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會(huì )計信息化對企業(yè)會(huì )計工作的影響

時(shí)間:2024-10-04 20:29:15 會(huì )計畢業(yè)論文 我要投稿
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會(huì )計信息化對企業(yè)會(huì )計工作的影響

摘要:隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日漸復雜多樣化、競爭范圍的擴大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中更及時(shí)準確地獲取相關(guān)財務(wù)信息變得尤為重要。傳統的會(huì )計工作模式以及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,會(huì )計信息化成為了會(huì )計工作發(fā)展的方向! £P(guān)鍵詞:會(huì )計;信息化;影響
  
  會(huì )計信息化的含義
  
  會(huì )計信息化就是要通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的支持來(lái)實(shí)現會(huì )計業(yè)務(wù)的全面信息化。作為現代化企業(yè)管理信息系統中的核心模塊,會(huì )計信息系統具備強大的實(shí)時(shí)控制功能,從而確保了信息公開(kāi)和數據共享,使財務(wù)人員能夠更及時(shí)地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供科學(xué)的財務(wù)依據。
  
  會(huì )計信息化對企業(yè)會(huì )計工作的影響
  
 。、會(huì )計工作方式的轉變。在以實(shí)現會(huì )計業(yè)務(wù)的信息管理為目標的前提下,會(huì )計信息化不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì )計處理事務(wù)或是計算機的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡(luò )和信息技術(shù)的優(yōu)勢突破傳統手工會(huì )計的局限。由桌面財務(wù)轉為網(wǎng)絡(luò )財務(wù),從企業(yè)的各個(gè)角落收集實(shí)時(shí)高度集中的信息,從多種多樣的分析中把它們提煉出來(lái),發(fā)送到員工“桌面”上,將員工從數據堆里解脫出來(lái)。具體表現為:會(huì )計數據的采集通過(guò)網(wǎng)絡(luò )從企業(yè)各個(gè)管理子系統直接取得,并通過(guò)公共接口與有關(guān)外部系統如銀行、稅務(wù)、供應商、經(jīng)銷(xiāo)商等相連接,使會(huì )計信息系統不再是信息的“孤島”,會(huì )計數據的輸入呈分布化和多元化的特點(diǎn);會(huì )計數據處理中人工干預大大減少,從憑證到報表均由計算機完成,同時(shí)全部會(huì )計數據處理過(guò)程可即時(shí)完成,呈現出集中化、實(shí)時(shí)化的特點(diǎn),這樣既節省了會(huì )計核算時(shí)間,又提高了工作效率,從而將會(huì )計人員的工作精力轉移到其它職能中去。
 。、會(huì )計職能發(fā)生轉變。會(huì )計信息化將促使會(huì )計職能由核算型向管理型過(guò)渡。傳統的會(huì )計工作主要是會(huì )計人員運用確認、計量、記錄和報告手段對經(jīng)濟數據進(jìn)行收集、加工、存儲和檢索,最后輸出能滿(mǎn)足信息使用者決策和控制經(jīng)濟活動(dòng)需要的信息。在傳統的會(huì )計工作中,由于受操作手段和工具的限制,經(jīng)濟業(yè)務(wù)數據的日常處理占用了會(huì )計人員絕大部分的工作時(shí)間和精力。而在會(huì )計信息化條件下,原有的會(huì )計核算與監督兩大職能已不能滿(mǎn)足信息使用者的要求,會(huì )計工作將向更高層次發(fā)展,將工作重點(diǎn)放在參與預測、決策、經(jīng)營(yíng)分析等方面,在經(jīng)濟管理中扮演重要角色。
 。、會(huì )計觀(guān)念的轉變。傳統的會(huì )計采用的是一種面向過(guò)去的回顧型時(shí)空觀(guān),通過(guò)對以往的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄和總結,對業(yè)績(jì)和行為作出評價(jià),并以此指導現實(shí)事務(wù)。會(huì )計信息化條件下,當業(yè)務(wù)事項發(fā)生時(shí),會(huì )計信息系統可以通過(guò)企業(yè)內部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數據信息,實(shí)現會(huì )計和業(yè)務(wù)一體化處理,這樣會(huì )計核算就從事后的靜態(tài)核算轉化為事中的動(dòng)態(tài)核算。
 。、內部控制亟需完善。首先,會(huì )計信息化條件下,會(huì )計人員的構成由原來(lái)純粹的會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員轉變?yōu)橛蓵?huì )計專(zhuān)業(yè)人員、計算機系統管理人員及計算機專(zhuān)家組成。會(huì )計業(yè)務(wù)從原來(lái)單純的核算轉變?yōu)樵谕瓿苫緯?huì )計業(yè)務(wù)的同時(shí),還要完成財務(wù)分析、預測、管理等更為復雜的業(yè)務(wù);原來(lái)由會(huì )計人員處理的某些事項,現在由其他人員在終端機上直接完成。因此,隨著(zhù)數據處理技術(shù)的提高,如果對計算機系統缺乏控制,未經(jīng)授權的人員為達到某些非法目的就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對會(huì )計數據進(jìn)行篡改,而這些篡改是不留痕跡的,后果不堪設想。其次,傳統會(huì )計工作大都按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分成幾個(gè)不同的職能崗位,不同崗位的工作可以相互核查、相互制約,以防止發(fā)生誤差,還可以根據賬目、證件、報表間的鉤稽關(guān)系檢查錯誤;而在會(huì )計信息化條件下,所有的結果都是由最初錄入的數據經(jīng)過(guò)計算機直接計算出來(lái)的,如果初始數據錄入錯誤,得到的賬面數據也隨之錯誤,為防止這種情況,就需要相應的制度把關(guān),加強內部控制。
  
