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電算化會(huì )計信息資源共享
電算化的，改善了會(huì )計信息質(zhì)量，降低了會(huì )計工作的勞動(dòng)強度，進(jìn)步了會(huì )計信息的實(shí)時(shí)性，但同時(shí)也賦予了會(huì )計信息以新的流通特點(diǎn)，在會(huì )計信息的傳遞和交流上帶來(lái)了新的。本文擬就電算化后的會(huì )計信息資源共享題目，提出一點(diǎn)個(gè)人的看法。一、電算化會(huì )計信息資源共享的概念
所謂會(huì )計信息資源共享，是指同一會(huì )計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會(huì )計信息資源共享，其主要的題目，是怎樣使同一信息資源的數據形式能夠被各需求方無(wú)障礙地解讀和利用。
對于具體的會(huì )計主體，會(huì )計信息資源的共享有兩層含義：分享他人的信息資源和我方的資源與他人分享。
以具體的信息處理系統為參照，可將共享的信息資源分為三類(lèi)：原始資料、中間結果和終極信息產(chǎn)品。
從信息需求者所涉及的范圍看，電算化會(huì )計信息資源共享又可以分為以下幾個(gè)層次：信息系統內各功能模塊間的原始資料共用和中間結果交換；會(huì )計主體內各職能部分間的信息交流與利用；主體與上下級間的財務(wù)數據上報與下發(fā)；范圍內的財務(wù)狀況表露與經(jīng)濟情報搜集。
二、電算化會(huì )計信息資源共享的現狀
基于以上概念，反觀(guān)我國會(huì )計電算化發(fā)展的十余年，在孤立系統的普及和上發(fā)展迅猛，已基本滿(mǎn)足了代替手工進(jìn)行會(huì )計核算的需要；而在電算化會(huì )計信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會(huì )計信息在部分間、在上下級單位間、在社會(huì )各相關(guān)權益人間的交流，甚至比手工會(huì )計時(shí)期更艱難！必須在系統間對同一數字化信息再通過(guò)人工解讀、轉換、重新錄進(jìn)的事例不勝枚舉。如工資核算系統無(wú)法直接利用人事勞資治理系統數據、上級部分的報表匯總系統與本單位的報表天生系統脫節等等，不一而足。
對同一數據源的重復錄進(jìn)，不僅僅是對人力和設備資源的浪費，更嚴重的是它增大了數據的差錯率，降低了會(huì )計信息利用的時(shí)效性，其要比表面上深遠得多。
三、題目的和解決題目的途徑
造成上述情況的原因是多方面的，有機技術(shù)水平方面的原因：我國計算機均勻應用水平低，技術(shù)發(fā)展相對滯后，通訊基礎設施薄弱等。但除此之外，更有人的熟悉和行為模式上的原因，即與此相關(guān)的各階層，普遍缺乏會(huì )計信息社會(huì )化意識，對會(huì )計電算化進(jìn)程中的信息共享題目熟悉不足，產(chǎn)生盲點(diǎn)，進(jìn)而在本位工作中忽略了會(huì )計電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會(huì )計制度和規范會(huì )計電算化行為的權力部分和權威機構，在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會(huì )計系統的正當性、安全性的同時(shí)，相對忽略了電算化會(huì )計信息交流所要求的信息規范性和一致性。其次是各財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商，較重視系統核算功能方面的完善，而較少顧及信息交流與通訊功能的開(kāi)發(fā)及與其他系統兼容性的。再次是財會(huì )職員本身，只局限于本職核算工作的要求設計原始資料的錄進(jìn)和加工結果的輸出，對怎樣利用他人的數據為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人都熟悉不足。
應當指出，在電算化會(huì )計信息資源共享題目上，普遍存在著(zhù)一種誤解，以為信息共享必須以計算機網(wǎng)絡(luò )為充分必要條件，有了這一基礎，信息共享會(huì )而然得以實(shí)現，沒(méi)有這一條件，就無(wú)信息共享可言。
筆者以為，情況恰好與此相反，事實(shí)上，設施僅僅是為信息共享創(chuàng )造了有利條件，而人的因素，才是得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)無(wú)關(guān)的，是只關(guān)乎人們的認知和行為的，是應當在技術(shù)實(shí)現之前就要作好的。這方面的工作做的好，即使在無(wú)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的情況下，也能較好地實(shí)現信息的便捷交流；這方面的工作做的不好，則無(wú)論網(wǎng)絡(luò )設施如何發(fā)達，前述電子會(huì )計信息交流上的尷尬都會(huì )依然存在。
