- 相關(guān)推薦
企業(yè)信息化對財務(wù)治理的影響
隨著(zhù)我國加進(jìn)WTO，面臨的壓力越來(lái)越大，我國企業(yè)要更好的適應國際范圍內競爭的需要，必須加快企業(yè)信息化進(jìn)程來(lái)進(jìn)步我國企業(yè)國際競爭力和治理水平。而企業(yè)治理的核心是財務(wù)治理。大力推進(jìn)企業(yè)財務(wù)治理信息化，積極探索企業(yè)資金集中同一治理的有效途徑，是當前加強企業(yè)治理，深化企業(yè)改革，規范建立企業(yè)制度過(guò)程中一項非常重要的工作。 信息化對企業(yè)治理方式的 企業(yè)信息化就是通過(guò)技術(shù)來(lái)進(jìn)步企業(yè)的治理水平，企業(yè)信息化可以理解為三層含義：數據的信息化，企業(yè)把原始的信息，即庫存信息、銷(xiāo)售憑證、用度憑證、采購憑證都以一定的數據格式錄進(jìn)到機里，以數字的形式保存起來(lái)，滿(mǎn)足隨時(shí)查詢(xún)的需要；流程的信息化，即把企業(yè)已經(jīng)規范的一些流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效，減少人為控制和“拍腦袋”的治理行為，同時(shí)提升客戶(hù)滿(mǎn)足度；決策的信息化，即通過(guò)對原始數據進(jìn)行的加工處理，將企業(yè)的資金流、物流、智力流匯集成企業(yè)的信息流，運用一定的計算模型，產(chǎn)生相應的治理決策信息，指導企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策。這個(gè)層面是信息化的最高層次。它可以對企業(yè)進(jìn)行連續的實(shí)時(shí)監控和快速的調整反映，保證企業(yè)運行在正常的軌道上�！ 娜齻�(gè)層面可以看出，推進(jìn)企業(yè)信息化，不僅需要進(jìn)步硬件水平，還需要我們從傳統的治理思想向集中式的治理思想的轉變，所謂集中式治理就是借助現代通訊技術(shù)，建立企業(yè)決策完善的數據體系和信息共享機制，從而在戰略上實(shí)行集中監控，整合所有資源。集中式治理旨在幫助團體企業(yè)有效消除地域壁壘，建立一種扁平化的組織結構，有利于企業(yè)內部實(shí)現信息的有效溝通和快速反饋，從而真正發(fā)揮團體企業(yè)的規模上風(fēng)�！ ∝攧�(wù)治理是企業(yè)治理的核心，它通過(guò)價(jià)值形態(tài)對企業(yè)資金運轉的一項綜合性的治理，滲透和貫串于企業(yè)一切活動(dòng)之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配，都與財務(wù)治理有關(guān)；企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、進(jìn)、銷(xiāo)、調、存每一環(huán)節都離不開(kāi)財務(wù)的反映和調控。企業(yè)的經(jīng)濟核算、財務(wù)監視，更是企業(yè)內部治理的中樞。企業(yè)財務(wù)治理要實(shí)現權利的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須有三個(gè)條件：企業(yè)運作的所有環(huán)節必須與財務(wù)是緊密聯(lián)系的；企業(yè)運作的所有過(guò)程狀態(tài)都必須實(shí)時(shí)反映到財務(wù)上；財務(wù)結果必須盡快反饋到企業(yè)各級治理者，使其能夠迅速反應，改善業(yè)務(wù)或治理，進(jìn)步績(jì)效。然而這樣的條件假如沒(méi)有信息化手段的支撐，沒(méi)有完善的數據共享機制是難以做到的。 集中式治理方式下的財務(wù)治理 20世紀90年代中后期開(kāi)始，為了確立競爭上風(fēng)，各國企業(yè)更加關(guān)注進(jìn)進(jìn)市場(chǎng)的時(shí)間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)的水平和運營(yíng)本錢(qián)的降低，企業(yè)不僅需要公道規劃和運用自身各項資源，還需將經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各方面，如客戶(hù)、供給商、分銷(xiāo)商和代理網(wǎng)絡(luò )、各地制造工廠(chǎng)和庫存等的經(jīng)營(yíng)資源緊密結合起來(lái)，形成供給鏈，并正確及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息，監控經(jīng)營(yíng)本錢(qián)和資金流向，進(jìn)步企業(yè)對市場(chǎng)反應的靈活性和財務(wù)效率。這種趨勢對財務(wù)治理系統的挑戰則體現在：對全球市場(chǎng)信息的快速反饋；在降低各類(lèi)經(jīng)營(yíng)本錢(qián)和縮短產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)市場(chǎng)的周期間尋求平衡；進(jìn)步對企業(yè)內部其他部分和外部組織的財務(wù)治理水平；提供更豐富的戰略性財務(wù)信息；更強的財務(wù)和決策支持能力。