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MRPII實(shí)施過(guò)程中若干題目的研究
在日趨激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下求得生存和,就必須把握各種信息,隨時(shí)跟蹤產(chǎn)品市場(chǎng)和原材料供給市場(chǎng)的變化;充分利用企業(yè)內部資源,公道安排生產(chǎn)、縮短生產(chǎn)周期、加快資金周轉、降低生產(chǎn)本錢(qián)。為此企業(yè)必須首先對自己的人、財、物等制造資源進(jìn)行有效的計劃、治理、控制和使用,MRPII正是以機為工具實(shí)現這種觀(guān)點(diǎn)。在美國等制造業(yè)中MRPII已獲得了巨大的成功,資料表明應用MRPII使庫存量降低了20%~35%、生產(chǎn)線(xiàn)均勻進(jìn)步生產(chǎn)率5%~10%、裝配線(xiàn)均勻進(jìn)步生產(chǎn)率25%~40%、減少加班50%~90%、采購本錢(qián)降低5%、按時(shí)交貨率達90%~97%,使企業(yè)處在最佳狀態(tài)運行,取得了巨大的效益,進(jìn)步了治理水平。MRPII引進(jìn)我國已有20多年,越來(lái)越多的企業(yè)利用MRPII作為治理工具。運行結果表明成功實(shí)施MRPII完全利用其功能,給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟效益的僅占20%左右,大部分企業(yè)有效益,但不明顯,這引起了對MRPII在我國事否適合的疑問(wèn),了適合我國化主義市場(chǎng)經(jīng)濟治理的新思想、新和先進(jìn)治理工具的運用和深進(jìn)發(fā)展。為此我們通過(guò)大量的調研、比較和實(shí)踐,了MRPII在我國實(shí)施過(guò)程中存在的主要、產(chǎn)生原因,提出了解決方法。旨在幫助沒(méi)有成功應用MRPII的企業(yè)走出困境、將要應用MRPII的企業(yè)少走彎路,成功運用MRPII實(shí)現企業(yè)的規劃目標和產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益。
1.進(jìn)步對MRPII的熟悉
對MRPII特點(diǎn)熟悉不夠,把它看成技術(shù)部分的任務(wù),沒(méi)有全體員工的積極參與、配合,在部分員工中對機構的調整、崗位性質(zhì)的變化產(chǎn)生恐懼心理和抵觸情緒,是實(shí)施失敗的重要原因之一。
MRPII以計劃為核心、信息為對象、計算機為工具有效地實(shí)測企業(yè)的運行狀態(tài),達到控制企業(yè)的行為,為企業(yè)治理職員提供猜測、決策的依據。它是一個(gè)從實(shí)踐中獲得的人機信息系統,系統的運行成功與否人是關(guān)鍵,信息的識別、采集、利用都必須由人來(lái)實(shí)現。信息不及時(shí)輸進(jìn)系統無(wú)法正常運行,輸進(jìn)錯誤的信息,輸出錯誤的結果,輸出的結果不利用,系統無(wú)法產(chǎn)生效益。
為此我們首先要作好思想宣傳工作,讓全體員工了解MRPII的作用、特點(diǎn)、參與方法和程度,以及系統產(chǎn)生效益的條件條件。尤其是企業(yè)的各級領(lǐng)導,要了解系統能做么,需要我們怎樣配合,能從系統中獲得哪些信息,設立宣傳專(zhuān)欄,先容MRPII原理流圖、成功實(shí)施的經(jīng)驗,碰到困難時(shí)討論MRPII能否解決,在什么條件下能解決。其次是做好培訓工作,系統在不斷向前發(fā)展,培訓是一個(gè)長(cháng)期的任務(wù),應當從時(shí)間上、上、培訓對象上根據不同層次區別進(jìn)行,系統實(shí)施前最重要的是領(lǐng)導培訓。系統的終極操縱者和最大受益者是領(lǐng)導,領(lǐng)導的參與和支持是系統成功的一半。最后在全體員工中形成迫切需要實(shí)施MRPII的共叫。
2.充分做好MRPII實(shí)施前的預備工作
組織不落實(shí)、數據不完整、不正確、資金不足、治理體制不健全、技術(shù)氣力不夠、系統目標不明確、沒(méi)有做好充分的預備工作是造成系統失敗的主要原因原因之一。
MRPII的實(shí)施是一項投資大、技術(shù)復雜、涉及面廣的綜合人機信息系統,必須做好全面的規劃,在具體的調研基礎上制訂出切實(shí)可行的系統目標,作為系統實(shí)施過(guò)程中評判依據和調整的基礎。
