試論信息時(shí)代高校電算化財務(wù)管理人員

試論信息時(shí)代高校電算化財務(wù)管理人員 信息經(jīng)濟改變了整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟的結構，打破了傳統的高校管理模式和會(huì )計模式。隨著(zhù)經(jīng)濟的日益發(fā)展，教育規模的逐步擴大，教育管理工作對會(huì )計的要求日益提高，相應的會(huì )計信息量隨之增加，傳統的高校會(huì )計技術(shù)已遠遠不能滿(mǎn)足21世紀高校財會(huì )人員所擔負著(zhù)的核算、反映、監督高校管理的職能作用。因此，在現代高校財務(wù)中，計算機操作代替傳統的會(huì )計操作，對會(huì )計信息系統實(shí)行電算化管理，已成為不可逆轉的時(shí)代潮流。高校財會(huì )人員作為高校管理中間環(huán)節的重要角色，除了應具備良好的專(zhuān)業(yè)基礎知識外，還必須及時(shí)調整自身的知識結構，開(kāi)拓專(zhuān)業(yè)視野，努力提高個(gè)人綜合素質(zhì)，從而更好地迎接信息時(shí)代的諸多挑戰。

：信息時(shí)代 高校電算化 財會(huì )管理人員


近年來(lái)，隨著(zhù)現代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機已開(kāi)始逐步進(jìn)入我國的高校財務(wù)管理部門(mén)，并得到一定程度的應用，由于計算機處理財務(wù)數據的能力強、速度快，對提高高校財務(wù)管理水平起到積極的促進(jìn)作用。在我們跨入21世紀之際，由現代信息技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著(zhù)傳統社會(huì )的每一個(gè)角落，網(wǎng)絡(luò )化、數據化、知識化已成為高校財務(wù)的主旋律。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì )的經(jīng)濟結構，也打破了傳統高校的管理模式和會(huì )計模式，因此，信息時(shí)代的高校會(huì )計人員想要更好的迎接信息時(shí)代的高校財會(huì )工作任重而道遠。
一、信息系統與會(huì )計的聯(lián)系
會(huì )計電算化是以電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳的過(guò)程，它的出現是會(huì )計技術(shù)手段上的一次“革命”。會(huì )計電算化的到來(lái)，把廣大會(huì )計管理人員從那種日夜埋頭于抄寫(xiě)、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來(lái)，使財務(wù)人員得以騰出精力，逐漸由“核算型”轉向“管理型”，從而提高了財務(wù)工作的效率，促進(jìn)了財務(wù)工作的正規化和規范化，使其健康有序的蓬勃發(fā)展，為整個(gè)財務(wù)管理的信息化和現代化奠定了基礎。值得注意的是，盡管手工會(huì )計系統的紙張、筆墨、算盤(pán)已被電子計算機所替代，但會(huì )計規則，并沒(méi)有因使用計算機而改變。因此，有人將此時(shí)的電算化會(huì )計系統稱(chēng)之為“手工會(huì )計系統的仿真”。近期來(lái)，現代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應用和發(fā)展，預示著(zhù)會(huì )計技術(shù)手段由會(huì )計電算化進(jìn)一步跨越到會(huì )計信息化階段。會(huì )計信息化的目標是通過(guò)將會(huì )計與現代信息技術(shù)（主要是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)）的有機結合，對會(huì )計基本理論與方法、會(huì )計實(shí)務(wù)工作、會(huì )計教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展，進(jìn)而據以建立滿(mǎn)足現代高校管理要求的會(huì )計信息系統。
二、高校財會(huì )人員如何適應現代高校的電算化會(huì )計要求
會(huì )計人員只有在具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識和豐富的職業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗，將整個(gè)核算過(guò)程了然于胸的基礎上，才能更好地使用計算機對日常會(huì )計事項的處理和財務(wù)報告的編制應采取的原則、方法和程序等，進(jìn)行具體判斷和正確選擇，從而更客觀(guān)、更真實(shí)地反映高校實(shí)際情況。電算化時(shí)期的財務(wù)人員除了必須懂得一些常規的計算機知識，如輸入、拷貝、打印之外，還必須結合財務(wù)崗位的工作特點(diǎn)，熟練掌握常用軟件的使用方法和簡(jiǎn)單維護。綜觀(guān)目前的高校財務(wù)管理，既懂會(huì )計又懂計算機，并有一定英文基礎的復合型人才實(shí)在太少，這是推行會(huì )計電算化的一大障礙。會(huì )計人員如果只懂會(huì )計沒(méi)有電腦知識，就不可能提出很好的財務(wù)管理構想去實(shí)現會(huì )計電算化；只有既熟悉財務(wù)，又具備一定電腦知識的會(huì )計專(zhuān)長(cháng)人員，才能設計出優(yōu)秀的財務(wù)管理方案，讓程序設計者開(kāi)發(fā)適用軟件，使電算化發(fā)揮最大效能。再者，財務(wù)人員如具備一定電腦常識就能最大限度地避免操作錯誤，降低差錯風(fēng)險，從而保證會(huì )計數據安全。為此，高校財務(wù)管理要做好復合型人才的培訓工作，讓現職會(huì )計人員掌握電腦知識，為實(shí)現電算化提供有利條件。據有關(guān)權威機構統計，互聯(lián)網(wǎng)信息量中有93%是以英文形式發(fā)布，常見(jiàn)的網(wǎng)而設計及程序也都以英文為基礎。英語(yǔ)作為語(yǔ)言體系中的支撐語(yǔ)言在一日千里的網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，起著(zhù)舉足輕重的作用，如曾經(jīng)在我身邊發(fā)生這樣一件事情：一名資深會(huì )計在使用計算機進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，不小心觸動(dòng)某一鍵位，導致出現藍色屏幕。盡管顯示屏上有英文提示：Repeat enter to recovery（敲擊回車(chē)鍵即恢復原狀）。由于不懂英文，這名老會(huì )計大呼有病毒而束手無(wú)策，引起一場(chǎng)不必要的慌亂。在會(huì )計信息實(shí)行電算化管理的今天，一名合格的財務(wù)人員如果在英語(yǔ)方面有所欠缺，就不能嫻熟掌握計算機操作知識，也不能對財務(wù)軟件進(jìn)行常規的使用和簡(jiǎn)單維護，計算機在財務(wù)工作中就難以起到中樞作用。除此之外，高校財務(wù)管理人員還要有先進(jìn)的管理水平和優(yōu)良的服務(wù)意識，做到快速、高效、周到全面，以贏(yíng)得使用單位和廣大師生的滿(mǎn)意。在實(shí)際工作中，財務(wù)管理人員要做到科學(xué)計劃，加強管理，以滿(mǎn)足高校財務(wù)管理的要求。

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