在這種新的環(huán)境下，集中式財務(wù)治理是一種行之有效的，也是企業(yè)財務(wù)治理的必然趨勢。 集中式財務(wù)治理的系統構成 集中式財務(wù)治理系統包括三個(gè)子系統：財務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統、財務(wù)治理信息子系統和財務(wù)決策支持子系統。 財務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統 該子系統包括日常資金的核算與監控子系統、活動(dòng)資金計劃與治理系統、投資和預算決策子系統、資本營(yíng)運治理子系統、以供給鏈為基礎的價(jià)值流治理系統等。各業(yè)務(wù)子系統主要用于柜臺業(yè)務(wù)和日常事務(wù)的處理，它的功能是使財務(wù)業(yè)務(wù)手工處理自動(dòng)化，具有迅速正確，大批量處理信息的能力，產(chǎn)生大量的原始的共享信息。 財務(wù)治理信息子系統 該子系同一般是以信息系統和財務(wù)業(yè)務(wù)子系統為基礎的，通過(guò)對財務(wù)信息的收集、傳輸、存儲、加工，為財務(wù)治理部分提供信息服務(wù)，為領(lǐng)導者提供輔助決策服務(wù)。它具有兩種職能：對財務(wù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的數據收集和加工處理和為財務(wù)治理提供各種決策所需的財務(wù)信息。 財務(wù)決策支持子系統 決策是指人們?yōu)榱藢?shí)現預期目標，采用科學(xué)的與方法，系統的分析主客觀(guān)條件，提出各種解決的方案，并從中加以執行的治理過(guò)程。它是以財務(wù)治理信息子系統提供的信息為基礎，建立有效的財務(wù)數據倉庫，運用各種猜測方法對現狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢作出分析，為企業(yè)籌資、投資和日常營(yíng)運資金治理決策提供各種支持。 集中式財務(wù)治理的特點(diǎn) 集中式財務(wù)治理系統完成了從事后財會(huì )信息的反映，到財務(wù)治理信息處理，再到多層次、全球化財務(wù)治理支持的轉變。這些轉變具體體現在： 吸收并內嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)治理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì )計核算和財務(wù)治理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，使得財務(wù)治理的效率得到進(jìn)步�！ ∝攧�(wù)系統不僅在內部的各模塊充分集成，與供給鏈和生產(chǎn)制造等系統也達到了無(wú)縫集成。使得各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時(shí)正確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局治理和控制�！ 】浯竺嫦驑I(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、和控制。使財務(wù)系統能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動(dòng)的本錢(qián)控制（如基于活動(dòng)的本錢(qián)控制，即ABC，Activity -Based Costing）�！ 「娴靥峁┴攧�(wù)治理信息，為包括戰略決策和業(yè)務(wù)操縱等各層次的治理需要服務(wù)。除了提供必須的財務(wù)報表外，能提供多種治理性報表和查詢(xún)功能，并提供了易于終極用戶(hù)使用的財務(wù)建模和分析模塊（如Oracle公司的Financial Analyzer和OLAP）�！ ≈С制髽I(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支結構提供一個(gè)同一的核算和財務(wù)治理平臺，同時(shí)也能支持各國當地的財務(wù)法規和報表要求。如提供多幣種會(huì )計處理能力，支持各幣種間的轉換；支持多國會(huì )計實(shí)體的財務(wù)報表合并等�！ ≈С只赪eb的財務(wù)信息處理。為支持企業(yè)商務(wù)和基于Internet的系統（如銷(xiāo)售訂單處理等），部分財務(wù)信息可以通過(guò)Web方式收集和發(fā)布，例如Oracle提出的應用系統的ICA結構（體系）。 信息化財務(wù)治理的 由于信息化可以使采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各生產(chǎn)環(huán)節無(wú)縫連接起來(lái)，實(shí)現資源的集中配置和數據的集中共享，可以避免產(chǎn)生“信息孤島”，全面監控企業(yè)的財務(wù)狀況。