組織落實(shí):建立項目領(lǐng)導小組和系統實(shí)施組是成功實(shí)施的保證。項目領(lǐng)導小組(也稱(chēng)為專(zhuān)家組)組長(cháng)必須由應用單位的最高層領(lǐng)導承擔,最好是一把手親身抓決策、促落實(shí)、控制項目的進(jìn)程。組員應當聘請高校的教授、院、鑒定站的高工和有過(guò)系統實(shí)施經(jīng)驗的專(zhuān)家組成幫助其規劃,評審項目的目標、指導系統的實(shí)施。
數據預備:完善MRPII的基本數據。整理出正確的產(chǎn)品結構數據、生產(chǎn)工藝數據、庫存記錄數據、提前期、工作中心定義、物料編碼等,這不僅從工藝文件、檔案文件中獲取數據,還應當現場(chǎng)分解產(chǎn)品、盤(pán)點(diǎn)庫存、同一編碼。
技術(shù)預備:建立系統性的實(shí)施隊伍,系統實(shí)施中應當有系統分析員、系統治理員、系統維護員和數據錄進(jìn)員,明確職員分工和職責,職員數目上成金字塔型如圖1,對各類(lèi)職員采用集中培訓和內部自身培訓相結合的原則,必須在規定的時(shí)間內培訓合格才能上崗。尤其是企業(yè)各層領(lǐng)導,都必須學(xué)會(huì )相應功能的操縱,否則不能上崗。
系統的目標、規模和所需要的項目經(jīng)費是直接相關(guān)的,在實(shí)施過(guò)程中應當以效益為目標、分階段重點(diǎn)突破、使系統在形成過(guò)程中不斷產(chǎn)生和進(jìn)步經(jīng)濟效益,不斷完善系統的全功能,進(jìn)步信息的利用價(jià)值。對于沒(méi)有系統實(shí)施經(jīng)歷的企業(yè),首先建立幾個(gè)小實(shí)用經(jīng)濟的信息子系統提供熟悉是很有必要的。不切合實(shí)際的系統目標是系統失敗的條件,系統規劃必須遵循NOLAN模型,在原有的基礎上向前發(fā)展,規劃確定的目標還需要進(jìn)一步分解成各個(gè)子目標,對每個(gè)子目標具體分析其功能、業(yè)務(wù)關(guān)系、效益、重要程度等因素在時(shí)間上確立實(shí)施順序,利用系統產(chǎn)生的效益進(jìn)步系統的性能,而不是不斷投進(jìn)不見(jiàn)收益,以致系統還沒(méi)有全部實(shí)施就償失信心,造成資金投進(jìn)的大量浪費。
3.確定公道的實(shí)施方案
MRPII的實(shí)施應當從長(cháng)期的使用角度考慮,在實(shí)施過(guò)程中為成功運用MRPII制訂出一套切實(shí)可行的實(shí)施方案。往往在實(shí)施階段,不僅有領(lǐng)導組、而且還有系統組,系統實(shí)施成功,交付使用后領(lǐng)導組撤消、系統組職員回到各個(gè)部分。結果大張旗鼓做規劃、開(kāi)發(fā)、實(shí)施,不聲不響流產(chǎn),系統失控,不能正常運行是系統應用失敗的原因之一。
根據企業(yè)的規模、技術(shù)氣力、資金和治理基礎等多方面的因素,綜合選定公道的實(shí)施方案。在投資規上應當堅持軟件的選購(或開(kāi)發(fā))適合應用的需要,即先制定出系統規劃、計劃和實(shí)施順序;硬件的選購適合軟件的需要的原則。
4.軟件硬件
軟件是系統配置中的關(guān)鍵,軟件的獲取主要通過(guò)如下幾種途徑:
選購軟件市場(chǎng)中成熟的商品軟件。這樣系統實(shí)施時(shí)間短、見(jiàn)效快,避免了系統的低水平重復開(kāi)發(fā),系統維護難度大,尤其是非開(kāi)放式系統,對系統原有功能的調整困難。MRPII軟件的選購不僅是考慮軟件的功能、質(zhì)量,同時(shí)要從更深層地往理解軟件的治理思想、治理和治理組織結構要求,與現有治理方法、治理組織結構和治理思想比較,找出其差異,把國內外的軟件產(chǎn)品有選擇地重點(diǎn)對比性能、價(jià)格和適應性。通過(guò)比較初步確定相應軟件中的哪些功能適合,哪些功能不適合,哪些功能無(wú)用,哪此功能缺乏,然后初步選定更適合本企業(yè)的軟件產(chǎn)品和需要二次開(kāi)發(fā)的。
企業(yè)組織自身的技術(shù)氣力開(kāi)發(fā)后實(shí)施。這對將來(lái)的軟件維護、治理、更新提供了方便,培養了系統性隊伍。但往往歷時(shí)長(cháng)、投進(jìn)用度大,系統功能受到開(kāi)發(fā)職員經(jīng)驗的有限。系統的規劃、從全局出發(fā)自頂向下,而開(kāi)發(fā)、實(shí)施從底向上,逐步完善。在系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中不僅要重視系統功能、結構,同時(shí)不應當重視系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中的一系列文檔資料的整理和保存。
