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會(huì )計畢業(yè)論文-略論會(huì )計電算化崗位的職責和權限
一、明確會(huì )計電算化崗位職責和權限的必要性
實(shí)現會(huì )計電算化，是會(huì )計工作現代化的重要組成部分，也是會(huì )計改革的重要內容。改革開(kāi)放以來(lái)，我國會(huì )計電算化工作在各級財政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、廣大軟件開(kāi)發(fā)工作者和財會(huì )工作者的共同努力下，已取得了很大成績(jì)，各類(lèi)財會(huì )軟件的運用為推動(dòng)我國經(jīng)濟管理手段現代化、提高會(huì )計工作效率和財會(huì )人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。然而，從目前會(huì )計電算化的情況來(lái)看，會(huì )計崗位設置不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一，因為會(huì )計工作內容繁多、復雜，只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工、使之規范化、科學(xué)化，并落實(shí)崗位責任制，才能使整個(gè)會(huì )計電算化系統高效、協(xié)調地運作。傳統的會(huì )計工作崗位，是按照核算和管理的內容及工作性質(zhì)來(lái)劃分的，一般分為：會(huì )計主管、出納、工資核算、往來(lái)核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費用核算、收人利潤核算、編制報表和稽核等十個(gè)崗位。在大中型企業(yè)還設有“綜合崗位”，承擔綜合性的會(huì )計預測、計劃與分析工作。各企業(yè)可以根據行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)、企業(yè)規模、人員多少等情況，在掌握出納人員不得兼收人、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作的原則前提下，可采取一人一崗，一崗多人或一人多崗等形式。與傳統的會(huì )計工作崗位相比，實(shí)現會(huì )計電算化以后，大大減輕了會(huì )計工作的勞動(dòng)強度，一臺電子計算機完成了過(guò)去幾個(gè)人的工作，尤其是管理部門(mén)建立了計算機網(wǎng)絡(luò )后，會(huì )計基本數據的來(lái)源渠道和方式，會(huì )計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應的會(huì )計工作的分工、各崗位的職責、權限也發(fā)生了根本的變化，原有會(huì )計崗位的分工已不適應目前電算化工作。如果不及時(shí)地調整并建立起與之相適應的會(huì )計電算化工作崗位制度，使會(huì )計崗位分工、職責盡可能地比較規范、科學(xué)，就無(wú)法保證會(huì )計工作的正常進(jìn)行，會(huì )計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，同時(shí)，對提高財會(huì )人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此，在會(huì )計電算化下科學(xué)、合理地設置會(huì )計工作崗位，明確各崗位的職責和權限十分必要。
二、會(huì )計電算化下會(huì )計工作崗位的設置及職責和權限
根據會(huì )計電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)實(shí)現會(huì )計電算化后應由傳統的以總帳報表崗位中心轉變?yōu)橐韵到y管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說(shuō)，會(huì )計電算化應設立的會(huì )計工作崗位包括：系統設計員；系統管理員；系統操作員；數據審核員。各會(huì )計工作崗位人員的職責和權限如下：
(一)系統設計員的職責和權限
會(huì )計電算化的系統設計員要根據會(huì )計制度和企業(yè)管理、核算的要求，負責會(huì )計電算化系統中軟件的研制、開(kāi)發(fā)和升級工作，幫助系統操作人員掌握軟件的應用。系統設計員崗位的職責主要有：(l) 根據會(huì )計制度和核算要求開(kāi)發(fā)會(huì )計電算化系統。(2) 根據國家宏觀(guān)經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀(guān)管理的需要，不斷修正和完善會(huì )計電算化系統整體功能。(3) 負責指導有關(guān)人員正確掌握會(huì )計軟件的使用方法。(4) 及時(shí)解決軟件在運行中所發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題。(5) 為保守本單位經(jīng)濟秘密和會(huì )計數據的安全，不得將本單位會(huì )計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統設計員崗位的權限主要有：(1) 有權對軟件源程序進(jìn)行編譯或對程序進(jìn)行加密。(2)有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶(hù)報告。(3) 有權制止軟件的非法拷貝和傳播。(4) 有權拒絕來(lái)歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì )計電算化系統中運行。
(二)系統管理員的職責和權限
