企業(yè)信息化對企業(yè)財務(wù)治理的影響

隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨的壓力越來(lái)越大，企業(yè)要更好地適應市場(chǎng)競爭的需要，就必須通過(guò)加快信息化進(jìn)程來(lái)進(jìn)步企業(yè)競爭力和治理水平。企業(yè)財務(wù)治理所涉及的供、產(chǎn)、銷(xiāo)、人、財、物等要素，是維系企業(yè)生死存亡的重要資源和關(guān)鍵環(huán)節，應重點(diǎn)加以治理和控制。因此，在企業(yè)信息化的條件下，財務(wù)治理必然面臨新的挑戰。

　　一、企業(yè)信息化的概念界定

　　信息化是人類(lèi)社會(huì )從產(chǎn)業(yè)化階段發(fā)展到一個(gè)以信息為標志的新階段，是時(shí)間和空間的轉換過(guò)程。在信息化這個(gè)新階段里，人類(lèi)生存的一切領(lǐng)域都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎的。企業(yè)信息化可以理解為三層含義：數據的信息化，企業(yè)把原始的信息，即庫存信息、銷(xiāo)售憑證、用度憑證、采購憑證都以一定的數據格式錄進(jìn)到計算機里，以數字的形式保存起來(lái)，滿(mǎn)足隨時(shí)查詢(xún)的需要；流程的信息化，即把企業(yè)已經(jīng)規范的一些流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效，減少人為控制和“拍腦袋”的治理行為，同時(shí)提升客戶(hù)滿(mǎn)足度；決策的信息化，即通過(guò)對原始數據進(jìn)行科學(xué)的加工處理，將企業(yè)的資金流、物流、智力流匯集成企業(yè)的信息流，運用一定的計算模型，產(chǎn)生相應的治理決策信息，指導企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策。這個(gè)層面是信息化的最高層次，它可以對企業(yè)進(jìn)行連續的實(shí)時(shí)監控和快速的調整反映，保證企業(yè)運行在正常的軌道上。
　　從三個(gè)層面可以看出，推進(jìn)企業(yè)信息化，不僅需要進(jìn)步硬件水平，還需要從傳統的治理思想向集中式的治理思想的轉變，建立企業(yè)決策完善的數據體系和信息共享機制，從而在戰略上實(shí)行集中監控，整合所有資源。集中式治理能夠幫助團體企業(yè)有效消除地域壁壘，建立一種扁平化的組織結構，有利于企業(yè)內部實(shí)現信息的有效溝通和快速反饋，從而真正發(fā)揮團體企業(yè)的規模上風(fēng)。
　　財務(wù)治理是企業(yè)治理的核心，它通過(guò)價(jià)值形態(tài)對企業(yè)資金運轉進(jìn)行綜合性的治理，滲透和貫串于企業(yè)的一切經(jīng)濟活動(dòng)之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配，都與財務(wù)治理有關(guān)；生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、進(jìn)、銷(xiāo)、調、存每一環(huán)節都離不開(kāi)財務(wù)的反映和調控，企業(yè)的經(jīng)濟核算、財務(wù)監視，更是企業(yè)內部治理的中樞。企業(yè)財務(wù)治理要實(shí)現權利的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須有三個(gè)條件：企業(yè)運作的所有環(huán)節必須與財務(wù)是緊密聯(lián)系的；企業(yè)運作的所有過(guò)程狀態(tài)都必須實(shí)時(shí)反映到財務(wù)上；財務(wù)結果必須盡快反饋到企業(yè)各級治理者，使其能夠迅速反應，改善業(yè)務(wù)或治理，進(jìn)步績(jì)效。假如沒(méi)有信息化手段的支撐，沒(méi)有完善的數據共享機制是難以做到的。

