻:
[1]財政部注冊會(huì )計師考試委員會(huì )編.《會(huì )計》.中國財政經(jīng)濟出版社.2007.P14-21.
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