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探析管理會(huì )計預測功能
摘要:經(jīng)營(yíng)預測是人們對企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟活動(dòng)可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益及其發(fā)展趨勢,在事前給出的一種科學(xué)預見(jiàn)。一般認為,企業(yè)經(jīng)營(yíng)預測是以過(guò)去的歷史數據和現在所能取得的經(jīng)濟信息、統計資料為基礎,運用人們所掌握的科學(xué)知識以及管理人員多年的經(jīng)驗,來(lái)預計、推測事物發(fā)展的必然性和可能性的過(guò)程。數字化經(jīng)濟時(shí)代,由于生產(chǎn)方式和技術(shù)條件的變化,通過(guò)一定變革,管理會(huì )計可以使預測效果更加精確。關(guān)鍵詞:管理會(huì )計 預測
傳統的以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)導向為基礎的經(jīng)營(yíng)預測,是工業(yè)經(jīng)濟時(shí)代的產(chǎn)物。它適應了生產(chǎn)過(guò)程中原材料、人工成本比重大的特點(diǎn)。根據銷(xiāo)售量、成本、利潤的線(xiàn)性關(guān)系,以變動(dòng)成本法為預測、決策的理論基礎。保本點(diǎn)的預測、利潤的預測、成本的預測,生產(chǎn)決策、定價(jià)決策、存貨決策等都以此為基礎。在數字化經(jīng)濟背景下,由于生產(chǎn)方式的變革(在會(huì )計核算方面具體體現為固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)增多),管理會(huì )計進(jìn)行預決策的理論基礎之一——變動(dòng)成本法也面臨著(zhù)變革。
變動(dòng)成本法是在計算產(chǎn)品成本時(shí),只包括生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的直接材料、直接人工和變動(dòng)制造費用,而把固定制造費用全數一筆列入期間成本,作為貢獻毛益總額的減項。變動(dòng)成本法下,產(chǎn)品成本僅包括變動(dòng)成本,將固定成本視做期間費用,所以變動(dòng)成本法下的存貨不包含任何固定費用。如此得到的成本信息相對全部成本法有一定進(jìn)步。它適應了工業(yè)化時(shí)代的要求,成為傳統管理會(huì )計學(xué)科的基石。但數字化背景下,企業(yè)面臨的制造環(huán)境發(fā)生了很大的變化。新制造環(huán)境一方面改變了傳統意義上的變動(dòng)成本與固定成本的比例。以直接人工、直接材料體現的變動(dòng)成本在總成本中的比重越來(lái)越小,特別是那些技術(shù)先進(jìn)的組織,這樣的變動(dòng)成本的比重低于10% 。另一方面,以傳統的交易或數量為基礎定義的大部分固定成本,在新制造環(huán)境下,只是在很短時(shí)期內是固定的,在長(cháng)期都是變動(dòng)的。固定成本和變動(dòng)成本變得模糊,以合理界定變動(dòng)成本為基礎的“變動(dòng)成本法”將失去意義。面對新制造環(huán)境的沖擊,如果繼續使用傳統的成本會(huì )計技術(shù)與方法,勢必造成產(chǎn)品成本計算不正確,成本信息失真。
一、預測內容由財務(wù)信息到非財務(wù)信息拓展
傳統管理會(huì )計所提供的信息更多的是財務(wù)信息,而數字化經(jīng)濟時(shí)代由于競爭加劇,僅僅依靠基于財務(wù)信息加工而成的管理會(huì )計信息進(jìn)行預決策是不夠的,必須結合大量非財務(wù)信息。例如市場(chǎng)占有率作為非財務(wù)信息,它的變化反映了企業(yè)競爭地位的變化,在一定程度上代表了未來(lái)的現金流入量,從其變化中可以看出企業(yè)競爭地位的相對變化,起著(zhù)財務(wù)信息不可替代的作用。
重要的非財務(wù)信息指標,在產(chǎn)品方面:市場(chǎng)需求量、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)的彈性、顧客的滿(mǎn)意程度、從接受訂單到交付使用的時(shí)間、聲譽(yù)、品牌、客戶(hù)關(guān)系和銷(xiāo)售能力(銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )覆蓋面等);在外部競爭方面:競爭對手信息以及與企業(yè)戰略相關(guān)的背景信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)的范圍和內容、公共關(guān)系、產(chǎn)業(yè)結構對企業(yè)的影響;在生產(chǎn)能力方面:知識能力(專(zhuān)利權、情報、培訓)、裝備能力(產(chǎn)能和技術(shù)水準)、技術(shù)能力(技術(shù)水平,研究開(kāi)發(fā)費及其比例,研發(fā)人員及其比例)、人力資源(各類(lèi)人才、企業(yè)文化、員工文化水準、人力資源和薪酬制度等)。如果管理會(huì )計報告中包括非財務(wù)信息,那么無(wú)疑會(huì )提高管理會(huì )計的相關(guān)性。
二、預測內容由短期預測到長(cháng)期戰略預測拓展