會(huì )計電算化的系統管理員負責會(huì )計電算化過(guò)程中的管理工作，組織、協(xié)調會(huì )計電算化軟件開(kāi)發(fā)和應用，能夠應用財務(wù)、會(huì )計和電子計算機知識對本單位運行的會(huì )計電算化系統進(jìn)行使用和維護。系統管理員崗位的職責內容主要包括；(1) 在會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)階段，負責協(xié)調軟件開(kāi)發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，根據軟件評審要求，做好相應的準備工作。(2) 在會(huì )計電算化軟件的運行階段，負責日常的維護和管理，幫助系統操作員熟練掌握操作技能。(3) 檢查督促系統操作員對數據的備份情況。(4) 檢查各操作員操作的日志記載情況，對計算機開(kāi)機、關(guān)機和運行情況進(jìn)行檢查，防止非法調用和操作。(5) 為保證會(huì )計軟件的正常運行和數據的保密和安全，不得進(jìn)人數據庫直接對會(huì )計數據進(jìn)行修改。(6) 運用電算化系統中的信息資源和分析模塊，緊密結合本單位經(jīng)濟活動(dòng)情況，對本企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，為企業(yè)領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策提供依據。(7) 對于系統內發(fā)生計算機病毒等情況須運用殺毒軟件消除病毒，并向負責計算機安全的公安機關(guān)反映。(8) 為保守本單位經(jīng)濟秘密和會(huì )計數據的安全，不得將本單位會(huì )計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統管理員權限主要包括：(1) 有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。(2)有權對系統操作員的工作進(jìn)行檢查和監督。(3) 有權拒絕來(lái)歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì )計電算化系統中運行。(4) 有權對有關(guān)人員的操作權限進(jìn)行設置和調整。
(三)系統操作員的職責和權限
會(huì )計電算化的系統操作員負責會(huì )計數據的錄入與輸出工作，能夠使用會(huì )計電算化系統的部分或全部功能。系統操作員要根據會(huì )計電算化制度的要求，嚴格執行計算機硬件、軟件的操作規程和防范計算機病毒的措施。系統操作員崗位的職責內容主要包括：(l) 將審核過(guò)的原始憑證或記帳憑證及時(shí)、準確地錄入計算機，同時(shí)通過(guò)計算機輸入界面對輸入的數據進(jìn)行初步核對。(2) 根據數據審核員核實(shí)過(guò)的會(huì )計數據進(jìn)行憑證過(guò)帳，即登記機內帳簿。(3) 及時(shí)輸出會(huì )計憑證和有關(guān)會(huì )計數據。⑷ 采取有力的措施保證數據安全，每天進(jìn)行數據的備份并妥善保管備份數據。(5) 為保證會(huì )計軟件的正常運行和數據的保密安全，不得進(jìn)入數據庫直接對會(huì )計數據進(jìn)行修改。(6)為保守本單位經(jīng)濟秘密和會(huì )計數據的安全，不得將本單位會(huì )計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統操作員崗位的權限主要包括：(1) 有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。(2) 對于未經(jīng)審核的會(huì )計憑證有權拒絕錄入計算機。(3) 對于未經(jīng)數據審核員審核的已錄入的會(huì )計數據，有權拒絕進(jìn)行憑證過(guò)帳處理。(4) 有權拒絕來(lái)歷不明的軟件在會(huì )計電算化中運行。
(四)數據審核員的職責和權限
會(huì )計電算化的數據審核員負責審核已錄入的會(huì )計數據和輸出的會(huì )計數據、帳表正確性，能夠使用會(huì )計電算化系統有關(guān)審核方面的功能，包括會(huì )計數據的輸入與輸出、會(huì )計政策的設定等。數據審核員要根據財經(jīng)法規、會(huì )計制度和會(huì )計電算化制度的要求，嚴把審核關(guān)、維護財經(jīng)法規和制度的嚴肅性。
數據審核員崗位的職責內容主要包括：(l) 根據財經(jīng)法規和會(huì )計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟活動(dòng)的各種原始憑證，及時(shí)將審核過(guò)的原始憑證交系統操作員輸入計算機。(2)根據財經(jīng)法規和會(huì )計制度的要求、審核輸入后登帳前的會(huì )計數據和輸出的會(huì )計憑證、各種帳表。(3) 根據財經(jīng)法規和會(huì )計制度的要求，審核本單位會(huì )計政策的合規和合法性。(4) 根據財經(jīng)法規、會(huì )計制度和企業(yè)管理的需要，及時(shí)調整、修訂計算機中所設置的有關(guān)會(huì )計政策。(5) 為保守本單位經(jīng)濟秘密和會(huì )計數據的安全，不得將本單位會(huì )計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
數據審核員崗位的權限主要包括：(l) 有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。(2) 有權拒絕接受不符合法規制度的會(huì )計信息進(jìn)人計算機管理流程。(3) 有權根據制度和管理的需要審核、調整會(huì )計電算化管理流程中的會(huì )計政策設置。(4) 有權拒絕來(lái)歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì )計電算化系統中運行。
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