企業(yè)與軟件開(kāi)發(fā)商共同合作開(kāi)發(fā)。兼顧了上述兩種方法的優(yōu)點(diǎn),克服了它們之間的缺點(diǎn),出現了新的矛盾和不足,用戶(hù)動(dòng)態(tài)的需要和系統開(kāi)發(fā)方法之間的矛盾尤其突出。用戶(hù)從外行變成內外,從不熟悉到精通,往往在系統分析時(shí)用戶(hù)提出的需要受到對系統熟悉的限止,不正確、不全面、不實(shí)用、沒(méi)有充分利用系統應有的全部功能。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中通過(guò)、實(shí)踐不斷進(jìn)步熟悉。需要調整原有的需要,開(kāi)發(fā)商在系統采用生命周期法不便于變動(dòng),引起合作之間的矛盾。因此在選擇開(kāi)發(fā)商時(shí)首要考慮的是對開(kāi)發(fā)系統的經(jīng)驗。已承擔過(guò)哪此類(lèi)型的軟件開(kāi)發(fā),與單位的需要有何差異,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中開(kāi)發(fā)要引導用戶(hù)提出公道的需要,確定正確的目標。
不論采用哪種方案,系統開(kāi)發(fā)、實(shí)施的每一步都要考慮將來(lái)的運行、治理、維護充分發(fā)揮系統的作用。
5.動(dòng)態(tài)切換系統和完備的運行治理機制
MRPII處在動(dòng)態(tài)的環(huán)境中運行,系統基礎數據隨著(zhù)企業(yè)的運行動(dòng)態(tài)地不斷地變化,特別是庫存數據、物料狀態(tài)和訂單狀態(tài)等都在變化,必須制訂出切實(shí)可行的系統切換方式,否則會(huì )造成成治理混亂,用度增加,甚至產(chǎn)生系統失敗。
系統的切換不能簡(jiǎn)單地采用直接方式、并行方式或分段方式。應當在分段的基礎上循序漸進(jìn),系統切換分成三個(gè)階段:
做好切換前的預備工作。系統硬件、軟件安裝調試,整理基礎數據并輸進(jìn),進(jìn)行模擬測試,測試的主要目的是培訓有關(guān)系統的各類(lèi)操縱職員和進(jìn)一步論證系統的適應性,作好測試記錄。編制用戶(hù)操縱手冊、制訂各類(lèi)操縱職員的崗位職責、治理制度和操縱模范。
系統切換過(guò)程。按采購、庫存、工程、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和財會(huì )的順序,從采購和銷(xiāo)售出發(fā)向中間擴展、不斷完善,后實(shí)施財會(huì )信息系統。切換一點(diǎn),運行一點(diǎn),治理和維護一點(diǎn),不能中斷系統的運行,否則會(huì )造成數據失往時(shí)效,增加系統切換用度,舊系統與新系統中的各個(gè)切換點(diǎn)同時(shí)運行一段時(shí)間,直到系統穩定正常為止,但并行運行的時(shí)間不能太長(cháng),一般不超過(guò)三個(gè)月。
系統切換結束工作。系統切換工作的結束,意味著(zhù)正式運行的開(kāi)始,實(shí)際上MRPII的正式運行已經(jīng)滲透在系統的切換過(guò)程中,在系統切換結束后必須建立和健全運行組織,系統運行組織的設置、職員的配備與系統的規模相符,運行組織級別越高,信息利用率越高,系統產(chǎn)生的效益越大。系統運行組織分顧問(wèn)中心、部分平行的部分所有。顧問(wèn)中心運行級別最高,部分所有最低,實(shí)際上部分所有的組織機構只適用于單項子系統。
MRPII的應用3分技術(shù),7分治理,尤其是運行治理,確保系統數據能及時(shí)全面正確地輸進(jìn)系統,必須有強有力的治理抽施,僅靠宣傳,是不夠的,數據采集的失效,是嚴重的失職行為,采用賞罰和數據巡視抽樣檢查督促崗位職責的落實(shí)。
MRPII系統規模大、涉及因素多,因此造成應用效益不明顯的情況會(huì )是各種各樣的,應當具體分析產(chǎn)生的原因,采用相就的抽施解決,充分發(fā)揮MRPII的全部功能和作用,為我國的主義建設服務(wù)。使企業(yè)的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,增強企業(yè)的活力、靈敏度、柔性度。產(chǎn)生世大的經(jīng)濟效益。
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