高校電算會(huì )計的網(wǎng)絡(luò )化趨勢及影響

高校電算會(huì )計的網(wǎng)絡(luò )化趨勢及影響

　　摘　要：高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，數據處理的數量和范圍急劇增大，對數據處理的要求更加復雜，對會(huì )計信息的搜集、處理、傳輸、反饋、運用的靈敏度和準確度提出了更高的要求，越來(lái)越需要借助網(wǎng)絡(luò )平臺來(lái)實(shí)現。高校電算會(huì )計的網(wǎng)絡(luò )化已成為高校電算會(huì )計發(fā)展的必然趨勢。

　　關(guān)鍵詞：高校；電算會(huì )計；網(wǎng)絡(luò )化

　　20 世紀90 年代，高校會(huì )計實(shí)行了電算化改革，使用單機版會(huì )計核算軟件，極大地改變了財務(wù)的工作流程和方式，有效提高了財務(wù)的工作效率。但單機版軟件存在功能單一、數據無(wú)法共享、效率低下等局限性，仍有待進(jìn)一步完善。到了本世紀初，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)飛速發(fā)展，高校開(kāi)始使用單機版會(huì )計核算軟件的升級版———網(wǎng)絡(luò )版會(huì )計核算軟件，并逐步應用成熟。如今，隨著(zhù)電子商務(wù)的廣泛應用，對于管理軟件一體化、智能化的管理需求日益增高，必將給現行的高校電算會(huì )計帶來(lái)變革。

　　一、高校電算會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化的優(yōu)勢。

　　電算會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認、計量和披露的會(huì )計活動(dòng)，也是建立在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境基礎上的會(huì )計信息系統，是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式，使企業(yè)會(huì )計核算工作走上無(wú)紙化的階段。

　�。ㄒ唬� 報賬網(wǎng)絡(luò )化、智能化。

　　高校分校區辦學(xué)甚至異地辦學(xué)普遍存在。從用人成本方面考慮，高校無(wú)法為每個(gè)分支機構都增派會(huì )計人員，而集中報賬容易造成其他校區人員報賬的極大不便。在網(wǎng)絡(luò )化電算會(huì )計中，不僅賦予會(huì )計人員用戶(hù)權限，還將對報賬人員開(kāi)放用戶(hù)權限，并設定授權范圍和操作內容，這樣就能解決報賬難的問(wèn)題。在報賬過(guò)程中，系統可以設置幫助窗口，有效引導報賬人員在網(wǎng)上填寫(xiě)單據，提示資產(chǎn)驗收入庫、經(jīng)費開(kāi)支范圍權限、審批權限，并提供相關(guān)發(fā)票真偽檢驗等友情鏈接。在網(wǎng)上審核通過(guò)后，還可以網(wǎng)上預約報賬時(shí)間，錯開(kāi)報賬高峰。這樣，令人望而生畏的報賬流程將變得更容易便捷，縮短報賬時(shí)間。各單位和個(gè)人可以通過(guò)系統適時(shí)查詢(xún)所報費用的審批進(jìn)度，查詢(xún)自己的用款指標額度，如果報賬手續不完備，可以及時(shí)補充，以免審核不通過(guò)又要往返跑一趟。同時(shí)，報賬人員可以隨時(shí)查看自己的報賬歷史記錄，及時(shí)核對個(gè)人往來(lái)款項，清理往來(lái)款項，方便開(kāi)展工作。

　�。ǘ�） 信息規范更加嚴格詳盡。

　　在電算網(wǎng)絡(luò )化系統中，由于允許多個(gè)用戶(hù)同時(shí)登陸進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，海量數據同時(shí)傳輸到系統，所以對數據的規范性更加嚴格詳細。由非專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員錄入的信息經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送到財務(wù)部門(mén)后，不能直接進(jìn)入總賬系統生成憑證，必須由專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員進(jìn)行憑證書(shū)面審核及信息把關(guān)，嚴格核對原始憑證的真實(shí)性、準確性，這是電算會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化的關(guān)鍵環(huán)節。如果發(fā)現原始憑證與系統中報賬申請描述不符，應按相關(guān)會(huì )計制度要求改正。對不符合規定格式的信息，要對其進(jìn)行修改，最后將原始信息自動(dòng)生成為記賬憑證并匯總記入總賬。財務(wù)系統內部應建立控制體系，對數據進(jìn)行復核檢查，以保證數據的規范性、真實(shí)性和合法性。

　�。ㄈ�） 會(huì )計信息存儲以電子憑證為主。

　　網(wǎng)絡(luò )化的電算會(huì )計不僅改變會(huì )計的處理方式，對存儲方式也進(jìn)行更新。網(wǎng)絡(luò )化電算會(huì )計將不再打印各種紙制的會(huì )計憑證，而由自動(dòng)生成的電子憑證代替。廣義上電子憑證可以分為內部電子憑證和外部電子憑證兩種。內部電子憑證是單位內部財務(wù)軟件系統生成的憑證，比如由報賬人員錄入信息，生成憑證后傳送到總賬系統。外部電子憑證則是單位與其他單位或個(gè)人在交易中產(chǎn)生的電子票據，比如網(wǎng)上銀行匯款的電子回單等。高校較少電子商務(wù)，外部電子憑證一般來(lái)說(shuō)比較少。紙制憑證打印、整理、保存速度緩慢，容易出錯，占空間，而且耗費財務(wù)人員大量的時(shí)間。憑證的電子化則可以很好地解決這些問(wèn)題，并且方便存儲，以后查詢(xún)憑證時(shí)候也很便捷，直接調閱系統數據庫，不需要在大量會(huì )計檔案中再去查找。

