- 相關(guān)推薦
醫院藥品會(huì )計核算與管理探討
藥品是醫院為開(kāi)展正常醫療業(yè)務(wù)工作,用于診斷、治療疾病的特殊商品,具有品種多、數量大、價(jià)格不一、經(jīng)常變動(dòng)、領(lǐng)用頻繁、占醫院各種物資消耗的比重大等特點(diǎn),是醫療業(yè)務(wù)工作中必不可少的物質(zhì)保證和重要手段。因此,加強醫院藥品管理,保證藥品質(zhì)量,減少積壓和浪費,提高資金使用效率,建立和健全科學(xué)的管理制度和核算方法,以保證醫療、教學(xué)、科研工作的需要,是醫院財務(wù)管理的重點(diǎn)之一。一、醫院“藥品收入”的確認
目前,醫院以計算機資料為依據做會(huì )計報表較為普遍,但在實(shí)際工作中,醫院門(mén)診及住院收費報表中“藥品收入”數與門(mén)診(住院)藥房的藥品發(fā)出金額會(huì )產(chǎn)生不一致的結果,主要原因有:(1)由于收費員粗心和責任心不強等,造成“藥品收入”科目與其他科目串戶(hù),從而影響醫院“藥品收入”數的真實(shí)性。(2)受社會(huì )醫療保險因素的影響,一些患者通過(guò)各種關(guān)系要求收費人員將不能作為社保開(kāi)支的藥品換成可以社保開(kāi)支的藥品,造成“藥品收入”不真實(shí)。(3)醫院會(huì )計未能做到及時(shí)將“藥品收入”賬戶(hù)的貸方發(fā)生額與藥房藥品發(fā)出數進(jìn)行核對并作賬務(wù)調整,以真實(shí)、準確地反映藥品收入狀況。
為了準確確認“藥品收入”,必須做到以下幾點(diǎn):(1)醫院應要求收費人員加強自身修養及職業(yè)道德建設,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),將差錯控制到最低,同時(shí)醫院應杜絕患者換藥,提高計算機統計藥品收入的準確性。(2)醫院應根據會(huì )計核算的基本原則,實(shí)行收費處計算機“藥品收入”科目與藥房發(fā)出金額“藥品核對制”,確保藥品收入和藥品收支結余的正確性
因此每月末應根據“藥品收入”科目貸方發(fā)生額與藥房發(fā)出金額的差額進(jìn)行調整。當門(mén)診(住院)收費處“藥品收入”大于藥房實(shí)際發(fā)生額時(shí),按其差額,借記“藥品收入——西藥(中藥)收入”,貸記“醫療收入——其他收入”等相關(guān)科目;當“藥品收入”小于藥房實(shí)際發(fā)生額時(shí),借記“醫療收入——其他收入”等相關(guān)科目,貸記“藥品收入——西藥(中藥)收入”科目。該方法的前提是設置專(zhuān)門(mén)的計算機應用程序來(lái)統計藥房發(fā)出藥品數量而且需要專(zhuān)人進(jìn)行核對。雖然增加了藥房的工作量,但能準確確認“藥品收入”數,使會(huì )計報表能真實(shí)、客觀(guān)地反映醫院藥品收支狀況,并能減少藥品盤(pán)點(diǎn)的誤差。因此,筆者認為“藥品核對制”是非常必要的。
二、醫院藥品“應付賬款”的核算
目前,大多數醫院都規定藥商將藥品送達倉庫后1~3個(gè)月才支付貨款,這樣必定大大增加醫院的流動(dòng)負債!皯顿~款”查對賬的煩瑣一直困擾著(zhù)藥品會(huì )計,由于藥商眾多、頻繁掛賬與沖賬、作分錄或記賬時(shí)都會(huì )發(fā)生查找困難,降低工作效率;另外還容易將甲公司的款項掛到乙公司的名下,或付款沖賬時(shí)將甲公司的負債沖減到乙公司的名下,令查對和糾錯產(chǎn)生困難。
為及時(shí)發(fā)現差錯,不僅要與藥庫對賬,還必須定期與眾多的藥商對往來(lái)賬,增加了工作量。筆者在工作中運用以下的“應付賬款”核算方法,從而減少核算差錯,提高工作效率。步驟如下:
(1)在“應付賬款”科目下設置藥品供應商名稱(chēng)二級明細科目。(2)月末根據藥庫送來(lái)的手續齊全的發(fā)票和入庫單審核,借記“藥品——藥庫——西藥(中藥)”,貸記“應付賬款——甲公司”、“藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”。(3)同時(shí)填制一式兩份的收款通知單(內部自制憑證),可在收款通知單摘要欄填寫(xiě)入賬的發(fā)票號碼,并在應付賬款的科目的輔助信息欄輸入收款通知單號碼,以方便糾錯及查對。(4)會(huì )計入賬后將一份收款通知單(存根聯(lián))附在發(fā)票上給領(lǐng)導審批付款;另一份(結算聯(lián))由藥庫轉交給藥
商的業(yè)務(wù)員,據以收款,并提請對方財務(wù)人員及時(shí)核對貨款,并蓋對方的財務(wù)專(zhuān)用章確認。(5)出納到期付款,各藥商憑收款通知單(結算聯(lián))在指定的日期到醫院收取支票。(6)會(huì )計結算時(shí)審核發(fā)票和收款通知單并核對與應付賬款科目的輔助信息欄輸入收款通知單號碼是否相符,無(wú)誤后借記“應付賬款——甲公司”,貸記“銀行存款”!皯顿~款”核算過(guò)程如圖1所示:
三、藥品儲備成本的控制
藥品存貨約占醫院流動(dòng)資金的40%~60%,如此巨大的資金停留在藥品存貨的物流中,使其喪失了在其他場(chǎng)合所能獲得的收益,致使醫院資本利息損失過(guò)大,無(wú)形中增加的機會(huì )成本、儲備成本和管理費用。因此,有必要探討如何在藥品的收益與成本之間進(jìn)行利弊權衡,在充分發(fā)揮藥品功能的同時(shí)降低成本、增加收益,實(shí)現其最佳組合。藥品日常管理的目標是在保證醫院經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的前提下盡量減少庫存,防止積壓,實(shí)踐中形成的行之有效的管理方法有“藥品儲存期控制”以及“藥品ABC分類(lèi)管理”兩種方法。
【醫院藥品會(huì )計核算與管理探討】相關(guān)文章:
醫院藥品會(huì )計核算與管理探討會(huì )計畢業(yè)論文12-06
醫院藥品采購財務(wù)內控對策探討03-13
醫院聲像檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用探討11-27
信息時(shí)代醫院管理系統建設探討05-08
網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟對醫院審計的管理策略探討論文11-24
加強醫院專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案管理探討03-14
企業(yè)醫院薪酬管理制度改革的探討03-26
醫院統計管理工作措施探討論文11-13