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規范有關(guān)“會(huì )計信息化”中的幾個(gè)名詞
會(huì )計電算化;會(huì )計信息化;會(huì )計信息化理論;會(huì )計信息系統;會(huì )計信息系統原理
會(huì )計信息化事業(yè)的蓬勃發(fā)展,造成了百家爭鳴的大好局面。但是在從會(huì )計電算化到會(huì )計信息化的發(fā)展過(guò)程中,產(chǎn)生了許多不同的術(shù)語(yǔ),除了會(huì )計電算化、會(huì )計信息化之外,還有電算化會(huì )計、會(huì )計計算機化、計算機在會(huì )計中的應用、計算機會(huì )計、會(huì )計信息系統等。這在會(huì )計界和信息技術(shù)界引起了一定程度上的概念混亂,產(chǎn)生了規范并統一這些概念的需要。
一、若干會(huì )計信息化的名詞與其概念簡(jiǎn)介
在會(huì )計信息化的發(fā)展過(guò)程中曾經(jīng)出現過(guò)以下名詞概念:
1. “會(huì )計電算化”,這個(gè)詞是1982年8月在長(cháng)春召開(kāi)的 “財務(wù)、會(huì )計、成本應用電子計算機專(zhuān)題討論會(huì )”上提出的,是指以電子計算機為核心的信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會(huì )計信息的分析和判斷的過(guò)程。
2. “電算化會(huì )計”是對會(huì )計工作中全面應用電子計算機技術(shù)的界定,是研究以電子計算機技術(shù)為工具處理會(huì )計工作的方法和規律的。從會(huì )計電算化到電算會(huì )計的概念轉化,反映了傳統會(huì )計與現代科學(xué)理論和科學(xué)技術(shù)相結合的程度,代表了對會(huì )計電算化理論和實(shí)務(wù)發(fā)展的認識。使用電算會(huì )計的概念,還表達了需要建立電算會(huì )計理論體系的設想。
3. 計算機技術(shù)界開(kāi)始直接稱(chēng)其為“計算機在會(huì )計中的應用”,由此出現了“計算機會(huì )計”或“計算機化會(huì )計”等名詞。
4. 比照“管理信息系統”的概念,產(chǎn)生了“會(huì )計信息系統”的名詞。
5. 近年來(lái)比照管理信息化、經(jīng)濟信息化等,又提出了“會(huì )計信息化”名詞的概
念。
6. 在上述情況下,許多學(xué)者提出了建立相應理論的設想。如,會(huì )計電算化理論、電算會(huì )計學(xué)、計算機會(huì )計學(xué)、會(huì )計信息化理論等。
名詞之多,令人眼花繚亂,實(shí)在有規范并統一的必要。
二、對會(huì )計信息化的若干名詞概念的分析
在會(huì )計信息化的發(fā)展過(guò)程中曾經(jīng)出現過(guò)的名詞概念,可以作以下分析:
1. “會(huì )計電算化”是參照機械化、自動(dòng)化等概念產(chǎn)生的名詞,存在著(zhù)一些局限性。會(huì )計電算的“化”字的涵義反映是一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過(guò)程,不具有精確的意義,不能說(shuō)明“化”到何種程度為盡頭,缺少一種具體的衡量標準。其特征是注意模擬手工會(huì )計處理過(guò)程,滿(mǎn)足企業(yè)內部的需求,忽視信息技術(shù)對會(huì )計理論的反作用與影響,不能突破傳統會(huì )計思想,促進(jìn)會(huì )計學(xué)科的發(fā)展。
2. “會(huì )計信息系統”是用會(huì )計理論、會(huì )計實(shí)務(wù)為指導思想,用計算機和通訊技術(shù)及其所構架的網(wǎng)絡(luò )為物質(zhì)基礎,以計算機程序軟件和數據庫為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟活動(dòng)聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟信息為資源,進(jìn)行會(huì )計加工處理的一種經(jīng)濟信息系統(相似的有統計信息系統)。
3. “會(huì )計信息系統理論”,受到管理信息系統理論的影響,一般地認為它是應用會(huì )計理論,在計算機和通訊技術(shù)及其所構架的網(wǎng)絡(luò )的物質(zhì)基礎上,使用計算機程序軟件和數據庫為工具的開(kāi)發(fā)信息系統的技術(shù)理論。
4. “會(huì )計信息化”是相對于“會(huì )計電算化”所產(chǎn)生的概念,是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理信息化、國家經(jīng)濟管理信息化等造成的理念創(chuàng )新。在信息化浪潮的推動(dòng)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)濟管理等領(lǐng)域,無(wú)不在創(chuàng )新中革新,推動(dòng)這些領(lǐng)域的傳統理念在產(chǎn)生變化。它們不再單純地模仿傳統的方式,而要在信息技術(shù)支持下突破傳統的理念與方式,并改造傳統理念與方式,創(chuàng )造適應信息技術(shù)下的方式。這些革新也推動(dòng)了會(huì )計界的觀(guān)念的改革。于是,會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)理念也從會(huì )計電算化發(fā)展到了會(huì )計信息化。初步看來(lái),相對于會(huì )計電算化,會(huì )計信息化理念有以下發(fā)展與創(chuàng )新:
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