　　二、現有企業(yè)財務(wù)治理模式存在的題目

　　現行的企業(yè)財務(wù)治理體系或模式，在財務(wù)治理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后。據財政部2001年所做的不完全統計：目前國有大中型企業(yè)中基本上全部實(shí)現了會(huì )計業(yè)務(wù)電算化基礎環(huán)境，而19％的小型企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)仍停留在傳統的手工做賬狀態(tài)，甚至尚未實(shí)現電算化；國內已經(jīng)上線(xiàn)集成化的先進(jìn)財務(wù)治理信息系統(或含有財務(wù)治理系統的治理信息系統)的企業(yè)不足3000家。無(wú)論是原始的手工做賬還是運用了簡(jiǎn)單電算化軟件，企業(yè)的財務(wù)部分仍然處在“信息孤島”之上，其突出特點(diǎn)就是只能進(jìn)行事后算賬。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實(shí)時(shí)地集成和共享。因此，決策層由于無(wú)法獲得支持決策的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，導致財務(wù)風(fēng)險加大，從而嚴重影響企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。目前企業(yè)的財務(wù)治理主要在三個(gè)層面上存在題目：
　　(一)企業(yè)核算層面的會(huì )計題目
　　企業(yè)已普遍應用的會(huì )計電算化，在財務(wù)會(huì )計流程中增加了自動(dòng)控制機制，改變了會(huì )計核算組織程序(日記賬、科目匯總表等)，改變了數據的存儲方式、記賬方法、賬簿的內容和形式，也使得會(huì )計核算的正確性、正確性、及時(shí)性大大進(jìn)步，將財會(huì )職員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，使他們有時(shí)間從治理的角度往思考題目，支持企業(yè)治理和決策。但是，這種狀況不過(guò)是將傳統的財務(wù)會(huì )計流程搬到計算機中，實(shí)現會(huì )計流程自動(dòng)化而已，并未從根本上改變傳統會(huì )計流程中存在的事后算賬、事后報賬；會(huì )計部分獨立于其他業(yè)務(wù)部分，業(yè)務(wù)與財務(wù)不協(xié)同；會(huì )計信息系統與其他系統在企業(yè)內形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”等題目。顯然，會(huì )計電算化僅僅是單項業(yè)務(wù)信息化，它只能進(jìn)步財務(wù)部分局部工作效率，各相關(guān)業(yè)務(wù)之間信息仍不能實(shí)時(shí)地溝通，無(wú)法應對多變的市場(chǎng)競爭。
　　(二)企業(yè)控制層面的治理會(huì )計題目
　　隨著(zhù)企業(yè)規模的增大，隨之而來(lái)的控制題目也越突出。為了有效地控制團體成員之間的資金、用度，支持企業(yè)團體或總部治理決策，很多企業(yè)在到底是實(shí)行“集權”還是“分權”治理模式上舉棋不定。目前，企業(yè)團體多實(shí)行分權治理，在缺乏信息技術(shù)支持條件下，團體總部決策層由于能力、時(shí)間、精力和經(jīng)驗等方面的限制，難以對各成員實(shí)施有效控制。無(wú)論是采用集權還是分權治理的公司，財務(wù)治理體系仍然存在諸多題目，其中比較突出的財務(wù)題目包括以下兩點(diǎn)：1．尚無(wú)集成化的企業(yè)信息化系統支持，缺乏健全的預算控制體系。2．面對散布于團體成員中的資金及其運作，團體公司因無(wú)法實(shí)時(shí)掌控資金流信息，致使資金控制失靈。
　　(三)缺乏企業(yè)財務(wù)支持決策的有效手段
　　信息孤島、財務(wù)會(huì )計流程的缺陷、時(shí)空局限性等題目普遍存在，導致了財務(wù)決策信息的缺乏與滯后，實(shí)效性和正確性低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評價(jià)體系，也會(huì )因沒(méi)有有效的信息化支持決策，導致企業(yè)無(wú)法比競爭對手做出更正確的決策。在知識經(jīng)濟時(shí)代，更應運用現代信息技術(shù)，通過(guò)對原有的財務(wù)治理模式加以改造甚至徹底地革命，構建適合企業(yè)自身發(fā)展的新型財務(wù)治理模式，才能從根本上解決企業(yè)在財務(wù)會(huì )計核算層面、治理會(huì )計控制層面和決策支持層面上的諸多題目。

