電子商務(wù)對高校財務(wù)治理的影響

【摘要】商務(wù)的快速,對高校的財務(wù)治理產(chǎn)生重大的,由傳統的靜態(tài)財務(wù)治理向動(dòng)態(tài)治理轉變,實(shí)現了財務(wù)在線(xiàn)治理和協(xié)同化治理，極大的進(jìn)步了高校的財務(wù)治理水平。
【關(guān)鍵字】電子商務(wù) 動(dòng)態(tài)財務(wù)治理 實(shí)時(shí)
電子商務(wù)是利用機系統通過(guò)Internet將銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的服務(wù)信息進(jìn)行傳遞的電子服務(wù)形式。電子商務(wù)對于高校來(lái)說(shuō)用途更為廣泛，高校的學(xué)生來(lái)自全國各地，學(xué)生的學(xué)費通過(guò)網(wǎng)上銀行異地繳納，進(jìn)步了效率；教師的科研經(jīng)費等往來(lái)也可以通過(guò)電子商務(wù)進(jìn)行交易，電子商務(wù)的開(kāi)展大大縮短單位與單位之間的時(shí)空間隔。電子商務(wù)給高校的財務(wù)治理帶來(lái)了相應的影響。
1．電子商務(wù)引起動(dòng)態(tài)財務(wù)治理
在傳統商務(wù)運作模式下，高校所進(jìn)行的財務(wù)治理是一種靜態(tài)財務(wù)治理，治理的依據是事后反映的靜態(tài)財務(wù)資料及其它相關(guān)部分的資料。而在電子商務(wù)環(huán)境下，通過(guò)技術(shù)可以動(dòng)態(tài)地跟蹤高校每一項經(jīng)濟活動(dòng)，縮小了傳統的時(shí)間和空間概念，會(huì )計核算由傳統的事后靜態(tài)核算轉變成為事中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算，從而使每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立即反映為經(jīng)過(guò)處理的會(huì )計信息，由此進(jìn)步了會(huì )計信息的價(jià)值。假如與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時(shí)查詢(xún)單位最新銀行資金信息。這些動(dòng)態(tài)財務(wù)會(huì )計信息的即時(shí)天生，導致了電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)治理從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉變。在動(dòng)態(tài)財務(wù)治理方式下，高校財務(wù)治理者可以隨時(shí)了解和把握單位財務(wù)狀況，銀行的資金動(dòng)態(tài)，迅速而正確地作出決策，從而將財務(wù)風(fēng)險降低到最低限度。
隨著(zhù)國家對高校項目治理的規范化，我校也越來(lái)越重視對“211工程”、“985工程”等項目的治理，利用電子商務(wù)建立項目治理預算治理系統。各部分可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網(wǎng)上，財務(wù)職員可對其預算進(jìn)行審核。重組優(yōu)化工作流程，跨越時(shí)間、空間和部分分隔的制約。利用電子商務(wù)對項目治理可以實(shí)現移動(dòng)辦公，出差在外不耽誤工作；項目監控，實(shí)施項目治理的寶貴資源；本錢(qián)控制，最大限度地為單位創(chuàng )造更多的效益；項目考評，獎罰分明，對項目進(jìn)行更好的投資效果評價(jià)；決策支持，有效地輔導領(lǐng)導運籌帷幄；信息共享，避免重復勞動(dòng)，節約開(kāi)支，進(jìn)步設備利用率；促進(jìn)項目治理的標準化和規范化。
2. 電子商務(wù)引起在線(xiàn)財務(wù)治理
在電子商務(wù)運行模式下，每個(gè)財務(wù)治理職員將不再面對算盤(pán)、計算器和紙張的賬本，互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是他們的工作臺，所有的工作均可在這個(gè)工作臺上完成，即財務(wù)治理職員可以根據動(dòng)態(tài)財務(wù)會(huì )計信息，在網(wǎng)上及時(shí)地作出反應，部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財務(wù)安排，從而實(shí)現在線(xiàn)財務(wù)治理。例如，假如電子商務(wù)系統和網(wǎng)上銀行相連接，則財務(wù)治理職員可以實(shí)現在線(xiàn)資金調度、異地轉賬等功能；財務(wù)治理職員既可以在網(wǎng)上在線(xiàn)查詢(xún)各種法規政策，也可以利用網(wǎng)上的系統實(shí)現在線(xiàn)新的財務(wù)知識及新的財經(jīng)法規。我校財務(wù)在報銷(xiāo)外匯業(yè)務(wù)時(shí)，可以隨時(shí)在網(wǎng)上查詢(xún)銀行的外匯牌價(jià)，按發(fā)票上的日期查詢(xún)外匯中間價(jià)進(jìn)行報銷(xiāo)；我校已經(jīng)開(kāi)展了網(wǎng)上銀行匯款業(yè)務(wù)，可做到即時(shí)匯款即時(shí)可處理成功，大大進(jìn)步了工作效率，而且通過(guò)查詢(xún)銀行的資金余額，隨時(shí)調度資金，方便快捷；隨著(zhù)電子商務(wù)的發(fā)展，我校逐步實(shí)現人手一卡，正逐漸向財務(wù)POS過(guò)渡，可以省卻現金出納盤(pán)點(diǎn)現金的程序，通過(guò)財務(wù)POS進(jìn)行財務(wù)收支業(yè)務(wù)。
3. 商務(wù)引起協(xié)同化財務(wù)治理