　�。ㄋ模� 靈活提供多元化信息。

　　不少高校已實(shí)現辦公自動(dòng)化，電算會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化系統可以和辦公、門(mén)戶(hù)等功能進(jìn)行信息對接，實(shí)現門(mén)戶(hù)、辦公、財務(wù)集中管理一體化，為高校提供多元化信息。學(xué)校各院系部門(mén)無(wú)論在何地，均能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)時(shí)接收財務(wù)信息，從而實(shí)現協(xié)同辦公，輕松管理。

　　在電算網(wǎng)絡(luò )化中，分部門(mén)的預算審批人可以實(shí)時(shí)查看本部門(mén)預算執行明細情況，如已審批未報銷(xiāo)、待審批等項目，利用系統提供的匯總統計、對比分析等信息，進(jìn)行統籌安排，可以有效解決傳統電算會(huì )計信息反饋滯后不完整的問(wèn)題，提高預算管理水平。

　　財務(wù)信息的提供對象不僅包括學(xué)校師生、各級管理部門(mén)，甚至還包括投資人、債權人等。根據提供對象的不同需求，財務(wù)系統可以生成多方面多層次的豐富信息。根據授權，使用者可以得到任意時(shí)間段的信息，也可以得到相關(guān)二級核算單位的信息，既可以直接查看原始單據描述、會(huì )計憑證等，也能得到加工后的報表分析、圖表比較等。將來(lái)網(wǎng)絡(luò )化的電算會(huì )計不僅提供文字信息，還可以提供圖片、語(yǔ)音甚至是視頻等多樣化的信息，可以幫助使用者全方位更好地了解高校財務(wù)的運行狀況。

　　二、高校會(huì )計電算網(wǎng)絡(luò )化的可行性。

　　隨著(zhù)社會(huì )信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，電子商務(wù)得到前所未有的廣泛應用，企業(yè)對于軟件一體化、智能化的管理需求日益增高。近年來(lái)，我國擁有自主知識產(chǎn)權的企業(yè)管理軟件日益成熟，如ERP （企業(yè)資源管理系統） ,它包括生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)、物流等功能模塊。網(wǎng)絡(luò )化電算會(huì )計作為企業(yè)管理軟件中的重要組成部分，其應用和研究正開(kāi)展得如火如荼。

　　高校作為事業(yè)單位，會(huì )計核算方法、財務(wù)制度等和企業(yè)存在一定的差異性，目前還處在接觸研究階段，國內的高校財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司也在積極嘗試中。

　　校園網(wǎng)建設及數字化校園的日趨成熟，為電算會(huì )計的網(wǎng)絡(luò )化提供了很好的技術(shù)平臺和安全保障，使用者可以先通過(guò)院校網(wǎng)來(lái)訪(fǎng)問(wèn)會(huì )計網(wǎng)絡(luò )平臺，可以有效保證網(wǎng)絡(luò )安全。目前高校除了使用網(wǎng)絡(luò )版會(huì )計核算軟件外，部分財務(wù)管理軟件如工資查詢(xún)、資產(chǎn)管理、財務(wù)預算及執行情況查詢(xún)等均實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )化，已經(jīng)為整個(gè)電算軟件網(wǎng)絡(luò )化打下了良好基礎。

　　從業(yè)務(wù)角度來(lái)說(shuō)，電算會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化仍然在會(huì )計基礎規范和會(huì )計準則及高校財務(wù)制度下實(shí)施，其經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)并未改變，只是分解了財務(wù)人員的部分工作，并以不同的媒介質(zhì)作為載體。高校經(jīng)歷了十多年的會(huì )計電算化歷程，先前的單機版、網(wǎng)絡(luò )版的電算會(huì )計使用已為會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化管理提供了很好的實(shí)踐管理經(jīng)驗，如數據庫維護制度、系統防御（計算機病毒、黑客） 問(wèn)題、內部控制制度。這使高校在實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化的同時(shí)，更容易規范內部流程，完善內部管理，拓展財務(wù)工作的空間，從單純的財務(wù)核算功能的改革走向財務(wù)管理水平的提升。

　　網(wǎng)絡(luò )化必然會(huì )對高校會(huì )計業(yè)務(wù)產(chǎn)生巨大影響，當然信息網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性和共享性也會(huì )對會(huì )計信息系統安全帶來(lái)前所未有的風(fēng)險和挑戰。高校財務(wù)管理人員應當充分利用互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的技術(shù)，及時(shí)適應電算的網(wǎng)絡(luò )化趨勢，改變業(yè)務(wù)流程，提高會(huì )計工作效率，讓會(huì )計更好地為高校發(fā)展服務(wù)。

　　參考文獻：

　　孫思惟，段宏勇。 基于INTERNET 的高校網(wǎng)上預約報賬解決方案 . 教育財會(huì )研究，2009 （5） .

　　林祥中。 對高校會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展趨勢的探討 . 科技資訊，2007（29） .

【高校電算會(huì )計的網(wǎng)絡(luò )化趨勢及影響】相關(guān)文章：

當前高校會(huì )計電算化的應用及發(fā)展趨勢02-27

淺談國際貿易網(wǎng)絡(luò )化的變革影響及創(chuàng )新趨勢03-13

會(huì )計電算化發(fā)展趨勢初探03-23

會(huì )計電算化發(fā)展趨勢分析11-16

會(huì )計電算化對會(huì )計實(shí)踐的影響03-20

電算論壇：會(huì )計電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢分析03-11

會(huì )計電算化的應用及影響11-17

會(huì )計電算化對審計的影響03-24

網(wǎng)絡(luò )財務(wù) 會(huì )計電算化發(fā)展的新趨勢03-22