　　三、企業(yè)信息化對財務(wù)治理的要求

　　企業(yè)財務(wù)治理信息化是企業(yè)治理的一個(gè)重要組成部分。通過(guò)建立信息系統，將現代信息技術(shù)運用于企業(yè)財務(wù)治理的各個(gè)環(huán)節，使企業(yè)財務(wù)資料在信息高速公路中得到有效集成和綜合，從而利用有效的信息流來(lái)監控企業(yè)物流和資金流的快捷、高效運轉，以進(jìn)步企業(yè)財務(wù)治理水平和經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化要求采用在財務(wù)治理模式上采用集中治理方式的財務(wù)治理。集中式財務(wù)治理的系統包括三個(gè)子系統：財務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統、財務(wù)治理信息子系統和財務(wù)決策支持子系統。
　　(一)財務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統
　　該子系統包括日常資金的核算與監控子系統、活動(dòng)資金計劃與治理系統、投資和預算決策子系統、資本營(yíng)運治理子系統、以供給鏈為基礎的價(jià)值流治理系統等。各業(yè)務(wù)子系統主要用于柜臺業(yè)務(wù)和日常事務(wù)的處理，它的功能是使財務(wù)業(yè)務(wù)手工處理自動(dòng)化，具有迅速正確，大批量處理信息的能力，產(chǎn)生大量的原始的共享信息。
　　(二)財務(wù)治理信息子系統
　　該子系同一般是以會(huì )計信息系統和財務(wù)業(yè)務(wù)子系統為基礎的，通過(guò)對財務(wù)信息的收集、傳輸、存儲、加工，為財務(wù)治理部分提供信息服務(wù)，為領(lǐng)導者提供輔助決策服務(wù)。它具有兩種職能：對財務(wù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的數據收集和加工處理和為財務(wù)治理提供各種決策所需的財務(wù)信息。
　　(三)財務(wù)決策支持予系統決策
　　該系統是指人們?yōu)榱藢?shí)現預期目標，采用科學(xué)的理論與方法，系統地分析主客觀(guān)條件，提出各種解決題目的方案，并從中加以執行的治理過(guò)程。它是以財務(wù)治理信息子系統提供的信息為基礎，建立有效的財務(wù)數據倉庫，運用各種猜測方法對現狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢做出分析，為企業(yè)籌資、投資和日常營(yíng)運資金治理決策提供各種支持。
　　集中式財務(wù)治理系統完成了從事后財會(huì )信息的反映，到財務(wù)治理信息處理，再到多層次、全球化財務(wù)治理支持的轉變。這些轉變具體體現在：改善了企業(yè)會(huì )計核算和財務(wù)治理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，使得財務(wù)治理的效率得到進(jìn)步。財務(wù)系統不僅在內部的各模塊充分集成，與供給鏈和生產(chǎn)制造等系統也達到了無(wú)縫集成。使得企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時(shí)正確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局治理和控制�？浯竺嫦驑I(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制。使財務(wù)系統能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動(dòng)的本錢(qián)控制(如基于活動(dòng)的本錢(qián)控制，即ABC，Activitv-BasedCosting)。更全面地提供財務(wù)治理信息，為包括戰略決策和業(yè)務(wù)操縱等各層次的治理需要服務(wù)。