  會(huì )計信息化對企業(yè)會(huì )計工作提出新的要求
  
 。、培養復合型的會(huì )計人才是關(guān)鍵。會(huì )計信息化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持的,一切網(wǎng)絡(luò )信息的傳遞與處理都要通過(guò)計算機的操作來(lái)實(shí)現,這就要求會(huì )計人才既是一名高水準的會(huì )計師,又是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種會(huì )計軟件的操作,熟悉國際會(huì )計及商務(wù)慣例,具有廣博的社會(huì )文化和專(zhuān)業(yè)知識背景。擁有創(chuàng )新能力的復合型人才是保證一個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中制勝的關(guān)鍵所在,否則會(huì )計信息化的發(fā)展就成了無(wú)本之木、無(wú)源之水。因此企業(yè)會(huì )計人員都應積極地將自己塑造成一名既掌握現代化信息技術(shù)、又掌握現代化會(huì )計知識和管理理論的復合型人才。
 。、樹(shù)立全新的會(huì )計觀(guān)念。會(huì )計信息化要求企業(yè)會(huì )計人員樹(shù)立新的會(huì )計觀(guān)念。一是樹(shù)立新的時(shí)點(diǎn)觀(guān)念。會(huì )計信息化使會(huì )計工作越來(lái)越多地采用實(shí)時(shí)管理、在線(xiàn)處理,具有時(shí)點(diǎn)觀(guān)念才能與此相適應。二是樹(shù)立新的時(shí)空觀(guān)念。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境要求會(huì )計采用一種面向未來(lái)的時(shí)空觀(guān),即從面向過(guò)去的回顧型轉為面向未來(lái)的預期型。三是樹(shù)立信息質(zhì)量觀(guān)念。企業(yè)通過(guò)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內外部實(shí)現數據信息共享,大量信息不斷出現、不斷變化,只有經(jīng)過(guò)信息過(guò)濾、信息提煉,捕捉到有實(shí)用價(jià)值的信息,才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據,從而實(shí)現預期的目標。
 。、建立健全會(huì )計信息系統內部控制制度。會(huì )計信息化要求企業(yè)建立科學(xué)嚴格的會(huì )計信息系統內部控制制度:從軟件的開(kāi)發(fā)和維護控制、硬件的管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統環(huán)境的管理控制、計算機病毒的預防與消除等各方面建立一套行之有效的制度,從源頭上保證財務(wù)數據的真實(shí)性和安全性,保證會(huì )計信息系統安全運行。
 。、改革會(huì )計報告披露的時(shí)限和方式。會(huì )計信息化條件下,企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與其他企業(yè)和投資者進(jìn)行及時(shí)交流與溝通。這種經(jīng)濟活動(dòng)的廣域性與信息需求的及時(shí)性對傳統的會(huì )計信息披露方式提出了挑戰。首先,會(huì )計報告應盡快改變報送方式,實(shí)行無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò )化的報送,方便、快捷;報告使用者可隨時(shí)調用自己所需要的資料,并對自己所使用資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監督。其次,報告披露內容應盡可能滿(mǎn)足企業(yè)前景預測、風(fēng)險分析的需要,盡可能廣泛披露非財務(wù)信息,如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、企業(yè)背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。
 。、會(huì )計信息化要求企業(yè)會(huì )計人員加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習,掌握豐富的經(jīng)濟知識和扎實(shí)的會(huì )計基本功。會(huì )計信息化促使企業(yè)會(huì )計人員由核算型向管理型過(guò)渡,不僅要求會(huì )計人員及時(shí)地提供數據,還要求其準確地分析數據并作出科學(xué)的分析結論,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據。這些數據分析工作不同于以往的單一的核算,必須具備扎實(shí)的會(huì )計知識和相關(guān)的經(jīng)濟學(xué)知識,才能根據數據分析出企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境和面臨的經(jīng)濟形勢。所以,企業(yè)會(huì )計人員要不斷地學(xué)習,不斷地提高自身的素質(zhì),這樣才能適應會(huì )計信息化的要求。

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