數字化經(jīng)濟要求管理會(huì )計提供大量的長(cháng)期、戰略性的信息,從耗散理論角度看,即“擴大負熵的信息輸入,以抵減企業(yè)內部的管理熵”。支持戰略管理所需的信息比經(jīng)營(yíng)決策和控制的信息更廣泛和更復雜,數字化經(jīng)濟時(shí)代的數字化管理為提供這樣的信息提供了可能。對收集的基本數據按不同的戰略管理階段要求加工成戰略決策有用信息,可分環(huán)境分析和企業(yè)戰略能力分析所需的信息。(1)環(huán)境分析所需的信息。廣義環(huán)境分析所需的信息可分為:政治和法律的、社會(huì )和文化的、技術(shù)的、地理和生態(tài)的信息。市場(chǎng)環(huán)境分析用的信息可分為:供應商的、顧客(買(mǎi)主)的、替代產(chǎn)品的、潛在競爭者的、供應商之間的競爭信息。(2)企業(yè)戰略能力分析所需的信息。企業(yè)戰略能力分析包括企業(yè)資源能力和核心能力分析。
三、增加競爭對手分析預測
超出會(huì )計主體范圍本身,聯(lián)系競爭者來(lái)分析企業(yè)的競爭優(yōu)勢,通過(guò)與外部競爭者的比較來(lái)研究本企業(yè)銷(xiāo)售額、利潤和現金流量的相對變化,對數字化經(jīng)濟時(shí)代管理會(huì )計更好地實(shí)現其規劃功能更有意義。競爭對手分析主要是從市場(chǎng)的角度,通過(guò)對競爭對手的分析來(lái)考察企業(yè)的競爭地位,為企業(yè)的戰略決策提供信息。競爭對手分析主要涉及以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)競爭對手是誰(shuí)(2)競爭對手的目標和所采取的戰略措施及其成功的可能性(3)競爭對手的競爭優(yōu)勢和劣勢(4)面臨外部企業(yè)的挑戰,競爭對手是如何反應的。四、增加顧客信息分析預測
在工業(yè)時(shí)代,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境是一個(gè)相對穩態(tài)結構,產(chǎn)品生產(chǎn)表現為大批量、標準化,市場(chǎng)需求變化周期較長(cháng)、個(gè)性化特征較少,競爭主要體現在市場(chǎng)占有率高低方面。與此相適應,傳統管理會(huì )計把注意力集中在企業(yè)內部,并主要針對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預測分析,通過(guò)控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本來(lái)完成管理會(huì )計的目標。進(jìn)入數字化時(shí)代后,由于信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,經(jīng)濟環(huán)境變化和經(jīng)濟競爭日益激烈,取而代之的是以快速響應顧客需求為導向的實(shí)時(shí)預測,即時(shí)為顧客提供產(chǎn)品或服務(wù),以敏捷制造實(shí)現顧客的“零等待”,其目的就是為顧客創(chuàng )造滿(mǎn)意,創(chuàng )造價(jià)值(降低顧客的成本,提高顧客的收益),使顧客獲得更大的效用,由此衍生企業(yè)價(jià)值的增長(cháng)。由此可見(jiàn),在數字化經(jīng)濟下,企業(yè)的預測更多的是收集關(guān)于客戶(hù)的信息。顧客信息分析包括:顧客群體和構成、顧客購買(mǎi)實(shí)力、支付習慣、對競爭的行為參數(產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、銷(xiāo)售服務(wù)、其他因素)的敏感性、需求變化的趨勢、對其他產(chǎn)品的互補性、顧客的地理分布等。
五、預測方法的集成
管理會(huì )計運用定量和定性預測分析方法來(lái)實(shí)現預測功能。
1、定量預測法是用預測對象的有關(guān)歷史數據,建立相應數學(xué)模型,推論其未來(lái)可能達到的數量值的一類(lèi)預測方法。它又可分為時(shí)間序列預測法和因果關(guān)系預測法兩類(lèi)。時(shí)間序列預測法是以預測對象隨時(shí)間變化所得到的一系列數據為依據,分析研究其變化規律,建立數學(xué)模型,獲得其未來(lái)數值的方法。具體包括:移動(dòng)平均法、指數平滑法、趨勢外推法、季節變動(dòng)預測法等。因果關(guān)系預測法是以預測對象及其各影響因素的歷史數據為依據,建立反映它們之間變化的因果關(guān)系的數學(xué)模型,并以此推論預測對象未來(lái)在特定條件下所將達到的數值的方法。包括:回歸分析法、經(jīng)濟計量模型、投入產(chǎn)出法等。
2、定性預測法是以人們對預測對象的認識,了解和熟悉程度為依據,推斷其未來(lái)可能狀況的一類(lèi)方法。包括:調查法、S曲線(xiàn)法、關(guān)系樹(shù)法、德?tīng)栰撤ê徒徊嬗绊懢仃嚪。數字化?jīng)濟時(shí)代,數字處理能力的加強使各種預測技術(shù)和方法真正有了意義;跀底只芾淼、定量和定性分析相結合的、系統集成的預測方法是管理會(huì )計完善其規劃功能的保障。
集成預測方法的運用要依預測時(shí)間和預測對象而定。從預測時(shí)間上看,短期預測相對簡(jiǎn)單,應用較為簡(jiǎn)單的定量方法如,平均法、平滑法、季節變動(dòng)法、移動(dòng)平均法和簡(jiǎn)單的因果回歸分析法即可;中長(cháng)期預測由于不確定性因素多等原因,常采用趨勢
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