　　四、企業(yè)信息化對財務(wù)治理的影響

　　企業(yè)信息化對企業(yè)財務(wù)治理的影響，一是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，使得企業(yè)的治理手段得以超越時(shí)空實(shí)現全方位全天候運作，并且使企業(yè)的內部治理系統和外部相關(guān)部分實(shí)現互聯(lián)互通，大大進(jìn)步了治理的效率，降低了治理本錢(qián)。二是通過(guò)企業(yè)內部治理信息系統的運行，原來(lái)各層重疊的治理信息傳遞，現在可以在一定的權限控制下，實(shí)現即時(shí)、垂直和橫向的數據共享。
　　由于信息化可以使采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各生產(chǎn)環(huán)節無(wú)縫連接起來(lái)，實(shí)現資源的集中配置和數據的集中共享，避免產(chǎn)生“信息孤島”，全面監控企業(yè)的財務(wù)狀況。樹(shù)立以財務(wù)治理為核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的治理理念，通過(guò)建立財務(wù)治理信息系統，強化財務(wù)治理與資金監控，既可以加強制度約束、防范資金風(fēng)險、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，同時(shí)可以做到信息共享，避免統計數據和財務(wù)信息失真。
　　信息化對財務(wù)治理的影響具體可以從以下幾個(gè)方面得到體現。
　　(一)本錢(qián)核算
　　正確的本錢(qián)核算是財務(wù)治理的基礎和重中之重，在信息化手段的支撐下，財務(wù)不但能了解銷(xiāo)售、采購、庫房、生產(chǎn)的全部過(guò)程，而且伴隨其每一個(gè)作業(yè)，財務(wù)都有相應的反映，同時(shí)都有監控。有效的風(fēng)險防范信息化進(jìn)步了企業(yè)的治理水平，通過(guò)對企業(yè)各個(gè)環(huán)節的實(shí)時(shí)監控，當出現危機時(shí)能夠快速反應給決策者，避免因信息不流暢而出現的決策失誤，把企業(yè)面臨的風(fēng)險降至最低。
　　(二)預算治理
　　信息化可以促使財務(wù)應該對公司的業(yè)務(wù)起到事前預算、事中控制、事后正確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數據的基礎上，正確地往做好各業(yè)務(wù)、各地區、各產(chǎn)品、各部分、各用度科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調整，讓每一科目的用度都能夠實(shí)時(shí)報告到應該承擔責任的部分負責人，并且可以和它的預算進(jìn)行比較，及時(shí)提出預警或禁止信息。同時(shí)業(yè)務(wù)部分負責人可以在月中任何一天獲得截至當時(shí)的收進(jìn)、毛利、凈利的粗報表，便于及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況，做出判定和決策。
　　(三)資金治理
　　企業(yè)財務(wù)治理的核心是資金。企業(yè)對財務(wù)的治理，說(shuō)到底是對資金流量的集中治理與控制。加強財務(wù)資金治理，不僅是事后算賬、做賬、統計、結算，而且必須把財務(wù)資金治理作為整個(gè)企業(yè)治理的核心，使之貫串到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節，從企業(yè)洽商合同、收取訂單乃至市場(chǎng)調查、項目可行性論證開(kāi)始，就必須認真考慮企業(yè)的財務(wù)和贏(yíng)利能力，以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益。
　　(四)企業(yè)流程
　　企業(yè)信息化對企業(yè)的流程進(jìn)行重組，減少了采購與財務(wù)之間的穿梭往來(lái)，極大地進(jìn)步了效率。由于采購和財務(wù)之間“墻”的推倒，使得財務(wù)能夠把握采購計劃的全部信息，不僅能夠做好資金和付款計劃，而且有效地減少了漏洞，同時(shí)通過(guò)財務(wù)治理信息子系統，實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)客戶(hù)當前企業(yè)信息化進(jìn)程給企業(yè)的治理方式、治理思想帶來(lái)新的變革。作為企業(yè)治理核心的財務(wù)治理必須實(shí)現財務(wù)的集中治理，使企業(yè)的財務(wù)同企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)各環(huán)節完全集成，并產(chǎn)生互動(dòng)，實(shí)現權力的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享。真正發(fā)揮財務(wù)治理應有的作用，實(shí)現資源的優(yōu)化配置，進(jìn)步企業(yè)的核心競爭力。

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