信息化對財務(wù)治理的影響可以從以下幾個(gè)方面得到體現。 正確的本錢(qián)核算 正確的本錢(qián)核算是財務(wù)治理的基礎和重中之重，在信息化手段的支撐下，財務(wù)不但能了解銷(xiāo)售、采購、庫房、生產(chǎn)的全部過(guò)程，而且伴隨著(zhù)它們的每一個(gè)作業(yè)，財務(wù)都有相應的反映，同時(shí)都有監控。 有效的風(fēng)險防范 信息化進(jìn)步了企業(yè)的治理水平，通過(guò)對企業(yè)各個(gè)環(huán)節的實(shí)時(shí)監控，當出現危機時(shí)能夠快速反應給決策者，避免因信息不流暢而出現的決策失誤。把企業(yè)面臨的風(fēng)險降至最低。 正確的預算治理 信息化可以促使財務(wù)應該對公司的業(yè)務(wù)起到事前預算、事中控制、事后正確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業(yè)能夠在數據的基礎上，正確地往做好各業(yè)務(wù)、各地區、各產(chǎn)品、各部分、各用度科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調整，讓每一科目的用度都能夠實(shí)時(shí)報告到他應該承擔責任的部分負責人，并且可以和它的預算進(jìn)行比較，及時(shí)提出預警或禁止信息。同時(shí)業(yè)務(wù)部分負責人可以在月中任何一天獲得截至當時(shí)的收進(jìn)、毛利、凈利的粗報表，便于他及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況，作出判定和決策。 嚴格的資金治理 企業(yè)財務(wù)治理的核心是資金，資金是企業(yè)的血液。企業(yè)對財務(wù)的治理，說(shuō)到底是對資金流量的集中治理與控制。加強財務(wù)資金治理，不只是事后算帳、做帳、統計、結算，而必須是把財務(wù)資金治理作為整個(gè)企業(yè)治理的核心，使之貫串到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節，從企業(yè)洽商合同、收取訂單乃至再前面的市場(chǎng)調查、項目可行性論證開(kāi)始，就必須認真考慮企業(yè)的財務(wù)和贏(yíng)利能力，以保證企業(yè)取得最大的效益。企業(yè)信息化對企業(yè)的流程進(jìn)行重組，減少了采購與財務(wù)之間的穿梭往來(lái)，極大地進(jìn)步了效率，而且由于采購和財務(wù)之間“墻”的推倒，使得財務(wù)能夠把握采購計劃的全部信息，不僅能夠做好資金和付款計劃，而且有效地減少了漏洞，同時(shí)通過(guò)財務(wù)治理信息子系統，實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)客戶(hù)當前的帳目情況、歷史信譽(yù)記錄，進(jìn)行是否發(fā)貨的資金審核，減少了人為控制的難度和隨意性。另外用戶(hù)還可以通過(guò)電子商務(wù)系統了解他的帳務(wù)情況，并根據我們的信譽(yù)政策，選擇他最適合的還款方式，加快資金活動(dòng)�！ �快速的財務(wù)報表 傳統的財務(wù)報告體系只能在年終提供年度財務(wù)報告，固然改進(jìn)的財務(wù)報告可以提供中期的財務(wù)報告，但是在競爭日益激烈的環(huán)境下，企業(yè)的債權人、債務(wù)人、股東等要求獲得及時(shí)的信息，由于信息技術(shù)的支撐，大量的信息存儲在企業(yè)的數據庫和數據倉庫中。在這種隨機的存儲方式下，用戶(hù)可以根據自身的需要，選擇不同的核算方式和報表計算，通過(guò)不同的報表處理模塊，獲得相應的基本財務(wù)報告外，還可以獲得地區銷(xiāo)售狀況報告、某種產(chǎn)品的本錢(qián)報告和客戶(hù)信譽(yù)報告等�！ ∑髽I(yè)信息化進(jìn)程給企業(yè)的治理方式、治理思想帶來(lái)新的變革，作為企業(yè)治理核心的財務(wù)治理必須實(shí)現財務(wù)的集中治理，使企業(yè)的財務(wù)同企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)各環(huán)節完全集成，并能產(chǎn)生互動(dòng)的，實(shí)現權力的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享。只有這樣才能使信息化真正發(fā)揮應有的作用，實(shí)現資源的優(yōu)化配置，進(jìn)步企業(yè)的核心競爭力。【企業(yè)信息化對財務(wù)治理的影響】相關(guān)文章：
企業(yè)信息化對企業(yè)財務(wù)治理的影響03-22
股權分置改革對財務(wù)治理的影響03-01
企業(yè)信息化的本錢(qián)治理03-22
現代治理方法對治理會(huì )計的影響02-26