協(xié)同化財務(wù)治理是指在電子商務(wù)環(huán)境下單位財務(wù)治理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同處理。協(xié)同化財務(wù)治理是高校治理所追求的一個(gè)目標。電子商務(wù)的開(kāi)展和廣泛運用使得協(xié)同化財務(wù)治理成為可能。這種協(xié)同化財務(wù)治理方式能夠消除財務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運作上的時(shí)間差，從根本上改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱(chēng)的滯后現狀，使單位的財務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運作協(xié)調同步，從而實(shí)現資源配置最優(yōu)化。我校建立了高級財務(wù)治理平臺，老師可以隨時(shí)查詢(xún)項目余額，查清項目的資金動(dòng)態(tài)，同時(shí)可以查詢(xún)個(gè)人工資、公積金情況；在網(wǎng)上與國有資產(chǎn)處進(jìn)行固定資產(chǎn)的財務(wù)與實(shí)物的核對，時(shí)時(shí)進(jìn)行調整，實(shí)現資源的公道配置。
4. 電子商務(wù)引起外部化財務(wù)治理
在電子商務(wù)開(kāi)展以前，單位的財務(wù)治理工作主要是關(guān)注整合內部的財務(wù)資源，即財務(wù)治理工作的重點(diǎn)在于本單位內部的所有財務(wù)資源。如何公道配置單位內部財務(wù)資源，使之產(chǎn)生很好的效益，這是傳統財務(wù)治理職員的職責。而在經(jīng)濟中的電子商務(wù)環(huán)境下，高校的治理活動(dòng)越來(lái)越多地依靠于校際之間、省市地方之間、甚至國際院校之間的變化。單位在網(wǎng)上的財務(wù)活動(dòng)日益增多，例如網(wǎng)上報名、網(wǎng)上繳納學(xué)費、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上投資及網(wǎng)上外匯買(mǎi)賣(mài)等。這些網(wǎng)上財務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展拓展了財務(wù)治理的空間。財務(wù)治理職員在進(jìn)行財務(wù)決策時(shí)再也不能僅僅局限于單位內部的財務(wù)資源，這是由于一項財務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展及完成要涉及到多種外部財務(wù)資源。財務(wù)治理職員將更多地關(guān)注整合外部財務(wù)資源，從而實(shí)現財務(wù)決策最優(yōu)化，這即是外部化財務(wù)治理。
5. 電子商務(wù)對的：
①.促進(jìn)了會(huì )計工作規范化，進(jìn)步了會(huì )計信息質(zhì)量。
②.促進(jìn)了會(huì )計職能的轉變，提升了會(huì )計職員的素質(zhì)。
③.為學(xué)校財務(wù)治理工作化奠定了基礎。
④.電子商務(wù)改變了會(huì )計核算的方式，促進(jìn)了會(huì )計自身的。
⑤.減輕了會(huì )計職員的工作強度，進(jìn)步了會(huì )計工作效率。
當前，Internet的普及和發(fā)展。交互式Web的出現導致了電子商務(wù)（Electronic commerce，簡(jiǎn)稱(chēng)ec或e）浪潮迭起，Internet作為網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟乃至知識經(jīng)濟的引擎將在很大程度上改變人們的生存環(huán)境和高校的治理模式，特別是電子商務(wù)跨越了空間和時(shí)間的限制，直接對原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊。 財務(wù)走向集中式治理，財務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化 ，基于Internet、Web全面采用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化治理，體系開(kāi)放，支持電子商務(wù)；實(shí)現財務(wù)集中式治理，動(dòng)態(tài)核算，實(shí)時(shí)監控，網(wǎng)上操縱等；財務(wù)與治理業(yè)務(wù)協(xié)同處理，物流、資金流、信息流與票據流有效整合，財務(wù)軟件應最大限度地做到各種數據信息的共享，并且不再局限于財務(wù)信息，而必須擴展到業(yè)務(wù)信息，做到財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，治理信息全面集成 ；財務(wù)的國際化，軟件在支持多國和國際會(huì )計準則、支持多語(yǔ)言、多幣種的情況下提供具有國際可比的會(huì )計信息，滿(mǎn)足企業(yè)參與國際競爭的需要。
現代高校所處的外部環(huán)境復雜多變，高校自身的治理活動(dòng)要相適應這種環(huán)境，就必須了解自身的活動(dòng)，又能對外部環(huán)境審時(shí)度勢�；ヂ�(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生為會(huì )計信息的互動(dòng)建立了一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，把學(xué)校各部分及各項業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來(lái)，是財會(huì )工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯(lián)網(wǎng)平面，從而消滅桌面系統中財務(wù)數據傳送時(shí)間長(cháng)、資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現象，大大加快會(huì )算帳務(wù)處理的速度，真正實(shí)現會(huì )計信息資源共享，打破了原有各工作單位之間的界限，通過(guò)學(xué)校核算流程的再造和重組，財務(wù)部分的預算控制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與其他部分的工作能夠協(xié)同進(jìn)行，充分發(fā)揮財務(wù)部分的反映與控制的職能。

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