會(huì )計電算化對報業(yè)財務(wù)管理的影響

隨著(zhù)知識與信息的到來(lái)，人類(lèi)知識更新周期以前所未有的步伐加快，報業(yè)財務(wù)管理也由傳統繁瑣的手工記賬轉向電算化，這不但極大地減少了財務(wù)人員的工作量，提高了工作效率，也為報業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了及時(shí)、準確的會(huì )計信息。

　　一、報業(yè)會(huì )計電算化是財務(wù)管理的必然趨勢

　　經(jīng)濟越，財務(wù)管理越重要。知識經(jīng)濟的出現必然帶來(lái)財務(wù)環(huán)境的變化。財務(wù)管理是經(jīng)濟管理的核心，其職能是反映和控制報業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的全過(guò)程。反映是通過(guò)會(huì )計核算來(lái)實(shí)現的，控制則是根據核算結果參與經(jīng)濟活動(dòng)的管理工作。報業(yè)集團想在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩腳跟，必須重視管理，尤其必須重視財務(wù)管理，因為報業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息主要來(lái)自財務(wù)信息，忽視這一重要因素，重視管理便成為一句空話(huà)。近年來(lái)，隨著(zhù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的急劇增加，報業(yè)財務(wù)人員工作量也大幅提高。但在傳統的手工會(huì )計中，核算工作耗費了會(huì )計人員大半的時(shí)間和精力，讓會(huì )計人員參與管理、讓會(huì )計為管理提供及時(shí)有效的信息往往是“紙上談兵”。形勢是嚴峻的，競爭是激烈的，報業(yè)財務(wù)人員要充分發(fā)揮自己的職能，很好地解決核算與管理之間的矛盾沖突，提高速度和核算質(zhì)量，進(jìn)行決策，力爭在經(jīng)濟活動(dòng)中掌握主動(dòng)權，實(shí)施報業(yè)會(huì )計電算化勢在必行。

　　二、會(huì )計電算化在報業(yè)財務(wù)管理中存在的及原因

　　近兩年來(lái)，報業(yè)會(huì )計電算化得到了迅猛的發(fā)展，電算化既提高了工作效率，也為更多地參與報業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了條件和可能。但是由于人員觀(guān)念、軟件開(kāi)發(fā)、財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，機和財務(wù)雙通的復合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用計算機系統實(shí)現會(huì )計工作向管理決策型的轉變。在軟件使用上所產(chǎn)生的信息往往不能與其他部門(mén)共享，大大限制了報業(yè)所需獲得的大量經(jīng)濟信息的收集、加工和處理，報業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程控制無(wú)法實(shí)時(shí)有效地進(jìn)行。

　　產(chǎn)生這種情況的主要原因有：

　�。ㄒ唬�對實(shí)行會(huì )計電算化的意義理解不深刻，缺乏長(cháng)遠的發(fā)展規劃

　　在會(huì )計電算化的推廣上，往往側重于宣傳解放會(huì )計人員的手工勞動(dòng)，而忽視了提高單位化管理水平這一主題。同時(shí)，傳統觀(guān)念也禁錮著(zhù)一些人的頭腦，認為筆、紙、算盤(pán)一樣干好會(huì )計工作，至于為決策管理服務(wù)那不屬于會(huì )計工作范疇。財務(wù)人員的疑惑不解、觀(guān)望等待也使會(huì )計電算化工作的開(kāi)展缺乏自下而上的動(dòng)力。

　�。ǘ�）缺少會(huì )計電算化的復合型人才

　　報業(yè)會(huì )計電算化工作的深入要求財務(wù)人員既要掌握國家政策法規、相關(guān)行業(yè)會(huì )計制度，又要知曉計算機軟硬件的相關(guān)知識。而目前單一型人才較多，加之又分屬不同的部門(mén)，使工作的開(kāi)展缺少內部的配合。

　　三、如何發(fā)揮電算化對報業(yè)財務(wù)管理的作用

　�。ㄒ唬┦购怂惚M可能詳細，以滿(mǎn)足財務(wù)管理的需要

　　眾所周知，明細分類(lèi)核算對任何一個(gè)，尤其是分支部門(mén)較多的單位是非�，嵥榈氖聞�(wù)，但又是必不可少的內容。在手工條件下，設置多級別的明細賬在登記時(shí)很繁瑣，所以在設置時(shí)將許多應分設的科目都并在一起。例如“管理費用”這個(gè)會(huì )計科目，手工一般設置至管理費用一一物業(yè)中心管理一一辦公費用一一年耗，管理者若想了解某一輛車(chē)的耗費情況，就會(huì )使會(huì )計很為難，因為會(huì )計人員只有一筆筆統計票據后才能得出。如果用計算機設置管理費用明細賬，可以直接設置到每一輛車(chē)、每一次耗費甚至每一項耗費等。這樣用戶(hù)可以在需要時(shí)，隨時(shí)從計算機中查詢(xún)管理費用明細賬，了解各部門(mén)費用支出情況，變過(guò)去費用成本分攤粗放為標準定量化，增強對核算單位目標責任人核算的準確性。

　�。ǘ�）利用計算機采用符合報業(yè)集團的成本計算

　　我國現行的會(huì )計制度為不同行業(yè)提供了多種成本計算方法。個(gè)別進(jìn)價(jià)法是最能體現“賬實(shí)相符”原則的，由于其計算方法過(guò)于煩瑣，對大多數材料來(lái)說(shuō)，這種成本計算方法是可望而不可及的。利用計算機強大的檢索功能，對每一種材料進(jìn)行個(gè)別計價(jià)，可以加強對庫存材料的管理，同時(shí)也使各會(huì )計期間的費用及利潤數據更加準確，有利于管理者做出正確決策。

　�。ㄈ�）利用計算機對會(huì )計信息系統的管理功能，促使企業(yè)的管理工作更加、規范，從而進(jìn)一步提高報業(yè)的管理水平

　　，會(huì )計電算化工作已被眾多企業(yè)所認識，但大部分企業(yè)只是利用了計算機進(jìn)行核算，計算機會(huì )計信息系統參與管理還沒(méi)有引起企業(yè)領(lǐng)導的足夠重視。目前，報業(yè)對會(huì )計電算化的認識還停留在會(huì )計核算系統之中而不涉足會(huì )計、財務(wù)規劃及預測決策、企業(yè)活動(dòng)與效益的評估、內部責任會(huì )計等內容，那么會(huì )計電算化的意義也就受到了限制。

　　總之，會(huì )計電算化是會(huì )計工作化與企業(yè)信息化的基礎。隨著(zhù)計算機技術(shù)在企業(yè)各個(gè)部門(mén)的應用，我們不能只著(zhù)眼于運用計算機進(jìn)行核算，更應重視其在管理中的重要作用。

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