這些先行性的工作——正如前文所述——涉及到與電算化會(huì )計有關(guān)的至少三個(gè)層面：
首先是制訂會(huì )計政策和規范的機構或社團，肩負著(zhù)規范和引導會(huì )計職員和系統研制開(kāi)發(fā)職員的責任，在會(huì )計職員對信息共享熟悉不足、開(kāi)發(fā)商缺少必要的利益驅動(dòng)的情況下，政府和權威機構為其創(chuàng )造條件，進(jìn)行必要的引導與干預是非常重要的。為此，首先在制度制訂伊始，就應當考慮電算化會(huì )計信息在社會(huì )范圍內交流的需要，力求制度中的名詞、代碼、元素、表式做到精確、規范、同一，以利于社會(huì )范圍內的信息交換。如各行業(yè)同一性質(zhì)的科目名力求一致，同一科目名的科目代碼力求一致，同名報表格式力求一致，同一報表元素在表中、帳中和表間含義力求一致等等。另一方面，在對會(huì )計軟件提出安全、正當、可用性要求的同時(shí)，對其數據的輸進(jìn)、輸出提出必要規范，如規定必須提供標準格式的、符合社會(huì )規范要求的、光磁介質(zhì)的對外會(huì )計信息，主要會(huì )計報表必須能夠被幾種通用的辦公軟件正確識別，孤立系統必須留有用戶(hù)級的輸進(jìn)輸出接口等。
在軟件開(kāi)發(fā)商方面應留意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性，摒棄狹隘的市場(chǎng)觀(guān)和短視行為，公然部分文件結構與數據標準，積極將產(chǎn)品從自閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡，從核算型軟件向治理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。首先是產(chǎn)品定位，應將會(huì )計信息系統作為經(jīng)濟治理諸系統的核心與基礎，而不是作為一個(gè)孤立的系統來(lái)開(kāi)發(fā)。在產(chǎn)品定位的基礎上，充分考慮與其他系統的有機聯(lián)系，建立信息的放射與回回機制，盡量減少系統間用戶(hù)真個(gè)數據重錄與迂回。其次是在功能設計上，盡量考慮軟件的開(kāi)放性、兼容性和可擴展性，設計中應包括必要的按用戶(hù)要求格式導進(jìn)導出數據的功能、網(wǎng)絡(luò )共享和遠程通訊功能、二次開(kāi)發(fā)和可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，以利于數據收發(fā)和交流。其三，應積極開(kāi)展行業(yè)內聯(lián)合與交流，形成一套系統間信息交換標準和內部數據格式約定，使系統間的數據共享更易于實(shí)現。所有這些，對于增強軟件可用性、降低業(yè)內本錢(qián)、促進(jìn)行業(yè)、擴大用戶(hù)市場(chǎng)也會(huì )有積極的推動(dòng)作用。
在用戶(hù)方面，應改變陳舊的思想觀(guān)念，樹(shù)立會(huì )計為治理服務(wù)、為相關(guān)權益人服務(wù)、為社會(huì )服務(wù)的理念。究竟，會(huì )計的終極意義不在于產(chǎn)出會(huì )計信息，而在于會(huì )計信息的再利用，為社會(huì )各相關(guān)方面的經(jīng)濟行為提供科學(xué)的依據。因此，作為會(huì )計職員，一方面不能只囿于本環(huán)節、本系統度量信息的出進(jìn)量，必須站在全面經(jīng)濟治理與服務(wù)的高度，設計系統的原始數據錄進(jìn)需求和系統產(chǎn)出需求，避免相關(guān)系統必要信息在本環(huán)節的缺失。另一方面，應該充分利用軟件的功能，積極進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，最大限度地利用他人的勞動(dòng)成果，減少數據資料在系統間無(wú)謂的重復錄進(jìn)。與此同時(shí)，作為用戶(hù)方面的領(lǐng)導，則應給予機網(wǎng)絡(luò )建設以充分重視，大力普及與進(jìn)步會(huì )計職員的計算機網(wǎng)絡(luò )通訊技能，給電算化會(huì )計信息共享創(chuàng )造物質(zhì)和技術(shù)上的條件。
總之，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟和會(huì )計電算化的深進(jìn)發(fā)展，電算化后的會(huì )計信息資源共享題目，會(huì )越來(lái)越顯得突出和急迫。這是個(gè)社會(huì )性的大課題，涉及到與此有關(guān)的很多方面，需要社會(huì )的共叫，需要每個(gè)人在各自崗位上的努力。
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